隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國建筑企業(yè)所面臨的競爭壓力在不斷增大,其要想在這樣一種背景下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,展現(xiàn)一定的優(yōu)勢,必須不斷提升自身的核心競爭力,此時內(nèi)部控制的作用就顯現(xiàn)出來?;诖耍ㄖ髽I(yè)要高度重視內(nèi)部控制工作的開展,關(guān)注內(nèi)部控制制度的建立,本文就以此為話題進行論述,以期為廣大工作人員帶來啟示。
隨著建筑行業(yè)發(fā)展節(jié)奏的不斷加快,建筑企業(yè)的內(nèi)部控制工作被提出更高的要求,但是通過對其現(xiàn)階段內(nèi)部控制的實施效果不難發(fā)現(xiàn),其很難滿足現(xiàn)實管理訴求,主要表現(xiàn)在內(nèi)部監(jiān)督制度不夠完整、內(nèi)控環(huán)境建設(shè)不夠到位、風(fēng)險防范體系不夠完善?;诖?,建筑企業(yè)需要采取針對性的措施,完善內(nèi)部管理控制制度,為更好地發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,避免因為制度方面存在的漏洞而造成更大的損失。
建筑企業(yè)內(nèi)部控制制度建立的意義和必要性
有助于國家相關(guān)政策和方針的落地 當(dāng)下,我國市場已經(jīng)初步建立起完善的市場制度,廣大建筑企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境中的處境可謂越來越復(fù)雜,特別是當(dāng)市場經(jīng)濟主體以不正當(dāng)手段參與市場競爭時。不少企業(yè)在如此境地下,往往會采取不合理、不科學(xué)甚至不正確的經(jīng)營管理方式,推動戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)。在這樣一種背景下,加強和完善內(nèi)部控制制度的建立,可以對企業(yè)內(nèi)部各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行全方位的監(jiān)督和控制,確保及時有效地發(fā)現(xiàn)過程中存在的一些問題,進而采取針對性的措施予以優(yōu)化和改進,最終讓國家相關(guān)政策得以順利落地和有效實施。
有助于提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益 相對于其他行業(yè),建筑企業(yè)具有明顯的特殊性,經(jīng)常會出現(xiàn)跨年度施工,而且整個過程需要投入的材料和人力巨大。而且多數(shù)建筑企業(yè)在項目啟動初期就需要投入大量的資金,為了加強對這些資金的合理使用和有效分析,必須構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度并加以貫徹落實,盡可能降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在具體建構(gòu)內(nèi)控制度的過程中,建筑企業(yè)有必要加強內(nèi)部多個部門的聯(lián)系和溝通,對相關(guān)工作的開展情況進行嚴格的監(jiān)督和考核,確保內(nèi)控制度能夠順利發(fā)揮其應(yīng)有的作用,在保證項目質(zhì)量以及進度的前提條件下,實現(xiàn)對成本的有效管控,盡可能降低成本支出。
有助于保證企業(yè)整體資產(chǎn)的安全性以及完整性 建筑企業(yè)在推進項目的過程中,通常需要投入較多的材料和人力資源,而且因為過程中使用到的設(shè)備、材料類型較多、較為復(fù)雜,施工現(xiàn)場的各類要素又比較分散,很容易出現(xiàn)管理混亂的情況,嚴重時會直接給企業(yè)造成經(jīng)濟損失、醞釀安全事故。但是通過加強內(nèi)控管理、嚴格落實內(nèi)控制度,可以幫助企業(yè)完善有關(guān)原料采購、現(xiàn)場驗收等工作,更有助于及時對設(shè)備與原料的使用情況進行稽查和審核,保障各類物資使用的完整性與安全性。
建筑企業(yè)內(nèi)部控制制度建構(gòu)過程中存在的阻力
建筑企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制不夠健全 企業(yè)以盈利為目標,存在的目的就是為了讓利益實現(xiàn)最大化,但是在缺少監(jiān)督部門的情況下,企業(yè)當(dāng)中的一些工作人員很容易出現(xiàn)出于私利而損害企業(yè)利益的情況。為了規(guī)避這樣一種結(jié)果,企業(yè)需要成立專門的監(jiān)督管理部門、生成相應(yīng)的監(jiān)督機制,但是一些企業(yè)恰恰因為對內(nèi)部控制的重要性認知不到位,促使這些機制存在疏漏,后續(xù)監(jiān)督管理工作很容易流于形式,并不能產(chǎn)生實質(zhì)性的效果和作用。
企業(yè)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)存在疏漏 受到傳統(tǒng)企業(yè)體制結(jié)構(gòu)的影響,很多企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的建設(shè)存在不到位的情況,也缺少對內(nèi)部環(huán)境建設(shè)重要性的認知,導(dǎo)致相關(guān)工作存在紕漏,影響內(nèi)控制度的建立和完善。一方面,很多建筑企業(yè)將工作的重點置于項目開展和建設(shè)方面,沒有認識到企業(yè)文化存在的意義和必要性,后續(xù)影響到企業(yè)文化功能的實現(xiàn),讓內(nèi)控制度的建立缺少目標和導(dǎo)向;另一方面,在現(xiàn)代企業(yè)治理體制下,很多企業(yè)管理工作會從董事長的個體決策轉(zhuǎn)移到企業(yè)內(nèi)控統(tǒng)籌維度,只不過當(dāng)一些建筑企業(yè)本身的董事會制度不夠完整和健全時,董事會的作用會受到影響,功能性會受到制約,影響內(nèi)部控制工作的后續(xù)開展。
缺少風(fēng)險防范及控制意識,現(xiàn)有的風(fēng)險防范體系不夠完善 正所謂“生于憂患、死于安樂”,國家治理尚且如此,企業(yè)管理也必須擁有長遠的憂患意識。隨著經(jīng)濟全球化時代的到來,任何企業(yè)在享受全新時代背景所帶來發(fā)展機遇的同時,也迎來了此前未曾有過的挑戰(zhàn),建筑企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須及時解除目前所面臨的各類危機和壓力,進行相應(yīng)的預(yù)防,只不過很多企業(yè)目前缺少風(fēng)險防范和控制意識,已有的風(fēng)險防范體系明顯不夠完善。
一方面,現(xiàn)階段國內(nèi)的一些建筑企業(yè)比較關(guān)注企業(yè)當(dāng)下的利益和所需,缺少風(fēng)險防范和控制意識,尤其在內(nèi)控制度的建設(shè)方面缺少與之相關(guān)的制度,以至于在企業(yè)遇到風(fēng)險時,因為沒有嚴格的規(guī)章制度可以遵循,在防范措施的建立和選擇上,帶有一定的主觀性; 另一方面,部分建筑企業(yè)因為缺少完善的風(fēng)險防范和控制體系,缺少識別和判斷風(fēng)險的能力,即便在后續(xù)遇到危機和隱患時,也不能及時采取措施做出應(yīng)對。而且在進行風(fēng)險評估時,很容易因為具體采用方法和措施的不合理,導(dǎo)致一些風(fēng)險發(fā)生的準確原因不能在第一時間被識別出來,最終給企業(yè)造成嚴重的損失。
建筑企業(yè)內(nèi)部控制制度建立的要點
提高企業(yè)內(nèi)部工作人員對內(nèi)控制度建立必要性的認知 建筑企業(yè)的管理層必須認識到內(nèi)部控制制度存在的必要性,通過加強對相關(guān)知識和理論進行培訓(xùn),提高內(nèi)控制度的完善成效。首先,在后續(xù)貫徹內(nèi)控制度的過程中,企業(yè)需要構(gòu)建與自身經(jīng)營管理相契合的企業(yè)文化,凸顯自身的特色和優(yōu)勢;其次,建筑企業(yè)需要圍繞內(nèi)部控制制度構(gòu)建相應(yīng)且完善的激勵機制,也為貫徹落實內(nèi)控工作的人員提供一定的發(fā)展機遇和晉升機會,通過執(zhí)行嚴格的晉升標準,對其進行獎懲甚至是提拔;再次,建筑企業(yè)的管理層需要加強對內(nèi)部工作人員的有效培訓(xùn),引導(dǎo)其正確認識內(nèi)控制度存在的意義和必要性,堅持以身作則,引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部生成良好的內(nèi)控管理行為及環(huán)境氛圍,加大對內(nèi)控制度的貫徹力度。在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上,有必要結(jié)合自身的文化系統(tǒng),結(jié)合有關(guān)技術(shù)技能、法律法規(guī)和相關(guān)政策的內(nèi)容進行培訓(xùn);最后,作為企業(yè)管理層,必須清晰地認識到企業(yè)在當(dāng)下的發(fā)展趨勢和前景,需要對內(nèi)部審計工作進行有效支持,通過完善相應(yīng)的獎懲制度,及時對違背內(nèi)控要求的行為進行處罰,對于高度維護內(nèi)控管理威信力的行為進行表彰和保護,讓內(nèi)控制度的重要作用可以在如此環(huán)境下得到有效實施,最終推動企業(yè)的健康發(fā)展。
明確內(nèi)控制度建立的目標和方向 建筑企業(yè)有必要結(jié)合自身的實際情況及行業(yè)特征,結(jié)合項目控制的關(guān)鍵點,及時獲取有關(guān)內(nèi)控工作的經(jīng)驗和建議,并將其與實際工作進行整合,通過明確內(nèi)部控制的目標及方向,讓相關(guān)工作的開展走向規(guī)范化和目標化,讓內(nèi)控工作的后續(xù)落地不僅有可行性,操作起來也更加清晰。
一方面,建筑企業(yè)需要采取有力的措施提升會計信息呈現(xiàn)的準確度和可靠性,確保企業(yè)在嚴格貫徹國家法律法規(guī)和地方政策要求的情況下進行項目開發(fā)和建設(shè),實現(xiàn)對內(nèi)控制度的全面貫徹與落實;另一方面,打造具有較高執(zhí)行力的風(fēng)險防范和控制系統(tǒng),目的在于實現(xiàn)對建筑企業(yè)各項資產(chǎn)的有序管理,保護其安全性,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中存在的各類風(fēng)險并及時采取有力的措施予以應(yīng)對。當(dāng)然,建筑企業(yè)必須對自身的施工行為進行嚴格約束和規(guī)范,及時向那些在內(nèi)控實施方面有經(jīng)驗、有成效的企業(yè)進行案例學(xué)習(xí)。
重視企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展,完善相應(yīng)制度 建筑企業(yè)必須高度重視內(nèi)部審計工作,通過完善相應(yīng)的制度為內(nèi)部管控工作的順利實現(xiàn)提供保障。首先,建筑企業(yè)需要高度重視對內(nèi)部審計人員專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的提升,加強對其審計方法的培訓(xùn),確保內(nèi)部監(jiān)督的功能得到充分示范,隨時做好對內(nèi)控制度貫徹落實情況的監(jiān)督,確保內(nèi)控工作實施的有效性以及規(guī)范性;其次,由于建筑企業(yè)內(nèi)的項目數(shù)量往往較多、各項工作的開展又帶有一定的獨立性和特殊性,所以管理層可以結(jié)合項目的特殊性建立相應(yīng)的內(nèi)控制度。作為審計人員也要積極深入到不同的項目部,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度實施過程中表現(xiàn)出的問題,為后續(xù)制度的調(diào)整和修訂,提供充分的依據(jù);最后,在推進內(nèi)部審計過程中,建筑企業(yè)必須通過制度來確保審計工作開展的獨立性,因為在企業(yè)當(dāng)中,審計獨立地位越高,發(fā)揮的作用就會越充分。比如某建筑企業(yè)的內(nèi)部審計部門直接聽命于企業(yè)最高管理者,一旦在審計過程中發(fā)現(xiàn)任何問題,都可以直接匯報至該領(lǐng)導(dǎo),如此有助于在不經(jīng)過其他管理者涉及的情況下,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營管理過程中存在的問題,而非受到企業(yè)管理職級的影響,重重受阻。
落實崗位責(zé)任制 為了保證建筑企業(yè)各項業(yè)務(wù)能夠有序開展、順利推進,在落實內(nèi)部管理控制的過程中,更需要落實崗位責(zé)任制。一方面,建筑企業(yè)需要嚴格貫徹落實不相容崗位相分離的基本原則,針對內(nèi)控制度制定、實施以及后續(xù)監(jiān)督考核的各個環(huán)節(jié),秉承“獨立性”的基本理念和思維,對不同環(huán)節(jié)所涉及的權(quán)責(zé)分配情況進行梳理,以免出現(xiàn)權(quán)責(zé)交叉、重復(fù)工作的情況;另一方面,建筑企業(yè)必須明確不同崗位的職責(zé)分工,確保責(zé)任到人、層層落實,并隨時完善與之相關(guān)的職務(wù)晉升、績效考核等制度。在具體操作和落實的過程中,企業(yè)有必要將相關(guān)職責(zé)權(quán)限隨時嵌入到內(nèi)控管理的信息化平臺當(dāng)中,確保相關(guān)權(quán)責(zé)義務(wù)的執(zhí)行合規(guī)、有序并且公開和透明。
隨著市場競爭的日漸激烈,建筑企業(yè)有必要從內(nèi)部著手,完善內(nèi)部控制的相關(guān)制度,采用先進的手段提高企業(yè)的經(jīng)營管理實力,以防范各類風(fēng)險,提高自身的綜合競爭力,進而在市場競爭的格局中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:俊發(fā)集團有限公司)