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        企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)策略探析

        2024-12-31 00:00:00周曉華
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年15期
        關(guān)鍵詞:管理制度成本信息化

        在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)成本管理的重要性愈發(fā)凸顯,其對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。然而,當(dāng)前許多企業(yè)在實(shí)施成本管理時(shí)面臨各種問題,包括管理重點(diǎn)不明確、信息化管理技術(shù)應(yīng)用不足、成本管控體系不完善、成本監(jiān)管流程規(guī)范性不足等,這些問題嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的降本增效和可持續(xù)發(fā)展。為應(yīng)對這些挑戰(zhàn),本文提出了一系列有效的成本管理優(yōu)化和改進(jìn)策略,包括把握成本管理要點(diǎn),加強(qiáng)成本管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造信息化管理平臺(tái),科學(xué)構(gòu)建成本控制體系,建立健全成本管理制度,以及科學(xué)梳理內(nèi)控業(yè)務(wù)管理流程。通過實(shí)施這些策略不僅可以幫助企業(yè)提升成本管理的精細(xì)化水平,實(shí)現(xiàn)降本增效,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還能推動(dòng)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

        在全球化和市場競爭日益激烈的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)成本管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的核心環(huán)節(jié),其對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展具有直接和深遠(yuǎn)的影響。然而,實(shí)際情況是,許多企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)面臨許多問題和挑戰(zhàn),這些問題嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的降本增效和可持續(xù)發(fā)展。由此,如何優(yōu)化和改進(jìn)企業(yè)的成本管理,提升成本管理的精細(xì)化水平,實(shí)現(xiàn)降本增效,推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,成為了企業(yè)經(jīng)營管理的重要課題。

        企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要性

        提升成本管理精細(xì)化水平 在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)需要不斷提升自己的競爭力,而有效的成本管理是提升競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。精細(xì)化的成本管理可以幫助企業(yè)更好地理解和控制成本,使成本控制更具針對性和有效性。通過深入分析各個(gè)環(huán)節(jié)的成本,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)那些不必要的成本,以及可以進(jìn)一步優(yōu)化的成本,從而實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制和降低。此外,精細(xì)化的成本管理還可以幫助企業(yè)更好地理解產(chǎn)品和服務(wù)的成本結(jié)構(gòu),從而做出更加科學(xué)和合理的決策。

        有助于實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo) 在企業(yè)經(jīng)營管理中,降本增效是一個(gè)重要的目標(biāo)。降低成本可以直接提升企業(yè)的利潤,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。提高效率則可以幫助企業(yè)提升競爭力,滿足客戶的需求,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,成本管理是實(shí)現(xiàn)降本增效這一目標(biāo)的關(guān)鍵。通過有效的成本管理,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)和削減不必要的成本,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),提升成本利用效率,不僅可以幫助企業(yè)降低成本,提升利潤,還可以幫助企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度,從而提升企業(yè)的競爭力。因此,企業(yè)加強(qiáng)成本管理,不僅可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo),提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還可以幫助企業(yè)提升競爭力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展 健康可持續(xù)發(fā)展是現(xiàn)代企業(yè)的重要目標(biāo)。有效的成本管理可以為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供重要支持。通過降低成本,提高效率,企業(yè)可以提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)持續(xù)的盈利,為企業(yè)的長期發(fā)展提供穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。同時(shí),通過科學(xué)的成本管理,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)資源的高效利用,降低對環(huán)境的影響,實(shí)現(xiàn)環(huán)境和社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展,并且還有助于企業(yè)獲得社會(huì)的認(rèn)同和支持,提升企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感和品牌形象。因此,加強(qiáng)成本管理有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境的三重底線,推動(dòng)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

        企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀問題

        成本管理重點(diǎn)不明,管理措施不契合企業(yè)經(jīng)營實(shí)際 在許多企業(yè)中,成本管理的重點(diǎn)并不明確,這導(dǎo)致管理措施往往無法契合企業(yè)的經(jīng)營實(shí)際。在沒有明確的管理重點(diǎn)下,企業(yè)可能會(huì)過度關(guān)注某些成本,而忽視了其它更重要的成本。這種現(xiàn)象可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資源分配失衡,影響其整體的經(jīng)營效益。同時(shí),如果管理措施無法契合企業(yè)的經(jīng)營實(shí)際,那么這些措施就會(huì)變得無效甚至適得其反。

        信息化管理技術(shù)應(yīng)用不足,成本控制較為困難 在當(dāng)今的數(shù)字化時(shí)代,信息化管理技術(shù)對于提升企業(yè)的成本管理效能具有重要的作用。然而,許多企業(yè)在這方面的應(yīng)用還不足,導(dǎo)致成本控制變得較為困難。沒有有效的信息化管理工具,企業(yè)就可能無法獲取到準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),自然也就無法進(jìn)行有效的成本分析,從而影響成本的控制。此外,沒有有效的信息化管理技術(shù),企業(yè)也無法及時(shí)響應(yīng)市場變化,調(diào)整成本策略,這也會(huì)對企業(yè)的經(jīng)營效益造成影響。

        成本管控體系不夠完善,管理責(zé)任未清晰界定 一個(gè)完善的成本管控體系是企業(yè)進(jìn)行有效成本管理的基礎(chǔ)。然而,許多企業(yè)的成本管控體系并不完善,這使得管理責(zé)任未能清晰界定,導(dǎo)致成本管理的效能受到影響。沒有一個(gè)清晰界定的管理責(zé)任,就可能會(huì)導(dǎo)致成本管理的責(zé)任模糊,從而影響成本的管控效果。此外,不完善的管控體系也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在成本管理上的重點(diǎn)和方向不明確,從而影響其成本控制的效果。

        缺乏完善的成本管理制度,管理需求與管理制度相容性不高 成本管理制度是企業(yè)進(jìn)行成本管理的重要工具。然而,許多企業(yè)的成本管理制度并不完善,導(dǎo)致管理需求與管理制度的相容性不高。如果企業(yè)的成本管理制度無法滿足其管理需求,那么這些制度就會(huì)變得無效,甚至?xí)ζ髽I(yè)的成本管理造成干擾。

        成本監(jiān)管流程規(guī)范性不足,監(jiān)督管理不到位 成本監(jiān)管是成本管理的重要環(huán)節(jié)。然而,許多企業(yè)的成本監(jiān)管流程并不規(guī)范,導(dǎo)致監(jiān)督管理不到位。如果成本監(jiān)管流程不規(guī)范,企業(yè)無法準(zhǔn)確、及時(shí)地獲取成本信息,就無法有效地監(jiān)督和控制成本。此外,如果監(jiān)督管理不到位,企業(yè)也無法發(fā)現(xiàn)和解決成本問題,這也會(huì)對企業(yè)的成本控制和經(jīng)營效益產(chǎn)生影響。

        成本管理的優(yōu)化及改進(jìn)策略分析

        把握成本管理要點(diǎn),加強(qiáng)成本管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

        (1)做好前期調(diào)研,協(xié)調(diào)開展精細(xì)化成本管理。首先,做好前期調(diào)研是優(yōu)化和改進(jìn)成本管理的關(guān)鍵步驟。在開始成本管理之前,企業(yè)需要對自身的經(jīng)營情況進(jìn)行深入的了解,包括了解當(dāng)前的成本狀況、成本結(jié)構(gòu)和成本驅(qū)動(dòng)因素等。除此之外,企業(yè)還需要了解市場情況,包括行業(yè)的成本水平、行業(yè)的成本管理方法和行業(yè)的成本趨勢等。通過這些調(diào)研,企業(yè)可以更好地理解自身的成本管理狀況,找出需要改進(jìn)的地方,以制定出更適合自身的成本管理策略。其次,協(xié)調(diào)開展精細(xì)化成本管理是優(yōu)化和改進(jìn)成本管理的重要策略。精細(xì)化成本管理指的是將成本管理工作細(xì)化到每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)過程,每一個(gè)部門,甚至到每一個(gè)人。通過精細(xì)化成本管理,企業(yè)可以更準(zhǔn)確地了解各個(gè)環(huán)節(jié)的成本情況,以便更有效地控制和降低成本。在進(jìn)行精細(xì)化成本管理時(shí),企業(yè)需要各個(gè)部門的協(xié)調(diào)合作。

        (2)加強(qiáng)管理人員培訓(xùn),奠定實(shí)施成本管理的人才基礎(chǔ)。首先,成本管理的實(shí)施需要大量的專業(yè)知識和技能,這就需要企業(yè)對管理人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)。這種培訓(xùn)不僅包括成本管理的基本理論知識,也包括成本管理的實(shí)際操作技能。通過這種培訓(xùn),管理人員可以熟練掌握成本管理的專業(yè)知識和技能,從而更好地進(jìn)行成本管理。其次,除了專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),企業(yè)還需要對管理人員進(jìn)行思維方式和管理理念的培訓(xùn)。成本管理不僅是一種技術(shù)活動(dòng),更是一種管理活動(dòng)。因此,管理人員需要有一種成本意識,即時(shí)刻關(guān)注成本,時(shí)刻想著如何降低成本。管理人員還需要有一種創(chuàng)新意識,即時(shí)刻尋找新的、更好的成本管理方法和手段。再次,企業(yè)還需要通過培訓(xùn)提高管理人員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。成本管理是一項(xiàng)需要多部門協(xié)作的任務(wù),只有當(dāng)所有部門都能有效地協(xié)作,才能實(shí)現(xiàn)有效的成本管理。因此,企業(yè)需要通過培訓(xùn)提高管理人員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,從而提高成本管理的效率和效果。最后,企業(yè)還需要通過培訓(xùn)提高管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,信息技術(shù)已經(jīng)成為一種重要的管理工具。通過信息技術(shù),企業(yè)可以更快速、更準(zhǔn)確地收集和分析成本數(shù)據(jù),從而更好地進(jìn)行成本管理。因此,企業(yè)需要通過培訓(xùn)提高管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力,以提高成本管理的效率和效果。

        打造信息化管理平臺(tái),優(yōu)化成本管理控制

        (1)加強(qiáng)信息化技術(shù)運(yùn)用,深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。首先,企業(yè)需要建立一個(gè)有效的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),以收集企業(yè)運(yùn)營的各種數(shù)據(jù)。這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該能夠覆蓋企業(yè)的所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域,包括生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等,并且能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地收集數(shù)據(jù)。其次,企業(yè)需要采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具,如數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等,來分析和處理這些數(shù)據(jù),以幫助企業(yè)從大量的數(shù)據(jù)中提取出有價(jià)值的信息,從而幫助企業(yè)做出更好的決策。最后,企業(yè)需要持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用,包括定期評估數(shù)據(jù)分析的效果,對數(shù)據(jù)采集、分析和應(yīng)用的過程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),以及探索新的數(shù)據(jù)分析方法和工具等。

        (2)打造信息化成本管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)有效共享。首先,企業(yè)需要明確信息化成本管理平臺(tái)的需求,包括了解企業(yè)的成本結(jié)構(gòu),確定需要收集和分析的成本數(shù)據(jù)類型,確定平臺(tái)的功能需求等。這是打造信息化成本管理平臺(tái)的第一步,也是最重要的一步。其次,根據(jù)企業(yè)的需求,可以選擇購買已有的信息化成本管理平臺(tái),也可以自行開發(fā)。選擇購買已有的平臺(tái)時(shí),需要考慮平臺(tái)的功能、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性、用戶友好性等因素。自行開發(fā)時(shí),則需要有一支熟悉成本管理和信息技術(shù)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。

        采用差異化成本管理方式,科學(xué)構(gòu)建成本控制體系 企業(yè)首先需要確定差異化的成本管理策略。這意味著企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特性和市場環(huán)境,確定哪些成本可以和應(yīng)該降低,哪些成本可以和應(yīng)該增加。例如,對于一些高科技企業(yè),可能需要增加研發(fā)成本以獲得競爭優(yōu)勢,而對于一些勞動(dòng)密集型企業(yè),需要降低人力成本以提高競爭力。根據(jù)確定的差異化成本管理策略,企業(yè)需要設(shè)計(jì)一個(gè)科學(xué)的成本控制體系。這個(gè)體系應(yīng)該包含所有重要的成本項(xiàng)目,并且能夠根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)變化和市場環(huán)境的變化,調(diào)整成本控制目標(biāo)和方法。除此之外,這個(gè)體系還應(yīng)該包含一個(gè)有效的成本監(jiān)控和報(bào)告機(jī)制,以便企業(yè)能夠及時(shí)了解成本狀況,并進(jìn)行必要的調(diào)整。最后,企業(yè)需要持續(xù)優(yōu)化成本控制體系,包括對成本控制體系進(jìn)行定期的評估和修訂,以確保它能夠適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)變化和市場環(huán)境的變化。同時(shí)還包括對成本控制的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和改進(jìn),以確保其效果。

        建立健全成本管理制度,增強(qiáng)管理制度與管理需求的相容性

        (1)結(jié)合成本控制要求,及時(shí)更新優(yōu)化管理制度。成本管理是企業(yè)管理的重要部分,一個(gè)健全的成本管理制度可以幫助企業(yè)有效地控制成本,提高經(jīng)營效率。首先,企業(yè)需要根據(jù)成本控制的要求設(shè)定明確的成本管理目標(biāo)和規(guī)則。這些目標(biāo)和規(guī)則應(yīng)該包括各種成本項(xiàng)目的預(yù)算制定、成本控制方法的選擇、成本數(shù)據(jù)的收集和分析方法等。其次,企業(yè)需要及時(shí)更新和優(yōu)化這些成本管理制度。隨著企業(yè)的發(fā)展和市場環(huán)境的變化,原來的成本管理制度可能不再適用,企業(yè)需要根據(jù)新的成本控制要求,對成本管理制度進(jìn)行修訂和完善。最后,企業(yè)需要確保所有員工都了解和遵守這些成本管理制度,以確保成本控制的效果。

        (2)依據(jù)崗位職責(zé)落實(shí)狀況,科學(xué)構(gòu)建評估與監(jiān)督反饋機(jī)制。成本管理的效果不僅取決于成本管理制度的設(shè)定,還取決于成本管理制度的實(shí)施。企業(yè)需要根據(jù)員工的崗位職責(zé),設(shè)定成本控制的責(zé)任和任務(wù),確保每個(gè)員工都明確自己在成本控制中的職責(zé)。同時(shí),企業(yè)還需要建立一個(gè)科學(xué)的評估和監(jiān)督反饋機(jī)制,以評估員工在成本控制中的表現(xiàn),并對其進(jìn)行反饋和指導(dǎo)。

        科學(xué)梳理內(nèi)控業(yè)務(wù)管理流程,提升監(jiān)督管理嚴(yán)格性

        (1)結(jié)合內(nèi)外因素,構(gòu)建契合企業(yè)需求的成本控制流程。成本控制的效果還取決于成本控制的流程。企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)部的業(yè)務(wù)需求和外部的市場環(huán)境,科學(xué)梳理內(nèi)控業(yè)務(wù)管理流程,建立一個(gè)契合企業(yè)需求的成本控制流程。這個(gè)流程應(yīng)該包括成本預(yù)算的制定、成本控制的實(shí)施、成本數(shù)據(jù)的收集和分析、成本控制的評估和反饋等各個(gè)環(huán)節(jié),如此才能確保成本控制的全過程都能得到有效的管理。

        (2)構(gòu)建專門監(jiān)督與審計(jì)小組,以增強(qiáng)成本監(jiān)督管理的全面性。企業(yè)需要構(gòu)建一個(gè)專門的監(jiān)督和審計(jì)小組,專門負(fù)責(zé)對成本控制的全過程進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。這個(gè)小組應(yīng)該有足夠的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),能夠準(zhǔn)確地識別和解決成本控制中的問題。同時(shí),這個(gè)小組也需要有足夠的權(quán)力,能夠?qū)Τ杀究刂频牟环弦?guī)定的行為進(jìn)行處罰,以確保成本控制的嚴(yán)格性。

        在這個(gè)信息化、大數(shù)據(jù)時(shí)代,優(yōu)化和改進(jìn)成本管理,加強(qiáng)信息化技術(shù)運(yùn)用,深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,已經(jīng)成為企業(yè)追求效率、提升競爭力的必要手段。在實(shí)踐過程中,企業(yè)還需要根據(jù)自身的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求,以及市場環(huán)境的變化,對這些措施進(jìn)行定期的評估和優(yōu)化,確保這些措施能夠真正地幫助企業(yè)控制成本,提高效率。而這種持續(xù)的優(yōu)化和改進(jìn),也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。只有這樣,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,從而實(shí)現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

        (作者單位:浙江易力車業(yè)有限公司)

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