大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,在提升會計(jì)工作效率的同時,也給會計(jì)信息的安全防護(hù)帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。構(gòu)建更為堅(jiān)實(shí)的會計(jì)系統(tǒng)安全防線,已成為企業(yè)亟待攻克的難關(guān)。我們深入剖析企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)踐中的種種問題,積極探尋解決方案,并努力增強(qiáng)系統(tǒng)的應(yīng)變與適應(yīng)能力。與此同時,以陜西煙草發(fā)展公司為例,通過案例剖析、文獻(xiàn)研究等多種手段,深入揭示會計(jì)信息化的深遠(yuǎn)影響,并據(jù)此提出可以構(gòu)建全方位的社會信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與政策法規(guī)體系等應(yīng)對策略,有助于擴(kuò)大其規(guī)模,提高技術(shù)創(chuàng)新能力和市場競爭力。
走進(jìn)大數(shù)據(jù)與會計(jì)信息化
大數(shù)據(jù)具備龐大、復(fù)雜的數(shù)據(jù)收集架構(gòu),能夠迅速捕獲、存儲、管理、共享以及分析數(shù)據(jù),進(jìn)而挖掘巨大的價(jià)值。在信息技術(shù)領(lǐng)域中,“大”所代表的是數(shù)據(jù)記錄數(shù)量海量、處理速度要求高、數(shù)據(jù)類型復(fù)雜,以及數(shù)據(jù)源范圍廣泛。構(gòu)建支撐應(yīng)用處理技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫管理利器(例如企業(yè)廣泛應(yīng)用的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))所必需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)架構(gòu)是一項(xiàng)充滿挑戰(zhàn)的任務(wù),因?yàn)檫@一過程要求高效處理數(shù)據(jù)。CCID的顧問指出,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,主要依托交易數(shù)據(jù)、交互數(shù)據(jù)與傳感器數(shù)據(jù)。
信息化會計(jì)則是一種旨在反映和監(jiān)視企業(yè)價(jià)值變化的信息系統(tǒng)。它特別強(qiáng)調(diào)從反映和監(jiān)視公司價(jià)值變化的角度出發(fā),強(qiáng)調(diào)價(jià)值信息以及對信息處理和管理的要求。該系統(tǒng)負(fù)責(zé)收集、存儲和處理財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析和業(yè)務(wù)決策所需的各類支持信息,同時執(zhí)行并提供會計(jì)核算服務(wù)。其組件部件包括計(jì)算機(jī)硬件和軟件、數(shù)據(jù)文件等,核心則是功能全面的會計(jì)軟件。在信息社會中,會計(jì)信息可以幫助會計(jì)人員完成其他管理和決策任務(wù)。
大數(shù)據(jù)時代某煙草公司會計(jì)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)
在某煙草公司開發(fā)會計(jì)信息化軟件的過程中,由于研發(fā)團(tuán)隊(duì)的考慮不夠周全,導(dǎo)致最終問世的軟件與實(shí)際業(yè)務(wù)需求存在較大鴻溝。這一現(xiàn)狀無疑給該企業(yè)會計(jì)信息化的普及與實(shí)施帶來了嚴(yán)峻考驗(yàn)。
而軟件與業(yè)務(wù)需求的脫節(jié),更凸顯了操作不規(guī)范潛藏的巨大風(fēng)險(xiǎn)。在會計(jì)信息化的運(yùn)作過程中,該煙草公司并非所有操作人員都擁有扎實(shí)的專業(yè)功底與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。事實(shí)上,許多操作者僅經(jīng)歷了短暫的培訓(xùn)歷程,他們對會計(jì)信息化的認(rèn)知還較為膚淺,操作也較為生疏。因此,一旦會計(jì)人員因操作疏忽而引發(fā)計(jì)算機(jī)硬盤損壞、數(shù)據(jù)遺失等后果,他們便會陷入茫然無助的境地,無法及時有效地解決問題。此外,這些操作人員還難以將計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)會實(shí)務(wù)有效結(jié)合,因而衍生諸多風(fēng)險(xiǎn),還極大地阻礙了會計(jì)信息化的推廣進(jìn)程與實(shí)際應(yīng)用效果。
煙草公司會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的誘因
對會計(jì)信息化的重要性認(rèn)識不足。某些企業(yè)管理層對計(jì)算機(jī)的認(rèn)知,僅僅停留在數(shù)據(jù)處理工具層面,他們期望通過引入計(jì)算機(jī)來減輕工作負(fù)擔(dān),以及增強(qiáng)作業(yè)效率及信息輸出的能力。然而,當(dāng)面對企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)時,眾多中高層管理者卻未能充分其對優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)的深遠(yuǎn)意義。具體來說,企業(yè)未能深刻理解信息化與會計(jì)融合的重要意義。在如今技術(shù)日新月異的背景下,這種忽視顯得尤為突出。在推動會計(jì)信息化建設(shè)的道路上,企業(yè)還可能走入另外一個誤區(qū),即過分倚重計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,而忽視了財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的專業(yè)需求,這將為后續(xù)的升級與應(yīng)用埋下隱患。
會計(jì)信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱。就目前而言,公司在會計(jì)信息化基礎(chǔ)管理方面仍存在諸多不足。由于公司的會計(jì)信息技術(shù)尚不成熟,管理也未能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,因此無法準(zhǔn)確地反映真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。基于這樣的背景,公司在制定會計(jì)信息化實(shí)施目標(biāo)時,需結(jié)合其戰(zhàn)略目標(biāo)和優(yōu)先事項(xiàng)進(jìn)行綜合考慮,以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的會計(jì)核算,從而推動會計(jì)信息化工作的順利開展和不斷深化
會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)難以滿足要求。會計(jì)信息化是一個需要持續(xù)探索與研究的過程,其中,企業(yè)需要強(qiáng)大的信息技術(shù)作為支撐。與此同時,這一進(jìn)程也對會計(jì)人員及管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更為嚴(yán)苛的要求。根據(jù)公司的人事研究報(bào)告顯示,當(dāng)前高端會計(jì)人才的需求卻未得到充分滿足,這一現(xiàn)象在會計(jì)領(lǐng)域尤為突出。盡管傳統(tǒng)的會計(jì)技能仍被廣泛運(yùn)用,但能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)以滿足企業(yè)會計(jì)信息化需求,并能助力其發(fā)展的專業(yè)人才卻仍然較為缺乏。
煙草公司防范會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的措施
增強(qiáng)對會計(jì)信息化的認(rèn)知。組織公司中高級管理人員參加會計(jì)信息化的專業(yè)培訓(xùn),旨在使他們深刻理解會計(jì)信息化的內(nèi)涵及其對公司治理的作用,特別是引入并應(yīng)用ERP系統(tǒng)所帶來的變化。同時,通過召開內(nèi)部會議、舉辦培訓(xùn)、發(fā)放宣傳冊等方式,全面增強(qiáng)全體員工對會計(jì)信息化的認(rèn)識,徹底將會計(jì)信息化僅僅視為數(shù)據(jù)處理工具的誤解。
加強(qiáng)會計(jì)信息化基礎(chǔ)管理。制定并執(zhí)行嚴(yán)格的會計(jì)信息化管理制度,以切實(shí)保障會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。在引入任何新的會計(jì)信息系統(tǒng)前,都需要進(jìn)行全面的需求分析和風(fēng)險(xiǎn)評估,確保所選系統(tǒng)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)緊密契合。同時,還要建立會計(jì)信息化實(shí)施過程的監(jiān)控機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)并有效解決實(shí)施過程中遇到的問題,確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行。
優(yōu)化會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)。為會計(jì)人員提供信息技術(shù)和會計(jì)領(lǐng)域的專業(yè)培訓(xùn),使他們具備將現(xiàn)代信息技術(shù)與會計(jì)工作融會貫通的能力。同時,還應(yīng)積極引進(jìn)既懂會計(jì)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才,以進(jìn)一步提升公司會計(jì)信息化水平。此外,還可以通過升職加薪等方式,鼓勵會計(jì)人員不斷提升自身的知識儲備并優(yōu)化相關(guān)技能,以更好地滿足會計(jì)信息化發(fā)展的迫切需求。
加強(qiáng)信息技術(shù)保障。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),防止會計(jì)信息被非法訪問或篡改。同時,還應(yīng)重視會計(jì)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)與升級工作,以此保證其運(yùn)行的穩(wěn)定性及數(shù)據(jù)的安全性。此外,還需構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)備份機(jī)制,有效防范數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失或損壞的情況,確保會計(jì)信息的完整性和可靠性。
煙草公司會計(jì)信息化的發(fā)展重點(diǎn)
深度融合信息技術(shù)與會計(jì)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計(jì)信息化將更加注重信息技術(shù)與會計(jì)的深度融合,驅(qū)動會計(jì)工作向智能化、自動化的方向發(fā)展。
大數(shù)據(jù)與人工智能的應(yīng)用。大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)的應(yīng)用,對于提升會計(jì)信息化的水平有一定幫助,它們通過數(shù)據(jù)挖掘、智能分析等手段,為公司提供更加精準(zhǔn)、及時的財(cái)務(wù)信息支持。
云會計(jì)的發(fā)展。云會計(jì)作為一種新興的會計(jì)信息化模式,正在逐漸嶄露頭角,將逐漸成為未來的發(fā)展趨勢。借助云計(jì)算平臺,公司可以更加便捷、高效地管理會計(jì)信息,降低信息化成本。
標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)。隨著會計(jì)信息化不斷深入推進(jìn),對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化處理將成為必然要求。這能夠進(jìn)一步增強(qiáng)會計(jì)信息的可靠性與可比性,為公司的戰(zhàn)略決策提供堅(jiān)實(shí)支撐。