如果所有事情都能像計(jì)劃的那樣有條不紊地推進(jìn)該多好，但現(xiàn)實(shí)往往不是這樣的。

現(xiàn)實(shí)情況往往是：按計(jì)劃這一周要完成10件事，可到這周快結(jié)束時(shí)卻膨脹到了十七八件。這些事是計(jì)劃外的，但是又不得不去應(yīng)對(duì)，可問題是，原本的日程表已經(jīng)排得滿滿當(dāng)當(dāng)了。

許多職場(chǎng)人都面臨這樣的難題：任務(wù)總是從天而降，不分青紅皂白，似乎你原本無(wú)事可做，可明明你手頭的工作已經(jīng)夠多了。也許會(huì)有聰明人給你支招：排出事情的優(yōu)先級(jí)，先去做重要的、優(yōu)先級(jí)高的事情。這個(gè)方法當(dāng)然沒錯(cuò)，但并非總是奏效。因?yàn)樗鼭摬刂?個(gè)棘手的問題：

1.如果我把優(yōu)先級(jí)排錯(cuò)了怎么辦？

排列優(yōu)先級(jí)是一項(xiàng)復(fù)雜的決策活動(dòng)，完全有可能出錯(cuò)。而排列優(yōu)先級(jí)的方法根本沒有考慮“排錯(cuò)”這一可能性，它建立在一種完美的假設(shè)之上：人具有非常強(qiáng)的排序能力?？蛇@一假設(shè)并沒有根據(jù)。假設(shè)一個(gè)人真的可以每次都排對(duì)優(yōu)先級(jí)，那么他的工作當(dāng)然會(huì)是有條不紊的。而一個(gè)人工作混亂恰恰是緣于不知道怎么排列優(yōu)先級(jí)！

2.越是重要的事，越可能拖延。

“拖延癥患者”典型的表現(xiàn)是，對(duì)于最重要的事，總是拖著不做，而那些雞毛蒜皮的小事，干起來卻非常利索。寫作者就經(jīng)常面臨拖延的苦惱，他們知道寫作這件事是很重要的，但是正因?yàn)樗匾?，所以給內(nèi)心造成了很大的壓力。故而他們會(huì)找一些小事情來忙活，好像時(shí)間沒有白費(fèi)，其實(shí)只是為了拖著不做那件最重要的事情罷了。所以，排出優(yōu)先級(jí)，去做最重要的事，道理上是對(duì)的，執(zhí)行起來卻可能困難重重。

3.優(yōu)先級(jí)低的工作，同樣需要完成。

即便你真的可以排對(duì)優(yōu)先級(jí)，那又如何呢？處于優(yōu)先級(jí)底部的工作，你同樣需要完成。事實(shí)就是，公司交給你的任務(wù)都必須完成。而且現(xiàn)實(shí)中還可能出現(xiàn)這種情況：原本你的直接主管給你布置了任務(wù)A、B、C，可是突然你的主管的主管越級(jí)給你布置了任務(wù)D，難道你能不做嗎？

于是，我們常常面臨這樣的情形，就好像進(jìn)入一間亂七八糟的屋子，里面垃圾遍地，墻皮脫落，漏水停電……此時(shí)你可能會(huì)崩潰地問一句：“到底我應(yīng)該先做什么？”

這時(shí)可以遵循一個(gè)非常簡(jiǎn)單的、傻瓜式的原則：先進(jìn)先出原則。試想一下，把手頭所有要完成的任務(wù)排成一個(gè)隊(duì)列，隊(duì)列的順序按照你接受任務(wù)的時(shí)間先后，接受越早的任務(wù)越往前排。然后你按照這個(gè)順序來處理這些事情，排在隊(duì)列前面的任務(wù)你要先處理。

先進(jìn)先出原則就好像一個(gè)羽毛球筒。羽毛球筒的特點(diǎn)是，只能朝著一個(gè)方向把羽毛球取出，先取出的羽毛球一定是先放進(jìn)去的那個(gè)，后放入的只能等前面的羽毛球全被取出后才能取出來。如果反方向取羽毛球，球基本上會(huì)被搞壞。

在計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中，以“先進(jìn)先出”方式存放的數(shù)據(jù)構(gòu)成“隊(duì)列”，而另一種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)“棧”則是采用“后進(jìn)先出”的方式，即最后進(jìn)入的數(shù)據(jù)最先被取出。

“隊(duì)列”和“?！?，都是非?；镜母拍?，在計(jì)算機(jī)學(xué)科中各有各的用處。但是類比到現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景中，我認(rèn)為，用隊(duì)列的方式來推進(jìn)行動(dòng)更為可取。

“?！钡姆绞接悬c(diǎn)像我們每天追的熱點(diǎn)八卦。每天都有新的八卦出現(xiàn)，我們的注意力也被這些八卦吸引，而這種興趣又總是會(huì)被新的一天中新的八卦所替代，“?！敝懈绲臄?shù)據(jù)則漸漸被遺忘，有點(diǎn)類似于我們存在硬盤里的那些一直想看而沒看的經(jīng)典影視作品。

實(shí)際上，“拖延癥患者”的一個(gè)表現(xiàn)就是，他總是不斷地去關(guān)注新的熱點(diǎn)，只顧著新出現(xiàn)的工作，并以這種假裝忙碌的方式來逃避堆積已久的“老大難”任務(wù)。換句話說，“拖延癥患者”也是“棧型工作者”，而執(zhí)行力強(qiáng)的人則往往是先進(jìn)先出的“隊(duì)列型工作者”，對(duì)他們來說，事情就是要一件一件地、不留余地地去完成，如果舊的任務(wù)沒完成，也不去做新的。

所以，先進(jìn)先出原則是一種非常有價(jià)值的行動(dòng)原則。它不需要考慮“優(yōu)先級(jí)”這種主觀性很強(qiáng)的東西，而是“簡(jiǎn)單粗暴”地以進(jìn)入時(shí)間來排序，省去了做決策的麻煩，不給人猶豫和借口，迫使人去完成必須完成的每一件事。

在行動(dòng)上越簡(jiǎn)單的原則，往往被證明越有效。

（李彥文摘自江蘇鳳凰文藝出版社《精進(jìn)3：找到你的潛在生態(tài)位》一書，楊樹山圖）