摘 要:本文在大數據背景的前提下,基于對現代物流企業(yè)財務管理存在的問題展開討論,并提出相應的優(yōu)化策略,希望對現代物流企業(yè)財務管理工作有推動作用。
關鍵詞:大數據背景;現代物流企業(yè);財務管理;優(yōu)化
前言
隨著國家經濟的快速發(fā)展,現代物流企業(yè)數量不斷增長,規(guī)模日益壯大,但是在物流企業(yè)的財務管理工作中還有許多需要完善的地方,想要使物流企業(yè)健康發(fā)展,需要將物流企業(yè)在財務管理方面的漏洞修復,以促進現代物流企業(yè)的發(fā)展。
一、大數據背景下現代物流企業(yè)財務管理的概念
現代物流企業(yè)是指至少從事運輸或者倉儲其中一種經營業(yè)務,需要按照客戶物流要求對運輸、存儲、裝卸等基本功能進行組織和管理[1],且具有與自身業(yè)務相匹配的信息管理系統(tǒng)的經濟組織。財務管理包括組織企業(yè)財務活動、處理財務關系。財務管理通過構建財務系統(tǒng),提升企業(yè)管理能力,推動企業(yè)內部管理,減少開支,提高生產效率,進而實現在大數據背景下的現代物流企業(yè)財務管理。
二、大數據背景下現代物流開展企業(yè)財務管理
的意義
在大數據背景下,物流企業(yè)開展財務管理,可以共享更多信息,同時讓財務數據分析的效率有明顯提升。在大數據到來之前的物流企業(yè)財務管理中,整體財務管理流程比較繁瑣,導致財務人員收集數據精準度不夠,使得工作人員的工作效率變低,從而導致工作人員情緒不穩(wěn)定,不利于物流企業(yè)部門的和諧穩(wěn)定發(fā)展。在大數據背景下,信息化數據處理將使得現代物流企業(yè)財務管理的工作發(fā)生質的飛躍。
大數據背景下現代物流企業(yè)財務管理,有利于轉變物流企業(yè)財務管理職能,大數據的出現為物流的財務數據提供渠道,使得財務工作人員有技能的加持,方便了財務管理人員的統(tǒng)計、核算、對賬,降低了財務風險出現的概率[2]。通過對現代物流企業(yè)運營信息的把控,數據處理效率的提升效果立竿見影,能夠及時制止危機的到來。
三、大數據背景下現代物流企業(yè)財務管理存在
的問題
(一)物流企業(yè)財務管理融資出現障礙
對于現代企業(yè)來講,想要在行業(yè)競爭中獲得更大的優(yōu)勢需要進一步拓寬發(fā)展物流業(yè)務,需要采用合理規(guī)范的方式開展融資操作,但目前物流企業(yè)的融資途徑比較單一,主要有兩種方式,銀行貸款和社會融資[3]?,F代物流企業(yè)的前期建設投入資金占比較多,資金運行的周期比較長,所以單一的融資途徑很容易導致企業(yè)成本不足,資金鏈斷裂,并且,企業(yè)債券融資和股票融資都有比較嚴苛的審批流程,導致一些企業(yè)很難審批成功,無法利用債券融資和股票融資。
(二)物流企業(yè)財務管理人員能力需要提升
在大數據背景下,現代物流企業(yè)財務管理的信息查詢十分快捷,大部分難題都可運用大數據來統(tǒng)一處理,但是目前物流企業(yè)財務管理人員技術存在問題,絕大多數的管理人員不會選用大數據辦理遇到的各項問題。物流企業(yè)財務人員使用數據能力不足,存在對財務分析大數據信息處理不明確的情況,導致物流企業(yè)對經濟市場的妄斷。雖說工作管理人員在入職前接受過對應專業(yè)性的技術掌握教導,但是由于個體差異導致理解欠缺或者是主體專業(yè)能力相對較差,所以該怎么有效處理這個問題,成為物流企業(yè)財務工作人員使用大數據技能面臨的挑戰(zhàn)。
(三)物流企業(yè)財務監(jiān)管力度需要強化
一方面,現代物流企業(yè)對財務管理工作沒有給予足夠的重視,存在企業(yè)財務監(jiān)管力度不足的現象。物流企業(yè)經營模式主要是利用跨地區(qū)進行經營,組織脈絡比較龐大,組成結構相對復雜,導致企業(yè)集團與所屬下層公司的財務管理活動以及財務監(jiān)管力度不大,且企業(yè)集團容易受到自身規(guī)模和運轉資金的限制,沒有多余的資金來創(chuàng)建比較系統(tǒng)的監(jiān)管。另一方面,現代物流企業(yè)的內部管控能力不強,綜合性財務管理人才比較少,現有人員對企業(yè)風險評估也比較欠缺,即使制定相關計劃也沒有得到確切實施,使整個企業(yè)的財務管理工作都沒有得到有效的規(guī)范約束,容易出現各種違規(guī)操作。
(四)物流企業(yè)資金管理規(guī)劃方式有待加強
對大數據背景下的大多數的物流企業(yè)而言,實施的財務資金管理規(guī)劃方式缺乏合理性。存在資金使用規(guī)劃不清晰,使得資金出現盲目使用、重復運作以及資金回收困難,從而導致出現資金的外部循環(huán)和投資回報率低等問題。企業(yè)在進行資金管理時,沒有考慮到企業(yè)物流自身的優(yōu)勢和不足,對企業(yè)未來發(fā)展重點沒有把握,以及對投資項目的分析不到位,導致投入資金不能按計劃回收,出現資金短缺的現象,影響了現代物流企業(yè)的整體業(yè)務開展速度,增加了企業(yè)管理運行的風險。
四、大數據背景下現代物流企業(yè)財務管理解決的
策略
(一)建立多元化籌資渠道
在大數據背景下,物流企業(yè)的發(fā)展參差不齊,一些物流企業(yè)信用有待提高。
物流企業(yè)想要拓寬籌資渠道,有以下幾種方式:銀行貸款、社會融資、股票籌資、債券融資、融資租賃以及海外融資。其中銀行貸款和社會融資是比較常見的融資方式。物流企業(yè)除了保持這兩種常見模式外,還可以通過設立物流產業(yè)基金和入股社會金融機構的方式,獲得必要的資金來保障其發(fā)展。同時,企業(yè)也需要提升自身實力,提高信用等級,多方位地與銀行等金融機構進行溝通,使其更加了解企業(yè)的融資需求,為企業(yè)提供比較合適的金融產品和服務,從而使得企業(yè)能爭取到更多的資源進行合作,提高企業(yè)的影響力,加速其未來發(fā)展[4]。物流企業(yè)在資金籌措時,在風險控制處于安全范圍內的情況下,也可以引進海外的資源來尋求融資。每種融資方式都有其特性及適用范圍,相關的融資要求和風險都有一定的差別,物流企業(yè)應認真篩選,根據自身實際條件和當時具體情況考慮,采取比較穩(wěn)妥的融資方式,以此促進物流企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)提高管理人員專業(yè)素質
財務管理人員在物流財務管理中起到關鍵作用,優(yōu)秀的財務管理人員是企業(yè)進步的源泉,提高管理人員的素質是物流企業(yè)需要重視的環(huán)節(jié),企業(yè)物流財務管理人員的能力決定企業(yè)物流財務工作是否能順利開展。
在大數據背景下的物流信息查詢非常方便,有很多難題都可以利用大數據進行解決。物流企業(yè)在進行財務管理人員培訓時,要根據實際情況進行調整,加強對財務管理人員的整體素質培訓。第一,在引進財務管理人才時,要篩選引進經驗豐富、專業(yè)比較強的財務管理人員,自身素質比較好的財務人員在進行各項工作時,會更加得心應手,可以在進行信息篩選時,從繁多信息中挖掘有價值的信息,推動財務管理各項工作的開展。第二,對進入崗位的工作人員進行有計劃的培訓,實行“老帶新”行動,讓在崗位上業(yè)務比較熟練的老員工進行師帶徒行動,幫助新入崗的工作人員盡快熟悉工作流程,順利進行業(yè)務的開展。第三,對進入崗位的財務管理人員進行工作匹配度考察,找到財務工作人員在工作時的天賦點以及薄弱環(huán)節(jié),進行調整訓練,幫助財務管理人員進行自身業(yè)務能力的升級。第四,對財務管理人員進入物流企業(yè)的工作要明確規(guī)章制度,實施獎懲制度,對財務管理人員進行一定的管制,形成健康規(guī)范的工作環(huán)境。
(三)健全企業(yè)財務監(jiān)管制度
現代物流企業(yè)由于自身運轉信息比較龐雜,物流企業(yè)相對于財務管理的制度不夠完善,這就導致影響物流企業(yè)的發(fā)展運作[5]。物流企業(yè)想要改善現狀,需要創(chuàng)新和完善物流財務的管理工作,了解物流管理的相關工作,并結合實際情況進行調整,建立全面的物流財務系統(tǒng),利用大數據和相關財務軟件,充分發(fā)揮物流的財務管理工作。
首先,對物流企業(yè)內部財務管理部門加大管控力度,在每一個環(huán)節(jié)上都有明確的制度。對于預算管理環(huán)節(jié)、風險評估環(huán)節(jié)等部門都有明確的運行流程。在每個部門之間設立良好的溝通和正向的信息反饋,讓財務部門保持高效有序運作。例如:構建智能化財務共享平臺、財務管理協(xié)作相關軟件、企業(yè)微信以及飛書等,可以讓大家在群內或者平臺上建立良好的溝通,讓財務管理工作和業(yè)務有一個深度鏈接,對各項業(yè)務的工作有一個具體的信息交互,保證財務信息的傳達及時且真實。其次,對于一個企業(yè)的下屬公司也要加強財務管理,對于下層公司的物流站點,進行智能化信息共享、資金運行透明、共享審核等,減少物流企業(yè)由于人力原因導致的企業(yè)財務監(jiān)管不當。完善相關制度讓下屬公司健康運轉,實現雙贏。最后,對財務人員工作的軟件和信息收集系統(tǒng)進行升級,利用財務管理的分析系統(tǒng)進行數據分析,使用電子科技來幫助財務工作人員減輕工作的時間成本,保證物流企業(yè)財務管理的高效運作,更好地滿足大數據下物流企業(yè)的發(fā)展。
此外,還要強化物流財務的管理來幫助財務管理制度的更好實施。在物流財務管理的運轉過程中,對物流財務進行監(jiān)管,為了維持企業(yè)的正常運轉要對物流財務活動進行調整或者適當的干預,從而提高經濟效益。實施物流財務的各項管理是物流財務管理制度的具體落實,而物流財務管理是物流管理的重要工作。在進行企業(yè)物流監(jiān)管時,要對財務人員管理的目標進行拆解和分析,實時跟蹤,及時解決問題。
(四)合理規(guī)劃企業(yè)財務資金
為了物流企業(yè)有更好的發(fā)展,物流企業(yè)要根據自身的實際情況,對企業(yè)的財務資金進行一定的規(guī)劃。保證合理使用和維持適度調配的尺度,確保資金高效循環(huán)使用,保證物流企業(yè)良好運轉。
在物流企業(yè)財務的管理工作中,要加大對物流企業(yè)成本的控制力度,從以下三個方面進行一定的控制:第一,運輸成本。在物流企業(yè)運輸過程中盡量減少運輸操作的步驟,在運輸過程中對運輸的設備進行對比,找到它們之間的差異性,在資源應用時,根據實際情況,采用成本最低的方式,對物流工作中運輸的成本進行有效控制。第二,作業(yè)成本。在進行物流作業(yè)時,要進行積極規(guī)范物流園、物流點的作業(yè)流程,在進行作業(yè)時,制作一套成熟的作業(yè)流程,幫助物流企業(yè)控制并降低作業(yè)成本,保障相關工作的正常運行。第三,資金成本。對于需要進行資金流動的地方,進行規(guī)范財務會計的審批流程,監(jiān)督資金款項的實時進出賬,保證資金成本在可控范圍內。
物流企業(yè)的資金規(guī)劃,除了在成本上有所體現,還需要去合理規(guī)劃企業(yè)物流的財務預算。物流部門的財務預算一共有三種方式:一是固定預算和靈活預算。固定預算是在一定的預算期內,根據一定的物流任務量進行設定,一般適用于比較穩(wěn)定的物流業(yè)務的物流企業(yè)。靈活預算是根據在一定范圍內對物流的流量有一定的預測,根據預測的范圍進行設定不同的金額。按照不同的形式進行適度的調配,便于工作的展開。二是增量預算與零基預算,這兩種方式要根據實際情況進行調賬調整,一個是以預設成本資金的水平作為起點,與企業(yè)物流業(yè)務量水平和其他方面的預算進行降低調整,對物流的相關費用項目進行調整來保證資金的有序運轉。零基預算是將所有預算在設置成零的基礎上,根據實際情況進行費用開支的合理規(guī)劃,確認預算費用。三是周期預算和滾動預算。周期預算是在一定時期內進行資金財務的預算。滾動預算是在連續(xù)的固定時期內進行預算的方式。滾動預算的形式相對比較全面和規(guī)律,對于企業(yè)物流的整體規(guī)劃,在短期內有一個清晰的目標。
在物流企業(yè)進行資金規(guī)劃時,一定要根據企業(yè)自身的特點,了解資金的周轉來源,對資金使用的周期有一個清晰的把握,根據企業(yè)目標進行詳細的規(guī)劃。
結語
大數據背景下現代物流企業(yè)財務管理面臨著機遇和挑戰(zhàn),雖然給物流企業(yè)財務管理帶來挑戰(zhàn),但同時,也為物流企業(yè)管理提供便利和機遇。財務管理是影響物流企業(yè)發(fā)展的關鍵,為了提升企業(yè)的發(fā)展前景,物流企業(yè)必須考慮完善現代物流企業(yè)的財務管理制度,提升財務管理工作人員的技能和素質,加大物流企業(yè)的資金監(jiān)管力度,合理規(guī)劃物流企業(yè)的資金管理,只有這樣,物流企業(yè)才能保持快速發(fā)展。
參考文獻:
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