在新時期背景下,經(jīng)濟責任審計成為審計監(jiān)督體系的重要組成部分,對于強化公司管理和預防重大風險都具有顯著的意義。作為國有資產(chǎn)的捍衛(wèi)者,國有企業(yè)承擔著至關(guān)重要的政治與社會責任。經(jīng)濟責任審計作為評估國有企業(yè)在履行經(jīng)濟責任方面的重要手段,對于提高國有企業(yè)的財務及運營效率、預防和控制商業(yè)風險、確保國家資產(chǎn)安全具有不可或缺的作用。這要求在審計過程中不僅要發(fā)現(xiàn)問題,更要提出切實有效的改進建議,并推動這些建議落地實施,從而加強國有企業(yè)內(nèi)部管理的改革和完善,助力國有企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
國有企業(yè)經(jīng)濟責任審計面臨的挑戰(zhàn)
一、審計范圍較廣,審計期限較長,對審計人員專業(yè)勝任能力要求較高
審計領(lǐng)域的范圍非常廣泛,周期跨度較長,業(yè)務內(nèi)容繁雜,且需要高度的專業(yè)知識,這對審計團隊形成了極大的專業(yè)挑戰(zhàn)。國有企業(yè)通常具有復雜的組織結(jié)構(gòu)和多層次的管理架構(gòu),業(yè)務種類繁多。在履行經(jīng)濟責任審計職責時,必須全面而細致地審視被審計對象在任職期間的所有行動與狀況,這一過程的時間跨度往往較長,尤其是在涉及領(lǐng)導層任期較長的情形時,審計的周期也需要相應延長。同時,審計范圍不僅涉及財務審計范疇,更涵蓋業(yè)務運營、風險管理、經(jīng)營管理、內(nèi)部控制架構(gòu),以及金融投資與資本運作等多個關(guān)鍵領(lǐng)域。此外,在某些情況下,國有企業(yè)還可能涉及特定的重點項目或?qū)m椯Y金的管理。因此,審計工作不僅要求審計人員具備各項專業(yè)知識,熟悉國家和行業(yè)的政策法規(guī),擁有扎實的財務知識,還必須對各種業(yè)務流程和管理活動有全面的了解。這種多方面的綜合要求,無疑對審計團隊的專業(yè)能力提出了極高的要求。
二、評價標準缺失,評估難度較大
在對領(lǐng)導人員任職期間履行經(jīng)濟責任情況進行審計時,雖然國務院國資委已按期頒布了企業(yè)績效評估的指導性準則,并依據(jù)不同行業(yè)特性制定了涵蓋盈利能力、資產(chǎn)質(zhì)量、債務風險等多方面近30項指標作為行業(yè)參照標準,但這些標準在實際應用中仍暴露出不少局限性和不足之處。
由于國有企業(yè)的業(yè)務范圍廣泛,業(yè)務性質(zhì)差異,各企業(yè)的規(guī)模、成長階段及面臨的環(huán)境均有所不同,領(lǐng)導人員在履行職務時,不得不面對各種因素的影響,如外部環(huán)境的變遷、行業(yè)發(fā)展的波動、內(nèi)部考核機制的嚴格、產(chǎn)業(yè)鏈中的位置以及企業(yè)自身發(fā)展的獨特階段等。這些復雜的因素交織在一起,難以采用統(tǒng)一的標準對領(lǐng)導人員的工作進行簡單、直接的評價,因此如何客觀、公正并“獎懲分明”地評價領(lǐng)導人員的履職情況,是審計實務中的難題。
三、各項數(shù)據(jù)有效性增加審計難度
在經(jīng)濟責任審計過程中,確保數(shù)據(jù)的真實性與準確性是至關(guān)重要的。然而,國有企業(yè)錯綜復雜的層級結(jié)構(gòu)和信息系統(tǒng)為審計人員核實數(shù)據(jù)的真實性帶來了不小的挑戰(zhàn)。在審計過程中,財務報告和運營數(shù)據(jù)常常出現(xiàn)偏差或誤導,這些偏差可能源自內(nèi)部管理的漏洞、信息系統(tǒng)的缺陷,或是管理層對數(shù)據(jù)的操縱。數(shù)據(jù)真實性的問題不僅影響審計的計劃和效率,還對評估企業(yè)的運營狀況和風險管理產(chǎn)生影響。這些問題可能表現(xiàn)為財務報表的竄改、關(guān)鍵信息的扭曲或遺漏、內(nèi)部控制的缺陷導致的數(shù)據(jù)不準確或缺失,以及信息系統(tǒng)的采集和處理誤差。這些問題的存在,不僅考驗了審計工作的質(zhì)量,也暴露了國有企業(yè)內(nèi)部治理的不足之處。
四、審計任務時間緊迫,影響審計質(zhì)量
面對繁重的審計計劃和任務,時間緊任務重,審計質(zhì)量面臨挑戰(zhàn),主要有兩個原因:一是人員變動頻繁,關(guān)鍵崗位輪崗需求導致團隊不穩(wěn)定,特別是離任人員數(shù)量增多,給審計工作帶來額外壓力。二是審計任務不僅僅限于離任審計,還需要涉及任期經(jīng)濟責任審計,近幾年國務院國資委也重點關(guān)注了任期經(jīng)濟責任審計的完成情況。經(jīng)濟責任審計通常在領(lǐng)導離任時啟動,很難有充足的時間進行審前準備,在判斷審計事項的重要性上可能會存在偏差,對于公司的主責主業(yè)無法深入調(diào)研,且限于在一定時間內(nèi)完成審計發(fā)出審計報告,以上各因素綜合影響審計的最終質(zhì)量。
新時期提升國有企業(yè)經(jīng)濟責任審計成效的著力點
一、審前準備階段
(一)明確審計范圍,精準定位助力深入審計
開展審前調(diào)查并確立評估準則與評估框架是經(jīng)濟責任審計的首要步驟。在這一過程中,評估準則的構(gòu)建既是核心要素,也是審計過程中的重大挑戰(zhàn)。通過問卷調(diào)查、基礎數(shù)據(jù)分析以及借鑒以往審計成果等方法,結(jié)合被審計單位的具體業(yè)務特點,構(gòu)建評估框架并確立評估準則。評估準則應包含定性和定量兩個維度:定性指標評估涵蓋政策執(zhí)行、經(jīng)營管理、風險控制、合規(guī)管理、關(guān)鍵項目運營及廉潔從業(yè)等能力,并根據(jù)企業(yè)業(yè)務特性增加其他維度;定量指標則關(guān)注目標完成情況和企業(yè)經(jīng)營效益,設定不同指標權(quán)重并考慮任期系數(shù)。同時,定量指標評估應全面納入扣分因素,如風險暴露和合規(guī)性挑戰(zhàn)。構(gòu)建評估框架時,需要確保其廣泛的覆蓋性和評價標準的無偏見性,避免數(shù)據(jù)單一依賴,以保證評估結(jié)果的公平性和準確性。
明確審計范圍是精準定位審計目標的關(guān)鍵。經(jīng)濟責任審計通常時間跨度長,審計范圍廣泛且復雜。審計的核心在于評估領(lǐng)導層在任期內(nèi)的經(jīng)濟表現(xiàn),包括短期成效與長期規(guī)劃,以及財報體現(xiàn)與實際進展。審計應重點關(guān)注政策實施情況,特別是國有企業(yè)領(lǐng)導層在執(zhí)行國家經(jīng)濟政策、推動社會經(jīng)濟發(fā)展、管理國有資產(chǎn)和資源、防范經(jīng)濟風險等方面的表現(xiàn)。此外,評估內(nèi)部控制機制的有效性,確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營、風險管理和精細化管理目標的實現(xiàn)?;谶@些考量,結(jié)合公司具體情況,逐步構(gòu)建公司和領(lǐng)導責任的詳細定位,實現(xiàn)更精確和集中的審計目標。
(二)制訂審計方案,指導審計實施過程
在制訂審計方案時,首先,應分析判斷被審計單位的主要風險點,包括但不限于執(zhí)行重大決策、處理重要經(jīng)濟事務決策、管理業(yè)務財務等方面?;谶@些風險點,審計規(guī)劃應詳細列出關(guān)注點、所需資料、審計方法以及適用的法律法規(guī),確保審計操作具有明確的指導性。其次,根據(jù)審計團隊成員的專業(yè)性進行合理分工,確保每個人都能在其專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)發(fā)揮最大的效能。審計組成員應充分研讀審計方案,并進行內(nèi)部交流與探討,確保每個團隊成員能夠清晰透徹地理解審計的每個步驟及目標,從而保障審計規(guī)劃能夠順利且高效地執(zhí)行,并在審計現(xiàn)場發(fā)揮關(guān)鍵的指導作用。
二、審計實施階段
(一)優(yōu)化審計方法,充分利用大數(shù)據(jù)審計的優(yōu)勢
在國有企業(yè)審計中,盡管信息化程度持續(xù)推進,但經(jīng)濟責任審計的難度依然存在。需要繼續(xù)深入推進傳統(tǒng)審計手段與現(xiàn)代科技的深度融合,尤其是大數(shù)據(jù)分析的深入應用,審計工作不僅能夠洞悉潛在問題,還能夠跨越時間界限,對領(lǐng)導干部的任期表現(xiàn)進行全面而深入的評估。
大數(shù)據(jù)審計在剖析問題和評估領(lǐng)導效能時,賦予了審計過程更廣闊的視野。與局限于單一財務周期的傳統(tǒng)審計手法不同,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能夠跨越多個時間節(jié)點和業(yè)務流程系統(tǒng),提供更為連貫且詳盡的分析框架。這種手段不僅有助于審視歷史數(shù)據(jù),更為未來的戰(zhàn)略規(guī)劃提供了堅實的支撐。如在航空企業(yè)中,超重行李的收費是航空公司的重要收入。通過大數(shù)據(jù)對每一張客票的行李重量進行分析,并對比對應客票的免費行李額和逾重行李的收費情況,充分判斷出航空公司是否做到逾重行李應收費盡收費,對比過往的抽樣程序,充分驗證了收入的完整性。
(二)加強訪談工作,提升審計質(zhì)量和效果
在國有企業(yè)開展經(jīng)濟責任審計時,訪談尤為重要。為了使訪談發(fā)揮最大效用,必須事先做好充分準備。不同訪談對象的關(guān)注點不同,若與公司高層領(lǐng)導進行對話,應重點掌握公司的發(fā)展狀況、近年來實施的重要戰(zhàn)略方針以及核心工作內(nèi)容;若與業(yè)務人員進行深入交流,應全面了解業(yè)務流程,并對潛在風險點進行分析和評估。在制定訪談提綱時,首先,應掌握企業(yè)基礎信息,包括文化、組織結(jié)構(gòu)、員工、業(yè)務和評估體系,以及了解個人背景和職責。其次,確定對話策略,明確對象、數(shù)量、級別、時機、頻率和主題,以保證對話的系統(tǒng)性和有效性。最后,完成訪談提綱,為每個對象制定詳細的大綱,確保內(nèi)容全面且有針對性,避免泛泛之談,控制對話節(jié)奏。訪談是發(fā)現(xiàn)審計線索和驗證問題的關(guān)鍵,恰當運用對話技巧能提升審計效率和質(zhì)量,快速鎖定問題線索。通過這些準備工作,審計人員能夠在對話中更加從容應對,確保對話內(nèi)容豐富且有針對性,從而提高審計工作的整體質(zhì)量和效率。
(三)關(guān)注業(yè)務邏輯,注重審計成果的應用,確保審計工作的有效性
通過“望、聞、問、切”的方法,深入剖析問題的核心,提出有效的解決策略。優(yōu)秀的審計建議如同良藥,既能解決表面問題,也能根治根本。要提出有效的建議,需要遵循以下三個步驟:一是全面梳理問題的發(fā)生過程,包括背景、實施過程和結(jié)果等,確保收集的證據(jù)完整,形成完整的證據(jù)鏈。二是明確問題核心,確保每個問題都有相應的法規(guī)和制度作為依據(jù),確保問題定性準確,處理得當。三是分析問題產(chǎn)生原因。區(qū)分是系統(tǒng)性問題還是人為因素,是流程問題還是制度缺陷,并提出切實可行的審計建議。對于涉及失職或瀆職的問題,必須嚴格依照規(guī)定追究責任。
三、審后總結(jié)階段
(一)著重于責任的明確劃分
與其他類型的審計相比,經(jīng)濟責任審計的獨特之處在于聚焦個人的責任審計。一份高質(zhì)量的經(jīng)濟責任審計報告能夠全面展示被審計者在任期內(nèi)的表現(xiàn)。因此,經(jīng)濟責任審計報告的關(guān)鍵在于審計評價,而審計評價的難點則在于責任的明確劃分。具體來說,有以下幾個方面需要注意:一是明確責任界限。經(jīng)濟責任只是領(lǐng)導干部眾多職責中的一部分,并非涵蓋所有責任。應當清晰界定責任范圍,避免責任的無限擴大。同時,需要明確區(qū)分直接責任與管理責任,避免責任界定的模糊不清。二是嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。對于被審計領(lǐng)導干部在職責履行過程中出現(xiàn)的問題,要遵循“三個區(qū)分開來”的原則,根據(jù)具體情況做出審計評價和責任界定。這樣可以確保審計結(jié)果全面客觀,成績得到充分認可,問題得到徹底揭示,定性準確無誤,評價公正無私。通過這些措施,審計人員能夠確保審計報告不僅全面客觀,還能準確反映被審計者的實際表現(xiàn),確保責任劃分明確,評價公正。
(二)推動審計整改工作和成果轉(zhuǎn)化
經(jīng)濟責任審計如同對企業(yè)進行了一次深入的健康體檢。審計過程中揭露的問題常常具備廣泛性和代表性。審計組應對這些問題進行分類整理,并將它們充實到案例庫中,在相關(guān)業(yè)務和相關(guān)分公司舉一反三。對于同類問題,審計組也可以將其他被審計單位的優(yōu)秀整改方案分享給被審計單位,有效指導各被審計單位能夠在同類業(yè)務中做到合法合規(guī)、遵章守紀,起到警示、參考和推動的作用。
審計人員在出具審計建議時,應充分結(jié)合各企業(yè)運營環(huán)境的差異性、業(yè)務模式的獨特性以及組織架構(gòu)的復雜性,倡導國有企業(yè)結(jié)合自身實際情況,開展深度剖析,并據(jù)此提出有針對性的審計建議。這既是對審計人員專業(yè)知識廣度和深度的要求,也是對其長期實踐經(jīng)驗的考驗。
結(jié)語
綜上所述,新時期國有企業(yè)經(jīng)濟責任審計面臨諸多挑戰(zhàn),為了提高國有企業(yè)經(jīng)濟責任審計的效果,審計人員應全面梳理問題、明確問題核心,并分析問題產(chǎn)生的原因,從而確保審計工作的有效性。在審計實施階段,審計人員應著重責任的明確劃分,并推動審計整改工作和成果轉(zhuǎn)化。審后總結(jié)階段,審計人員需結(jié)合企業(yè)實際情況提出有針對性的建議,并鼓勵國有企業(yè)增強對外部環(huán)境變化的敏感度,采用新技術(shù)和新方法優(yōu)化內(nèi)部管理,從而更好地踐行社會責任,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:中國航空集團有限公司審計部)
(責任編輯:趙新江)