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        財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)路徑

        2025-01-24 00:00:00楊娜
        中國(guó)商人 2025年2期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理融合

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,作為一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理策略,其核心在于將財(cái)務(wù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化,并將資金管理與賬目處理從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中分離出來。通過該模式,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)核算和資金監(jiān)管的集中化處理,顯著提高核算效率。國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的持續(xù)推動(dòng),以及2024年8月財(cái)政部在《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中發(fā)布的關(guān)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的規(guī)定,都表明財(cái)務(wù)共享服務(wù)在現(xiàn)代企業(yè)中是占有重要地位的。而在實(shí)踐中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)也已經(jīng)被眾多企業(yè)廣泛采納,通過這種模式,企業(yè)能夠更高效地處理財(cái)務(wù)事務(wù),提升財(cái)務(wù)透明度,加強(qiáng)集團(tuán)的管控能力。

        而業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)在管理層面上將財(cái)務(wù)職能與業(yè)務(wù)職能進(jìn)行深度整合,實(shí)現(xiàn)信息互通和流程同步。這種整合不僅打破了傳統(tǒng)上財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)各自為政的局面,更促進(jìn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)操作的緊密結(jié)合。通過業(yè)財(cái)融合,企業(yè)能夠確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)地反映業(yè)務(wù)活動(dòng),為決策層提供精確的數(shù)據(jù)支持。在實(shí)際操作中,財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合相輔相成,共同推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高效進(jìn)行。在這種雙輪驅(qū)動(dòng)的模式下,企業(yè)不僅能夠更加精準(zhǔn)地調(diào)配資源,優(yōu)化決策流程,還顯著提升了整體運(yùn)營(yíng)效率。

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下業(yè)財(cái)融合存在的問題

        業(yè)財(cái)融合意識(shí)弱,共享思維缺失。在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,盡管眾多企業(yè)已經(jīng)設(shè)立了財(cái)務(wù)共享中心,但在實(shí)際操作層面,一些企業(yè)仍舊沿用著較為陳舊的財(cái)務(wù)共享模式。這種模式下,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)被簡(jiǎn)單地集中在一個(gè)地點(diǎn),而業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)則分散在不同的分支機(jī)構(gòu),造成了財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)之間的溝通障礙。業(yè)務(wù)部門往往因長(zhǎng)期形成的管理習(xí)慣和思維定式,對(duì)于業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)持觀望態(tài)度,缺乏主動(dòng)性和積極性。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)盡管已經(jīng)有共享平臺(tái)的支持,卻仍然未能充分意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵作用,導(dǎo)致融合過程緩慢。即便有些業(yè)務(wù)人員有意愿參與,也由于對(duì)財(cái)務(wù)共享的價(jià)值認(rèn)識(shí)不足,難以形成強(qiáng)大的推動(dòng)力。

        財(cái)務(wù)制度不健全,業(yè)務(wù)流程待完善。在業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐中,企業(yè)面臨著財(cái)務(wù)制度與業(yè)務(wù)流程的雙重挑戰(zhàn)。部分企業(yè)在制定業(yè)財(cái)融合執(zhí)行計(jì)劃時(shí),未能充分考慮自身特點(diǎn)和實(shí)際需求,導(dǎo)致計(jì)劃缺乏針對(duì)性和可操作性。即便已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)和業(yè)財(cái)融合系統(tǒng),這些工具也未能得到充分利用。同時(shí),許多企業(yè)仍舊依賴于過時(shí)的財(cái)務(wù)管理模式,而財(cái)務(wù)體系的待完善致使企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,財(cái)務(wù)人員的工作熱情不能夠被全部激發(fā)。

        信息系統(tǒng)建設(shè)緩慢,數(shù)據(jù)共享對(duì)接難。在企業(yè)信息化進(jìn)程中,技術(shù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)接口的不一致性成為制約系統(tǒng)集成的關(guān)鍵原因。盡管為了加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同效應(yīng),并引入CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))、OA(辦公自動(dòng)化)、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、BI(商業(yè)智能)等多種系統(tǒng),但業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)流通仍然不如預(yù)期那樣順暢。這種差異性導(dǎo)致數(shù)據(jù)在整合過程中必須進(jìn)行大量的清洗和轉(zhuǎn)換工作,不僅增加了操作的復(fù)雜度和成本,還可能帶來數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。這種系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,并沒有因?yàn)橄到y(tǒng)的引入而顯著提高工作效率,反而因?yàn)橐惑w化平臺(tái)建設(shè)過程中的流程斷點(diǎn)加劇了自動(dòng)化程度的不足。

        復(fù)合財(cái)務(wù)人才缺,專業(yè)發(fā)展受阻礙。在我國(guó),許多企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)面臨著人才結(jié)構(gòu)單一、專業(yè)技能與業(yè)財(cái)融合需求不匹配的問題。許多財(cái)務(wù)人員雖然擁有豐富的經(jīng)驗(yàn),但對(duì)新興事物的適應(yīng)和接納能力相對(duì)較弱。企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的繼續(xù)教育投入不足,導(dǎo)致他們難以跟上信息技術(shù)的發(fā)展步伐。這種人才短缺和專業(yè)發(fā)展受阻的現(xiàn)象,使得財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在業(yè)財(cái)融合中難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,融合進(jìn)程變得緩慢。

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下

        實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的路徑

        強(qiáng)化意識(shí)認(rèn)知,優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)

        為了適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行重組,使財(cái)務(wù)職能更深入地融入業(yè)務(wù)流程中。通過分層次的財(cái)務(wù)管理架構(gòu),企業(yè)能夠清晰地界定各個(gè)財(cái)務(wù)部門的職責(zé)與權(quán)限,確保財(cái)務(wù)職能與業(yè)務(wù)流程的無縫對(duì)接。

        該架構(gòu)分為三個(gè)主要層級(jí)。頂層集團(tuán)財(cái)務(wù)中心,作為統(tǒng)籌核心,負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)規(guī)劃與管理。緊隨其后的是三個(gè)由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心直接管理的部門:管理財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部和共享財(cái)務(wù)部。管理財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)戰(zhàn)略層面的財(cái)務(wù)工作,包括但不限于績(jī)效評(píng)估與預(yù)算規(guī)劃。而業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部則專注于具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)管理任務(wù),涉及產(chǎn)品控制、生產(chǎn)規(guī)劃和稅務(wù)管理等方面,為各業(yè)務(wù)部門提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)支持;而共享財(cái)務(wù)部則專注于財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作,利用現(xiàn)代信息技術(shù)提升財(cái)務(wù)部門在信息整合和管理方面的能力。需要注意的是,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部進(jìn)一步可細(xì)分為營(yíng)銷財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)等部門,以更好地配合業(yè)務(wù)部門的工作,由此構(gòu)成了三個(gè)層級(jí)的管理架構(gòu)。

        改進(jìn)制度與業(yè)務(wù)流程,提升工作效率

        在財(cái)務(wù)共享模式下,制度與業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要保障。企業(yè)需采取多元化手段來搜集和解析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以此為基礎(chǔ)對(duì)業(yè)務(wù)單元進(jìn)行有效整合。為此,企業(yè)應(yīng)成立專業(yè)團(tuán)隊(duì),識(shí)別并強(qiáng)化那些需要改進(jìn)的環(huán)節(jié),通過業(yè)務(wù)重組實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化與靈活性。業(yè)務(wù)流程管理作為一項(xiàng)核心策略,專注于對(duì)企業(yè)工作流程的深入分析與設(shè)計(jì)。在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中,企業(yè)可以組建專責(zé)小組,對(duì)業(yè)務(wù)流程的效率和重復(fù)性進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于重復(fù)性高的業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行合并與調(diào)整,并集中進(jìn)行業(yè)務(wù)核算。這樣的措施不僅能為管理層提供決策所需的數(shù)據(jù)支持,還能為企業(yè)挖掘新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)機(jī)會(huì)。

        構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù),統(tǒng)一資源管理

        在財(cái)務(wù)共享模式下,構(gòu)建一個(gè)集中化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)庫(kù)資源平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵一環(huán)。這一平臺(tái)將充當(dāng)數(shù)據(jù)的中央樞紐,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的匯總、保管和處理。為了確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性與安全性,企業(yè)需要信息部門、業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)共享中心的緊密合作。信息部門應(yīng)擔(dān)綱領(lǐng)導(dǎo)角色,與業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)共享中心合作,統(tǒng)一數(shù)據(jù)來源,整合分散和不一致的數(shù)據(jù)。通過整合分散、不一致的數(shù)據(jù)源,企業(yè)可以建立一個(gè)涵蓋所有相關(guān)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的主數(shù)據(jù)中臺(tái),對(duì)主數(shù)據(jù)高效管理,降低數(shù)據(jù)管理成本,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。

        提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì),推動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí)

        在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提升是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵因素之一。隨著業(yè)財(cái)融合的深入推進(jìn),財(cái)務(wù)人員需要不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力。他們不僅要增強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)專業(yè)能力,向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型,還要拓寬視野,深入了解業(yè)務(wù)流程與市場(chǎng)需求。財(cái)務(wù)工作者必須意識(shí)到,諸如財(cái)務(wù)共享中心、云計(jì)算技術(shù)、數(shù)據(jù)管理平臺(tái)以及財(cái)務(wù)機(jī)器人RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)等智能工具的應(yīng)用正變得越來越普遍。企業(yè)也要敦促財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí),改變目前市場(chǎng)上傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員過剩而高端復(fù)合型財(cái)務(wù)人才不足的現(xiàn)狀。

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