近年來我國建筑房地產(chǎn)行業(yè)迅猛發(fā)展,市場競爭愈發(fā)激烈,建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)如何實(shí)施科學(xué)的全面預(yù)算管理,成為確保其可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。全面預(yù)算管理作為建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)核心管理機(jī)制,對于把握經(jīng)營動態(tài)、控制成本開銷及提升資源配置效率具有不可或缺的作用。全面預(yù)算管理是一項系統(tǒng)工程,需要建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在策略定位、技術(shù)應(yīng)用、成本控制、績效激勵以及靈活調(diào)整等多個方面綜合考量、科學(xué)操作。只有這樣,建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)才能夠在激烈的市場競爭中穩(wěn)健前行,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文研究了建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理存在的問題,針對性地提出了應(yīng)對策略,旨在為相關(guān)人員提供參考。
全面預(yù)算管理是建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃與控制的全局策略,是現(xiàn)代建筑房地產(chǎn)業(yè)砥礪前行之利器。全面預(yù)算管理通過將建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)運(yùn)營涉及的各個環(huán)節(jié)納入預(yù)算的編制與監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)對財務(wù)狀況的嚴(yán)謹(jǐn)把控與優(yōu)化調(diào)度。建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,是一場涉及廣域知識與多方位技能的綜合性挑戰(zhàn)。要想在此領(lǐng)域獲得成功,建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要深諳財務(wù)管理的每一環(huán)節(jié),更要有超前的市場洞察力、應(yīng)變的策略布局以及精準(zhǔn)的成本控制能力。只有這樣,方能在變幻莫測的市場環(huán)境中穩(wěn)執(zhí)舵桿,駛向企業(yè)發(fā)展的光明彼岸。
一、建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理存在的問題
(一)預(yù)算管理體系不完善
在預(yù)算管理體系的構(gòu)建上,眾多建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)往往忽視了其科學(xué)性與前瞻性,體系建構(gòu)往往顯得匱乏和松散,缺乏對市場變動的快速響應(yīng)機(jī)制以及與建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合的預(yù)算制定原則。導(dǎo)致這種狀況很大程度上是由于建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理的重要性認(rèn)識不足,未能將其作為企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的關(guān)鍵手段。建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在預(yù)算編制與執(zhí)行過程中,往往缺乏精細(xì)化管理。對成本結(jié)構(gòu)與成本動因分析不到位,以至于無法制定出切實(shí)可行的預(yù)算方案。在成本控制上,未能形成從項目立項到結(jié)項各環(huán)節(jié)全流程的控制機(jī)制,使得項目成本超支現(xiàn)象屢見不鮮。房地產(chǎn)項目的周期長,資金占用量大,若缺乏長遠(yuǎn)的資金運(yùn)作預(yù)案,極易在流動性管理上出現(xiàn)嚴(yán)重失誤。
(二)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性
預(yù)算編制過程缺乏準(zhǔn)確且全面的數(shù)據(jù)支持。在建筑房地產(chǎn)項目的預(yù)算編制中,對于項目成本、市場變化、資源配置等關(guān)鍵參數(shù)的預(yù)測往往建立在不完整的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,導(dǎo)致預(yù)算制定缺乏實(shí)際依據(jù)。由此產(chǎn)生的預(yù)算方案,往往無法準(zhǔn)確反映項目實(shí)施過程中可能遇到的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。預(yù)算編制流程中的參與主體專業(yè)能力參差不齊,建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在預(yù)算編制過程中涉及的人員包括項目經(jīng)理、財務(wù)人員、工程師等,這些人員對預(yù)算的理解和把握程度存在較大差異。特別是對于復(fù)雜、高難度的項目而言,預(yù)算編制需要深厚的專業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但實(shí)際情況是專業(yè)能力不均衡性成為普遍現(xiàn)象,進(jìn)而影響預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。對于建筑房地產(chǎn)項目的風(fēng)險評估不足,也是導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏科學(xué)性的重要原因。對于項目建設(shè)過程中的不確定性因素,如政策變化、市場需求波動、施工技術(shù)難題等,若未能在預(yù)算編制初期進(jìn)行合理評估,在后續(xù)項目執(zhí)行中就難以有效應(yīng)對。這種對風(fēng)險因素評估的忽視,無疑增加了預(yù)算偏差風(fēng)險。
(三)部門協(xié)調(diào)難度大
建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理過程中,多部門協(xié)同作業(yè)的困難突顯為一大癥結(jié)。建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性及其部門之間的職責(zé)邊界并不明晰,往往導(dǎo)致在全程預(yù)算管理實(shí)踐中出現(xiàn)種種溝通和協(xié)調(diào)挑戰(zhàn)。各部門各執(zhí)一詞,缺乏統(tǒng)一的目標(biāo)和清晰定位。財務(wù)部門在制定預(yù)算時,更注重成本的控制和資金的合理配置;項目部門則關(guān)注進(jìn)度的推進(jìn)和品質(zhì)的保證;營銷部門則專注于市場拓展與銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這三者在預(yù)算管理的議程、重點(diǎn)以及操作層面存在天壤之別,難免發(fā)生沖突與摩擦。在預(yù)算管理流程中,各部門掌握的信息不一,對建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的了解和對項目風(fēng)險的評估也有所差異。因此,信息孤島現(xiàn)象不可避免。這就無法基于全面的信息作出有效的預(yù)算控制和資源分配。
(四)預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)督
由于組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,部門間缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào),導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中信息傳遞出現(xiàn)滯后甚至錯誤。建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部層級多,權(quán)責(zé)分明但卻存在隔閡,各部門在執(zhí)行預(yù)算時往往僅關(guān)注自身小利益,對整體預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況缺乏全局性的認(rèn)識和監(jiān)督。這種信息割裂使得預(yù)算執(zhí)行與編制初衷相背離,難以達(dá)到預(yù)期效果。雖然建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)制定了詳細(xì)的預(yù)算計劃,但往往缺乏后續(xù)的追蹤和監(jiān)控機(jī)制,忽視了預(yù)算執(zhí)行的反饋環(huán)節(jié)。這種管理層對預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督的缺失,不僅容易滋生預(yù)算偏差,也容易導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行分散、過于簡單,削弱了預(yù)算管理的嚴(yán)肅性和可操作性。
(五)信息化水平不足
在當(dāng)代建筑房地產(chǎn)行業(yè)中,全面預(yù)算管理是管控成本、提升效益的關(guān)鍵工具。然而,信息化建設(shè)滯后導(dǎo)致的問題對預(yù)算管理的完善與有效性構(gòu)成了不容忽視的挑戰(zhàn)。首先,由于信息技術(shù)基礎(chǔ)薄弱,建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)難以進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)收集與整理,造成預(yù)算編制的延遲與不準(zhǔn)確。其次,各系統(tǒng)間信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,缺乏有效的數(shù)據(jù)共享與資源整合,這不僅影響了預(yù)算的實(shí)時更新和調(diào)整,也降低了決策的時效性和準(zhǔn)確性。另外,預(yù)算審批流程過于繁瑣,缺乏靈活性,無形中增加了項目的管理成本和時間成本。信息化程度不足導(dǎo)致建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對市場動態(tài)理解不足,無法及時準(zhǔn)確地反映成本波動和市場變化,無法預(yù)測和應(yīng)對潛在風(fēng)險。由于數(shù)據(jù)處理與分析工作不到位,建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理層缺乏對項目全局和細(xì)節(jié)的精準(zhǔn)掌控,無法制定出科學(xué)合理的預(yù)算計劃,更難以達(dá)到優(yōu)化資源配置的目標(biāo)。另外,還需關(guān)注信息化建設(shè)在硬件投入和員工培訓(xùn)上的短板。在建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),不僅硬件設(shè)施落后于行業(yè)發(fā)展要求,員工對于信息化工具的掌握也不足,導(dǎo)致信息系統(tǒng)不能充分發(fā)揮作用。在這種情況下,員工對于預(yù)算管理軟件的利用率低,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息的透明化和實(shí)效性,嚴(yán)重制約了預(yù)算管理的進(jìn)一步深化和精細(xì)化。
二、建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)優(yōu)化全面預(yù)算管理的策略
(一)完善預(yù)算管理體系
建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)徹底完善預(yù)算管理體系。這一過程不僅要求對現(xiàn)有管理模式進(jìn)行深度剖析,還需要在此基礎(chǔ)上提出切實(shí)可行的優(yōu)化措施。在這個框架下,建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)通過精細(xì)化管理、科學(xué)決策以及流程再造,建立起一個既高效又靈活的預(yù)算管理體系。建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要建立一套高效的信息收集和處理機(jī)制。在當(dāng)今數(shù)據(jù)驅(qū)動的時代,擁有準(zhǔn)確及時的信息是作出科學(xué)決策的基礎(chǔ)。
首先,建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)導(dǎo)入尖端數(shù)據(jù)分析技術(shù)及工具,實(shí)時監(jiān)測市場趨勢與內(nèi)部運(yùn)作,確保預(yù)算安排的科學(xué)性。進(jìn)一步來講,對預(yù)算編制的精確度與可執(zhí)行性的重視顯得尤為關(guān)鍵。要依托建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)發(fā)展策略,細(xì)化預(yù)算目標(biāo),涵蓋各部門乃至每個項目,保障目標(biāo)明確可執(zhí)行。在此過程中,應(yīng)充分考慮風(fēng)險要素,建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,提升建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)對市場波動及不確定性的能力。
其次,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控與調(diào)整機(jī)制是優(yōu)化預(yù)算管理體系的核心。建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需定期評估預(yù)算執(zhí)行情況,對偏離預(yù)算目標(biāo)的項目,要深入分析原因,及時采取調(diào)整措施。要隨著市場的變化適時調(diào)整預(yù)算,確保預(yù)算管理的有效性與適應(yīng)性。建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)構(gòu)建全面的績效評價體系,為預(yù)算管理優(yōu)化提供重要的支撐。深度分析與評估預(yù)算執(zhí)行情況,不僅能及時揭示問題與不足,還能提高團(tuán)隊的責(zé)任感和積極性,進(jìn)而促進(jìn)建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)提升管理水平。建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)將預(yù)算管理績效與員工考評激勵機(jī)制相結(jié)合,形成正向激勵,推動預(yù)算管理工作向高效規(guī)范化的方向發(fā)展。
(二)提高預(yù)算編制的科學(xué)性
提高建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)全面預(yù)算管理的科學(xué)性,在預(yù)算編制過程中要以信息量大、準(zhǔn)確性高的原始數(shù)據(jù)作為依托。工程量清單與成本數(shù)據(jù)庫應(yīng)實(shí)現(xiàn)動態(tài)更新,確保反映市場最新動態(tài),便于編制更為貼近實(shí)際的預(yù)算方案。還要加強(qiáng)對項目成本影響因素的多維度分析,運(yùn)用模型仿真等手段精細(xì)描繪成本構(gòu)成,提升決策的數(shù)據(jù)支撐力度。首先,進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算編制的科學(xué)性,還需借助先進(jìn)的管理工具和技術(shù),例如通過實(shí)施BIM技術(shù)提供三維視角下的成本信息,使預(yù)算管理更加直觀和精準(zhǔn)。其次,預(yù)算編制人員需深入了解相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用,并兼顧經(jīng)驗(yàn)判斷與技術(shù)分析,使預(yù)算編制工作既科學(xué)又具體。另外,全面預(yù)算管理要求編制人員具備跨學(xué)科知識體系,通過財務(wù)、審計、法律等多領(lǐng)域的知識融匯,形成全面細(xì)致的預(yù)算策劃。這不僅要囊括項目的直接費(fèi)用,也應(yīng)綜合考慮間接費(fèi)用、風(fēng)險溢價及潛在的機(jī)會成本等要素,構(gòu)筑多角度的成本分析框架。
(三)增強(qiáng)部門協(xié)調(diào)能力
建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)明確部門間有效協(xié)調(diào)的重要性,確保資源分配的科學(xué)性與高效性,進(jìn)而驅(qū)動整個項目的順利實(shí)施和成本控制的精準(zhǔn)性。因此,實(shí)施該策略要著力于構(gòu)建和諧高效的溝通機(jī)制,確保各部門間信息流動無阻礙,促進(jìn)決策的合理性與實(shí)時性。首先,建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一且明確的預(yù)算管理規(guī)范,確保各部門在成本控制、資源分配等方面具有共同的認(rèn)識和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,可以減少因理解偏差造成的協(xié)調(diào)困難。其次,實(shí)施專業(yè)化分工,同時建立跨部門協(xié)作小組,促進(jìn)不同專業(yè)背景人員的交流與合作,提高解決問題的效率和質(zhì)量。另外,借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段,如項目管理軟件,建立一個透明化、實(shí)時化的信息共享平臺,保證信息在各部門間暢通無阻。這種技術(shù)支持不僅能減少溝通過程中的信息失真,還能實(shí)現(xiàn)對項目進(jìn)度、成本等關(guān)鍵數(shù)據(jù)的實(shí)時監(jiān)控,為決策提供可靠依據(jù)。
建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)制定和實(shí)施績效評價機(jī)制,將部門間的協(xié)調(diào)能力和預(yù)算控制效果納入考評標(biāo)準(zhǔn),通過獎懲機(jī)制促使各部門積極參與協(xié)調(diào)合作,確保預(yù)算管理策略的有效執(zhí)行。要定期組織預(yù)算管理和協(xié)調(diào)能力提升培訓(xùn),不斷提高團(tuán)隊成員的專業(yè)素養(yǎng)和協(xié)作意識,為建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。
(四)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督
建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)將監(jiān)督工作貫穿預(yù)算編制、執(zhí)行全過程。只有這樣,才能確保項目預(yù)算的合理性和有效性得到切實(shí)落實(shí),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)明確監(jiān)督責(zé)任,建立健全責(zé)任體系。具體到各部門、各崗位,監(jiān)督職責(zé)應(yīng)明晰,避免權(quán)責(zé)不一、責(zé)任不明所導(dǎo)致的監(jiān)督缺失或效率低下問題。各崗位工作人員應(yīng)根據(jù)自身職責(zé),定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,形成閉環(huán)管理,確保每個環(huán)節(jié)都符合預(yù)定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)推行績效考核,在監(jiān)督制度下建立與預(yù)算緊密聯(lián)系的績效考核體系。通過對預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)與預(yù)算目標(biāo)相偏離的情況并給予糾正。這有助于提升執(zhí)行階段的預(yù)算管控水平。在此基礎(chǔ)上實(shí)行動態(tài)績效考評,將監(jiān)督結(jié)果與員工績效掛鉤,從而調(diào)動員工的積極性,促使預(yù)算執(zhí)行更加精準(zhǔn)高效。建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化監(jiān)督手段的應(yīng)用,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,如大數(shù)據(jù)分析、云計算等實(shí)時監(jiān)控與分析預(yù)算執(zhí)行情況。通過數(shù)據(jù)化管理,可全面掌握項目預(yù)算執(zhí)行的每一個細(xì)節(jié),及時作出反饋和調(diào)整。建立開放透明的反饋機(jī)制也不容忽視。建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)鼓勵內(nèi)部員工、合作伙伴及外部獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)對預(yù)算執(zhí)行情況提供反饋。為此,應(yīng)成立專門的預(yù)算監(jiān)督委員會,負(fù)責(zé)接收和處理反饋信息,及時更正偏差,預(yù)防和減少潛在的財務(wù)風(fēng)險。
(五)提升信息化水平
信息技術(shù)的深度應(yīng)用能有效推動預(yù)算管理精細(xì)化,透明化,從而實(shí)現(xiàn)提升建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)運(yùn)營效率和決策質(zhì)量的目的。建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)著手構(gòu)建一個集成化的信息平臺。這個平臺需覆蓋預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整以及控制跟蹤全流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的集中管理與信息流的無障礙共享。這將大大減少工作中的信息孤島現(xiàn)象,為實(shí)時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)狀況及風(fēng)險暴露等提供堅實(shí)基礎(chǔ)。采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和算法深入挖掘歷史數(shù)據(jù),有助于發(fā)現(xiàn)成本控制和預(yù)算編制中的潛在規(guī)律,進(jìn)而實(shí)施更合理的預(yù)算分配。將數(shù)據(jù)挖掘與模型預(yù)測相結(jié)合,可以提前預(yù)見風(fēng)險并制定應(yīng)對策略,增強(qiáng)建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)對市場波動的能力。
建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)引入云計算技術(shù)以提升數(shù)據(jù)處理能力,為建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)預(yù)算管理提供動態(tài)可擴(kuò)展的計算資源。云平臺的彈性服務(wù)能夠按需提供資源,減輕建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)自建IT基礎(chǔ)設(shè)施的經(jīng)濟(jì)壓力,同時確保數(shù)據(jù)處理的效率和安全性。強(qiáng)化員工的信息化培訓(xùn)也是提升信息化水平的重要措施。培訓(xùn)不僅要關(guān)注操作技能的提升,更要加深員工對信息化在預(yù)算管理中的作用的理解,以推動信息系統(tǒng)在日常操作中的有效運(yùn)用。建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)定期對信息化建設(shè)的成效進(jìn)行評估與反饋,結(jié)合建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實(shí)際需求,不斷調(diào)整和優(yōu)化信息系統(tǒng)。通過不懈追求技術(shù)和管理的進(jìn)步,確保預(yù)算管理工作在動態(tài)發(fā)展的市場環(huán)境中始終保持高效和適應(yīng)性。
結(jié)語:
全面預(yù)算管理在眾多建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)顯現(xiàn)了重要價值。面對市場的快速變化與施工環(huán)境的復(fù)雜性,建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)籍此工具預(yù)見風(fēng)險、合理分配資源、控制成本、優(yōu)化效益。然而,要想在實(shí)踐中激發(fā)其潛能,建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須累積經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化預(yù)算管理流程,提升信息化水平,培育專業(yè)團(tuán)隊,并構(gòu)建科學(xué)評價及激勵機(jī)制。展望未來,隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,全面預(yù)算管理將成為提升建筑房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)競爭力的關(guān)鍵工具。