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        基于全生命周期管理的產品實現(xiàn)標準體系構建研究

        2024-12-31 00:00:00張崗郭超超劉燕芳羅碧輝申會員潘淑禎
        中國標準化 2024年19期

        摘 要:本文以工業(yè)產品(不包括服務提供)為例,探討了以產品全生命周期管理為核心的產品實現(xiàn)標準體系構建方法,此方法以產品從規(guī)劃到回收處置的全生命周期管理為建設路徑,涵蓋了產品規(guī)劃、設計、生產、交付、銷售、售后、回收和處置等各個階段的標準需求。

        關鍵詞:產品全生命周期管理,產品實現(xiàn),標準體系,技術標準,管理標準

        DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2024.19.009

        0 引 言

        企業(yè)產品實現(xiàn)標準體系的建立旨在為企業(yè)的實際運營服務,應將其視為一套全面且有效的管理工具,而非本末倒置,讓企業(yè)運營去適應標準體系。如今部分標準化人在實施標準化管理時,依然存在著一些誤區(qū),過于關注細枝末節(jié),生搬硬套GB/T15496等系列國家標準,而忽略了標準體系的靈活性和適應性,導致標準管理效能低下以及資源的無端浪費。過度刻板和形式主義不僅無法發(fā)揮標準體系應有的作用,還可能成為企業(yè)管理的負擔。

        標準化人在構建產品實現(xiàn)標準體系時,應以實用性和有效性為原則,以服務于企業(yè)的實際需求為出發(fā)點,分析企業(yè)的具體情況,突出實用、靈活,確保標準體系提升企業(yè)技術和管理水平,避免陷入過于繁瑣的細節(jié)之中。

        在當今競爭激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)應確保其產品在設計、開發(fā)、生產、銷售和售后的各個環(huán)節(jié)均在可控范圍內。因此,建立一個圍繞產品全生命周期管理的標準體系尤為重要。

        1 基于全生命周期管理構建產品實現(xiàn)標準體系的方法

        1.1 構建依據及體系結構

        GB/T 15496和GB/T 15497是建立產品實現(xiàn)標準體系的重要參考依據。GB/T 15496—2017對產品實現(xiàn)標準體系的定義:企業(yè)為滿足顧客需求所執(zhí)行的,規(guī)范產品實現(xiàn)全過程的標準按其內在聯(lián)系形成的科學的有機整體[1]。

        本文基于產品的全生命周期管理,對G B / T15496和GB/T 15497列出的體系結構進行了整合及優(yōu)化,使產品實現(xiàn)標準體系更加完善、合理且更具實用性。

        產品實現(xiàn)標準體系是企業(yè)標準體系的重要組成部分,以產品標準為核心,涵蓋產品從需求規(guī)劃、設計生產、交付售后到回收處置的整個過程[2]。本文將產品實現(xiàn)標準體系劃分為產品標準、設計和開發(fā)標準、生產標準、營銷標準、售后標準、回收和處置等六個標準子體系,見圖1、圖2、圖3。圖中標記為“★”的是對比GB/T 15497—2017新增的內容;圖中的黑體字意為技術標準。本文重點對圖中標記為“★”的部分進行分析及探討。

        1.2 標準歸類層級

        在標準體系結構中,并非必須將標準分解至最為細微的分支層次。例如,《產品設計與開發(fā)控制程序》中涵蓋了產品項目的立項決策、設計與開發(fā)階段、試制過程以及最終的產品定型等多個環(huán)節(jié)。在分類時,該標準應當被歸置于“設計和開發(fā)標準子體系”這一較為宏觀的層級之中,而不宜被進一步細分至諸如“產品決策標準”或“產品試制定型標準”等更為具體的下一級分支中。

        1.3 標準納入體系原則

        本文主張,納入產品實現(xiàn)標準體系中的標準不應一律強制執(zhí)行,尤其是國際/國外/國家/行業(yè)/地方/團體標準,應當更加強調標準體系的全面性、指導性和靈活性,以適應不同行業(yè)領域、各類企業(yè)、多樣化產品以及不同使用者的獨特屬性和需求。在實際操作中,上述提到的標準對于企業(yè)而言,其真正的價值在于為企業(yè)制定更為適用的標準提供依據和指導。其次,絕大多數員工對海量的標準缺乏足夠的了解,也難以做到全面深入的調研。基于該現(xiàn)狀,使大多數員工能夠迅速檢索到具有指導價值的標準更為重要,將這些標準納入企業(yè)標準體系無疑是最佳的做法。因此,上述標準也應被妥善地納入到企業(yè)的標準體系之中,但并不在企業(yè)內強制執(zhí)行,而是使之成為推動企業(yè)持續(xù)改進和創(chuàng)新的重要手段。

        1.4 標準執(zhí)行屬性

        可通過在標準管理平臺中的標準屬性里增加“強制執(zhí)行”的標記,來區(qū)分納入標準體系中的強制執(zhí)行標準和指導標準。需強調的是,納入產品實現(xiàn)標準體系中的企業(yè)標準,均為企業(yè)強制執(zhí)行的標準。其余未被標記為“強制執(zhí)行”的標準則為企業(yè)指導標準,更多地扮演著提供建議、引導方向和促進改進的角色。

        1.5 與其他管理體系整合的建議

        GB/T 15496—2017中“0.4 與其他管理體系的關系”提及:“各類管理體系文件是企業(yè)標準體系的一部分。對于各管理體系的通用要求,可采用整合、兼容和拓展的方式,將相應標準修訂后納入標準體系;對于各管理體系的特定要求,可直接將原管理體系的文件納入企業(yè)標準體系。”以質量管理體系為例,表1列出了GB/T 15497—2017與GB/T 19001—2008、GB/T19001—2016之間的條款對比情況。表中的“-”表示“標準子體系”。由表1可見,GB/T 15497的條款名稱設置更契合2008版的GB/T 19001。建議企業(yè)在構建產品實現(xiàn)標準體系結構時,考慮GB/T 19001—2016《質量管理體系 要求》的術語和結構,以確保標準體系具有更好的兼容性和有效性。

        2 產品標準、設計和開發(fā)標準

        2.1 產品標準子體系

        產品標準應按照《中華人民共和國標準化法》的要求,通過公開渠道向社會公示,聲稱產品和服務符合該標準。這些標準包括:強制性標準,推薦性國家、行業(yè)、地方標準,團體標準,本企業(yè)制定的企業(yè)產品(交付)標準。

        企業(yè)所制定的產品標準,標準內容必然是經過了嚴格驗證,確保產品符合要求。對于高于國家、行業(yè)標準且優(yōu)于行業(yè)平均水平的產品標準還可根據每年發(fā)布的《20XX年度實施企業(yè)標準“領跑者”重點領域》申報企業(yè)標準“領跑者”。

        制定嚴格的產品標準不僅是企業(yè)技術實力的展示,更是對其專業(yè)承諾的明確陳述。只要企業(yè)具備持續(xù)滿足產品指標的能力,完全可以制定更高指標的產品標準,無論是自我聲明公開還是內部控制均可。大可不必搞“兩張皮”,將產品標準區(qū)分為“交付標準”和“內控標準”。這兩種標準同時存在于標準體系中,極易導致執(zhí)行混亂問題。

        產品標準可根據目標市場區(qū)分為:國內銷售產品標準、國外銷售產品標準。國外銷售也可進一步劃分到具體的國家或地區(qū)。

        2.2 設計和開發(fā)標準分類方法

        產品設計標準體系中的“基礎通用標準”“技術規(guī)范”如果數量過多或因產品出口不同國家、區(qū)域,出現(xiàn)不同標準要求時,可繼續(xù)劃分為企業(yè)、國內、國際、國外或區(qū)域標準等分支體系;也可根據產品特性進行分類,如將其劃分為安全性、EMC、電氣性能、可靠性標準等分支體系;如果某一單支體系仍數量過多,可結合產品特性、適用地區(qū)來劃分,具體形式見表2。

        2.3 設計指南

        “設計指南”這一分支體系,較為特殊,通常包括一系列詳細的規(guī)定、指南和最佳實踐,充當著“工程師設計手冊”的角色,旨在確保高效設計的準確性、合規(guī)性、一致性和連貫性。為避免設計單一化,“設計指南”可不強制執(zhí)行,而是作為設計指導文件參考執(zhí)行。其重要意義在于:

        (1)設計指南標準為設計人員提供了明確的指導,可確保設計質量、設計符合法規(guī)要求,促進設計一致性,從而提升專業(yè)形象。

        (2)對企業(yè)來說,設計指南標準定義了設計元素的使用規(guī)則,即使團隊成員發(fā)生變化,設計風格也能保持連貫,避免因設計人員離職而造成設計缺乏連貫性從而影響顧客體驗,且新加入的團隊成員可通過熟悉設計指南標準快速上手,降低新員工培訓成本及試錯成本。

        2.4 產品評價標準

        用于評價產品是否滿足規(guī)定要求所形成的標準,包括但不限于:

        (1)性能評價:產品性能評價標準,如提出對產品安全性、耐用性、可靠性等如何實施評價的要求。

        (2)合規(guī)性評價:產品是否符合相關的行業(yè)標準、法律法規(guī)要求、市場要求,包括認證、標簽、專利、電磁兼容性和無線頻率標準等方面。

        (3)可用性評價:產品的設計是否考慮了用戶的易用性,包括產品的操控簡便性、直觀性和舒適性。

        (4)環(huán)保評價:產品在設計、生產、使用和廢棄階段對環(huán)境的影響,是否采用了可持續(xù)材料,是否易于回收利用。

        (5)創(chuàng)新性評價:產品是否引入了新思想、新技術或新方法,是否提供了與眾不同的特性或功能。

        (6)可制造性評價:產品的設計是否便于生產制造,是否能夠以合理的成本和時間進行生產。

        (7)可維修性評價:產品是否容易維修和保養(yǎng),零件的可獲取性及維修指導的清晰度。

        (8)可升級性評價:產品是否支持升級,用戶能否輕松增加新功能或改善性能。

        (9)兼容性評價:產品是否能與其他設備或系統(tǒng)兼容,例如軟件產品是否能在不同的操作系統(tǒng)上運行。

        2.5 試驗方法標準

        2.5.1 在參照GB/T 15497—2017中的“設計和開發(fā)標準子體系結構圖”進行標準體系構建時,建議將“試驗方法標準”上升一個層級,主要基于以下考慮:

        (1)“試驗方法標準”具備跨階段的普適性,其應用范圍不僅限于試制階段,而且涵蓋產品設計、生產、使用以及維護等全生命周期的多個環(huán)節(jié)。將此類標準提升至更高層級,有助于凸顯其全面適用的特性,避免在試制標準體系的局限中失去靈活性。

        (2)在產品全生命周期管理框架內,試驗驗證階段是確保產品質量與安全的關鍵節(jié)點,將“試驗方法標準”上升一個層級,旨在強調其在保障產品方面的核心作用,同時提升其在標準體系中的重要性。

        (3)“試驗方法標準”與“產品設計標準”緊密相關,后者所提出的技術要求,需通過相應的試驗方法來驗證產品是否滿足規(guī)定的要求。將“試驗方法標準”上升一個層級,標準體系的整體架構更為清晰,模塊化程度得以提升,相關人員能夠迅速而精準地定位到所需的具體試驗方法,突出了標準體系的易用性和便利性。

        2.5.2 試驗方法標準體系根據試驗的目的不同,可以將試驗方法標準劃分為功能檢查、電磁兼容(EMC)試驗、環(huán)境適應性試驗、可靠性試驗、安全性試驗、電氣性能試驗、軟件功能測試等;當企業(yè)產品種類較多時,也可根據不同的產品類型進行下一步劃分,如電子設備試驗方法、機械設備試驗方法、化學制品試驗方法等。

        2.6 產品認證及一致性控制標準

        列入認證目錄的產品,必須在正式生產前完成相關的產品認證,確保產品能夠合規(guī)生產和銷售,如:強制性產品認證(CCC)、信息安全產品認證、無線電設備型號核準等。產品是否在認證范圍內可通過“國家認證認可監(jiān)督管理委員會”網站“業(yè)務專欄”中的“產品認證”查詢;信息安全產品認證可通過“中國網絡安全審查認證和市場監(jiān)管大數據中心”網站中的“產品認證”查詢。產品認證及一致性控制標準內容包括但不限于:

        (1)與認證規(guī)定相關的法規(guī)和指令、標準等;

        (2)認證申報、變更程序的要求;

        (3)認證產品一致性管理、質量保證的要求;

        (4)認證標志及證書使用的要求,該處內容也可放置于“生產標準子體系”中的“標識標準”中。

        3 生產標準子體系

        3.1 明確范圍

        本文重點討論工業(yè)產品的標準體系,其“服務提供”的部分可忽略不計。將GB/T 15497—2017中的“生產/服務提供標準體系”改為“生產標準子體系”,旨在清晰界定工業(yè)產品實現(xiàn)標準體系的邊界和應用領域,確保標準體系的適用性和有效性。

        3.2 外部提供產品、過程及服務標準

        建議將GB/ T 15497—2017中的“采購標準”重命名為“外部提供產品、過程及服務標準”,與ISO 9001:2015中8.4保持一致,避免企業(yè)在使用時造成術語和概念上的混淆。在策劃組織結構時,企業(yè)常規(guī)做法是將采購設立為獨立于生產之外的部門,并賦予其明確的管理職能與流程,參考ISO9001:2015的條款設置,也可將“外部提供的過程、產品和服務標準”升一層級至產品實現(xiàn)標準體系的直屬子體系[6]。

        3.3 工藝標準

        為了系統(tǒng)管理所有與工藝相關的標準,確保工藝人員能夠快速方便地獲取、應用與之相關的標準,本文將GB/T 15498“設備設施標準子體系”中的“工藝裝備”納入到“工藝標準”體系中,以提升標準體系的實用性。本文將“工藝標準”分為:工藝通用標準、工藝規(guī)程、工序質量控制標準、工藝裝備標準、工藝管理標準。其中“工藝裝備標準”的內容包括但不限于:

        (1)工藝裝備設計與開發(fā)標準,如工藝裝備設計與開發(fā)過程控制、設計指南、技術規(guī)范等;

        (2)工藝裝備生產及采購控制要求;

        (3)工藝裝備管理要求,如工藝裝備的出入庫、使用、維護、保養(yǎng)、檢查與檢驗、報廢與處置等。

        3.4 監(jiān)視、測量和檢驗標準

        可包括但不限于:

        (1)進貨檢驗;

        (2)過程檢驗;

        (3)半成品、成品檢驗;

        (4)監(jiān)視、測量和檢驗儀器、設備、設施。可包括:

        ——儀器、設備、設施的要求;

        ——定期校準、檢定的要求;

        ——儀器、設備、設施的操作規(guī)程;

        ——儀器、設備、設施的管理規(guī)定。

        4 產品回收和處置標準子體系

        4.1 子體系結構

        在探討產品全生命周期管理的學術與實踐領域中,其最終階段,即產品的回收與處置階段,無疑占據了至關重要的地位。然而,GB/T 15497—2017在這一關鍵領域并未作出具體而明確的規(guī)定。鑒于此,本文嘗試列出產品回收與處置的標準內容,可能包括:產品退市決策標準、產品召回和回收再利用標準、產品報廢和處置標準。

        4.2 產品退市決策標準

        可包括但不限于:

        (1)產品退市決策信息收集、分析、確定的程序的要求;

        (2)庫存處理、產品回收的要求:清理庫存、回收產品和原材料的計劃、程序的要求;與供應商協(xié)商退貨、退款等程序的要求;

        (3)產品銷售和服務終止程序的要求;

        (4)產品退市監(jiān)控機制的要求。

        4.3 產品召回和回收再利用標準

        可包括但不限于:

        (1)召回、回收再利用產品的技術要求;

        (2)召回、回收再利用過程控制的要求;

        (3)召回、回收再利用產品處置的要求;

        (4)召回、回收再利用效果評價的要求[3]。

        4.4 產品報廢和處置標準

        可包括但不限于:

        (1)產品報廢判定標準:明確在何種情況下產品應被判定為報廢,如性能嚴重下降、損壞無法修復等具體指標。

        (2)產品報廢程序的要求:規(guī)定報廢申請、審批、信息管理等程序,程序應確保符合適用的法律法規(guī),如電子廢物管理、危險廢物處理規(guī)定等。

        (3)環(huán)保處置的要求:對報廢產品進行環(huán)保處理的方法和要求,對于無法回收的產品或部件,制定環(huán)保處置的標準和方法,如焚燒、填埋或化學中、有害物質的處理標準、拆解規(guī)范等。

        (4)數據安全和隱私保護的要求:針對含有個人信息的產品,制定嚴格的數據刪除和隱私保護標準,確保用戶信息安全。

        (5)倉儲與運輸的要求:關于報廢產品在倉儲和運輸過程中的標準,保證其存儲安全和運輸合規(guī)。

        5 結 語

        以產品全生命周期管理為路徑建立的產品實現(xiàn)標準體系覆蓋了產品從調研決策到回收與處置的每一個關鍵節(jié)點,企業(yè)能夠精確地識別出在產品全生命周期管理中哪些環(huán)節(jié)出現(xiàn)了管理上的漏洞或不足。這種識別并非僅停留在表面問題查找,而是基于對產品生命周期深層次的理解和全面掌控。一旦發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)存在管理上的缺失,企業(yè)便能迅速采取相應的措施進行修正和優(yōu)化,以確保產品的設計及質量始終保持在最佳狀態(tài)。

        以產品全生命周期管理為路徑建立的標準體系,有助于優(yōu)化企業(yè)的資源配置、提升企業(yè)的管理水平,降低管理成本,同時也能夠增強產品的市場競爭力、風險管理能力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)應積極采用全生命周期管理理念,建立科學、系統(tǒng)的產品實現(xiàn)標準體系。

        參考文獻

        [1]企業(yè)標準體系 要求:GB/T 15496—2017[S].

        [2]宋國建.企業(yè)標準化[M].北京:中國標準出版社:115.

        [3]企業(yè)標準體系 產品實現(xiàn):GB/T 15497—2017[S].

        [4]質量管理體系要求:GB/T 19001—2008[S].

        [5]質量管理體系要求:GB/T 19001—2016[S].

        [6]付萬師.對《企業(yè)標準體系要求》等系列標準中疑問點的商榷[J].質量與認證,2021(2):78-80.

        作者簡介

        張崗,高級工程師,主要從事企業(yè)標準化、標準法規(guī)研究方面的工作。

        郭超超,本科,主要從事企業(yè)標準化、標準法規(guī)研究方面的工作。

        (責任編輯:袁文靜)

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