［摘 要］科技創(chuàng)新是推動我國發(fā)展的重要力量。在新時代背景下，科研院所要持續(xù)加大科學研究力度，加強科研項目過程管理，從而為科研項目順利立項、實施、結(jié)項提供支持。當前，部分科研院所在科研項目過程管理中存在輕視過程管理、管理機制不完善、管理方式較落后及人員協(xié)作配合效果較差等問題，影響了科研項目的順利實施?；诖?，文章對科研院所科研項目過程管理問題進行分析，并針對具體的問題提出科研項目過程管理優(yōu)化策略，以期為提升科研院所科研項目過程管理水平提供幫助。

［關鍵詞］科研院所；科研項目；項目過程管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2025.04.037

［中圖分類號］G311 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2025）04-0-03

0" " "引 言

在我國科學事業(yè)迅速發(fā)展的背景下，科學研究規(guī)模不斷擴大，科研項目數(shù)量日益增多?？蒲性核情_展和主持科研項目的主要單位，如何做好科研項目過程管理，使項目能夠順利立項、實施、結(jié)項是科研院所面臨的重要問題。但是，當前部分科研院所過于重視項目立項工作，對項目過程管理工作有所忽視，導致科研項目實施進程受到影響。在此情況下，科研院所要重視科研項目過程管理工作，分析工作中存在的問題，并采取相應措施優(yōu)化項目過程管理，為科研項目順利實施奠定堅實的基礎。

1" " "科研院所科研項目過程管理概述

1.1" "內(nèi) 涵

科研院所科研項目過程管理是指科研院所對科研項目提出申報、預算評審、論證立項、項目實施、過程跟蹤、結(jié)果驗收、成果評價、轉(zhuǎn)化推廣等環(huán)節(jié)進行的全流程管理過程［1］?？蒲许椖窟^程管理不僅能夠增強科研項目立項的科學性與合理性，推動項目順利實施，提升項目的規(guī)范化水平，還能夠助力科研項目成果轉(zhuǎn)化，從而產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益與社會效益。

1.2" "階 段

科研院所科研項目過程管理主要包括3個階段，分別是啟動階段、實施階段、驗收階段。啟動階段的主要工作為立項管理，在此階段，需要提出項目，并對項目可行性進行研究，論證立項方案并簽訂任務書。此階段是科研項目過程管理的基礎性環(huán)節(jié)，能夠為科研項目順利實施奠定良好基礎。實施階段的主要工作包括科研項目團隊日常溝通、項目進度監(jiān)督檢查、項目實施方案調(diào)整等。此階段能夠發(fā)現(xiàn)科研項目在實施過程中存在的問題，并有針對性地解決，保障科研項目順利結(jié)項。驗收階段的主要工作為驗收審計、專家驗收、項目激勵等。此階段能夠為科研項目順利取得成果提供支持，并推動成果轉(zhuǎn)化利用。

2" " "科研院所科研項目過程管理存在的問題

2.1" "輕視項目過程管理工作

科研項目從立項到結(jié)項，整體流程耗費時間較長，項目過程管理工作內(nèi)容繁雜、難度較大，這在一定程度上影響了科研院所對項目過程管理的重視度。同時，受傳統(tǒng)觀念和立項帶來的經(jīng)費收入影響，大部分科研院所將科研項目立項作為主要工作內(nèi)容，科研人員花費大量精力用于撰寫項目申請書、論證立項方案、編制項目任務書等工作。當立項申請通過后，將精力用于專利申請、論文發(fā)表等工作，對科研項目的具體實施重視度不夠，對科研項目實施過程中的進度管理、成本支出研究等關注較少，也未重視項目實施過程中遇到的困難和問題［2］。這一情況嚴重影響了科研項目的實施進度。

2.2" "項目過程管理機制不完善

科研項目過程管理機制不完善也是當前科研院所普遍存在的一個問題。一方面，眾多科研院所并未根據(jù)科研項目的特點制定科研項目過程管理制度，未能針對科研項目人力、物資、進度、監(jiān)督、資源分配等制定要求、標準與規(guī)范，導致科研項目過程管理難以發(fā)揮應有的作用［3］。另一方面，部分科研院所并未根據(jù)自身實際情況，打造一支具有高專業(yè)水平、強綜合能力、嚴工作態(tài)度的項目監(jiān)督管理團隊。在項目成功立項后，科研院所往往僅安排項目研究人員或負責人對項目實施與項目進展進行自我監(jiān)督。這一監(jiān)督方式往往導致負責人或研究人員難以兼顧項目研究與過程管理兩個方面的工作，直接影響了科研項目的進展。同時，安排項目研究人員或負責人進行自我監(jiān)督，也容易因利益問題而出現(xiàn)各種違規(guī)行為。

2.3" "管理方式較為落后

隨著科學技術的飛速發(fā)展，以大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、第五代移動通信為代表的新一代信息技術成為推動社會發(fā)展的重要科技力量，這些技術在社會發(fā)展中的應用愈發(fā)廣泛，極大地推動了應用領域與行業(yè)的發(fā)展。受到傳統(tǒng)思想觀念、資金、技術等方面的限制，當前部分科研院所在科研項目過程管理工作中并未充分應用信息技術，仍采用傳統(tǒng)的人工行政管理模式。人工行政管理缺乏系統(tǒng)性與科學性，導致在項目的規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控等關鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)效率低下、信息不對稱等問題。同時，由于并未應用自動化、數(shù)字化項目管理軟件與工具進行管理，部分科研院所在科研項目數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、決策等環(huán)節(jié)存在較大的主觀性與誤差。此外，科研項目的管理方式未能有效結(jié)合新興的管理理念，缺乏靈活應對科研項目變化與復雜需求的能力，難以全面分析科研項目實施中的動態(tài)信息，導致管理決策滯后，影響項目進度。

2.4" "人員協(xié)作配合效果不佳

科研項目的順利實施與推進有賴于各部門、各科研人員之間的高效協(xié)作與配合。但當前，部分科研院所在科研項目過程管理過程中存在著人員協(xié)作配合效果不佳的問題。一方面，科研項目研究人員與其他部門人員在溝通過程中容易因?qū)I(yè)知識背景與工作方向的差異而產(chǎn)生理解上的偏差，導致信息傳遞不暢、決策執(zhí)行效率低下等問題。另一方面，科研項目實施涉及多方面的工作，多個部門需要共同參與。但部分科研院所內(nèi)各個部門之間存在一定的壁壘，缺乏高效的協(xié)作機制與明確的責任分工，導致工作交接過程中出現(xiàn)責任相互推諉的問題，影響項目實施進度。同時，部分科研人員過于專注自身研究領域，忽視了團隊協(xié)作的重要性，影響了項目整體協(xié)作效果。此外，科研院所開展的培訓與交流活動較少，科研項目各成員和院所各部門之間的合作默契度較低，難以迅速處理和解決項目實施過程中出現(xiàn)的各類問題。這種協(xié)作配合的不足，不僅影響了項目的執(zhí)行效率，還在一定程度上降低了項目的創(chuàng)新性和成果轉(zhuǎn)化效率。

3" " "科研院所科研項目過程管理的優(yōu)化策略

3.1" "轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，重視科研項目過程管理

科研院所在優(yōu)化科研項目過程管理的過程中，首先要轉(zhuǎn)變科研人員和院所內(nèi)各部門工作人員的思想觀念，使各成員均能夠正確認識項目過程管理的重要性，如保障項目順利實施、推動成果轉(zhuǎn)化等。

首先，科研院所要加強對科研人員與各部門工作人員、管理人員的培訓，通過定期舉辦培訓會、專題講座等方式，系統(tǒng)性地宣傳項目過程管理理念與重要性，引導科研人員樹立科學管理意識。例如，科研院所可以邀請管理學領域的專家和具有成功管理經(jīng)驗的內(nèi)部人員分享科研項目過程管理經(jīng)驗與方法，加強科研人員對科研項目過程管理的認識。

其次，科研院所管理層要將科研項目過程管理納入院所發(fā)展戰(zhàn)略中，將其作為科研項目評估的重要指標?？蒲性核陧椖苛㈨棔r確定過程管理負責人，制訂詳細的項目計劃和風險控制措施，并要求各部門和科研人員嚴格按照計劃開展工作，確保管理責任落實到位。

最后，科研院所要加強項目過程管理文化建設，通過營造良好的氛圍，在無形之中逐步培養(yǎng)科研人員的管理習慣。具體而言，科研院所應當在內(nèi)部設立管理成效獎項或激勵機制，獎勵在項目過程管理中表現(xiàn)突出的科研團隊或個人。同時，在科研項目實施過程中，項目過程管理人員要帶頭踐行過程管理理念，鼓勵團隊成員遵循科學的管理流程，為科研項目順利實施提供堅實支撐。

3.2" "制定標準與規(guī)范，完善科研項目過程管理機制

管理標準與管理制度是科研項目過程管理工作能夠順利開展，保證管理質(zhì)量的關鍵。針對當前科研項目過程管理機制不完善的問題，科研院所應從多個方面采取應對舉措。

首先，科研院所要結(jié)合自身研究方向與研究領域，參照國家標準規(guī)范要求，制定一套適用于本院所的科研項目過程管理規(guī)范。規(guī)范應包含項目立項、方案論證、過程控制、財務監(jiān)督、成果驗收與評估等環(huán)節(jié)的標準化流程。在制定標準與規(guī)范時，科研院所可成立專門委員會，由管理人員、科研人員、財務人員等共同組成，確保制定出的標準具有全面性和可操作性。例如，在項目啟動階段，制定項目申請書的模板和審批流程，明確項目目標、預算、進度和責任分工等要素，使項目在啟動時就有清晰的管理框架［4］。

其次，在科研項目實施過程中，科研院所要強制實施標準化的過程管理流程。具體而言，科研院所要在各個科研項目組內(nèi)安排專人擔任項目過程管理負責人，監(jiān)督并執(zhí)行標準化流程。例如，項目組應在每個階段的節(jié)點上提交進度報告，使用統(tǒng)一的報告模板，以確保信息完整性和可比性。同時，科研院所要建立嚴格的評估機制，對未按規(guī)定執(zhí)行管理規(guī)范的項目組給予必要的警告或調(diào)整，確保管理規(guī)范得以貫徹執(zhí)行。

最后，科研院所要建立健全科研項目監(jiān)控與反饋機制，確保各項目按管理標準和規(guī)范推進。具體而言，科研院所要根據(jù)當前實施的科研項目類型與規(guī)模，定期對項目開展情況進行檢查與審計，檢查內(nèi)容應包括項目進度、預算使用情況、人員配置情況等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題要及時提出改進意見，并要求項目組在規(guī)定時間內(nèi)整改。

3.3" "應用信息技術，創(chuàng)新科研項目過程管理方式

應用信息技術能夠有效推動科研項目過程管理，提升科研項目過程管理水平，從而為科研項目順利結(jié)項、取得良好成果奠定堅實的基礎。

首先，科研院所要引入先進的項目管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)科研項目全過程信息化管理。具體而言，科研院所要購買或開發(fā)定制化管理平臺，將項目的計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、評估等環(huán)節(jié)全部納入系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理［5］。項目過程管理負責人要利用項目管理系統(tǒng)實時跟蹤項目進展、任務分配、資源使用等情況，幫助科研人員隨時了解項目動態(tài)，確保各環(huán)節(jié)的工作有序開展。例如，科研項目進度可通過甘特圖、任務板等工具進行可視化呈現(xiàn)，便于項目組成員及時調(diào)整工作計劃，提升整體協(xié)作效率。

其次，通過信息化管理手段，強化科研項目經(jīng)費投入管理和項目執(zhí)行管理深度融合。一方面，從預算經(jīng)費執(zhí)行維度出發(fā)，跟蹤評價當前項目執(zhí)行進度，構(gòu)建項目進度多維度評價機制，提高項目進度管控準確性；另一方面，構(gòu)建項目績效與經(jīng)費投入“業(yè)—財”要素高度融合的項目綜合評估機制，對科研成果進行評價的同時，對成果的投資效率進行評價，為提高后續(xù)科研投入效能及經(jīng)費使用效率提供重要支撐。

最后，科研院所可應用基于云計算的文檔管理系統(tǒng)，提高科研項目數(shù)據(jù)管理能力?？蒲许椖客婕按罅康膶嶒灁?shù)據(jù)、文獻資料和技術文檔，而傳統(tǒng)的手工整理方式不僅費時費力，還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或信息不對稱的情況。在此情況下，科研院所要充分應用基于云計算的文檔管理系統(tǒng)，集中存儲和共享科研項目相關數(shù)據(jù)與文檔，確保項目組成員能夠及時獲取最新的資料，減少重復勞動，提高項目開展效率。

3.4" "加強培訓與交流，提升人員協(xié)作配合效果

各部門之間的高效溝通是保障科研項目順利實施、成功結(jié)項、取得成果的關鍵。為提升科研項目過程管理中各部門之間的協(xié)作配合效果，科研院所要采取多種措施。

首先，建立系統(tǒng)的培訓制度?？蒲性核鶓ㄆ诮M織項目管理和團隊協(xié)作方面的培訓，確保所有科研人員和管理人員都能掌握必要的項目管理技能和跨部門協(xié)作的工作方法。培訓內(nèi)容應涵蓋項目管理理論、溝通技巧、沖突解決方法等，同時結(jié)合實際科研案例進行講解，增強培訓的針對性和實用性。

其次，建立常態(tài)化交流機制。具體措施包括定期組織跨部門的工作討論會、項目進展匯報會或頭腦風暴會議，鼓勵科研人員分享各自的工作進展和遇到的問題，以促進不同部門、不同專業(yè)背景的科研人員之間的溝通與合作。例如，定期舉行跨部門聯(lián)席會議，使項目組成員更全面地掌握項目整體推進情況與各自工作之間的聯(lián)系，提高協(xié)作配合效果。

最后，為進一步提升團隊協(xié)作效果，科研院所還應組織跨部門、跨學科的團隊建設活動。通過組織一些團隊合作活動，如科研沙龍、學術研討會或素質(zhì)拓展活動等，增強科研人員之間的信任感和合作意識。

4" " "結(jié)束語

項目過程管理對保障科研項目順利結(jié)項、取得成果具有重要作用?？蒲性核鶓鶕?jù)科研項目實際情況與需求，分析當前科研項目過程管理中存在的問題與不足，并采取針對性的策略對項目過程管理進行優(yōu)化，以保障科研項目順利推進，取得良好的科研成果。

主要參考文獻

［1］鄧禮明.科研院所提升項目管理工作水平的途徑［J］.國際公關，2022（13）：92-94.

［2］王佳音.新時代科研院所科研項目過程管理優(yōu)化策略研究［J］.華東科技，2023（2）：131-133.

［3］唐瑋罡，王穎，王旭，等.科研院所科研管理工作現(xiàn)狀與創(chuàng)新策略分析［J］.河南科技，2024（11）：144-147.

［4］王佳音.新時代科研院所科研項目過程管理優(yōu)化策略研究［J］.華東科技，2023（2）：131-133.

［5］高潤卿，高瑋.對科研項目全過程信息化管理的思考與建議［J］.中國信息化，2024（5）：88-89.