在學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)逐漸復(fù)雜的視域下,相關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)管理不規(guī)范、資產(chǎn)流失、預(yù)算管理失衡的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,學(xué)校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)出逐年遞增的狀態(tài),不僅會(huì)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,更會(huì)影響教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,學(xué)校應(yīng)全面增強(qiáng)防范意識(shí),圍繞自身的客觀情況,搭建更加規(guī)范的內(nèi)部控制體系,建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等,有效把握潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)進(jìn)行策略調(diào)整,使財(cái)務(wù)工作可以有條不紊推進(jìn)。為此,相關(guān)工作人員、研究人員需尋求更多有效的管理措施,發(fā)掘更多的內(nèi)部控制策略,為學(xué)校的資金管控和資源配置提供更有力的保障。
在教育事業(yè)迅猛發(fā)展的背景下,學(xué)校涉及各種資金的使用,涵蓋科研、物資購買、項(xiàng)目建設(shè)、后勤等多個(gè)方面,并涉及眾多的相關(guān)者。因此,缺乏內(nèi)部控制容易產(chǎn)生一系列腐敗的情況,造成難以挽回的損失。為此,本文展開了此領(lǐng)域的研究,針對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控的困境,提出了相關(guān)策略,供同行參考,以提高學(xué)校內(nèi)部控制的質(zhì)量,有針對(duì)性地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,為學(xué)校的根本發(fā)展、長遠(yuǎn)建設(shè)提供保障。
一、提高學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)效的必要性
伴隨著社會(huì)的全面發(fā)展,人們?cè)絹碓疥P(guān)注教育問題。在學(xué)校內(nèi),基于有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,才能夠合理配置資源,更高質(zhì)量地開展工作。從某種意義上來說,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,打造更加有價(jià)值的體系,才能夠保證各項(xiàng)資產(chǎn)的安全運(yùn)行,提升財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性、真實(shí)性,產(chǎn)生更加明顯的效益,最大化改善資源浪費(fèi)的情況,提升學(xué)校的管理水平,推動(dòng)學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展。
二、新形勢(shì)下學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控的困境
(一)設(shè)備平臺(tái)有待更新
在新時(shí)代背景下,隨著信息平臺(tái)的發(fā)展,開展會(huì)計(jì)工作的方式逐漸發(fā)生了變化。但是,在具體落實(shí)過程中,很多學(xué)校仍然采用原有的一些系統(tǒng)或者傳統(tǒng)的報(bào)賬方式,存在著明確的滯后性。內(nèi)部管理層面存在漏洞,無法使財(cái)務(wù)管控過程變得更加準(zhǔn)確、科學(xué)以及合理。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性
在編制預(yù)算方面需要采取更加科學(xué)的方法,相對(duì)單一的預(yù)算編制可能導(dǎo)致方案缺乏具體的實(shí)踐性。一些相關(guān)人員無法掌握預(yù)算支出的內(nèi)容、時(shí)間以及具體金額,不能參與教育經(jīng)費(fèi)的收支分析等,整體的編制可能存在不合理性。比如,在采購相關(guān)設(shè)備、儀器方面,需要精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析,做好有效調(diào)研,并對(duì)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)量、需求量進(jìn)行解讀。但是很多學(xué)校都缺乏對(duì)市場(chǎng)的科學(xué)調(diào)查,使內(nèi)控失去本來的價(jià)值。
(三)監(jiān)督管控制度不嚴(yán)格
缺乏相關(guān)的監(jiān)督管控制度,會(huì)造成財(cái)務(wù)內(nèi)控?zé)o法實(shí)施有效的審批制度,造成教育經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用不夠科學(xué)合理。比如,在學(xué)校工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中,規(guī)范性是一個(gè)重要方面。若不能立足招標(biāo)合同,就無法做到嚴(yán)格把控,造成教育經(jīng)費(fèi)配置率低下。同時(shí),一些學(xué)校存在決策權(quán)力濫用的情況,經(jīng)費(fèi)的安全無法得到有效保障。整體性的收支不明晰,則會(huì)造成很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)缺乏專業(yè)化服務(wù)管理的技能
很多學(xué)校中,管理人員整體素質(zhì)有待提升。相關(guān)人員沒有參與專業(yè)化的培訓(xùn),會(huì)在內(nèi)部管控工作中出現(xiàn)很多問題。很多財(cái)務(wù)人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)仍堅(jiān)持傳統(tǒng)的方法,無法提升專業(yè)技能,在法律方面的認(rèn)知也不成熟,會(huì)計(jì)與出納沒有明確的分工,無法落實(shí)完整的流程以及程序。
三、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效實(shí)施策略
(一)強(qiáng)化預(yù)算管理,提高內(nèi)部控制的質(zhì)量
在學(xué)校財(cái)務(wù)管理過程中,首要的就是預(yù)算管理問題,其科學(xué)性決定了財(cái)務(wù)管控的實(shí)效,是達(dá)成有效制衡的最重要的手段之一,需要學(xué)校層面予以高度重視。圍繞著支出和收入兩條主線,基于財(cái)務(wù)的具體狀況,形成更加規(guī)范化的管理標(biāo)準(zhǔn),才能夠?yàn)榫唧w的工作提供有效保障。所以,在具體落實(shí)過程中,必須圍繞具體情況進(jìn)行有效判斷,對(duì)可操作性進(jìn)行跟蹤識(shí)別,分析其中所存在的各種問題,有針對(duì)性地進(jìn)行工作,推進(jìn)管理,有效預(yù)防一些問題的出現(xiàn),加強(qiáng)學(xué)校資源的合理配置,促進(jìn)教育質(zhì)量的提升。
另外,在預(yù)算編制環(huán)節(jié),學(xué)校的財(cái)務(wù)人員需加強(qiáng)與內(nèi)部各個(gè)部門的溝通和交流,掌握最新的預(yù)算數(shù)據(jù)和部門實(shí)際需求,綜合考慮行業(yè)環(huán)境、政府政策等多方面因素,優(yōu)化編制預(yù)算,并且在預(yù)算編制過程中,基于戰(zhàn)略目標(biāo)制定預(yù)算管理目標(biāo),確定預(yù)算管理方向,針對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營編制預(yù)算。在預(yù)算編制結(jié)束之后,需經(jīng)過嚴(yán)格的審核程序進(jìn)行審批和復(fù)核,保證預(yù)算的可執(zhí)行性,為后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行工作打下基礎(chǔ)。在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行的全過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,保證執(zhí)行不偏離預(yù)算。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程中“不按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支出”等情況,對(duì)相關(guān)人員予以懲處。
(二)加強(qiáng)內(nèi)控意識(shí),做好人員保障
學(xué)校內(nèi)部有關(guān)于財(cái)務(wù)管理的控制,需要與教育改革舉措形成有效銜接,才能提升育人實(shí)效。針對(duì)在財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制方面存在的各種困境,相關(guān)人員必須樹立新的觀念,分析當(dāng)下的形勢(shì),明確內(nèi)控在管理過程中的重要性價(jià)值,并且對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面優(yōu)化。相關(guān)責(zé)任人必須具備更加專業(yè)化的技能,明確相關(guān)的法律法規(guī)等,科學(xué)推進(jìn)制度的設(shè)立以及實(shí)施。另外,學(xué)校層面也需要引進(jìn)高素質(zhì)高水平的人才,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升,做好有效的人員保障。
(三)形成規(guī)范化的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),提升資金運(yùn)用率
全面提升學(xué)校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量,需要嚴(yán)格落實(shí)有效的監(jiān)管制度,促使學(xué)校的資金控制能力全面提升。所以,在學(xué)校內(nèi)部需要嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)相關(guān)管理水平的提升,使會(huì)計(jì)信息變得公開、透明,合理規(guī)劃資金,提升資金的使用效率,為學(xué)校的根本發(fā)展、長遠(yuǎn)建設(shè)做好基礎(chǔ)性保障。
實(shí)踐中,需要聯(lián)系內(nèi)部與外部,提升相關(guān)聯(lián)的監(jiān)管力度,以識(shí)別財(cái)務(wù)管理過程之中所存在的風(fēng)險(xiǎn),生成內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估系統(tǒng)。對(duì)資金運(yùn)轉(zhuǎn)成效進(jìn)行有效辨別,對(duì)于一些違法違規(guī)的行為嚴(yán)懲不貸。外部相關(guān)的監(jiān)察部門也需要加大審查力度,圍繞內(nèi)部監(jiān)管監(jiān)察工作形成有效聯(lián)動(dòng),增強(qiáng)防護(hù)能力,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
(四)關(guān)注轉(zhuǎn)型,推進(jìn)信息化建設(shè)
某種意義上來說,很多學(xué)校都不具備抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,尤其是在風(fēng)險(xiǎn)管理方面,整體質(zhì)量相對(duì)較差。因此,自主性的發(fā)展需要上升到一個(gè)新的高度,加強(qiáng)內(nèi)部控制平臺(tái)建設(shè),才能促使整體質(zhì)量的提升。進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)型與升級(jí),尤為重要?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的全面發(fā)展,推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)的智能化、高效化發(fā)展。內(nèi)部控制以及相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理,必須呈現(xiàn)出更加動(dòng)態(tài)、智能化的特點(diǎn),基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念,才能夠提升工作效率。為此,在具體的實(shí)踐過程中,需要推進(jìn)信息化建設(shè),使整體的內(nèi)部控制工作更具有現(xiàn)代化特點(diǎn),對(duì)集中的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效建設(shè),保證機(jī)制的靈活性,用先進(jìn)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)等進(jìn)行有效把控,使會(huì)計(jì)工作變得更具高效性,推動(dòng)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用,可以保障高質(zhì)量的管理,提升各類型資產(chǎn)的運(yùn)用效益。
(五)強(qiáng)調(diào)管理智能,集思廣益
學(xué)校管理層需要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,調(diào)整內(nèi)部控制方式,明確財(cái)務(wù)管理的宏觀性作用,對(duì)相關(guān)的工作進(jìn)行有效規(guī)范以及約束,找到其中所存在的各種問題,并且整合相關(guān)聯(lián)的流程,使內(nèi)部控制可以融入學(xué)校的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中。在具體實(shí)踐過程中,落實(shí)崗位分離的原則,各部門必須確保明確、分工合理,有效減少一些不規(guī)范問題的產(chǎn)生,在實(shí)際性工作中彼此監(jiān)督和制衡,減少違法違規(guī)問題的出現(xiàn)。在具體的實(shí)踐過程中,也需要建立考核機(jī)制,使各類型的分配機(jī)制真正落地。另外,對(duì)一些關(guān)鍵性的崗位,可以設(shè)定輪崗機(jī)制,甚至更加嚴(yán)格的換崗制度。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員能力的考核,針對(duì)存在的問題,進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),保證財(cái)務(wù)人員的實(shí)際水平不斷得到提升。另外,需要加強(qiáng)政策和法律法規(guī)的學(xué)習(xí),通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行宣貫。
(六)加強(qiáng)監(jiān)管,嚴(yán)格落實(shí)與執(zhí)行
保證審計(jì)部門的獨(dú)立性和權(quán)威性,對(duì)學(xué)校各類財(cái)務(wù)收支或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加強(qiáng)審計(jì),從而有效發(fā)現(xiàn)各類管理缺陷,并采取針對(duì)性措施予以解決。相關(guān)工作人員需要增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí),根據(jù)具體情況,實(shí)事求是地進(jìn)行研究分析,針對(duì)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理層面出現(xiàn)的漏洞,采取更有效的策略,推進(jìn)制度的建設(shè)以及實(shí)施,形成一種內(nèi)部控制的態(tài)勢(shì)。與此同時(shí),學(xué)??梢越柚鷥?nèi)外相銜接的方式,優(yōu)化內(nèi)部的監(jiān)管機(jī)制。比如,圍繞著一些公共平臺(tái)或者互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)等,征集相關(guān)社會(huì)意見,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行優(yōu)化。
結(jié)語:
總而言之,學(xué)校加強(qiáng)內(nèi)部管理控制,能夠全面提升管理質(zhì)量,使得資金的規(guī)劃變得更具合理性,為相關(guān)教育教學(xué)事業(yè)發(fā)展提供有力的保障以及支持。