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        大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)成本管理的創(chuàng)新路徑

        2024-12-31 00:00:00潘嫣弘
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年25期
        關(guān)鍵詞:管控成本管理

        本文在闡明大數(shù)據(jù)及企業(yè)成本管理概念含義的基礎(chǔ)上,分析了企業(yè)成本管理存在的問題,并重點(diǎn)提出大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)成本管理的創(chuàng)新路徑,包括樹立全新思維,提高思想認(rèn)識;完善管理體系,優(yōu)化績效評價(jià);加強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用,強(qiáng)化數(shù)據(jù)治理。

        企業(yè)在推進(jìn)成本管理控制的過程中,必須將數(shù)據(jù)的價(jià)值和優(yōu)勢利用起來,讓企業(yè)保持良好的發(fā)展態(tài)勢,不斷提高其在行業(yè)內(nèi)的綜合競爭力。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和經(jīng)營利潤的不斷增加,企業(yè)會有更多的資金用于經(jīng)營管理,這也有助于企業(yè)不斷擴(kuò)大自身的市場份額,而只有做好成本管控,才能讓各個(gè)環(huán)節(jié)投入的材料和設(shè)備得到最大限度的利用,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

        概念界定

        大數(shù)據(jù) 大數(shù)據(jù)的作用之一就是增值數(shù)據(jù)的“價(jià)值”,通過對云計(jì)算數(shù)據(jù)的合理使用,企業(yè)可以大量搜集、整合各類數(shù)據(jù),激發(fā)其潛在的作用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來的當(dāng)下,企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)更好地感知和理解市場,積極應(yīng)對市場發(fā)展所帶來的種種新變化、新趨勢;此外,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,很大程度上為企業(yè)更為全面地了解客戶訴求提供了幫助,進(jìn)而為其開啟定制化、更有差異性的服務(wù)。由此觀之,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價(jià)值和潛能已經(jīng)逐漸成為企業(yè)運(yùn)營管理過程中極為關(guān)鍵的一項(xiàng)策略。

        企業(yè)成本管理 成本管理主要是指企業(yè)在進(jìn)行出品或提供服務(wù)之前,在內(nèi)部完成目標(biāo)成本的核算,針對足以影響目標(biāo)成本的因素進(jìn)行有效管理,以免后續(xù)發(fā)生成本浪費(fèi)的情況,最終實(shí)現(xiàn)對企業(yè)所投入的人力、財(cái)力以及物力的有效控制,確保自身盈利水平的同時(shí),更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。從這個(gè)角度來說,成本管理對于優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理、減緩內(nèi)部和外部運(yùn)營所面臨的壓力,具有十分重要的作用。

        企業(yè)成本管理存在的問題

        流程標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范 在推進(jìn)成本管理的過程中,數(shù)據(jù)采集是一個(gè)非常關(guān)鍵的問題,尤其對于廣大資本運(yùn)營商來說,相對于大數(shù)據(jù)搜集存在的難點(diǎn),如何將數(shù)據(jù)應(yīng)用過程中表現(xiàn)出的不準(zhǔn)確性降至最低,才更加關(guān)鍵。但是在目前多數(shù)企業(yè)應(yīng)用數(shù)據(jù)的過程中,不準(zhǔn)確性、不穩(wěn)定性的問題比較明顯,而且很難被識別和分析出來。

        管理體系不完善 在絕大多數(shù)的企業(yè)當(dāng)中,其實(shí)成本管理并沒有相應(yīng)的體系,一些企業(yè)即便看重成本管理,但是其本身的信息化水平以及流程化管理能力都存在不足。尤其是對于一些規(guī)模比較小的企業(yè)來說,這是一個(gè)非?,F(xiàn)實(shí)且棘手的問題。由于沒有形成完整的管理和控制模式,很多企業(yè)在開啟成本管理與控制的過程中,對于相關(guān)內(nèi)容以及行為要求都是從其他經(jīng)驗(yàn)和案例當(dāng)中汲取的,并沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況做出必要調(diào)整。

        信息化水平有限 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及其和企業(yè)成本管理工作的不斷融合,很多企業(yè)的成本管理工作也需要朝著智能化、數(shù)字化的方向邁進(jìn)。只不過就目前很多企業(yè)的實(shí)際狀況來看,信息化應(yīng)用水平不高是非常明顯的現(xiàn)狀,甚至于部分企業(yè)的成本管理工作始終停留在手動階段,缺少自動化的處理流程,甚至后續(xù)容易出現(xiàn)信息流失甚至誤差等問題。

        企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理的實(shí)施要略

        樹立全新思維,提高思想認(rèn)識 近年來,很多先進(jìn)的信息技術(shù)都逐漸滲透到成本管理領(lǐng)域,在推動成本管理改革、創(chuàng)新成本管理思路方面發(fā)揮著極為關(guān)鍵的作用,在這樣一種背景和驅(qū)使下,企業(yè)必須合理應(yīng)用人工智能技術(shù),結(jié)合大數(shù)據(jù),樹立全新的思維認(rèn)知,增強(qiáng)思想意識,突破傳統(tǒng)思維存在的局限性,積極應(yīng)對各類新問題、新情況。

        首先,企業(yè)可以開發(fā)專業(yè)的數(shù)據(jù)處理和分析平臺,提高數(shù)據(jù)分析的精確度,在后續(xù)開展相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用與價(jià)值。其次,企業(yè)可以通過完善獎懲機(jī)制、內(nèi)部競賽等方式,激發(fā)廣大工作人員對學(xué)習(xí)和應(yīng)用大數(shù)據(jù)的積極性,逐步培養(yǎng)其數(shù)據(jù)思維。企業(yè)需要在全新的時(shí)代背景下,堅(jiān)持以技術(shù)驅(qū)動決策、充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用和價(jià)值,結(jié)合自身的實(shí)際情況打造數(shù)據(jù)中心,做好日常數(shù)據(jù)的收集和動態(tài)跟蹤、分析,做好內(nèi)部信息的共享,確保數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)出臺正確的決策,提供必要的支持。 最后,在進(jìn)行成本管理的過程中,企業(yè)有必要從多角度進(jìn)行分析,及時(shí)總結(jié)出企業(yè)在未來投入成本的趨勢,制定出更加科學(xué)有效的管理方案。企業(yè)要想真正意義上生成大數(shù)據(jù)意識,必須及時(shí)對現(xiàn)有的思想以及文化進(jìn)行調(diào)整和轉(zhuǎn)型,而這一目標(biāo)和訴求的實(shí)現(xiàn),自然企業(yè)管理層的推動,其不僅需要確保自身導(dǎo)入現(xiàn)代化的理念和思維,更需要儲備更多能夠熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)的人才,推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。管理者可以通過制定與大數(shù)據(jù)相關(guān)的培訓(xùn)以及內(nèi)部推廣技術(shù),確保每一位工作人員都能及時(shí)接收到與之有關(guān)的知識、信息和技術(shù),才能為企業(yè)內(nèi)部更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)鋪墊基礎(chǔ)。

        完善管理體系,優(yōu)化績效評價(jià) 企業(yè)有必要構(gòu)建完善的成本管理控制體系,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況生成相應(yīng)的管理框架,同時(shí)對現(xiàn)有的績效評價(jià)工作做出必要的優(yōu)化和升級。

        一方面,企業(yè)需要重視收集績效評估的反饋內(nèi)容,為后續(xù)出具相應(yīng)的評估報(bào)告做好準(zhǔn)備。其作為一種與時(shí)俱進(jìn)的管理手段,能夠幫助企業(yè)達(dá)成更多的成本管理與控制目標(biāo),當(dāng)然在此過程中,企業(yè)必須掌握先進(jìn)的成本管控手段。另一方面,企業(yè)有必要導(dǎo)入來自國外甚至其他優(yōu)秀企業(yè)所采用的先進(jìn)成本管控方法,比如本量利分析法和戰(zhàn)略成本管控策略等,同時(shí)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況,完善績效評估體系的建構(gòu)。企業(yè)需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)績效整合起來,打造出多層次更具差異化的成本管理績效評估系統(tǒng)。后續(xù)這些指標(biāo)可以通過不同的部門、圍繞不同的特征,展開更加具有針對性的評估和設(shè)計(jì)。比如企業(yè)可以通過應(yīng)用平衡計(jì)分卡分析不同層面的指標(biāo),確定影響企業(yè)成本業(yè)績的關(guān)鍵信息與核心指標(biāo),再借助大數(shù)據(jù)對大量的非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化,界定其差異性并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化分析。在具體進(jìn)行指標(biāo)評估的過程中,企業(yè)需要對比標(biāo)準(zhǔn)值和評價(jià)指標(biāo),也做好針對不同時(shí)期以及不同競爭對手之間的橫向和縱向?qū)Ρ龋奖闫髽I(yè)對后續(xù)成本管控的方案進(jìn)行決策,對已有成本管控行為的實(shí)施效果進(jìn)行總結(jié)。當(dāng)然針對企業(yè)內(nèi)部不同類型以及重要程度不同的指標(biāo),其權(quán)重需要做出一定程度的區(qū)隔,其具體可以通過層次分明的方式來達(dá)成這一目的,以期取得理想的效果。

        加強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用,強(qiáng)化數(shù)據(jù)治理 企業(yè)要想進(jìn)一步提升自身的成本管理與控制的信息化水平,必須加強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用,堅(jiān)持將成本分析以及管控的過程實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、自動化以及智能化,進(jìn)而提高成本管理的準(zhǔn)確度。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型逐漸有了新的機(jī)遇,在面臨種種挑戰(zhàn)以及壓力的情況下,可借助人工智能、云計(jì)算以及物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)打造契合企業(yè)的數(shù)據(jù)處理與分析平臺,確保成本管理的有效性以及智能化。在具體應(yīng)用大數(shù)據(jù)處理平臺的過程中,必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況進(jìn)行規(guī)劃,對現(xiàn)有的流程以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新組合。

        一方面,大數(shù)據(jù)處理平臺的優(yōu)勢在于顯著提升企業(yè)成本管理的效率以及精確度,通過對數(shù)據(jù)的自動采集以及處理,盡可能減少人為干預(yù)所致的誤差,確保數(shù)據(jù)能夠得到高精度的分析,最終為企業(yè)生成正確和全面的管理決策提供有效的保障以及支持。

        另一方面,大數(shù)據(jù)處理平臺的存在能夠更為精準(zhǔn)地識別成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),進(jìn)而為企業(yè)更加順利地實(shí)施成本管控提供幫助,提高企業(yè)的盈利水平。嚴(yán)格意義來說,大數(shù)據(jù)處理平臺能夠幫助企業(yè)提高管理成本控制的成效,有效應(yīng)用科技手段,也可以為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)實(shí)而有力的基礎(chǔ)。比如在生產(chǎn)過程中,企業(yè)必然需要投入大量的物資以及人力,有必要開啟動態(tài)化的操作模式,通過效率的提升來達(dá)到擴(kuò)張企業(yè)規(guī)模的作用;通過對大數(shù)據(jù)的合理使用,就采購信息以及歷史數(shù)據(jù)展開全方位分析,及時(shí)發(fā)掘過程中存在的隱患和風(fēng)險(xiǎn)要素,避免影響企業(yè)的出品質(zhì)量;比如在存儲產(chǎn)品的過程中,企業(yè)需要針對市場需求展開深度調(diào)查,預(yù)測產(chǎn)品在未來的受眾喜好程度以及發(fā)展走向,確保企業(yè)的備品數(shù)量能夠更加科學(xué)、合理;如此也可以實(shí)現(xiàn)對倉儲物品的動態(tài)監(jiān)管,確保不同體量的產(chǎn)品存放于不同倉庫,減少運(yùn)輸成本和獲取最大收益;比如物資采購環(huán)節(jié),由于市場上各個(gè)類型的物資數(shù)量多、種類多、價(jià)格差異大,企業(yè)需要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用,依靠平臺來進(jìn)行供應(yīng)渠道和貨源的選擇,實(shí)現(xiàn)對成本的嚴(yán)格管理、動態(tài)控制;而且大數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)通過價(jià)格對比,了解更為細(xì)致的合作信息,包括價(jià)格變動情況、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性情況等,有助于管控成本的同時(shí),更好地維護(hù)采購工作的穩(wěn)定性;比如在營銷環(huán)節(jié),需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的客戶信息調(diào)研和分析優(yōu)勢,了解受眾需求、感知市場走向,并以此為基礎(chǔ),對各類數(shù)據(jù)資源進(jìn)行深度整合,將數(shù)據(jù)所反饋的信息、呈現(xiàn)的結(jié)論用于產(chǎn)品研發(fā)、市場營銷等領(lǐng)域,提升企業(yè)的創(chuàng)造力以及銷售能力,確保能夠在市場競爭中呈現(xiàn)出更多的優(yōu)勢和價(jià)值。事實(shí)上對于任何行業(yè)而言,市場調(diào)研都是頗為關(guān)鍵的一環(huán),有目的地進(jìn)行市場選擇和投放,才能讓自身獲取更大的價(jià)值、尋找到更大的市場。

        總而言之,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及先進(jìn)技術(shù)的使用,很多企業(yè)在成本管理方面遭遇的壓力越來越突出,要想徹底解決現(xiàn)階段遇到的問題和瓶頸,必須打造標(biāo)準(zhǔn)化的管理控制體系,提高信息化應(yīng)用水平。除此之外,企業(yè)必須注意對員工職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能的培訓(xùn),使其認(rèn)識到成本管理存在的意義和必要性,對后續(xù)的工作進(jìn)行一定的指導(dǎo)。唯有如此,企業(yè)才有可能更加適應(yīng)時(shí)代所需和市場變化,最終實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展。

        (作者單位:蘇州天宮號投資管理有限公司)

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