隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的愈發(fā)激烈,預(yù)算管理在國(guó)有企業(yè)中的作用日益突出。然而,當(dāng)前國(guó)有企業(yè)在預(yù)算管理中還普遍存在目標(biāo)與戰(zhàn)略不一致、預(yù)算編制脫離實(shí)際、執(zhí)行不嚴(yán)格以及績(jī)效管理不到位等問(wèn)題,導(dǎo)致預(yù)算管理效果不佳。這些問(wèn)題的根源主要在于對(duì)預(yù)算管理的重視程度不夠、預(yù)算管理體系不健全等多個(gè)方面。本文旨在探討國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理中的困境及其成因,并提出相應(yīng)的改進(jìn)策略。首先,將預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合,以確保預(yù)算管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向性。其次,持續(xù)完善預(yù)算管理體系,提升預(yù)算管理的系統(tǒng)性和科學(xué)性。再次,加快預(yù)算管理的信息化建設(shè),利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性。最后,建立健全預(yù)算管理考評(píng)機(jī)制,通過(guò)績(jī)效考評(píng)推動(dòng)預(yù)算管理的實(shí)施。這些對(duì)策有望改善國(guó)有企業(yè)的預(yù)算管理現(xiàn)狀,提高經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要環(huán)節(jié),其涵蓋了企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程,包括籌劃、編制、執(zhí)行、監(jiān)控和評(píng)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié)。然而,當(dāng)前國(guó)有企業(yè)在預(yù)算管理中還普遍存在諸多困境,如預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)不一致,預(yù)算編制脫離實(shí)際,執(zhí)行不嚴(yán)格以及績(jī)效管理不到位等。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。因此,對(duì)國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理中的困境進(jìn)行深入分析,找出其成因,并提出有效的改進(jìn)策略,對(duì)于改善國(guó)有企業(yè)的預(yù)算管理,提升經(jīng)營(yíng)效益和競(jìng)爭(zhēng)力,具有重要的理論和實(shí)踐意義。
相關(guān)理論概述
預(yù)算管理的概念 預(yù)算管理是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)決策與控制過(guò)程中利用預(yù)算這一工具進(jìn)行規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)的一種管理活動(dòng)。其是關(guān)于資源配置、收支平衡和經(jīng)濟(jì)效益的全面決策過(guò)程,是企業(yè)管理中的一種基本、全面的管理手段。預(yù)算管理的基本步驟包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)控和預(yù)算評(píng)價(jià)四個(gè)環(huán)節(jié)。預(yù)算編制是基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃,預(yù)測(cè)和規(guī)劃企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和相關(guān)的財(cái)務(wù)結(jié)果。預(yù)算執(zhí)行是根據(jù)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行資源分配和運(yùn)用,以實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。預(yù)算監(jiān)控是對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行的偏差,并采取措施進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算評(píng)價(jià)則是對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一個(gè)預(yù)算周期提供依據(jù)。
預(yù)算管理的內(nèi)容和特點(diǎn) 預(yù)算管理的內(nèi)容主要包括預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控和評(píng)價(jià)四個(gè)環(huán)節(jié)。首先,預(yù)算編制是制定預(yù)算的過(guò)程,包括對(duì)收入和支出的預(yù)測(cè),對(duì)產(chǎn)量、銷售、成本等進(jìn)行計(jì)劃,以及對(duì)利潤(rùn)和現(xiàn)金流量的預(yù)期等。其次,預(yù)算執(zhí)行是指根據(jù)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。再次,預(yù)算監(jiān)控是在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,通過(guò)比較預(yù)算和實(shí)際結(jié)果,發(fā)現(xiàn)并分析偏差,以便及時(shí)調(diào)整預(yù)算或管理決策。最后,預(yù)算評(píng)價(jià)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評(píng)估,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)預(yù)算管理。
預(yù)算管理的主要特點(diǎn)包括前瞻性、全面性、彈性和控制性。前瞻性是指預(yù)算管理是對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)和計(jì)劃,具有一定的預(yù)見(jiàn)性。全面性是指預(yù)算管理涵蓋了企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),包括生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、人力資源、財(cái)務(wù)等各個(gè)領(lǐng)域。彈性是指預(yù)算管理能夠根據(jù)實(shí)際情況的變化,對(duì)預(yù)算進(jìn)行靈活調(diào)整??刂菩允侵竿ㄟ^(guò)預(yù)算管理,企業(yè)可以對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效控制,以實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。
國(guó)企加強(qiáng)預(yù)算管理的重要性
國(guó)企加強(qiáng)預(yù)算管理具有重要的戰(zhàn)略意義。首先,預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的導(dǎo)向和約束。通過(guò)科學(xué)合理的預(yù)算編制,企業(yè)能夠明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展目標(biāo),指導(dǎo)和規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。其次,預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段。通過(guò)預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)控,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)和糾正各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的偏差,提升經(jīng)營(yíng)效率,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。再次,預(yù)算管理是企業(yè)提升績(jī)效的有效工具。通過(guò)預(yù)算評(píng)價(jià),企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效。最后,對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,預(yù)算管理還有助于提高資源配置效率,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,國(guó)有企業(yè)面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力,預(yù)算管理的重要性更加突出。加強(qiáng)預(yù)算管理,不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和競(jìng)爭(zhēng)力,還有助于實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。因此,國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理,已成為當(dāng)前最重要的任務(wù)和挑戰(zhàn)。
國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理面臨的主要困境及成因
預(yù)算管理面臨的困境
(1)預(yù)算目標(biāo)偏離戰(zhàn)略目標(biāo)。理想的預(yù)算目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合,以確保所有的財(cái)務(wù)決策和操作都圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行。然而,許多國(guó)有企業(yè)在實(shí)際的預(yù)算管理過(guò)程中,預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)之間還存在顯著的偏差。這種偏差通常源于在預(yù)算編制時(shí)過(guò)于依賴歷史數(shù)據(jù),而對(duì)未來(lái)的趨勢(shì)和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略考慮不足。導(dǎo)致預(yù)算管理無(wú)法有效地支持企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施,反而會(huì)引導(dǎo)企業(yè)偏離戰(zhàn)略目標(biāo)。這種現(xiàn)象在一些只關(guān)注短期經(jīng)濟(jì)效益,而忽視長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)中尤為明顯。
(2)預(yù)算編制脫離實(shí)際。預(yù)算編制理應(yīng)反映企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀態(tài),并為未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供科學(xué)預(yù)測(cè)和規(guī)劃。然而,在事實(shí)上,預(yù)算編制過(guò)程經(jīng)常變成形式化程序,其結(jié)果與企業(yè)的真實(shí)運(yùn)營(yíng)情況出現(xiàn)了較大偏差。一方面,預(yù)算編制在過(guò)程中過(guò)分依賴歷史數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)行狀況和未來(lái)市場(chǎng)趨勢(shì)的理解和把握不足。另一方面,預(yù)算編制過(guò)于理想化,沒(méi)有充分考慮實(shí)際操作中可能遇到的困難和挑戰(zhàn)。因此,編制出的預(yù)算在執(zhí)行階段會(huì)出現(xiàn)與實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié)的情況,削弱了預(yù)算管理的有效性,影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)營(yíng)效果。
(3)預(yù)算執(zhí)行不夠嚴(yán)格。在實(shí)踐中,一些企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行過(guò)程缺乏嚴(yán)格性和紀(jì)律性,預(yù)算經(jīng)常被視為一種形式化的工具,而非實(shí)際的管理和控制工具。這種情況的出現(xiàn),一方面源于對(duì)預(yù)算執(zhí)行的重要性認(rèn)識(shí)不足,另一方面也源于缺乏有效的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制。另外,當(dāng)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差時(shí),企業(yè)往往缺乏及時(shí)、有效的調(diào)整機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題無(wú)法得到有效解決。這樣的情況降低了預(yù)算管理的效率和效果,影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)營(yíng)效果。
(4)預(yù)算績(jī)效管理不到位。許多企業(yè)在預(yù)算績(jī)效管理方面表現(xiàn)得并不到位。具體表現(xiàn)為:首先,缺乏有效的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系,無(wú)法準(zhǔn)確評(píng)估預(yù)算執(zhí)行效果;其次,對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果的反饋和改進(jìn)機(jī)制不健全,難以對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)調(diào)整;最后,預(yù)算績(jī)效管理的重視程度不夠,導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作難以進(jìn)行。這些問(wèn)題都使得預(yù)算管理的效率和效果受到了影響,降低了預(yù)算在企業(yè)管理中的作用。
預(yù)算管理困境的成因
(1)對(duì)預(yù)算管理重視不夠。企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,其對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、風(fēng)險(xiǎn)控制以及長(zhǎng)期發(fā)展都有著重要影響。然而,一些企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中對(duì)預(yù)算管理的重視程度不夠,認(rèn)為預(yù)算管理是一種繁瑣、復(fù)雜的過(guò)程,只是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的一種形式化流程,忽視了預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要作用。這種情況在一些以追求短期利潤(rùn)為主的企業(yè)中尤為明顯。這種對(duì)預(yù)算管理重視不夠的現(xiàn)象,不僅影響了預(yù)算管理的效率和效果,也使得預(yù)算管理無(wú)法真正發(fā)揮其在企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施、經(jīng)營(yíng)決策以及風(fēng)險(xiǎn)控制中的重要作用。
(2)預(yù)算管理體系不健全。預(yù)算管理體系不健全是造成國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理困境的重要原因之一。一個(gè)健全的預(yù)算管理體系應(yīng)包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)控和預(yù)算評(píng)估四個(gè)環(huán)節(jié)。然而,許多國(guó)有企業(yè)的預(yù)算管理體系并不完善,一些環(huán)節(jié)甚至不存在。例如,在預(yù)算編制過(guò)程中,不同部門的協(xié)調(diào)機(jī)制不健全,無(wú)法形成一個(gè)統(tǒng)一且符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的預(yù)算。
(3)預(yù)算管理的信息化手段有待提高。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,預(yù)算管理信息化已成為提高預(yù)算管理效率和效果的重要手段。然而,很多國(guó)有企業(yè)在這方面的應(yīng)用還相對(duì)較弱,其預(yù)算管理主要依賴于傳統(tǒng)的手工或半自動(dòng)化的方式,這不僅影響了預(yù)算管理的效率,也影響了預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
(4)相關(guān)人員專業(yè)能力不足。預(yù)算管理是一個(gè)涉及企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)分析、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等多個(gè)領(lǐng)域的復(fù)雜工作,需要相關(guān)人員具備較高的專業(yè)能力。然而,在一些企業(yè)中,參與預(yù)算管理的人員并沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的預(yù)算管理培訓(xùn),對(duì)預(yù)算管理的理論知識(shí)和方法了解不夠,也缺乏實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn)。這不僅影響了預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,也影響了預(yù)算執(zhí)行的有效性。
國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化及改進(jìn)策略
將預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合 在優(yōu)化和改進(jìn)國(guó)有企業(yè)的預(yù)算管理策略中,將預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合是非常重要的一步。由于預(yù)算是企業(yè)未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)計(jì)和計(jì)劃,因此,預(yù)算目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)密切相關(guān),以指導(dǎo)和推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。在實(shí)際操作中,企業(yè)應(yīng)在制定戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí),將這些目標(biāo)分解到各部門和業(yè)務(wù)單元,然后在這些部門和業(yè)務(wù)單元中制定具體的預(yù)算目標(biāo)。這樣,預(yù)算目標(biāo)不僅可以作為衡量部門和業(yè)務(wù)單元的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),還可以通過(guò)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
持續(xù)完善預(yù)算管理體系 一個(gè)完備的預(yù)算管理體系應(yīng)涵蓋明確的預(yù)算制定、實(shí)施、監(jiān)督和評(píng)價(jià)等步驟,各個(gè)步驟中都需要設(shè)定對(duì)應(yīng)的規(guī)定和流程。首先,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新和優(yōu)化預(yù)算制定相關(guān)規(guī)定,確定預(yù)算制定的步驟和責(zé)任人,保證預(yù)算能夠精確、科學(xué)地展現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略和財(cái)務(wù)需要。其次,企業(yè)應(yīng)制定高效的預(yù)算評(píng)價(jià)規(guī)定,設(shè)計(jì)合理的預(yù)算評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),周期性地對(duì)預(yù)算實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià),促進(jìn)預(yù)算的持續(xù)優(yōu)化。最后,企業(yè)應(yīng)定期對(duì)預(yù)算管理體系進(jìn)行審查和評(píng)估,識(shí)別并處理體系中存在的問(wèn)題和缺陷,以保障預(yù)算管理體系的持續(xù)優(yōu)化和進(jìn)步。通過(guò)這些策略,企業(yè)可以持續(xù)提高預(yù)算管理的效能和成果,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的優(yōu)化和提升。
加快預(yù)算管理的信息化建設(shè) 加快預(yù)算管理的信息化建設(shè)是國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化和改進(jìn)的關(guān)鍵舉措。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息化手段,來(lái)提高預(yù)算管理的效率和精確性。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)可以通過(guò)建設(shè)預(yù)算管理信息系統(tǒng),來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的自動(dòng)收集、處理和傳輸,提高預(yù)算編制和執(zhí)行的效率。同時(shí),企業(yè)還可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析工具,對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,提供決策支持,提高預(yù)算的科學(xué)性。此外,企業(yè)還應(yīng)建立健全預(yù)算管理的信息安全制度和機(jī)制,以保證預(yù)算數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確。而對(duì)于預(yù)算管理人員來(lái)說(shuō),他們應(yīng)接受相應(yīng)的信息化培訓(xùn),提高他們使用信息化工具進(jìn)行預(yù)算管理的能力。因此,通過(guò)加快預(yù)算管理的信息化建設(shè),企業(yè)不僅可以提高預(yù)算管理效率,還能提高預(yù)算管理質(zhì)量,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供強(qiáng)大的支持。
建立健全預(yù)算管理考評(píng)機(jī)制
高效的預(yù)算管理評(píng)價(jià)體系應(yīng)涵蓋預(yù)算制定、執(zhí)行、監(jiān)督和反饋等各個(gè)階段的評(píng)價(jià),以保證預(yù)算管理全程受到有效的指導(dǎo)和管理。首先,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建預(yù)算制定的評(píng)價(jià)體系,對(duì)預(yù)算制定的科學(xué)性和精確性進(jìn)行分析,推動(dòng)預(yù)算制定的持續(xù)優(yōu)化。其次,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建預(yù)算監(jiān)督的評(píng)價(jià)體系,對(duì)預(yù)算監(jiān)督的有效性進(jìn)行分析,保證預(yù)算執(zhí)行符合預(yù)定的目標(biāo)和計(jì)劃。最后,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建預(yù)算反饋的評(píng)價(jià)體系,對(duì)預(yù)算執(zhí)行成果進(jìn)行反饋,為下一輪的預(yù)算制定提供依據(jù)和參考。通過(guò)這些策略,企業(yè)可以持續(xù)提升預(yù)算管理的品質(zhì)和效果,為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)支持。
綜上所述,國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化和改進(jìn)是一個(gè)系統(tǒng)性、全面性的工作,需要企業(yè)從多個(gè)層面進(jìn)行深入的研究和實(shí)踐。將預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合,持續(xù)完善預(yù)算管理體系,加快預(yù)算管理的信息化建設(shè),以及建立健全預(yù)算管理考評(píng)機(jī)制,都是這個(gè)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。然而,以上的優(yōu)化和改進(jìn)策略并不能一蹴而就,其需要企業(yè)的持續(xù)努力和時(shí)間的積累。只有當(dāng)企業(yè)的全體員工共同參與,形成共識(shí),才能使預(yù)算管理的優(yōu)化和改進(jìn)工作得到實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。
(作者單位:華能重慶兩江燃機(jī)發(fā)電有限責(zé)任公司)