隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,旅游企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)時(shí),需要采取有效的措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,這不僅有利于企業(yè)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置,還能讓企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,從而使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中脫穎而出。本文對(duì)全面財(cái)務(wù)預(yù)算在旅游企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中應(yīng)用措施進(jìn)行深入研究,希望為相關(guān)人員提供些許建議。
新時(shí)代背景下,旅游企業(yè)不僅面臨著較大的挑戰(zhàn),也面臨著巨大的發(fā)展機(jī)遇。為了能夠抓住機(jī)遇,更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),旅游企業(yè)可以有效開(kāi)展全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,讓財(cái)務(wù)管理的價(jià)值得到有效發(fā)揮,這不僅有利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高,還能促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量健康發(fā)展。
全面財(cái)務(wù)預(yù)算的概述
旅游企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算工作時(shí),不僅需要對(duì)利潤(rùn)、現(xiàn)金流等內(nèi)容進(jìn)行預(yù)算,還需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀合理規(guī)劃資金的分配和使用,并通過(guò)對(duì)預(yù)算控制力度的加強(qiáng),提高企業(yè)資金的使用率和利用率,進(jìn)而使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)健康穩(wěn)定的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。相較于財(cái)務(wù)預(yù)算,全面財(cái)務(wù)預(yù)算不僅在工作內(nèi)容上更加全面,在預(yù)算管理工作的開(kāi)展過(guò)程中,還需要遵循全體員工共同參與的原則,這不僅有利于企業(yè)對(duì)整個(gè)預(yù)算管理過(guò)程的全方位把控,還能有效提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。因此,企業(yè)在開(kāi)展全面財(cái)務(wù)預(yù)算工作的過(guò)程中,需要加強(qiáng)全體員工的預(yù)算意識(shí),使他們能夠積極參與預(yù)算管理活動(dòng)的同時(shí),還能主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算管理工作。同時(shí),企業(yè)還需要將財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作滲透到整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,并通過(guò)對(duì)其業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,使企業(yè)能夠在預(yù)算資金的嚴(yán)格管控下,合理分配各項(xiàng)資源,這不僅有利于財(cái)務(wù)預(yù)算管理成效的提高,還能避免企業(yè)資源的不必要浪費(fèi)。企業(yè)需要對(duì)預(yù)算管理工作的整個(gè)工作流程進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范的把控,這不僅有利于預(yù)算編制、執(zhí)行、反饋等工作的順利、高效開(kāi)展,還能有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。
全面財(cái)務(wù)預(yù)算在旅游企業(yè)的現(xiàn)狀
預(yù)算工作開(kāi)展形式化 從現(xiàn)階段旅游企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況來(lái)看,全面預(yù)算管理的具體工作內(nèi)容主要是將信息數(shù)據(jù)搜集、整合、匯總成表格形式。在這一背景下,大部分旅游企業(yè)在開(kāi)展全面財(cái)務(wù)預(yù)算工作時(shí),都更側(cè)重于預(yù)算編制工作,忽視了預(yù)算管理的價(jià)值和效用,這不僅會(huì)導(dǎo)致全面財(cái)務(wù)預(yù)算工作的表面化和形式化,還會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部資源的不必要浪費(fèi)。此外,企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理工作的不重視,還會(huì)使得各業(yè)務(wù)部門(mén)忽視預(yù)算管理活動(dòng)的重要性,從而難以積極配合、參與企業(yè)所開(kāi)展的預(yù)算管理工作。
預(yù)算工作執(zhí)行重視短期經(jīng)濟(jì)效益 旅游企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理活動(dòng)時(shí),相較于其他方面,通常會(huì)更重視財(cái)務(wù)的各項(xiàng)指標(biāo)。也就是說(shuō),企業(yè)在對(duì)全面財(cái)務(wù)預(yù)算工作進(jìn)行方案的制定和策劃時(shí),沒(méi)有結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀和長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,只關(guān)注企業(yè)的短期利潤(rùn),使得企業(yè)所設(shè)計(jì)和規(guī)劃的預(yù)算成本雖然能夠適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展情況,卻無(wú)法滿足市場(chǎng)的實(shí)際發(fā)展需求,也無(wú)法與社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)相適應(yīng),這不僅會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理工作有效性的缺乏,也不利于企業(yè)資源的優(yōu)化配置與合理利用。
預(yù)算考核制度缺乏有效性 旅游企業(yè)在開(kāi)展全面財(cái)務(wù)預(yù)算工作時(shí),不僅未能建立完善的考核制度,在實(shí)際的應(yīng)用方面也缺乏足夠的重視,從而使得大部分旅游企業(yè)所制定的考核制度都形同虛設(shè)。比如,有的企業(yè)在設(shè)立獎(jiǎng)懲制度時(shí),沒(méi)有將員工的績(jī)效和業(yè)績(jī)作為參考的標(biāo)準(zhǔn),這不僅會(huì)造成獎(jiǎng)懲制度的科學(xué)性與合理性的缺乏,還會(huì)極大地降低員工的工作熱情和積極性,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算考核制度的效用得不到應(yīng)有的發(fā)揮。
全面財(cái)務(wù)預(yù)算在旅游企業(yè)中的應(yīng)用措施
樹(shù)立全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理觀念 旅游企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的過(guò)程中,需要對(duì)傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式進(jìn)行優(yōu)化和革新,結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,將粗放式、片面化的管理體系轉(zhuǎn)化為全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理,這不僅有利于企業(yè)預(yù)算管理有效性的提高,還能將預(yù)算管理滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整個(gè)流程中。對(duì)此,企業(yè)需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念,通過(guò)對(duì)全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理觀念的全新樹(shù)立,讓全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)有效地落實(shí)和開(kāi)展。首先,企業(yè)需要構(gòu)建組織層次分明的預(yù)算管理體系,由企業(yè)的高層管理者建立全面預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)整個(gè)預(yù)算流程的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作;由財(cái)務(wù)部門(mén)人員建立工作小組,負(fù)責(zé)預(yù)算管理的編制、核算、考核等工作環(huán)節(jié);由各部門(mén)及員工建立執(zhí)行小組,負(fù)責(zé)預(yù)算管理指標(biāo)、計(jì)劃等任務(wù)的執(zhí)行。其次,企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理活動(dòng)時(shí),需要讓各部門(mén)及員工明確自身的預(yù)算管理權(quán)責(zé),通過(guò)對(duì)不同崗位進(jìn)行的針對(duì)性預(yù)算設(shè)計(jì),使企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)能夠在相互制衡與約束下推進(jìn)全面財(cái)務(wù)預(yù)算工作的順利進(jìn)行。
優(yōu)化預(yù)算編制方法 旅游企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作時(shí),不僅要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀、現(xiàn)金流等情況進(jìn)行綜合考慮,還需要結(jié)合企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,使財(cái)務(wù)預(yù)算能夠以經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)為依據(jù)得到科學(xué)合理的編制。第一,企業(yè)在制定預(yù)算管理目標(biāo)時(shí),可以通過(guò)平衡計(jì)分卡的采用,從財(cái)務(wù)、顧客、業(yè)務(wù)流程等不同方面進(jìn)行目標(biāo)的綜合考慮和規(guī)劃,然后通過(guò)對(duì)目標(biāo)的逐級(jí)、逐層分解,使其能夠在各業(yè)務(wù)部門(mén)及崗位中得到有效落實(shí),進(jìn)而讓企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算能夠與企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃相適應(yīng)。企業(yè)在對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)的收支預(yù)算進(jìn)行編制時(shí),可以通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理流程的全面滲透,將管理范圍擴(kuò)展至企業(yè)的全部資金收支業(yè)務(wù),這不僅能夠加強(qiáng)企業(yè)對(duì)各項(xiàng)資金業(yè)務(wù)收支情況的管控力度,還能避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。同時(shí),企業(yè)還能通過(guò)這樣的預(yù)算編制方法,規(guī)范員工的行為,使企業(yè)的預(yù)算管理有效性得到提高。第二,企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算編制工作的過(guò)程中,需要確保全體員工的共同參與,只有上下級(jí)部門(mén)能夠相互協(xié)作,互相配合,才能更好實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的分級(jí)編制,從而使企業(yè)內(nèi)部能夠在財(cái)務(wù)預(yù)算的合理編制下保持現(xiàn)金流、負(fù)債及盈利水平的平衡。對(duì)此,企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)在執(zhí)行預(yù)算編制任務(wù)時(shí),需要先結(jié)合部門(mén)的實(shí)際情況和發(fā)展需求對(duì)預(yù)算進(jìn)行初步的編制,然后將編制計(jì)劃報(bào)送至財(cái)務(wù)部門(mén),由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)的審核與調(diào)整,最后將平衡后的預(yù)算計(jì)劃上報(bào)至全面預(yù)算管理小組進(jìn)行整體的匯總。第三,企業(yè)不僅需要根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)制定財(cái)務(wù)預(yù)算的總目標(biāo),還需要結(jié)合內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行目標(biāo)的逐漸、逐層細(xì)化,并由此確立符合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況的預(yù)算指標(biāo)。對(duì)此,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)工作人員需要深入到一線部門(mén),通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)前端工作流程的了解,掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展現(xiàn)狀,同時(shí)他們還需要與各業(yè)務(wù)部門(mén)建立緊密的合作溝通關(guān)系,只有這樣才能編制出符合企業(yè)發(fā)展需求的預(yù)算計(jì)劃。第四,旅游企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算編制工作的過(guò)程中,通常會(huì)采用簡(jiǎn)單、操作性強(qiáng)的增量預(yù)算法,但是隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大,這種比較單一、固化的預(yù)算編制方法不僅不利于預(yù)算管理活動(dòng)的執(zhí)行和開(kāi)展,還會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理的形式化和表面化。因此,企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法,通過(guò)對(duì)零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等多樣化編制方法的采用,有效提高企業(yè)預(yù)算計(jì)劃的科學(xué)性與合理性,這不僅能夠讓預(yù)算編制符合各業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際發(fā)展訴求,還能讓預(yù)算管理取得良好的成效。
推動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行 為了確保預(yù)算執(zhí)行工作的順利、有效開(kāi)展,財(cái)務(wù)部門(mén)需要定期召開(kāi)會(huì)議總結(jié)預(yù)算執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),并通過(guò)對(duì)具體執(zhí)行過(guò)程的分析,掌握預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況和發(fā)展趨勢(shì),這不僅有利于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中各項(xiàng)問(wèn)題的及時(shí)解決,還能避免執(zhí)行偏差情況的出現(xiàn),進(jìn)而使預(yù)算管理工作能夠得到切實(shí)有效的執(zhí)行和落實(shí)。第一,企業(yè)可以在預(yù)算管理任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算工作中各項(xiàng)環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度,使各崗位及員工能在嚴(yán)格的審批控制下規(guī)范自身的預(yù)算支出行為,并通過(guò)對(duì)預(yù)算管理活動(dòng)中各項(xiàng)執(zhí)行情況的詳細(xì)記錄,使財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員能夠依據(jù)詳細(xì)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息開(kāi)展預(yù)算績(jī)效考核工作。企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理工作的過(guò)程中,需要明確各業(yè)務(wù)部門(mén)及員工的預(yù)算管理職責(zé),并通過(guò)對(duì)預(yù)算目標(biāo)責(zé)任追究機(jī)制的建立,逐級(jí)、逐層地落實(shí)預(yù)算管理責(zé)任,這不僅有利于員工行為的規(guī)范,還能提高預(yù)算管理工作的有效性。第二,企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算編制工作的過(guò)程中,需要改進(jìn)傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式,通過(guò)對(duì)上下級(jí)部門(mén)及員工溝通交流的加強(qiáng),確保預(yù)算編制的有效性,這不僅有利于預(yù)算資金使用率和利用率的提高,還能強(qiáng)化預(yù)算管理對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)及員工的管控力度,進(jìn)而避免預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中預(yù)算行為過(guò)于松弛。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效考核 企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算工作的過(guò)程中,要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)績(jī)效考核的重要性,它不僅是全面財(cái)務(wù)預(yù)算中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),還是確保預(yù)算執(zhí)行有效性的基礎(chǔ)和重要前提。對(duì)此,企業(yè)可以通過(guò)對(duì)平衡計(jì)分卡的采用,為財(cái)務(wù)預(yù)算工作建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)績(jī)效考核指標(biāo)。同時(shí),企業(yè)還可以結(jié)合績(jī)效考核結(jié)果,針對(duì)企業(yè)的年度戰(zhàn)略規(guī)劃為員工制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度,并通過(guò)將其與薪酬、晉升等機(jī)制的掛鉤,使企業(yè)能夠在考核指標(biāo)的引導(dǎo)下更好、更高效地進(jìn)行預(yù)算管理工作。這不僅有利于企業(yè)員工預(yù)算管理意識(shí)的增強(qiáng),使他們能夠積極參與、配合企業(yè)開(kāi)展的預(yù)算管理活動(dòng),還能讓企業(yè)以績(jī)效考核結(jié)果為依據(jù)建立科學(xué)完善的全面預(yù)算管理體系,從而促進(jìn)預(yù)算管理效率和質(zhì)量的顯著提高。
旅游企業(yè)可以通過(guò)全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置,這不僅能有效提高財(cái)務(wù)資源的利用率和使用率,還能合理把控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。對(duì)此,旅游企業(yè)要強(qiáng)化全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí),采用有效的措施提高預(yù)算管理質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)達(dá)成可持續(xù)性戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷增長(zhǎng)。
(作者單位:新疆野馬集團(tuán)有限公司)