隨著人工智能時代的到來,大數(shù)據(jù)與云計算等一系列先進技術正促進著時代發(fā)展,對于財務會計產業(yè)而言也是一次創(chuàng)新發(fā)展機遇。構建財務共享服務中心不僅可以滿足新時代發(fā)展需求,還可以為財務信息化建設提供基礎保障,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多收益。從當前發(fā)展形勢來看,財務工作開始呈現(xiàn)朝著管理會計轉型發(fā)展趨勢,合理運用財務共享模式不僅可以提升財務信息化建設效率,還能夠滿足企業(yè)改革發(fā)展需求。對此,本文將分析財務共享模式下的管理會計信息化建設的重要性,并提出科學合理的建設發(fā)展路徑。
新時代下的企業(yè)經營發(fā)展重點關注的是協(xié)調與相互融合,對企業(yè)內部管理水平也提出了更高的要求。企業(yè)只有結合自身實際發(fā)展情況,融入全新的管理理念,才能滿足新時代市場競爭需求。在此期間,財務共享指的是各類信息透明化和公開化,也是優(yōu)化財會工作的重要路徑之一。并且,財務管理始終都是企業(yè)開展基礎管理工作中的難點,實現(xiàn)管理會計信息化建設的關鍵要點就是積極開展財務共享建設,促使財務管理部門實現(xiàn)轉型升級,進而為企業(yè)高質量發(fā)展指明方向。
財務共享服務模式與管理會計信息化理論概述
財務共享服務是近年來提出的一種新型財務管理模式,指的是將企業(yè)內部各類財務信息集中在統(tǒng)一平臺中實施管理,使各部門都能夠在此平臺中獲取相關信息,確保信息數(shù)據(jù)能夠實現(xiàn)高質量和高效率共享。財務共享模式主要依靠的是信息化技術,通常是以財務會計管理工作為核心,需要各部門的積極參與和協(xié)同配合,對不同類型的財務信息進行整理和分析,為企業(yè)創(chuàng)造更加理想的經濟效益。
管理會計是企業(yè)開展財務管理工作中的重要內容,其關鍵要點就是對企業(yè)內部財務信息進行全面采集和分析,隨后再結合實際情況落實調查工作,從而為企業(yè)財務風險判斷提供可靠信息依據(jù)。對于企業(yè)日常管理與經營活動開展而言,管理會計發(fā)揮著至關重要的影響力,再加上先進的信息技術應用,能夠為企業(yè)開展各種決策提供可靠依據(jù)。目前,在互聯(lián)網技術飛速發(fā)展的時代背景下,我國管理會計的信息化發(fā)展水平也在不斷提升。但由于信息化技術發(fā)展起步較晚,導致管理會計信息化建設無法與發(fā)達國家相比,仍存在很大發(fā)展空間。
基于財務共享管理會計信息化建設的重要性
有利于提升整體管理效率 財務共享模式主要依靠的就是現(xiàn)代化技術來獲取并調用信息資源,從而能夠為企業(yè)經營發(fā)展提供有效管理模式。同時,在信息技術與管理會計相互結合的影響下,可以對企業(yè)內部各類資源進行合理分配,使資源在提升企業(yè)管理效率方面的重要價值得以充分發(fā)揮。企業(yè)內部財務管理人員借助財務共享模式,還可以對各部分數(shù)據(jù)展開分析,財務規(guī)劃與決策方案的制定也能夠獲得可靠參考依據(jù),人力、財力和物力等資源實現(xiàn)了合理規(guī)劃。另外,財務共享模式能夠為信息獲取和分析創(chuàng)造理想條件,企業(yè)經營發(fā)展也能獲得一個可靠穩(wěn)定的運營環(huán)境。
有利于提高信息化發(fā)展水平 在現(xiàn)代化社會發(fā)展背景下,企業(yè)管理模式也需要跟隨技術創(chuàng)新而不斷優(yōu)化。尤其是在財務管理方面,要改變傳統(tǒng)手工記賬與財務數(shù)據(jù)單一運算模式,合理引入財務共享模式,有效彌補傳統(tǒng)財務管理工作中的問題,在信息化獲取信息數(shù)據(jù)的前提下,為企業(yè)開展決策規(guī)劃制定提供可靠支持。在信息數(shù)據(jù)經過系統(tǒng)化獲取與分析之后,能夠提供符合企業(yè)市場經濟發(fā)展趨勢的數(shù)據(jù)資源,企業(yè)也會因此獲得一個高質量財務管控體系,財務管理工作也因此獲得巨大便利條件。另外,財務共享模式還可以促使企業(yè)信息化建設水平不斷提升,后期能夠獲得更加理想的經濟效益。
企業(yè)管理會計信息化建設面臨的難題
業(yè)務與流程管理統(tǒng)一性有待增強 現(xiàn)如今,企業(yè)在管理會計信息化建設方面仍存在很大的優(yōu)化空間,最明顯的問題就是業(yè)務和流程管理統(tǒng)一性不強,無法為信息化建設提供有力支持。伴隨著企業(yè)經營發(fā)展速度不斷提升,企業(yè)內外發(fā)展環(huán)境也發(fā)生了改變。在此發(fā)展趨勢下,企業(yè)要促使業(yè)務活動與管理工作同步開展,掌握彼此之間的區(qū)別,規(guī)避這些影響因素對企業(yè)經營發(fā)展帶來的干擾。但從實際發(fā)展情況來看,部分管理人員思想意識有待提升,無法使業(yè)務與流程管理同時進行,導致部分管理工作內容呈現(xiàn)出了分散狀態(tài),阻礙著企業(yè)管理會計信息化建設的正常步伐,也會對企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展造成影響。
財務會計信息化建設意識有待加強 財務人員財務信息化建設意識不足,將會對管理會計工作的整體建設效果帶來影響。常見問題表現(xiàn)在以下幾方面:一是財務人員自身管理思想落后,對財務會計信息化建設工作不夠重視,甚至認為信息化建設可有可無。二是管理人員針對管理會計信息化建設期間出現(xiàn)的各類問題沒能制定有效應對方法,阻礙著財務信息化建設的順利開展。三是一些員工參與管理會計信息化建設的積極性不足,不愿意投入到財務信息化建設中,最終影響著企業(yè)整體信息化建設質量。
財會管理模式有待創(chuàng)新 創(chuàng)新管理模式對于企業(yè)發(fā)展而言至關重要,而通過構建財務管理會計信息化模式,能夠為企業(yè)信息化建設發(fā)展提供可靠支持。但當前普遍存在的問題就是內部管理人員選擇的方式方法比較單一,財務會計信息化建設需求無法得到滿足,系統(tǒng)邏輯問題層出不窮,相關財務信息數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)高效共享。另外,醫(yī)院內部軟件系統(tǒng)不夠完善,無法為財務信息化建設提供保障,甚至還會導致員工面臨沉重業(yè)務負擔。也就是說,人力資源無法順利實現(xiàn)財務會計信息化建設目標,甚至還會對工作順利開展造成干擾。所以,只有采用多元化財務管理信息化建設方法,才能夠為企業(yè)爭取理想經濟效益和社會效益。
財務共享背景下管理會計信息化建設有效策略
業(yè)務與流程管理之間的相互統(tǒng)一 要想確保財務共享模式下的管理會計信息化建設順利開展,則必須在業(yè)務和流程管理之間建立起相互統(tǒng)一關系。尤其是在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大的背景下,財務會計管理工作要求越來越高,業(yè)務與流程統(tǒng)一管理工作十分重要,必須保證管理會計工作始終保持統(tǒng)一性和完整性。同時,員工要對兩者之間的區(qū)別展開深入分析,避免差異性因素對財務信息處理時效性造成影響,使財務數(shù)據(jù)能夠發(fā)揮出自身可參考價值,進而為財務管理人員開展決策工作創(chuàng)造有利條件。在此基礎上,企業(yè)要想獲取更加理想的經濟效益,還要對內部信息安全系統(tǒng)進行強化,在企業(yè)內部構建功能完善的共享服務中心,利用現(xiàn)代化信息技術落實財務信息化建設。除此之外,企業(yè)服務機構也可以將財務信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)讲煌脩羰种?,減少了信息數(shù)據(jù)盜取濫用的可能性。這也需要企業(yè)必須在內部落實精細化管理模式,保存完整的客戶信息,設置權限訪問功能,這也是提升管理會計信息化建設質量的重要條件。
強化管理會計信息化建設意識 傳統(tǒng)管理會計工作由于缺少足夠的信息化建設意識,導致各項經濟活動也面臨著一定影響。因此,新時期要求企業(yè)必須認識到管理會計信息化建設在總體發(fā)展進程中的重要地位,主動參與到信息化建設過程中,發(fā)揮出領導管理層的示范作用。還可以定期舉辦管理會計信息化建設講座培訓,引導所有員工能夠從思想和行動方面都做出改變,為信息化建設發(fā)展奉獻自己力量。另外,企業(yè)要單獨設置獎懲機制,這樣不僅可以激發(fā)出員工參與管理會計信息化建設的主動性,還可以解決以往信息化建設過程中面臨的各種問題,促使大數(shù)據(jù)和管理會計思想深度結合在一起,最大限度地減少財務風險問題,為管理會計信息化建設發(fā)展提供基礎保障。企業(yè)針對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,可以適當?shù)靥岢黾为劊膭顔T工能夠進一步加強自身信息化建設意識,最終高效處理信息化建設期間存在的各種問題。
合理優(yōu)化業(yè)務和功能架構 首先,企業(yè)要明確管理會計信息化建設內容,將這些不同內容整合成對應的功能模塊,使管理會計工作能夠貫徹落實。在此過程中,可以借助成本管理系統(tǒng),選擇合適的成本分析模式,結合業(yè)務需求來劃分成本內容,進而將其制訂成獨立的報告書,便于對成本信息展開預估分析,對成本內容展開高效管控。其次,選擇預算管理系統(tǒng)落實預算計劃編制,從不同時段入手,始終堅持財務共享服務中心的思想理念,將財務共享模式下的先進技術與管理會計功能模塊順利對接在一起,確保管理會計內容可以得到細致劃分,獲取與管理會計相關的多樣化任務。最后,財務共享中心就是將分散的經營活動納入統(tǒng)一標準化的管理模式中,使經過細化處理之后的業(yè)務流程充當信息化系統(tǒng)框架。
建立業(yè)財一體化系統(tǒng) 借助財務共享服務的優(yōu)勢,可以將現(xiàn)有財務數(shù)據(jù)統(tǒng)一整合在一起,但單純依靠財務數(shù)據(jù)是無法滿足管理會計需求的,還需要將財務共享系統(tǒng)和業(yè)務活動管理系統(tǒng)銜接在一起,構建一個業(yè)財一體化系統(tǒng),提升管理會計分析的全面性和完整性。同時,企業(yè)在內部還要成立一個單獨的技術部門,與財務部門一起整理管理需求,構建一個完善的大數(shù)據(jù)管理體系,使海量數(shù)據(jù)資源可以在數(shù)據(jù)管理平臺中得到集中管理。在此基礎上,管理會計還需要重點強化系統(tǒng)需求與管理操作流程等技能對大數(shù)據(jù)管控體系中的數(shù)據(jù)合理性做出精準判斷,進而真正實現(xiàn)智能化管理目標,為企業(yè)后期經營決策發(fā)展提供可靠的財務分析支持。
管理會計信息化建設是提升企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要路徑,尤其在這樣一個充滿改革和創(chuàng)新的時代,財務工作也面臨著機遇和挑戰(zhàn),信息技術的出現(xiàn)使傳統(tǒng)財會管理模式發(fā)生了轉變。對此,企業(yè)要重視財務共享背景下的管理會計信息化建設,將多樣化的技術應用于其中,進而使管理會計發(fā)揮最大的價值,提升企業(yè)整體經營效益。
(作者單位:合肥朱磚井污水處理有限公司)