摘 要:在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,財(cái)務(wù)分析通過對數(shù)據(jù)的收集、處理和深挖,能夠使財(cái)務(wù)人員與企業(yè)管理者更好地了解當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營的健康程度,并獲得未來決策的可靠依據(jù),在投資決策、經(jīng)營管理和風(fēng)險(xiǎn)控制中具有重要作用。本文首先對財(cái)務(wù)分析進(jìn)行了概述,然后分析了一些企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在的問題,主要包括企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)分析不夠重視、財(cái)務(wù)分析與業(yè)務(wù)脫節(jié)、財(cái)務(wù)分析的方法落后、財(cái)務(wù)信息獲取滯后、信息化水平低,最后提出了相應(yīng)的對策建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)分析;財(cái)務(wù)分析方法;財(cái)務(wù)信息
一、財(cái)務(wù)分析概述
(一)財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容
財(cái)務(wù)分析是以財(cái)務(wù)報(bào)表和其他相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù),采用一系列專門的技術(shù)與方法,針對企業(yè)相關(guān)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),包括償還能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)、發(fā)展能力指標(biāo)等,進(jìn)行分析、核算,了解企業(yè)的籌資活動、投資活動、經(jīng)營活動以及分配活動,從而揭示企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)實(shí)力。財(cái)務(wù)分析主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:一是資金運(yùn)作分析。以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)制度為基礎(chǔ),監(jiān)督和管理資金的使用,分析相關(guān)現(xiàn)金流量,預(yù)測未來資金變動趨勢,對籌資活動、投資活動相關(guān)的資金進(jìn)行把控,適時(shí)地做出調(diào)整。二是財(cái)務(wù)政策分析。就企業(yè)而言,財(cái)務(wù)政策一般指企業(yè)選擇或者制定一套自主的、靈活的財(cái)務(wù)行為辦法,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和經(jīng)營目標(biāo)。通過財(cái)務(wù)政策分析,調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)活動和協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)效率。三是經(jīng)營管理分析。以企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展為戰(zhàn)略目標(biāo),通過人力、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等各個(gè)工作領(lǐng)域的數(shù)據(jù)收集,著重于分析經(jīng)營過程中償債能力水平、運(yùn)營能力水平等,以獲取企業(yè)目前實(shí)際的經(jīng)營狀況。四是分配管理分析。企業(yè)的經(jīng)營離不開財(cái)務(wù)收益,有了收益則需要考慮如何分配問題。企業(yè)借鑒相關(guān)盈利能力、發(fā)展能力等指標(biāo)分析結(jié)果,結(jié)合企業(yè)所有者、經(jīng)營者、其他利益相關(guān)者關(guān)系,將企業(yè)的收益即凈利潤進(jìn)行分配,以達(dá)到資產(chǎn)保值增值、擴(kuò)大生產(chǎn)的目的。
(二)財(cái)務(wù)分析方法
財(cái)務(wù)分析方法復(fù)雜且多樣,其中常見的主要有以下幾種:一是比較分析法。通過對比不同時(shí)期的相同的財(cái)務(wù)指標(biāo),保持口徑一致的前提,分析其變動的方向、金額和幅度,從而反映某一項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變動趨勢。二是比率分析法。通過計(jì)算各種財(cái)務(wù)項(xiàng)目的構(gòu)成、效率以及相關(guān)性比率,來確定財(cái)務(wù)活動變動程度。常用于同一行業(yè)不同規(guī)模企業(yè)的對比分析。三是因素分析法。對于指標(biāo)的影響因素,我們根據(jù)其影響程度和影響方向,進(jìn)行連環(huán)替代或差額分析,充分體現(xiàn)因素的關(guān)聯(lián)性和連續(xù)性,從而提升管理者對指標(biāo)特性的了解度[1]。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)分析的重要性
1.有助于企業(yè)管理者全面掌握企業(yè)實(shí)際情況,做出精準(zhǔn)有效的經(jīng)營決策
管理者可以通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)信息了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況;通過分析報(bào)表數(shù)據(jù)獲知經(jīng)營成果,掌握經(jīng)營狀況;通過對比資金流入、流出、項(xiàng)目金額獲取現(xiàn)金流狀況;通過核算利潤、成本、資產(chǎn)、比率等指標(biāo),全面評估盈利和償債能力,為決策提供數(shù)據(jù)支持。
2.落實(shí)監(jiān)督職能,實(shí)現(xiàn)利益均衡
企業(yè)的利益相關(guān)者有各自的權(quán)益和責(zé)任,既共同依賴又相互制約。他們依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)信息和披露工具,獲取公開、公正的信息,在工作上彼此監(jiān)督,規(guī)范行為,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,從而保證各方利益主體之間達(dá)成均衡。
3.預(yù)測未來發(fā)展趨勢,優(yōu)化戰(zhàn)略決策
通過對企業(yè)歷年報(bào)表數(shù)據(jù)的分析,能夠了解企業(yè)的歷史發(fā)展特性,在對應(yīng)的時(shí)間軸上發(fā)掘收入的變化,反映業(yè)績的發(fā)展趨勢;通過對當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,能夠客觀地評價(jià)企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢;通過與歷史數(shù)據(jù)相對比,能夠發(fā)掘企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,為?yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、提高經(jīng)營效益做出科學(xué)決策,從而加快企業(yè)發(fā)展的步伐。
4.防范內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)市場競爭力
現(xiàn)代市場復(fù)雜多變,風(fēng)險(xiǎn)隨之不斷增多,大到宏觀的國家政策風(fēng)險(xiǎn),小到企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這是企業(yè)必須面對的風(fēng)險(xiǎn)。通過財(cái)務(wù)報(bào)表中的營收變化可以分析出市場乃至整個(gè)行業(yè)的興衰走向,其利潤變化可以反映出內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營情況,其稅金和財(cái)務(wù)費(fèi)用的增減可以反映出國家目前政策的扶持方向。因此,通過財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,企業(yè)可以有效防范內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)分析中存在的問題
(一)企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)分析不夠重視
目前,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平還處于較基礎(chǔ)的階段,部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對財(cái)務(wù)分析的重要性認(rèn)識不夠深入。一是由于無法準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)狀況,管理層難以了解資金的流向和使用效率,無法發(fā)現(xiàn)潛在的盈利空間,從而在投資、擴(kuò)張等決策上缺乏精準(zhǔn)判斷,錯(cuò)過有利的市場機(jī)會;二是由于缺乏有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,企業(yè)難以提前預(yù)警可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)不必要的損失;三是企業(yè)績效評估、預(yù)算控制等工作缺乏科學(xué)的分析,易導(dǎo)致企業(yè)管理工作流于表面,內(nèi)部管理效率偏低。
(二)財(cái)務(wù)分析與業(yè)務(wù)脫節(jié)
部分企業(yè)由于沒有深刻認(rèn)識到業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)模式與財(cái)務(wù)分析的緊密聯(lián)系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析與業(yè)務(wù)脫節(jié)。一是財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間缺乏有效的溝通機(jī)制,各自為政,沒有形成信息共享和協(xié)同工作的良好氛圍。二是財(cái)務(wù)分析僅僅依靠傳統(tǒng)的方法和指標(biāo),忽略了業(yè)務(wù)的特殊性和關(guān)鍵驅(qū)動因素,得出的結(jié)論往往無法反映實(shí)際的業(yè)務(wù)狀況,難以對業(yè)務(wù)決策提供有價(jià)值的支持[2]。
(三)財(cái)務(wù)分析的方法落后
在財(cái)務(wù)分析理論與實(shí)踐都已蓬勃發(fā)展的今天,仍有部分企業(yè)采用的財(cái)務(wù)分析方法比較落后。一是財(cái)務(wù)分析方法仍然重視財(cái)務(wù)指標(biāo),忽視非財(cái)務(wù)指標(biāo),導(dǎo)致數(shù)據(jù)不真實(shí)。二是財(cái)務(wù)分析過于簡單,缺乏深入了解和多樣化因素考慮,分析結(jié)論容易片面。三是過分關(guān)注單一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或夸大其作用,忽略周邊相關(guān)數(shù)據(jù)的輔助作用,數(shù)據(jù)選取不全面,從而影響了財(cái)務(wù)分析結(jié)論的正確性。
(四)財(cái)務(wù)信息獲取滯后
在信息化背景下,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)信息的獲取上仍然比較落后。一方面,財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的來源獲取存在滯后性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取往往只憑借資金相關(guān)原始憑證經(jīng)由發(fā)生—報(bào)銷—支付—核算—分析等一系列的流程才可得到結(jié)果;重大財(cái)務(wù)報(bào)表出具遵循季度報(bào)、半年報(bào),甚至年報(bào)的時(shí)間要求,其時(shí)間跨度和信息的實(shí)時(shí)性必然會形成反比,這便大大拉長了數(shù)據(jù)獲取的時(shí)間周期,從而會影響財(cái)務(wù)分析的效率。另一方面,財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)督,導(dǎo)致數(shù)據(jù)呈現(xiàn)可能夸大或虛假,降低了數(shù)據(jù)的透明度和真實(shí)性,削弱了財(cái)務(wù)分析的實(shí)際意義。
(五)信息化水平低
當(dāng)今時(shí)代是信息量化的時(shí)代,我們需要從大量的數(shù)據(jù)中精準(zhǔn)有效地提取自身所需的信息,并將其消化吸收,為我所用,因此,對信息采集的技術(shù)要求就很高。但一些企業(yè)的信息采集仍然以人工記錄、人工提取和人工分析為主,信息化水平仍然很低,已經(jīng)無法滿足當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求了[3]。一是缺乏對數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用,無法深入挖掘數(shù)據(jù)背后的潛在信息和趨勢。二是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能分散于不同的系統(tǒng)和部門,采集過程繁瑣容易出錯(cuò),導(dǎo)致數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性受到影響,進(jìn)而會降低財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量。
三、財(cái)務(wù)分析問題的改進(jìn)對策
(一)提高管理層對財(cái)務(wù)分析的重視程度
一是在管理層的帶動下建立健全的財(cái)務(wù)制度、內(nèi)部控制機(jī)制,細(xì)化財(cái)務(wù)職責(zé),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,樹立以財(cái)務(wù)分析為中心的思維方式,可通過財(cái)務(wù)分析推動業(yè)務(wù)活動開展,讓財(cái)務(wù)分析從意識層面融入生產(chǎn)經(jīng)營活動中。二是管理層與財(cái)務(wù)人員之間要進(jìn)行積極的溝通,加強(qiáng)彼此之間的信任度,通過彼此溝通,決策者能更加深入了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)信息價(jià)值,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,而財(cái)務(wù)人員也能獲取更多的非財(cái)務(wù)信息,豐富分析維度,提升分析的科學(xué)性。三是引進(jìn)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員,以此保證財(cái)務(wù)人員具備應(yīng)有的數(shù)據(jù)處理能力和風(fēng)險(xiǎn)識別能力,并及時(shí)做出調(diào)整和應(yīng)對。隨著時(shí)代發(fā)展、政策變化,我們應(yīng)該定期安排全方位培訓(xùn)學(xué)習(xí),包括理論知識提升、財(cái)務(wù)軟件操作培訓(xùn)、相關(guān)法律法規(guī)教育等,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員分析和認(rèn)知能力。四是采用合理的獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)財(cái)務(wù)人員的積極性、創(chuàng)造力,從而提高工作效率和質(zhì)量,進(jìn)而幫助管理者有效掌握企業(yè)的關(guān)鍵信息,做出科學(xué)決策[4]。五是完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。要加強(qiáng)內(nèi)控和審計(jì),規(guī)范財(cái)務(wù)流程,重視外部市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等對其企業(yè)決策帶來的影響,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,明確責(zé)任分工和處置流程,確保在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能迅速應(yīng)對,降低損失。
(二)建立業(yè)財(cái)融合全新理念
業(yè)財(cái)融合是一種全新的理念,通過業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的信息共享和管理協(xié)同,能夠打破企業(yè)財(cái)會部門和業(yè)務(wù)部門之間的管理壁壘,有利于財(cái)務(wù)分析結(jié)論的準(zhǔn)確輸出,達(dá)到1+1gt;2的聯(lián)動效果,推動企業(yè)整體效益的提升。所以企業(yè)應(yīng)建立跨部門的協(xié)作團(tuán)隊(duì)或者定期的溝通會議,促使財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的交流,深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)營模式,以及外部的市場動態(tài)、競爭環(huán)境,使財(cái)務(wù)分析與業(yè)務(wù)實(shí)際緊密結(jié)合,使企業(yè)不僅能夠提升業(yè)務(wù)管理水平,又能獲取財(cái)務(wù)分析結(jié)果,為企業(yè)決策提供更有力的支持。
(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)分析的方法
財(cái)務(wù)分析的方法強(qiáng)調(diào)綜合性,不能只針對常規(guī)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,還要對非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,如客戶滿意度、員工滿意度、市場份額等指標(biāo),從而使財(cái)務(wù)報(bào)表信息更加全面[5]。財(cái)務(wù)分析的方法應(yīng)全面覆蓋,上到管理層決策者命令下達(dá),下到基層員工作業(yè)問題的實(shí)時(shí)反饋,相互鏈接,才能深入了解財(cái)務(wù)狀況,做出對應(yīng)的解決方案。另外,財(cái)務(wù)分析方法還要進(jìn)行橫縱結(jié)合。從縱向角度來看,企業(yè)由采購、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售到售后,可以歷史數(shù)據(jù)為依據(jù),對比現(xiàn)實(shí)狀況,實(shí)時(shí)關(guān)注指標(biāo)的動態(tài)變化,預(yù)測未來的發(fā)展趨勢,及時(shí)調(diào)整分析重點(diǎn)和方法,從而保障企業(yè)各項(xiàng)決策的正確且可實(shí)施性。從橫向角度來看,企業(yè)需考慮同行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,衍生到整個(gè)市場的情況。在此基礎(chǔ)上,要整合縱向、橫向因素,引入趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析、對標(biāo)分析等方法,從不同的角度全面審視財(cái)務(wù)狀況,以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)展變化。
(四)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量
首先,通過對歷史數(shù)據(jù)的深入探究,了解企業(yè)過往的財(cái)務(wù)表現(xiàn),據(jù)此判斷企業(yè)未來各財(cái)務(wù)指標(biāo)的趨勢和規(guī)律,這有助于識別企業(yè)的優(yōu)勢和不足,為當(dāng)前的決策提供參考依據(jù)。其次,健全和完善財(cái)務(wù)報(bào)告體系。財(cái)務(wù)報(bào)告體系是企業(yè)對外傳遞財(cái)務(wù)信息的重要載體,是投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者進(jìn)行決策、評估、監(jiān)督的重要依據(jù)來源。企業(yè)要增加對非財(cái)務(wù)信息的披露,確保信息多樣而全面,并要優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu),使報(bào)表的分類、列示更清晰、合理,便于理解和分析。最后,加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督,確保數(shù)據(jù)來源真實(shí)、可靠,并要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的工作體系,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理真實(shí)、有效、及時(shí)。
(五)完善信息化建設(shè)
隨著中國企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,越來越多的企業(yè)走出國門走向世界,企業(yè)財(cái)務(wù)對大數(shù)據(jù)的需求也越來越大。面對龐大而復(fù)雜的數(shù)據(jù),抓取關(guān)鍵有效的信息進(jìn)行分析和處理,勢必迫切需要建設(shè)一套完善的信息化系統(tǒng)與之相匹配。該系統(tǒng)應(yīng)在涵蓋財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、績效管理等模塊的基礎(chǔ)上構(gòu)建若干子系統(tǒng),其中:電子影響系統(tǒng)要直觀可視化;網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)要能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,信息集成;電子會計(jì)檔案系統(tǒng)要能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化存儲;會計(jì)核算系統(tǒng)要能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動化分析。同時(shí),要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和編碼,整合不同來源的數(shù)據(jù),更方便地實(shí)現(xiàn)信息共享互通。在財(cái)務(wù)報(bào)表平臺上,要實(shí)現(xiàn)信息的交互共享、對比分析,使企業(yè)能更加方便快捷地獲取信息,挖掘潛在的機(jī)會和風(fēng)險(xiǎn),并且財(cái)務(wù)報(bào)表要與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)和智能技術(shù)的支持,充實(shí)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù),推進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量的提升。
財(cái)務(wù)分析是企業(yè)管理至關(guān)重要的環(huán)節(jié)之一,能夠幫助決策者在經(jīng)營過程中了解企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn),并針對性地提出相應(yīng)的決策方案,以提升對財(cái)務(wù)分析認(rèn)知,提高財(cái)務(wù)分析的科學(xué)性和系統(tǒng)性。我們應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)分析方法的運(yùn)用,以科學(xué)創(chuàng)新為導(dǎo)向,實(shí)施業(yè)財(cái)融合,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
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