新形勢(shì)下,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,投資發(fā)展集團(tuán)的核心任務(wù)就是整合現(xiàn)有資源。然而,投資發(fā)展集團(tuán)的成本管理存在一些問(wèn)題,導(dǎo)致成本管理效果達(dá)不到預(yù)期,有必要進(jìn)行深入研究?;诖?,本文以投資發(fā)展集團(tuán)為對(duì)象,分析成本控制原則以及存在的問(wèn)題,并結(jié)合實(shí)際情況給出強(qiáng)化成本控制的具體措施。
投資發(fā)展集團(tuán)為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了一定的貢獻(xiàn),其財(cái)務(wù)管理水平直接關(guān)系到成本控制效果,影響集團(tuán)未來(lái)發(fā)展。投資發(fā)展集團(tuán)成本控制主要存在成本控制意識(shí)薄弱、成本控制方式和觀念落后等問(wèn)題,制約著成本控制質(zhì)量與生產(chǎn)效益的提升。因此,投資發(fā)展集團(tuán)需要明確成本控制的薄弱環(huán)節(jié),明確成本控制與改進(jìn)方向,以提高成本控制管理質(zhì)量。
投資發(fā)展集團(tuán)加強(qiáng)成本控制的基本原則
投資發(fā)展集團(tuán)強(qiáng)化成本控制,需要落實(shí)相應(yīng)原則,提高成本控制的有效性。通過(guò)落實(shí)最小化原則、全面性原則及有效性原則,進(jìn)一步加強(qiáng)成本管理工作。
最小化 投資發(fā)展集團(tuán)成本控制過(guò)程中落實(shí)最小化原則,全面控制各項(xiàng)成本,合理利用成本控制方法,在保證業(yè)務(wù)開(kāi)展質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)全面落實(shí)降本增效的目的。成本控制過(guò)程中鼓勵(lì)全體員工參與,重視各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本控制,提高成本控制的有效性。因此,投資發(fā)展集團(tuán)落實(shí)成本控制最小化原則,打破傳統(tǒng)成本控制的不足,提高投資發(fā)展集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。
全面性 通過(guò)落實(shí)全面性成本控制原則,要求投資發(fā)展集團(tuán)內(nèi)全體員工參與到成本控制工作中。生產(chǎn)成本控制工作自上而下開(kāi)展,搭建生產(chǎn)成本管理的專業(yè)隊(duì)伍,提高成本管理與控制的有效性。利用全面性成本控制工作,協(xié)同各部門(mén)開(kāi)展成本控制,有效控制各方面因素。全面性成本控制過(guò)程中,投資發(fā)展集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員考慮各方面情況,逐步培養(yǎng)其成本控制意識(shí),提高成本控制管理的質(zhì)量。
有效性 投資發(fā)展集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理中開(kāi)展成本控制,需要采取多樣化的成本控制方法,順利實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。成本管理有效性體現(xiàn)為多方面內(nèi)容,通過(guò)強(qiáng)化成本管理降低成本支出,提高產(chǎn)出效益。通過(guò)加強(qiáng)成本管理工作,還能準(zhǔn)確控制人力成本,提高成本控制管理的有效性。全面落實(shí)成本控制有效性原則,既可以減少不必要開(kāi)支,又能提高企業(yè)生產(chǎn)效益。
投資發(fā)展集團(tuán)成本控制中存在的主要問(wèn)題
投資發(fā)展集團(tuán)成本控制工作不理想,受到各方面因素的影響,通過(guò)制定合適的成本控制方案。結(jié)合投資發(fā)展集團(tuán)特點(diǎn),成本控制工作存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)為成本控制意識(shí)不足、成本控制方法陳舊以及全過(guò)程成本控制落實(shí)不足。
欠缺成本控制意識(shí) 投資發(fā)展集團(tuán)成本控制工作開(kāi)展時(shí),管理層、財(cái)務(wù)部門(mén)及員工共同參與其中,提高對(duì)成本控制的重視度。但實(shí)際中基層員工普遍缺乏成本控制意識(shí),或是成本控制意識(shí)不強(qiáng),造成成本控制工作落實(shí)不到位,出現(xiàn)成本控制問(wèn)題,直接影響到成本控制效果。
基層員工作為投資發(fā)展集團(tuán)的主要組成部分,日常主要完成自己的崗位工作。但成本控制意識(shí)缺乏,使得他們使用原材料缺少控制理念,未能合理控制使用量,出現(xiàn)原材料浪費(fèi)情況,長(zhǎng)時(shí)間積累提高成本費(fèi)用。實(shí)際成本控制過(guò)程中更為關(guān)注顯性成本,忽視控制隱性成本,常見(jiàn)如時(shí)間成本、溝通成本等,直接造成隱性成本控制達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。
成本控制方法陳舊 投資發(fā)展集團(tuán)成本控制方法陳舊,體現(xiàn)為多個(gè)方面:首先,成本控制理念陳舊,簡(jiǎn)單認(rèn)為成本控制就是最大化節(jié)約,日常運(yùn)營(yíng)時(shí)節(jié)約各種原料、節(jié)省水電等。成本控制未能覆蓋經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程,不利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本管理控制的目標(biāo)。其次,成本控制方式陳舊,表現(xiàn)為控制方法單一,普遍采取一次性計(jì)入成本費(fèi)用的成本核算方式。投資發(fā)展集團(tuán)成本控制工作復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理中采取多元化成本控制方式,提高成本控制工作的有效性。最后,成本控制體系不完善。投資發(fā)展集團(tuán)充分利用會(huì)計(jì)電算化、大數(shù)據(jù)等構(gòu)建成本控制體系,現(xiàn)代成本控制理論陳舊,需要進(jìn)一步完善信息化建設(shè),直接阻礙投資發(fā)展集團(tuán)的健康發(fā)展。
全過(guò)程成本控制問(wèn)題 投資發(fā)展集團(tuán)成本控制涉及多個(gè)環(huán)節(jié),需要落實(shí)全過(guò)程控制方法,提高成本控制管理效果,不利于提高集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益。投資發(fā)展集團(tuán)成本控制旨在提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),控制不必要的成本開(kāi)支,全面控制成本,順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制目標(biāo)。就當(dāng)前情況來(lái)說(shuō),投資發(fā)展集團(tuán)未能實(shí)現(xiàn)全過(guò)程成本控制,主要原因?yàn)椋?/p>
一方面,投資發(fā)展集團(tuán)財(cái)務(wù)人員工作重心為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,這部分工作內(nèi)容多且任務(wù)重,財(cái)務(wù)人員需要投入大量時(shí)間,缺少精力和時(shí)間開(kāi)展其他工作。另一方面,全過(guò)程成本控制要求財(cái)務(wù)人員了解業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),收集相關(guān)的成本信息,對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)控,有效控制業(yè)務(wù)成本。但因?yàn)閱T工缺少成本控制意識(shí),各部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)配合度不足,導(dǎo)致全過(guò)程成本控制不理想。
投資發(fā)展集團(tuán)成本控制問(wèn)題的改進(jìn)措施
投資發(fā)展集團(tuán)成本控制工作開(kāi)展時(shí),需要針對(duì)問(wèn)題采取相應(yīng)改進(jìn)措施,提高成本控制工作的有效性。
優(yōu)化財(cái)務(wù)組織架構(gòu) 在針對(duì)投資發(fā)展集團(tuán)會(huì)計(jì)制度體系建設(shè)時(shí)一定要注意結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)以及實(shí)際工作需求,確保其內(nèi)容符合投資發(fā)展集團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)展需求,并能夠針對(duì)投資發(fā)展集團(tuán)當(dāng)前會(huì)計(jì)活動(dòng)的融合以及后期相關(guān)工作的開(kāi)展提供指導(dǎo)和規(guī)范,如此,才能將其作為投資發(fā)展集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的規(guī)范和依據(jù)。另外,注意在進(jìn)行具體制度設(shè)置時(shí),一定要依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)實(shí)際工作流程、要求以及環(huán)節(jié)等進(jìn)行規(guī)范和約束,不能圖省事想一出是一出,舍棄事實(shí)依據(jù)。最重要的,要能結(jié)合具體宏觀和微觀環(huán)境變化,對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)制度體系進(jìn)行改進(jìn),使其不斷完善。此外,投資發(fā)展集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)時(shí),為了推進(jìn)共享中心與財(cái)務(wù)管理的融合,充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的管理價(jià)值,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已成為必然。投資發(fā)展集團(tuán)需要引入先進(jìn)技術(shù),對(duì)信息技術(shù)平臺(tái)功能進(jìn)行完善。管理平臺(tái)工作開(kāi)展時(shí),可以利用數(shù)據(jù)分析功能、影像管控功能,及時(shí)調(diào)取票據(jù)與財(cái)務(wù)合同,重視財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理,提高財(cái)務(wù)管理工作的透明度,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。
建立健全成本控制體系 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中應(yīng)用成本控制,需要完善控制體系、設(shè)置合適的成本控制機(jī)構(gòu)。
第一,改進(jìn)成本控制體系。短期財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)會(huì)影響企業(yè)發(fā)展外,長(zhǎng)期和非財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)也會(huì)產(chǎn)生影響。因此,需要完善短期財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)計(jì)量,全面關(guān)注現(xiàn)金流量、盈利性指標(biāo)等。另外,也要合理利用非財(cái)務(wù)計(jì)量指標(biāo),如客戶滿意度、市場(chǎng)占有率等。融合多種計(jì)量方法分析管理成本,尤其是關(guān)于決策的未來(lái)成本,有助于提高長(zhǎng)期決策的正確性。
第二,設(shè)置專門(mén)成本控制機(jī)構(gòu)。企業(yè)要先理清成本控制的職能,其功能主要為管理層提供與決策相關(guān)的信息,這就需要將其與財(cái)務(wù)管理適當(dāng)分開(kāi)。條件許可的大中型企業(yè)可以設(shè)置成本控制機(jī)構(gòu),明確崗位職責(zé)。可以選擇財(cái)務(wù)分管副總為管理者,提高成本控制工作的實(shí)效性,促進(jìn)決策工作的順利進(jìn)行。
第三,完善企業(yè)成本控制制度。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中利用成本控制評(píng)價(jià)業(yè)績(jī),也是內(nèi)部管理體系的重要組成。需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況明確成本控制對(duì)象、工作流程及目標(biāo)。再以此為基礎(chǔ),制定科學(xué)合理的成本控制制度,明確各崗位職責(zé),確保有序推進(jìn)成本控制工作,提高工作的實(shí)效性。此外,在固有資產(chǎn)管理問(wèn)題上,很多投資發(fā)展集團(tuán)或多或少都存在現(xiàn)有賬目和實(shí)際賬目對(duì)不上號(hào)或者相互之間出現(xiàn)誤差的情況。
內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范 目前為止,雖然我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制管理工作已經(jīng)取得了不少推進(jìn),但在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中所遇到的困難也不在少數(shù),為促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展,加快內(nèi)部控制管理力度,需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化。
首先,隨著時(shí)代發(fā)展,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加大,原有的政策、規(guī)定等已經(jīng)不再適用于新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制發(fā)展的需求。因此,當(dāng)務(wù)之急就是對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,加大企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制管理力度,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,加快企業(yè)發(fā)展。其次,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制環(huán)境涉及的內(nèi)容非常多,如財(cái)務(wù)環(huán)境、管理環(huán)境、信息環(huán)境等,只有從細(xì)節(jié)做起,抓住各環(huán)節(jié)建設(shè),才能從本質(zhì)上促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提升內(nèi)部控制管理力度。為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制管理的穩(wěn)定性,對(duì)于企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)一定要積極改善,通過(guò)現(xiàn)有法律法規(guī)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,保證整個(gè)市場(chǎng)大環(huán)境的穩(wěn)定性以及規(guī)范性,使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制管理工作更好地開(kāi)展。
優(yōu)化成本控制工作流程 企業(yè)在推動(dòng)成本控制工作開(kāi)展時(shí),需要結(jié)合其各自優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),找準(zhǔn)融合的關(guān)鍵點(diǎn),并以此為切入點(diǎn),針對(duì)融合的具體章程、策略、方法等進(jìn)行擬定和執(zhí)行,全面明確具體的融合步驟,確保成本控制和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合工作的順利開(kāi)展和落實(shí)。為此,要推動(dòng)成本控制高效開(kāi)展,針對(duì)具體會(huì)計(jì)工作規(guī)則進(jìn)行制定和規(guī)范,通過(guò)統(tǒng)一制度和要求,指導(dǎo)兩者在融合過(guò)程中針對(duì)具體融合的進(jìn)度進(jìn)行推進(jìn)和規(guī)范。
將成本控制在工作中的預(yù)測(cè)、分析等職能和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿報(bào)表編制工作以及與信息記錄等職能統(tǒng)籌起來(lái),避免時(shí)間差和工作準(zhǔn)則上要求的差異性,通過(guò)相互協(xié)調(diào)、統(tǒng)一籌措的形式。分析企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,對(duì)現(xiàn)有工作流程進(jìn)行優(yōu)化。深入調(diào)研企業(yè)內(nèi)外環(huán)境,全面評(píng)估,成本控制要對(duì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià),延伸向價(jià)值鏈,明確每一項(xiàng)創(chuàng)造活動(dòng)的動(dòng)因。此外,強(qiáng)化成本控制工作全員參與,并覆蓋整個(gè)流程,業(yè)財(cái)之間有效融合,互相站在對(duì)方角度思考問(wèn)題,成本控制人員主動(dòng)基于財(cái)務(wù)角度分析業(yè)務(wù)管理,掌握業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的交融之處,了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在的問(wèn)題,提前規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)并降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),做好成本控制人才隊(duì)伍建設(shè),可以在內(nèi)部進(jìn)行輪崗,或是招聘社會(huì)上優(yōu)秀成本控制人才,定期開(kāi)展系統(tǒng)性培訓(xùn),使從業(yè)人員深入到業(yè)務(wù)前端,開(kāi)展實(shí)地調(diào)研工作,進(jìn)一步提高成本控制人員的綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)提高成本控制工作質(zhì)量與效率的目的,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
投資發(fā)展集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理的主要內(nèi)容是成本控制,也是最為關(guān)鍵的內(nèi)容,關(guān)系到項(xiàng)目資金使用效率。因此,經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中要制定成本管理方案,引入新的成本管理方法,提高資金的使用效率,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)效益最大化。
(作者單位:廣西崇左市城市工業(yè)投資發(fā)展集團(tuán)有限公司)