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        建筑施工企業(yè)成本費(fèi)用應(yīng)精細(xì)化管控

        2024-12-31 00:00:00王勛
        投資北京 2024年12期
        關(guān)鍵詞:成本核算建筑施工成本

        建筑施工企業(yè)通過(guò)實(shí)施成本費(fèi)用的精細(xì)化管控,可以有效降低項(xiàng)目成本、提高利潤(rùn)率,從而增強(qiáng)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中憑借成本優(yōu)勢(shì)獲得更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的建筑行業(yè)有了很大進(jìn)展,在建筑工程中,成本管理是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。建筑工程項(xiàng)目施工中各種影響因素較多,對(duì)項(xiàng)目施工成本控制提出了更多要求。筆者分析探討建筑施工企業(yè)成本費(fèi)用精細(xì)化管控的重要性,以及當(dāng)前建筑施工企業(yè)在成本費(fèi)用管控中存在的問(wèn)題,提出了一系列實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控的有效策略,旨在為建筑施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供有益參考。

        建筑施工企業(yè)成本費(fèi)用管控存在短板

        建筑施工企業(yè)通過(guò)實(shí)施成本費(fèi)用的精細(xì)化管控,可以有效降低項(xiàng)目成本、提高利潤(rùn)率,從而增強(qiáng)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中憑借成本優(yōu)勢(shì)獲得更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,這使得企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中更具吸引力,有機(jī)會(huì)贏得更多的工程項(xiàng)目。此外,合理的成本控制也是保障項(xiàng)目能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵因素之一,它能確保項(xiàng)目擁有充足的資金支持,進(jìn)而保證施工進(jìn)度與工程質(zhì)量,有效避免因資金短缺而導(dǎo)致的項(xiàng)目延期或質(zhì)量問(wèn)題。

        成本管理意識(shí)淡薄。部分企業(yè)管理層及員工對(duì)成本費(fèi)用管控的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏成本節(jié)約意識(shí)。這種現(xiàn)象往往源于企業(yè)文化中的疏忽或是對(duì)成本管理重要性教育的缺失。當(dāng)成本節(jié)約沒(méi)有成為全體員工共同的目標(biāo)時(shí),日常工作中就會(huì)出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況,比如過(guò)度使用建筑材料或是低效的工作流程,這些都會(huì)增加項(xiàng)目的總成本。

        成本核算不準(zhǔn)確。成本核算方法不夠科學(xué),數(shù)據(jù)記錄不準(zhǔn)確,無(wú)法為成本費(fèi)用管控提供可靠的數(shù)據(jù)支持。例如,由于采用的手工記錄方式容易出錯(cuò),或者使用的軟件系統(tǒng)不匹配業(yè)務(wù)流程,導(dǎo)致成本信息失真。不準(zhǔn)確的成本核算會(huì)誤導(dǎo)管理層做出錯(cuò)誤的決策,影響成本控制的效果,并可能導(dǎo)致預(yù)算超支。

        成本控制手段單一。許多企業(yè)仍然依賴傳統(tǒng)的成本控制方法,如節(jié)約材料、降低人工費(fèi)用等,而忽略了更廣泛的創(chuàng)新手段。例如,在材料采購(gòu)環(huán)節(jié)可以通過(guò)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系來(lái)獲取更優(yōu)惠的價(jià)格,或是利用新技術(shù)減少施工過(guò)程中的浪費(fèi)。單一的成本控制手段限制了企業(yè)降低成本的能力,尤其是在面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境時(shí),企業(yè)需要更加靈活和多樣化的策略。

        缺乏全過(guò)程成本管控。多數(shù)企業(yè)在成本控制上側(cè)重于施工階段,而忽視了項(xiàng)目前期策劃和后期結(jié)算階段的成本控制,導(dǎo)致成本控制不全面。項(xiàng)目初期的規(guī)劃和設(shè)計(jì)階段對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本有著決定性的影響,而結(jié)算階段則關(guān)乎成本的實(shí)際消耗情況。忽視這兩個(gè)關(guān)鍵階段的成本控制會(huì)導(dǎo)致預(yù)算偏差,增加不必要的開(kāi)支,甚至影響項(xiàng)目的最終收益。因此,建立一個(gè)涵蓋項(xiàng)目全生命周期的成本管理體系至關(guān)重要。

        推動(dòng)成本費(fèi)用實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控的主要策略

        強(qiáng)化成本管理意識(shí)。一是開(kāi)展成本管理培訓(xùn)。為了進(jìn)一步提升全體員工的成本管理意識(shí),企業(yè)應(yīng)定期組織成本管理相關(guān)的培訓(xùn)課程。這些培訓(xùn)可以包括理論知識(shí)講解、實(shí)際案例分析以及互動(dòng)討論等多種形式,旨在幫助員工深入理解成本控制的重要性,并掌握實(shí)用的成本管理技巧。除此之外,應(yīng)邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家或成功企業(yè)的管理者進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享,以此增強(qiáng)培訓(xùn)的專業(yè)性和實(shí)效性。二是建立成本考核機(jī)制。將成本費(fèi)用管控納入到績(jī)效考核體系中是確保成本管理措施得到有效執(zhí)行的關(guān)鍵步驟。企業(yè)可以通過(guò)設(shè)立明確的成本控制目標(biāo),并將其與員工的個(gè)人績(jī)效掛鉤,來(lái)激勵(lì)員工主動(dòng)參與成本節(jié)約活動(dòng)。例如,對(duì)于能夠有效降低項(xiàng)目成本的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,可以給予獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等物質(zhì)或精神上的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),也要建立健全的監(jiān)督機(jī)制,確??己诉^(guò)程公平公正,避免因追求短期利益而損害長(zhǎng)期發(fā)展的情況發(fā)生。

        完善成本核算體系。一是采用科學(xué)的成本核算方法。在建筑施工企業(yè)中,采用科學(xué)的成本核算方法是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展階段,選擇適合的成本核算方法。例如,可以采用作業(yè)成本法(Activity–Based Costing, ABC),這種方法能夠更精確地分配間接費(fèi)用,使成本信息更加透明和準(zhǔn)確。同時(shí),還可以結(jié)合使用標(biāo)準(zhǔn)成本法和變動(dòng)成本法等,以便從不同角度全面評(píng)估項(xiàng)目的成本效益。二是加強(qiáng)成本核算監(jiān)督。建立健全的成本核算監(jiān)督機(jī)制對(duì)于確保成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。企業(yè)需要制定詳細(xì)的成本核算流程和操作指南,明確規(guī)定每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人及其職責(zé)。同時(shí),引入內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)相結(jié)合的方式,對(duì)成本核算過(guò)程進(jìn)行定期檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正偏差。此外,還可以利用信息技術(shù)手段,如ERP系統(tǒng)、成本管理軟件等工具,加強(qiáng)對(duì)成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,從而有效預(yù)防和減少成本核算中的錯(cuò)誤,保證成本核算工作的順利進(jìn)行。

        創(chuàng)新成本控制手段。一是引入信息化管理系統(tǒng)。利用先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)可以極大地提高建筑施工企業(yè)在成本費(fèi)用方面的控制效率和精度。企業(yè)可以投資建設(shè)或購(gòu)買成熟的ERP(Enterprise Resource Planning) 系統(tǒng),通過(guò)集成財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理等多個(gè)模塊,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程自動(dòng)化。此外,還可以開(kāi)發(fā)專門針對(duì)成本控制的應(yīng)用程序或模塊,利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和預(yù)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)措施。二是推行供應(yīng)鏈管理。通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,不僅可以確保材料的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性,還能在一定程度上降低采購(gòu)成本。企業(yè)應(yīng)該積極尋求與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作,通過(guò)簽訂長(zhǎng)期合同、共同研發(fā)新材料等方式,實(shí)現(xiàn)雙方互利共贏。同時(shí),優(yōu)化采購(gòu)流程,比如采用集中采購(gòu)模式,減少中間環(huán)節(jié),提高采購(gòu)效率;運(yùn)用電子招投標(biāo)平臺(tái),提高透明度和競(jìng)爭(zhēng)性。三是開(kāi)展價(jià)值工程分析。價(jià)值工程是一種系統(tǒng)化的方法,用于識(shí)別和改進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)的功能與成本之間的關(guān)系。建筑施工企業(yè)可以采用價(jià)值工程分析,對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面審查,找出那些可以降低成本而不影響項(xiàng)目質(zhì)量的機(jī)會(huì)。這可能涉及重新設(shè)計(jì)某些結(jié)構(gòu)或使用更經(jīng)濟(jì)高效的建筑材料和技術(shù)。通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行多方案比較和分析,確定最優(yōu)解,從而實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。

        實(shí)施全過(guò)程成本管控。一是加強(qiáng)項(xiàng)目前期策劃。在項(xiàng)目啟動(dòng)之初,通過(guò)細(xì)致的市場(chǎng)調(diào)研和成本預(yù)測(cè),為企業(yè)制定出合理的項(xiàng)目預(yù)算和成本控制計(jì)劃至關(guān)重要。這一階段的工作直接影響到項(xiàng)目的整體進(jìn)展和最終的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建專門的前期策劃小組,策劃小組需要進(jìn)行詳盡的市場(chǎng)調(diào)研,了解當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境的變化趨勢(shì)、客戶的具體需求以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài),從而評(píng)估項(xiàng)目的可行性和潛在風(fēng)險(xiǎn)。在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用專業(yè)的財(cái)務(wù)分析工具,進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和收益分析,確保項(xiàng)目預(yù)算既符合實(shí)際情況。前期策劃小組還應(yīng)編制詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,針對(duì)可能出現(xiàn)的各種不利因素提出應(yīng)對(duì)策略,以提高項(xiàng)目的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。二是強(qiáng)化施工階段成本控制。施工階段是成本控制最為關(guān)鍵的時(shí)期之一。企業(yè)需要嚴(yán)格控制材料采購(gòu)、人工工資、機(jī)械設(shè)備租賃等方面的支出,同時(shí)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理和監(jiān)督,確保每一項(xiàng)開(kāi)支都合理且必要。通過(guò)實(shí)施精細(xì)化管理,比如采用先進(jìn)的物料管理系統(tǒng)來(lái)跟蹤材料的進(jìn)出庫(kù)情況,或者利用移動(dòng)應(yīng)用記錄工人工作時(shí)間和完成的任務(wù)量,可以有效減少不必要的浪費(fèi)和損失。三是重視項(xiàng)目后期結(jié)算。項(xiàng)目完成后,及時(shí)準(zhǔn)確地辦理工程結(jié)算不僅能夠確保項(xiàng)目收入的實(shí)現(xiàn),還有助于總結(jié)項(xiàng)目成本控制的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)建立一套完善的結(jié)算流程,確保所有費(fèi)用和收入都有據(jù)可查,避免遺漏或錯(cuò)誤。結(jié)算過(guò)程中,要仔細(xì)核對(duì)合同條款,確保所有款項(xiàng)均按照約定支付。此外,還應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行復(fù)盤分析,識(shí)別哪些措施有效、哪些有待改進(jìn),為未來(lái)類似項(xiàng)目的成本控制提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

        建筑施工企業(yè)成本費(fèi)用精細(xì)化管控是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到成本費(fèi)用管控的重要性,針對(duì)存在的問(wèn)題采取有效的策略,不斷完善成本費(fèi)用管控體系,實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的精細(xì)化管理,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        (作者單位:中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)浙江火電建設(shè)有限公司)

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