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        公立醫(yī)院財務(wù)管理的風(fēng)險防范和應(yīng)對措施

        2024-12-31 00:00:00常凡
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年25期
        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院財務(wù)財務(wù)管理

        在新醫(yī)療改革的背景下,對于公立醫(yī)院而言更應(yīng)該要注重財務(wù)管理中的風(fēng)險防控,采取各種必要的措施來構(gòu)建全新的財務(wù)管理體系,盡可能消除風(fēng)險隱患,確保醫(yī)院資金的安全使用。本文首先探討了財務(wù)管理風(fēng)險防范的必要性,其次提出具體防范措施,以期為相關(guān)工作的開展提供借鑒。

        財務(wù)管理很容易受各種因素的影響,從而出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,如不能有效地控制這些風(fēng)險,勢必會對公立醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。醫(yī)院要想提高財務(wù)管理的整體質(zhì)量,首要任務(wù)就是加強風(fēng)險防范,不斷優(yōu)化防范措施,確保財務(wù)風(fēng)險防范取得理想效果,為公立醫(yī)院的健康發(fā)展提供保障。

        財務(wù)管理風(fēng)險防范的必要性

        首先,充分地發(fā)揮財務(wù)管理職能作用。考慮到現(xiàn)階段公立醫(yī)院在運營時面臨的財務(wù)問題比較多,很容易誘發(fā)財務(wù)風(fēng)險,并且還會限制財務(wù)管理職能作用的發(fā)揮。通過加強對財務(wù)風(fēng)險的防范,進一步凸顯出了財務(wù)管理的作用和價值,全方位把控醫(yī)院各項經(jīng)濟活動,在確保各項工作效率的前提下,能夠合理地配置醫(yī)院內(nèi)部資金和資源,確保每一筆資金、資源都能高效利用,確保醫(yī)院的經(jīng)濟效益。其次,有助于提高醫(yī)院決策水平。受到醫(yī)療體制改革的影響,公立醫(yī)院面臨著巨大的財務(wù)管理壓力,需加強財務(wù)風(fēng)險防范,幫助醫(yī)院的管理層盡快發(fā)現(xiàn)運營管理中的不足之處,以此來促使醫(yī)院做出更為合理的決策,避免出現(xiàn)決策失誤的情況,在減少經(jīng)濟損失的同時,能夠取得良好的社會效益。

        財務(wù)管理風(fēng)險防范和應(yīng)對的具體措施

        樹立正確的風(fēng)險意識 雖然公立醫(yī)院已經(jīng)認識到財務(wù)風(fēng)險防范的必要性和重要性,但是由于長期受到傳統(tǒng)思想理念的影響,部分人員還是缺乏風(fēng)險意識,未能正確認識到該項工作的重要價值,很難主動地去防范風(fēng)險,不僅會導(dǎo)致財務(wù)管理工作停滯不前,而且還無法達到理想的管理效果,阻礙到公立醫(yī)院的進一步發(fā)展。再加上部分財務(wù)人員具有一定的僥幸思想,往往會忽視掉很多的細節(jié),為財務(wù)管理埋下了安全隱患。因此,需樹立正確的風(fēng)險防范意識,利用有效的方法來規(guī)避風(fēng)險。這就要求醫(yī)院上下要增強風(fēng)險管控意識,無論是管理人員,還是財務(wù)人員都應(yīng)該要增強風(fēng)險意識,在工作中時刻保持警惕,將各項措施貫徹執(zhí)行到位,以免在防范中出現(xiàn)紕漏和問題。首先,財務(wù)部門要起到很好的引領(lǐng)作用。財務(wù)部門在風(fēng)險防范中起著帶頭的作用,要求所有財務(wù)人員都應(yīng)該增強風(fēng)險意識,積極學(xué)習(xí)新的理論知識,豐富工作理念,利用理論知識更好地指導(dǎo)實踐工作。關(guān)鍵是財務(wù)人員要明確自身在財務(wù)風(fēng)險中的職責(zé),積極主動地參與到風(fēng)險防范中來,并不斷提高自身的工作能力水平,以便于能夠及時識別出潛在的風(fēng)險,并采取強有力的措施去處理好各類風(fēng)險,在規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的基礎(chǔ)上,提高醫(yī)院處理風(fēng)險的能力。其次,營造良好的內(nèi)部環(huán)境。公立醫(yī)院要借助各種渠道和途徑大力宣傳財務(wù)風(fēng)險防范的必要性,讓醫(yī)院上下認識到財務(wù)風(fēng)險是客觀存在的,只有采取有效措施才能盡可能降低醫(yī)院的經(jīng)濟損失。最后,醫(yī)院的管理層在財務(wù)風(fēng)險防范中也應(yīng)該要起到一定的作用,有意識地去對內(nèi)部管理流程進行優(yōu)化,并采取多樣化的應(yīng)對措施,旨在于能夠?qū)鹑陲L(fēng)險因素進行識別和控制。總之,要想財務(wù)風(fēng)險防范取得好的效果,關(guān)鍵在于改善工作理念,要有正確的風(fēng)險防范意識,并不斷優(yōu)化應(yīng)對的措施。財務(wù)風(fēng)險種類比較多,且大多數(shù)的財務(wù)風(fēng)險都比較隱蔽,如果未能全面深刻地認識財務(wù)風(fēng)險防范工作,很容易在執(zhí)行中出現(xiàn)問題,從而導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險防范在執(zhí)行中存在缺陷,因此,加強對財務(wù)風(fēng)險的防范很有必要,要引起高度重視。

        建立健全預(yù)警機制 目前,醫(yī)院沒有充分利用先進的信息技術(shù),財務(wù)工作主要依賴財務(wù)人員人工處理,再加上信息建設(shè)的不完善,影響到預(yù)警機制構(gòu)建的有效性。關(guān)鍵在于欠缺提前的風(fēng)控預(yù)警機制,在財務(wù)管理環(huán)節(jié)中極易引發(fā)風(fēng)險監(jiān)督不力的問題,一旦不能提前發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險,將會嚴(yán)重危害到公立醫(yī)院的正常運行?;诖耍杞⒔∪A(yù)警機制,目的在于盡快識別出現(xiàn)風(fēng)險,為各項經(jīng)濟活動正常進行提供保障。在建立健全時要把握好以下幾點:第一,從醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展出發(fā)。在構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警機制時要考慮到醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展,從發(fā)展的角度去完善和優(yōu)化。財務(wù)管理涉及的內(nèi)容比較多,不能只依靠財務(wù)部門來完成,而是需要醫(yī)院各個部門、各個科室參與進來,共同來抵御風(fēng)險。第二,設(shè)置預(yù)警指標(biāo)。對于重點風(fēng)險應(yīng)該要設(shè)置預(yù)警指標(biāo),一旦超出了指標(biāo)的臨界值系統(tǒng)就會自動發(fā)出警報,以便于財務(wù)人員能夠第一時間采取應(yīng)對措施,避免風(fēng)險進一步擴大。設(shè)置風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系意義重大,能夠通過對指標(biāo)值與預(yù)警臨界值的對比,來識別預(yù)警信號,依據(jù)預(yù)警的分級來考慮是否需要采取控制措施,盡可能將財務(wù)風(fēng)險控制在合理范圍內(nèi)。需注意的是,在應(yīng)對風(fēng)險前要先建立財務(wù)模型,通過具體場景來分析預(yù)測不同風(fēng)險情景下的財務(wù)表現(xiàn),確保能夠獲取到準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),為各項經(jīng)營決策的制定提供可靠的信息依據(jù)。此外,對財務(wù)管理工作的每個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控和有效防范,加強風(fēng)險管理從而有效地避免醫(yī)院出現(xiàn)各種風(fēng)險問題,促進醫(yī)院向著更好的方向前進。

        完善應(yīng)急管理制度 考慮到公立醫(yī)院很容易受到外部環(huán)境變化的影響,如果政策產(chǎn)生了改變,將會給醫(yī)院的發(fā)展帶來巨大的調(diào)整和沖擊,要求醫(yī)院應(yīng)該要從防控視角去完善各項規(guī)章制度,不斷優(yōu)化管理流程,避免出現(xiàn)資金斷裂,物資短缺的情況。公立醫(yī)院有必要完善應(yīng)急管理制度,以便于能夠更好地應(yīng)對各種突發(fā)情況。網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險是互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院信息安全管理工作中常見的風(fēng)險,其對醫(yī)院的信息安全產(chǎn)生了嚴(yán)重的負面影響。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的加持下,醫(yī)院的內(nèi)部信息不會再局限于傳統(tǒng)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中,其會在一定程度上與外網(wǎng)產(chǎn)生一定的聯(lián)系。盡管互聯(lián)網(wǎng)時代的醫(yī)院能夠提升數(shù)據(jù)信息的交互性,然而這也擴大了醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)邊界,這就會直接提升網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險系數(shù)。當(dāng)不法分子針對醫(yī)院的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行攻擊時,其就會直接采用惡意代碼、訪問控制等方式直接竊取醫(yī)院內(nèi)部的重要信息數(shù)據(jù),最終影響到醫(yī)院的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。首先,要完善網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督管理機制,定期對信息系統(tǒng)運行的相關(guān)軟硬件開展安全防護檢查,對涉及關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)崗位和重要數(shù)據(jù)崗位的從業(yè)人員實施嚴(yán)格的背景審查,全面梳理網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)和關(guān)鍵設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任部門和責(zé)任人。同時,要建立多環(huán)節(jié)、多層次、全方位的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督管理機制,定期開展文檔核驗、漏洞掃描、滲透測試等多種形式的安全自查,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的問題和隱患,針對安全自查、監(jiān)測預(yù)警、安全通報等過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患認真開展整改加固,防止網(wǎng)絡(luò)帶病運行。要按照“安全分區(qū)、網(wǎng)絡(luò)專用、橫向隔離、縱向認證”的原則,進一步完善網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)安全、本體安全和基礎(chǔ)設(shè)施安全,逐步推廣安全免疫,加強內(nèi)外網(wǎng)安全隔離,嚴(yán)禁醫(yī)保專網(wǎng)接入互聯(lián)網(wǎng)。其次,健全信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)體系架構(gòu)。醫(yī)院的信息安全管理部門還需要進一步健全內(nèi)部的信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)體系架構(gòu),從根本上提升信息安全風(fēng)險應(yīng)對工作對醫(yī)院帶來的綜合效益。以健康服務(wù)總線技術(shù)的使用為例,其具備了基礎(chǔ)服務(wù)域以及預(yù)定義標(biāo)準(zhǔn)流程,能夠有效保障醫(yī)院內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息安全。在這一技術(shù)的作用下,醫(yī)院內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫就可以具備專門的讀寫分離機能以及平衡負載的機能,并能夠同時管理客戶端以及服務(wù)端,通過統(tǒng)一化的接口來優(yōu)化客戶端的接入成本,也可以在電子簽名、實名認證等服務(wù)端機能的作用下防止信息數(shù)據(jù)被不法分子所利用。總之,為了降低財務(wù)風(fēng)險,確保醫(yī)院的經(jīng)濟運行平穩(wěn),要重視應(yīng)急管理方面的工作,立足于醫(yī)院發(fā)展實際,除了要加強事前風(fēng)險管控外,還要落實好事后風(fēng)險管控,旨在于能夠逐漸提升財務(wù)風(fēng)險管理能力。

        把控好防范的重點內(nèi)容 目前,公立醫(yī)院在財務(wù)風(fēng)險防范時存在的最為顯著的一個問題就是針對性不足,原因在于相關(guān)的統(tǒng)籌規(guī)劃工作未能落實到位,致使在執(zhí)行的過程中沒有明確的目標(biāo),無法有效地去規(guī)劃各類防控措施,在處理風(fēng)險時盲目性明顯。因此,把控好防范的重點內(nèi)容尤其關(guān)鍵。首先,確保財務(wù)規(guī)劃的合理性、科學(xué)性。醫(yī)院處于不同的發(fā)展階段,其風(fēng)險主體也是有所差異的,在風(fēng)險防范時要考慮到這一層面,在不斷強化財務(wù)風(fēng)險管理的前提下,要對各個階段的財務(wù)管理重點內(nèi)容進行明確,在此基礎(chǔ)上制定財務(wù)規(guī)劃內(nèi)容,將各項資源有效整合起來。并且,要考慮外部環(huán)境變化,確保財務(wù)管理方式的合理性,避免財務(wù)管理的盲目性,有效地改善財務(wù)風(fēng)險管理效果。其次,全面推動預(yù)算管理的落實。目前,醫(yī)院內(nèi)部還是有少部分人未能認識到預(yù)算管理的重要性,對預(yù)算管控工作沒有做到位。此外,預(yù)算編制、審批、執(zhí)行等存在不足之處,影響到整個預(yù)算管理實施的有效性。因此,要將預(yù)算管理工作執(zhí)行好,結(jié)合醫(yī)院的財務(wù)狀況和市場情況來制定財務(wù)預(yù)算,確保各項資源的使用效益。尤其是要確保預(yù)算編制的科學(xué)性。預(yù)算編制是預(yù)算管理的核心內(nèi)容,在編制時要始終收支平衡為基礎(chǔ),在保證醫(yī)療質(zhì)量安全的前提下規(guī)范使用各種醫(yī)療器械,確保各項費用支出的合理性。重點在于選擇合適的編制方法,不能單純地使用某一種預(yù)算編制方法,而是要靈活運用滾動預(yù)算法、零基預(yù)算法等,使用多種編制方法以免出現(xiàn)預(yù)算編制不足的情況。需注意的是,要進一步優(yōu)化財政收支,既要保證醫(yī)療服務(wù)的安全和水平,又要減少不必要的開支,并確保預(yù)算管理全面開展,嚴(yán)格按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在優(yōu)化預(yù)算調(diào)整審批流程的同時,減少盲目投資的行為,逐漸規(guī)范預(yù)算管理流程,加大風(fēng)險防范力度。

        公立醫(yī)院在運行時要明確財務(wù)管理風(fēng)險防范的重要性,在財務(wù)管理中要凸顯風(fēng)險防范的重要地位,將財務(wù)管理作為醫(yī)院改革的首要任務(wù),監(jiān)控財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),評估財務(wù)風(fēng)險并制定有效的措施,盡可能減少財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)公立醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟效益最大化。

        (作者單位:河南中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院)

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