摘 要:進入數(shù)智化時代后,我國企業(yè)開始在日常的管理工作中應用多元化的現(xiàn)代信息技術,并取得一系列優(yōu)異成果。財務管理是企業(yè)管理體系的關鍵構成部分,需要在數(shù)智化時代實現(xiàn)主要職能轉型?;跀?shù)智化時代推動企業(yè)財務職能的轉型及升級,不僅可以提升財務管理質量,還能使企業(yè)更好地適應數(shù)智化時代下的時代環(huán)境。本文將依據(jù)相關研究及工作實踐,從多個角度分析并探討數(shù)智化時代下企業(yè)財務職能轉型的作用與必然性、其中存在的問題以及優(yōu)化策略,以期為更多企業(yè)財務管理人員提供參考與借鑒。
關鍵詞:數(shù)智化時代;企業(yè);財務;職能轉型
隨著時代發(fā)展,我國企業(yè)在全新的時代環(huán)境中迎來更多的發(fā)展機遇,也面臨極為嚴峻的挑戰(zhàn)。對于企業(yè)來說,傳統(tǒng)的財務管理模式已不能保障生產經營活動的穩(wěn)定運轉,這就需要加快這項工作的職能轉型,使企業(yè)能夠在數(shù)智化時代環(huán)境中具備更強大的競爭力。近年來,雖然越來越多的企業(yè)基于數(shù)智化時代特點推進財務職能轉型,但其在實際工作中仍存在一定的問題?;诖?,企業(yè)要切實把握數(shù)智化時代環(huán)境與財務職能轉型之間的關系,根據(jù)實際情況制定完善的策略,做到在解決問題的同時增強轉型效果。
一、數(shù)智化時代下企業(yè)財務職能轉型的作用與
必然性
(一)強化企業(yè)的財務管理水平
在數(shù)智化時代下實現(xiàn)企業(yè)財務職能轉型,能夠有效強化企業(yè)的財務管理水平。數(shù)智化時代的到來對企業(yè)的發(fā)展提出更高要求,這就需要企業(yè)持續(xù)提升管理水平,在市場環(huán)境中占據(jù)更多的份額。財務管理是企業(yè)管理工作的重中之重,其職能的轉型能夠突破傳統(tǒng)人工模式的局限,以智能化的管理模式保障企業(yè)生產經營活動的穩(wěn)定運轉。立足于數(shù)智化時代要求推進財務職能轉型,企業(yè)能夠打造智能化財務管理系統(tǒng),并保障業(yè)務活動與財務管理的有機結合。在實際的財務工作中,財務管理人員能夠深層次分析數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)各個發(fā)展階段的決策制定提供強有力的參考,由此實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)最大限度地發(fā)揮管理職能
以財務職能轉型推動企業(yè)發(fā)展,可以最大限度地發(fā)揮財務工作的管理職能。數(shù)智化時代使企業(yè)能夠在更短的時間內獲得大量的財務數(shù)據(jù)信息,也在一定程度上加大數(shù)據(jù)分析工作的難度,因而需要實現(xiàn)財務職能的轉型。數(shù)智化時代下的財務職能轉型能夠使財務工作具備全新的管理職能,將較為簡單的工作完全交由專業(yè)的機械設備,降低財務管理人員的壓力,使其將精力投入更為復雜的工作,進一步提升財務管理工作的效率。在這一過程中,企業(yè)的財務管理部門能夠對生產經營活動中產生的數(shù)據(jù)信息進行更具深度以及廣度的分析,管理者也可以正確認知內部發(fā)展現(xiàn)狀,在內部構建業(yè)財融合的格局[1]。
(三)信息化可持續(xù)發(fā)展
立足于數(shù)智化時代的市場環(huán)境開展企業(yè)財務職能轉型工作,還可以達成信息化可持續(xù)發(fā)展的目標。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理工作中,管理者不能意識到信息化可持續(xù)發(fā)展的重要性,也不能結合全新的市場環(huán)境優(yōu)化管理模式以及理念,導致企業(yè)的信息化建設無法與數(shù)智化時代形成有效銜接,更是阻礙了財務職能轉型。針對這一問題必須結合數(shù)智化時代趨勢開展財務職能轉型工作,使用現(xiàn)代化設備對財務管理全過程進行監(jiān)督,并靈活使用信息化技術,如大數(shù)據(jù)技術、云計算技術、人工智能技術等,增強財務管理的前瞻性。
二、數(shù)智化時代下企業(yè)財務職能轉型中存在的
問題
(一)難以整合財務信息
根據(jù)實際工作狀況以及調查發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)難以整合財務信息,這直接阻礙了數(shù)智化時代下企業(yè)財務職能轉型。出現(xiàn)這一問題的原因是這部分企業(yè)管理者沒有要求財務管理人員嚴格整合各類信息,如財務數(shù)據(jù)報告制定、規(guī)范財務分析、分析潛在問題、數(shù)據(jù)處理等,導致其不能夠通過財務管理部門提交的報告獲得準確的信息數(shù)據(jù)。即便能夠建立財務信息化系統(tǒng)平臺,但其沒有與業(yè)務部門的信息化系統(tǒng)平臺實現(xiàn)有效銜接,可能導致數(shù)據(jù)信息在傳輸過程中出現(xiàn)錯誤或遺漏。在實際的財務分析工作中,該類企業(yè)的財務管理人員只能關注財務指標,很少或幾乎不會關注非財務指標,進而造成信息整合不到位的問題,不利于企業(yè)在數(shù)智化時代推動財務職能轉型[2]。
(二)財務管理隊伍較為落后
從財務管理人員來看,相當數(shù)量的企業(yè)不具備大量高素質的財務管理人才,使內部存在嚴重的問題。這一問題的具體表現(xiàn)形式為財務管理人員缺乏專業(yè)知識儲備、未能對數(shù)智化時代的內涵價值以及主要特征形成相應的重視、仍受到傳統(tǒng)財務管理觀念的影響、不能熟練使用現(xiàn)代化的技術手段等,均導致其不能夠滿足數(shù)智化時代對企業(yè)財務管理人員提出的一系列要求。在財務職能轉型過程中遇到問題時,該類企業(yè)的財務管理人員也難以快速處理其中存在的問題。同時,這部分企業(yè)的管理者沒有面向財務管理人員開展以數(shù)智化時代背景下企業(yè)財務職能轉型為主題的繼續(xù)教育培訓活動,造成這一群體無法接觸并了解新時期的財務管理專業(yè)知識,進一步降低財務職能轉型工作的效率。
(三)相關參與主體未能對財務轉型形成相應的重視
部分企業(yè)內部財務管理的相關參與主體未能對財務轉型形成相應的重視,導致數(shù)智化時代下企業(yè)財務職能轉型的效果不盡如人意。該類群體對財務管理工作仍存在片面的認知,認為只要完成核算以及數(shù)據(jù)檢查就可以,不需要具備較多的管理職能,也不需要借助更多的現(xiàn)代信息技術手段。相較于大型企業(yè)或集團企業(yè),中小型企業(yè)更容易出現(xiàn)此類問題。當企業(yè)管理者需要制定全新的發(fā)展決策時,無法通過財務管理工作相關參與主體給出的數(shù)據(jù)信息報告優(yōu)化當前的發(fā)展決策,也難以分配內部資源。隨著時間的推移,這部分企業(yè)內部存在的風險與隱患持續(xù)加重,嚴重情況下還可能導致內部出現(xiàn)經營危機,造成企業(yè)不得不承受巨額的損失。
(四)缺乏專業(yè)化的智能財務平臺
一定數(shù)量的企業(yè)雖然能夠認識到基于數(shù)智化時代推動財務職能轉型的重要性,但是管理者沒有構建專業(yè)化的智能財務平臺,造成財務職能轉型的質量大打折扣。在出現(xiàn)這一問題的企業(yè)內部,管理者不能為智能財務平臺的建設工作提供更多資金,且不能夠與專業(yè)化的系統(tǒng)開發(fā)商進行合作,導致企業(yè)智能財務平臺僅能輔助較為簡單的工作,不能從根本上緩解財務管理人員的工作壓力,且無法為財務職能轉型提供強有力的保障。在實際的財務職能轉型過程中,這部分企業(yè)不能完全借助現(xiàn)代信息技術的分析功能促進財務管理與業(yè)務活動的融合,內部也無法形成集中管控的格局,最終導致數(shù)智化時代的企業(yè)財務職能轉型流于形式。
(五)管理體系不完善
部分企業(yè)存在財務數(shù)智化管理體系不完善的問題,極易致使數(shù)智化時代下企業(yè)的財務職能轉型受到負面影響。引發(fā)這一問題的因素在于這部分企業(yè)管理者不能深入研究數(shù)智化時代的特點、企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及當前管理體系中存在的問題,因而受經驗主義的影響開展管理工作,并約束相關參與主體的行為,使管理體系不能覆蓋財務轉型的全過程。在細節(jié)方面的管理工作中,如人力資源、權責分配、業(yè)務管理等,均無法開展全局性的指導,使信息技術難以發(fā)揮作用。一旦財務轉型相關工作中出現(xiàn)問題,該類企業(yè)管理者就不能通過現(xiàn)有的機制體系開展問責工作,內部也會出現(xiàn)糾紛,反而增大了財務職能轉型的難度[3]。
三、數(shù)智化時代下企業(yè)財務職能轉型的優(yōu)化策略
(一)增強財務數(shù)字化轉型意識
企業(yè)的全體職工應增強財務數(shù)字化轉型意識,以此提升數(shù)智化時代下企業(yè)財務職能轉型質量。這方面的工作應遵循自上而下的原則,企業(yè)管理者應先深入挖掘數(shù)智化時代的內涵價值以及財務職能轉型特點,對全部工作形成正確認知,并創(chuàng)新管理觀念,立足于財務職能轉型的實際需求提供多方面支持,如人才、資金、制度等,在企業(yè)內部打造良好的財務管理氛圍。在日常管理工作中,管理者需要面向全體職工開展專門的指導工作,使各部門職工均能明確數(shù)智化時代企業(yè)財務轉型的必要性,并能積極主動地學習先進的財務思路,突破傳統(tǒng)財務管理思維對相關工作的限制,以全新的工作方法保障企業(yè)財務職能的順利轉型。
(二)培養(yǎng)高素質的財務管理人員
高素質的財務管理人員能夠直接推動數(shù)智化時代企業(yè)財務職能的轉型升級,并持續(xù)提升企業(yè)的綜合競爭力。因此,企業(yè)的管理者應培養(yǎng)專業(yè)化的財務管理人員,使其能夠積極投入數(shù)智化時代企業(yè)財務職能轉型的各項工作。第一,面向財務管理人員開展摸底調查工作,根據(jù)調查結果開展專門的繼續(xù)教育培訓活動,使其能夠接觸并了解更為專業(yè)的財務職能轉型知識以及數(shù)智化時代的內涵價值。第二,開展考核培訓工作。完成繼續(xù)教育培訓后,需要考核財務管理人員的學習成果,并將考核成績作為日后管理工作的重要依據(jù)。如有必要,可以通過校園招聘以及社會招聘的方式從外部吸引財務管理人才,使企業(yè)具備高素質的財務管理人才隊伍。
(三)構建智能化的財務管理平臺
智能化的財務管理平臺在數(shù)智化時代企業(yè)財務職能轉型過程中起到不可或缺的作用,因而需要企業(yè)的管理者投入充足的資金資源,以獨具特色的智能化財務管理平臺實現(xiàn)這一工作的轉型與升級。在開展這一方面的工作時,管理者應深入分析數(shù)智化時代的要求以及企業(yè)的發(fā)展需求,并與專業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)商進行合作,確保智能化財務管理平臺能為財務職能轉型提供保障。全新的平臺應包含三個層級,分別為數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)處理以及前置應用。數(shù)據(jù)源層應對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行收集、整理以及分析,切實助力業(yè)財融合。數(shù)據(jù)處理層的主要涉及環(huán)節(jié)有財務指標、資產整合、業(yè)財預算等,實現(xiàn)業(yè)務與財務的交叉管理。前置應用層則需要深入分析財務活動,并配置對應的崗位[4]。
(四)優(yōu)化財務管理體系
企業(yè)同樣需要優(yōu)化現(xiàn)有的財務管理體系,為數(shù)智化時代財務職能轉型提供制度體系層面的保障。第一,管理者應對現(xiàn)有的財務管理體系進行評估,并將細節(jié)方面的管理條例與數(shù)智化時代的特點以及內部發(fā)展需求進行對比,做到在排除過時制度的同時增加全新的管理條例,如崗位配置、工作內容、部門結構、安全管理等,將責任落實到具體的個人或部門。第二,構建全新的財務信息共享體系。要求財務部門與業(yè)務部門采用統(tǒng)一的系統(tǒng),并采用對應的工作流程,使其能夠及時共享信息,保障數(shù)據(jù)信息的時效性。第三,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。一旦財務職能轉型過程中出現(xiàn)問題,就要根據(jù)當前的規(guī)章制度落實責任以及處理糾紛,從而提升財務職能轉型質量[5]。
(五)重視信息安全
企業(yè)需要增強對信息安全的重視程度,從根本上提升數(shù)智化時代企業(yè)財務職能轉型質量。在推動財務職能轉型的過程中,管理者應要求專業(yè)的技術人員對信息化系統(tǒng)平臺開展定期檢查以及維護工作,為其安裝最新版本的防火墻以及殺毒軟件,并在系統(tǒng)內部搭建現(xiàn)代化的信息安全防護構架,最大限度地發(fā)揮技術管理部門的作用。當信息安全受到威脅時,系統(tǒng)能夠立即開展防范工作,如風險預警、應急處理、動態(tài)追蹤等,使財務管理人員能夠在第一時間應對各類問題。同時,也要針對財務職能轉型工作的相關參與主體開展宣傳教育工作,使其在潛移默化中提升信息安全意識,并能夠堅決抵制舞弊行為。既能保障信息安全,也能提升企業(yè)的綜合管理水平。
結束語
綜上所述,在數(shù)智化時代推動企業(yè)財務職能轉型,既是數(shù)智化時代對企業(yè)提出的要求,也是企業(yè)財務管理實現(xiàn)創(chuàng)新的需求。企業(yè)管理者只有正確認知數(shù)智化時代的內涵價值,才能結合內部發(fā)展狀況明確財務職能轉型升級中存在的問題,以完善的管理機制及現(xiàn)代化的設備系統(tǒng)推進財務職能轉型。在這一過程中,企業(yè)的全體職工均需要對數(shù)智化時代環(huán)境特點形成正確認知,積極配合財務管理部門開展各項工作。同時,管理者也要做好信息安全管理以及風險防范工作,持續(xù)提升財務管理質量,從而實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
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