會(huì)計(jì)信息化是指依靠計(jì)算機(jī)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息收集、處理、傳遞等的一體化會(huì)計(jì)工作，這是在信息化時(shí)代背景下會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的大趨勢。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，需要將信息技術(shù)和會(huì)計(jì)進(jìn)行有效融合，并構(gòu)建與企業(yè)實(shí)際情況相吻合的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來諸多好處，首先，會(huì)計(jì)信息化能夠降低傳統(tǒng)手工記賬中可能會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤，從而降低錯(cuò)誤信息在企業(yè)做決策時(shí)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。其次，會(huì)計(jì)信息化能夠提升企業(yè)的核心競爭力，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化能夠及時(shí)、全面地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，幫助企業(yè)精準(zhǔn)地掌握市場和行業(yè)情況。最后，會(huì)計(jì)信息化能夠解放大量的人力成本，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作存在大量的重復(fù)工作，而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)⑦@部分煩瑣、重復(fù)的工作交由信息系統(tǒng)處理，降低人力成本。因此，會(huì)計(jì)信息化能夠有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，企業(yè)想要提升自身管理效率，必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。

會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)

一、廣泛性特點(diǎn)

由于會(huì)計(jì)信息化所覆蓋的范圍很廣，所以會(huì)計(jì)信息化具有廣泛性特點(diǎn)?；谶@種特點(diǎn)，會(huì)計(jì)信息化會(huì)滲透至企業(yè)財(cái)務(wù)管理及相關(guān)業(yè)務(wù)中，使會(huì)計(jì)信息化得以廣泛應(yīng)用。為了使會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)廣泛應(yīng)用，企業(yè)需要構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)體系，從而促進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)間的相互融合，提高會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效果，彰顯其應(yīng)用價(jià)值。

二、集成性特點(diǎn)

會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)的各類財(cái)務(wù)信息有效地整合在一起并進(jìn)行統(tǒng)一處理。在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，能夠使會(huì)計(jì)信息化滲透至企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成化。集成化還能整合企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果。

三、動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)

市場信息是處于動(dòng)態(tài)的，而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化則可以對(duì)這些信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)化處理。將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中再進(jìn)行相關(guān)操作，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)化計(jì)算、管理和整合，使財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)。

四、發(fā)展性特點(diǎn)

信息技術(shù)是不斷發(fā)展的，自然會(huì)計(jì)信息化也是不斷發(fā)展完善的。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理勢必將會(huì)和現(xiàn)代高新技術(shù)例如人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等相結(jié)合，為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供新的方向和動(dòng)力，只有不斷發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化才能夠適應(yīng)不斷變化的市場，使企業(yè)能夠健康長久發(fā)展。

五、無紙化特點(diǎn)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作所用的仍然是紙質(zhì)的報(bào)表、憑證、票據(jù)等，不符合當(dāng)前綠色辦公的思想，而會(huì)計(jì)信息化則能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公，所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都記錄在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中。同時(shí)，由于會(huì)計(jì)信息化集成性的特點(diǎn)，還能夠減少企業(yè)其他部門的紙張用量，降低企業(yè)的辦公成本。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

一、財(cái)務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念產(chǎn)生一定影響。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念主要關(guān)注事后的核算與報(bào)告，而應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化則能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)警的重視，進(jìn)而影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更具有預(yù)見性，減少企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營中遇到的風(fēng)險(xiǎn)。這便可以看出，會(huì)計(jì)信息化會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)，轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念。這種具有前瞻性的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念能夠幫助企業(yè)更好地適應(yīng)企業(yè)所處的市場環(huán)境，幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中獲得更為有價(jià)值的信息，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息在企業(yè)決策中的作用。

二、會(huì)計(jì)核算更為精準(zhǔn)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作是由人工進(jìn)行核算的，這便難免會(huì)出現(xiàn)由于主觀或客觀因素造成錯(cuò)誤或遺漏，而會(huì)計(jì)信息化則能夠?qū)⑦@部分人工核算的工作交由計(jì)算機(jī)核算，避免了由于人工失誤出現(xiàn)的問題，使會(huì)計(jì)核算更為精確。在會(huì)計(jì)信息化的支持下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作能夠更加有效進(jìn)行，財(cái)務(wù)人員可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等財(cái)務(wù)報(bào)表，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還能夠?qū)@些報(bào)表進(jìn)行分析，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。對(duì)于異常數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還能夠及時(shí)報(bào)告提醒，降低會(huì)計(jì)核算中的錯(cuò)誤情況。此外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還優(yōu)化了會(huì)計(jì)工作的流程，降低了財(cái)務(wù)人員的壓力。

三、幫助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享

會(huì)計(jì)信息化能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享的實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息化能為企業(yè)建立一個(gè)信息共享系統(tǒng)，從而使企業(yè)各部門間的信息交流變得更為便捷，方便各個(gè)部門能夠及時(shí)獲取所需的信息和數(shù)據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中如果能夠有效地運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化，可以加強(qiáng)大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)管理中的作用，加強(qiáng)各部門間的聯(lián)系，對(duì)于集團(tuán)型企業(yè)，還能夠使不同地域的子公司、分公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享。會(huì)計(jì)信息化能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享傳輸速度，改善各部門間信息孤島問題。

四、規(guī)范內(nèi)部審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要工作，能夠幫助企業(yè)辨別、防范財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)問題。而在會(huì)計(jì)信息化的作用下，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作能夠變得更為規(guī)范。會(huì)計(jì)信息化將大量工作交由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，因此在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的過程中能夠減少由于人工而產(chǎn)生的主觀性、局限性等問題，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)開展?；跁?huì)計(jì)信息化集成性的特點(diǎn)，能夠?qū)⑵髽I(yè)業(yè)務(wù)中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金流向等信息進(jìn)行收集和集中管理，為第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)工作提供證據(jù)和支持。

當(dāng)前企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

一、對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度不足

當(dāng)前部分企業(yè)并沒有重視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，主要是對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的關(guān)注度不夠，沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性和發(fā)展價(jià)值。因此，當(dāng)前部分企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)浮于表面，沒有得到很好的落實(shí)，故而使企業(yè)未能很好地利用會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢來解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的問題。

二、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)力度不足

由于對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度不足，因此對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)力度自然是不夠的，從部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀來看，其會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)功能不全，具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一方面是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)未能與企業(yè)的業(yè)務(wù)及其他部門系統(tǒng)形成有效連接，業(yè)財(cái)系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)將業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。這就導(dǎo)致企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無法完全發(fā)揮其監(jiān)督、指導(dǎo)的職能，使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效果未能得到有效體現(xiàn)。另一方面，當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能還有待開發(fā)。通過對(duì)部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能難以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需求，大大影響了會(huì)計(jì)工作的實(shí)施，降低了財(cái)務(wù)管理的效率，同時(shí)會(huì)使會(huì)計(jì)信息化看起來十分雞肋。

三、對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)程度不足

會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)是必須依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的，而開放的網(wǎng)絡(luò)空間無疑會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息帶來一定的安全隱患。由于當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍處于初級(jí)階段，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)所帶來的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)程度不足，因此為企業(yè)帶來了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。一方面是企業(yè)內(nèi)部工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足。會(huì)計(jì)信息化要求企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門相互配合，這就要求企業(yè)內(nèi)部的每個(gè)員工都應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)信息安全具有一定意識(shí)，而實(shí)際情況是企業(yè)對(duì)于員工的信息安全培訓(xùn)力度不足，未能使員工對(duì)信息安全提高重視，從而造成了企業(yè)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在漏洞，容易遭受“黑客”的攻擊，造成重要信息的泄露。此外，不健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)還無法及時(shí)對(duì)企業(yè)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測，使企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不能及時(shí)清除。

四、對(duì)于管理人才隊(duì)伍的建設(shè)不足

會(huì)計(jì)信息化要求財(cái)務(wù)人員具備一定的管理能力和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)和能力要不斷提高。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員仍只具備專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，對(duì)于計(jì)算機(jī)操作和管理并不熟悉，因此財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量未能達(dá)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的要求。企業(yè)對(duì)于管理人員隊(duì)伍的建設(shè)不足主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一方面企業(yè)對(duì)于外部人才的引進(jìn)不足。企業(yè)沒有針對(duì)性地對(duì)人員進(jìn)行招募，同時(shí)對(duì)于人才的薪資、晉升等無法吸引到優(yōu)秀人才的加入。另一方面，企業(yè)對(duì)于內(nèi)部工作人員的培訓(xùn)不夠，尤其是忽視了對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，這就造成了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)了卻不會(huì)用的問題。

會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)對(duì)策

一、提升對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要正視會(huì)計(jì)信息化的必要性，充分了解會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)管理間的關(guān)系。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員了解并支持會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，才能使會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中的作用最大限度地發(fā)揮出來，提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。其次，企業(yè)要轉(zhuǎn)變長久以來的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念，將會(huì)計(jì)工作中的監(jiān)督職能、決策職能及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測職能放到工作的中心，對(duì)財(cái)務(wù)部門的崗位進(jìn)行調(diào)整，設(shè)置有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的崗位并明確各個(gè)崗位所負(fù)責(zé)的具體工作，做到專人專職，提升崗位的專業(yè)性。再次，企業(yè)應(yīng)加大對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金投入，包括軟件和硬件，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)擁有完善的基礎(chǔ)設(shè)施。最后，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部宣傳會(huì)計(jì)信息化的重要性，使企業(yè)內(nèi)部其他工作人員能夠了解并重視會(huì)計(jì)信息化，共同出力幫助企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的快速完成，推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作效率的不斷提升，幫助企業(yè)長久發(fā)展。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)

為了使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平不斷提升，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)。企業(yè)可以從以下幾點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)：首先，需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況、外部市場和會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展形勢對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能進(jìn)行開發(fā)和升級(jí)，不斷完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部的各項(xiàng)功能，避免出現(xiàn)系統(tǒng)無法滿足企業(yè)所需的情況。其次，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相互結(jié)合，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。這樣能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員及時(shí)地掌握、整理、分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證業(yè)務(wù)工作的開展，提升企業(yè)的內(nèi)部控制能力。為了更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，建議企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心。最后，企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

三、重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

事物具有兩面性，企業(yè)在了解到會(huì)計(jì)信息化所帶來的好處時(shí)，還需要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。首先，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部員工的思想培訓(xùn)，讓每個(gè)員工都意識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的危害性，并根據(jù)崗位的不同，讓每個(gè)員工都了解在自己的崗位上如何有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制需要得到完善，企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和評(píng)估并合理劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，為企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供保障。最后，企業(yè)應(yīng)采取相關(guān)措施對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行防泄露、防攻擊的處理，這樣能夠保障企業(yè)的信息安全。企業(yè)可以對(duì)重要數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行加密處理，只有特定人員才能使用。同時(shí)，企業(yè)還需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行不定期備份，防止由于設(shè)備損壞而造成數(shù)據(jù)丟失。此外，企業(yè)還應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

四、加大專業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)離不開人才的支持，因此企業(yè)需要加大對(duì)專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。首先，會(huì)計(jì)管理人員不僅需要基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能，還需要具備管理能力和一定的信息技術(shù)，基于此制定人才招聘要求。其次，測試企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的能力，并有針對(duì)性地對(duì)這些員工進(jìn)行培訓(xùn)。最后，要對(duì)員工定期進(jìn)行考核并設(shè)置合理的獎(jiǎng)罰制度。

結(jié)語

在當(dāng)前時(shí)代不斷發(fā)展的背景下，會(huì)計(jì)信息化是每個(gè)企業(yè)的必經(jīng)之路。企業(yè)要接受會(huì)計(jì)信息化，并積極地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，重視對(duì)系統(tǒng)的開發(fā)和風(fēng)險(xiǎn)的控制，同時(shí)加大對(duì)企業(yè)人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，使會(huì)計(jì)信息化能夠有效為企業(yè)所用。（作者單位：河南省科學(xué)技術(shù)情報(bào)中心）

（責(zé)任編輯：趙新江）