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        新形勢下企業(yè)成本管理中的現(xiàn)存問題與改進(jìn)策略探析

        2024-12-31 00:00:00張愛靜
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年15期
        關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

        在當(dāng)前商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)成本管理的重要性不言而喻。由于全球化、技術(shù)革新、市場競爭和消費者需求的不斷變化,企業(yè)必須更加注重有效的成本管理以保持競爭優(yōu)勢?;诖耍疚氖紫忍接懥诵滦蝿菹缕髽I(yè)加強成本管理的重要意義;其次,分析了企業(yè)成本管理中存在的主要問題,如成本管理的意識缺乏、成本管理制度存在不足、成本管理手段有待優(yōu)化、成本預(yù)算管理不到位、成本管理人才素質(zhì)不足等。最后,針對上述問題,提出了一些列優(yōu)化及改進(jìn)策略,其中包括樹立良好的成本管理意識、建立健全成本管理制度體系、優(yōu)化成本管理手段、加強成本預(yù)算管理等。通過上述分析與研究,以期為企業(yè)在新形勢下提升成本管理效率,提高企業(yè)的競爭力和盈利能力,提供參考。

        隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地,企業(yè)必須加強內(nèi)部管理,尤其是成本管理。有效的成本管理能夠降低企業(yè)成本,提高市場競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,在新形勢下,加強企業(yè)成本管理具有重要的現(xiàn)實意義。

        新形勢下企業(yè)加強成本管理的重要意義

        新形勢下,企業(yè)成本管理的重要性不可忽視。其一,全球化經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和不斷變化的市場環(huán)境,使企業(yè)面臨著前所未有的競爭壓力。此時,有效的成本管理不僅能幫助企業(yè)節(jié)省資源,提高經(jīng)濟(jì)效益,還能增強企業(yè)的市場競爭力,保障企業(yè)的生存和發(fā)展。其二,隨著科技的飛速進(jìn)步,企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動日益復(fù)雜化,導(dǎo)致成本結(jié)構(gòu)和成本驅(qū)動因素發(fā)生深刻變化。這就需要企業(yè)對成本管理進(jìn)行全新地審視和調(diào)整,以適應(yīng)新的經(jīng)營環(huán)境。其三,社會對企業(yè)的社會責(zé)任和環(huán)境友好性的期待越來越高,這就需要企業(yè)在降低生產(chǎn)成本的同時,還要考慮如何減少資源消耗和環(huán)境污染,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        企業(yè)成本管理中存在的主要問題

        成本管理的意識缺乏 在企業(yè)成本管理中,一個明顯問題是成本管理的意識缺乏。許多企業(yè)管理者對成本管理的重要性認(rèn)識不足,僅僅把成本管理看作財務(wù)部門的事情,而非全員參與的全過程管理活動。管理者過于關(guān)注企業(yè)的營收增長和市場份額的擴大,而忽視了成本控制對企業(yè)盈利能力的重要影響。由于企業(yè)缺乏成本管理意識,使其在面臨市場競爭和經(jīng)營環(huán)境變化時,缺乏足夠的應(yīng)對策略和手段,無法有效地控制和降低成本,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。

        成本管理制度存在不足 在企業(yè)成本管理中的突出問題是成本管理制度存在不足。許多企業(yè)沒有建立完整、系統(tǒng)的成本管理制度,缺乏明確的管理目標(biāo)和規(guī)范的操作流程。這種情況下,企業(yè)的成本管理活動往往缺乏目標(biāo)性和計劃性,難以實現(xiàn)有效的成本控制。同時,由于缺乏科學(xué)合理的成本核算和分析方法,企業(yè)無法準(zhǔn)確地了解和控制各項成本,導(dǎo)致成本的浪費和效益的降低。此外,由于企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞和決策機制不完善,企業(yè)在面臨市場變化和經(jīng)營風(fēng)險時,很難及時作出有效地應(yīng)對和調(diào)整,加劇了成本管理的困難。成本管理制度不足的問題,嚴(yán)重限制了企業(yè)成本管理的效果,影響了企業(yè)的經(jīng)營效益和競爭能力。

        成本管理手段有待優(yōu)化 在成本管理的實踐中,很多企業(yè)仍然依靠傳統(tǒng)的成本管理方法,如簡單的成本核算和成本控制,而忽視了新的管理工具和技術(shù)的應(yīng)用。傳統(tǒng)方法不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)復(fù)雜化的業(yè)務(wù)環(huán)境和多元化的成本結(jié)構(gòu),導(dǎo)致企業(yè)無法準(zhǔn)確地識別和控制關(guān)鍵的成本驅(qū)動因素。同時,這些方法在處理復(fù)雜的成本問題時,通常缺乏靈活性和適應(yīng)性,很難有效應(yīng)對市場和經(jīng)營環(huán)境的快速變化。此外,由于缺乏先進(jìn)的信息技術(shù)的支持,企業(yè)在成本信息的收集、處理和分析方面,面臨著巨大的困難,不僅增加了企業(yè)的管理成本,還降低了成本管理的效率和效果。

        成本預(yù)算管理不到位 成本預(yù)算是企業(yè)進(jìn)行成本控制和成本決策的重要工具,但在實踐中發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)的成本預(yù)算編制過程缺乏科學(xué)性和精確性。部分企業(yè)在制定成本預(yù)算時,對市場環(huán)境和經(jīng)營風(fēng)險的評估不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致成本預(yù)算與實際業(yè)務(wù)運營存在較大偏差。部分企業(yè)在執(zhí)行成本預(yù)算時,缺乏有效的監(jiān)控和調(diào)整機制,不能及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行過程中的問題。此外,一些企業(yè)的成本預(yù)算管理過于注重短期效益,忽視了成本預(yù)算對企業(yè)長期發(fā)展的影響,導(dǎo)致企業(yè)在追求短期利潤的同時,損害了長期競爭力。

        成本管理人才素質(zhì)不足 在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中,成本管理已經(jīng)不再是一個單純的數(shù)據(jù),而是需要結(jié)合企業(yè)的具體環(huán)境,運用經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)和統(tǒng)計學(xué)等多種學(xué)科的知識和方法進(jìn)行分析和決策,不能有效地進(jìn)行成本核算、分析和控制。然而,許多企業(yè)的成本管理人員往往只具備基本的財務(wù)知識和技能,缺乏對現(xiàn)代成本管理理念和方法的深入理解和掌握。他們在面對復(fù)雜的成本問題和挑戰(zhàn)時,往往缺乏有效的解決策略和手段。此外,由于缺乏持續(xù)的學(xué)習(xí)和更新知識的機制,一些成本管理人員的知識和技能難以跟上時代的發(fā)展和企業(yè)的需求,這限制了企業(yè)成本管理的效果。

        企業(yè)成本管理的優(yōu)化及改進(jìn)策略

        樹立良好的成本管理意識 對于企業(yè)來說,樹立良好的成本管理意識是優(yōu)化和改進(jìn)成本管理的首要環(huán)節(jié)。企業(yè)需要將成本管理納入到企業(yè)的整體戰(zhàn)略之中,明確認(rèn)識到成本管理對于企業(yè)盈利能力和競爭力的重要影響。首先,企業(yè)的高級管理層應(yīng)當(dāng)充分意識到成本管理的重要性,并將其作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,不僅要在言語上強調(diào)成本管理的重要性,更要在實際行動中體現(xiàn)出來。管理層應(yīng)該通過設(shè)定明確的成本管理目標(biāo),制定科學(xué)的成本管理策略,以及建立有效的成本管理機制,來推動企業(yè)的成本管理工作。其次,企業(yè)的各級管理人員和員工也應(yīng)當(dāng)積極參與到企業(yè)的成本管理活動中來。他們應(yīng)當(dāng)明確自己的工作對于企業(yè)成本的影響,努力提高工作效率,減少資源浪費,以此來降低企業(yè)的成本。并且他們可以通過提供有關(guān)成本的信息和建議,幫助企業(yè)找到降低成本的方法和途徑。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立以成本管理為核心的企業(yè)文化,把成本管理意識融入到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)和層面。這需要企業(yè)在培訓(xùn)和教育中重視成本管理知識和技能的傳播,讓每個員工都能理解并接受成本管理的理念。同時,企業(yè)還可以通過激勵機制,鼓勵員工參與成本管理,提高他們的成本管理意識。

        建立健全成本管理制度體系 完善的成本管理制度體系能夠規(guī)范企業(yè)的成本管理行為,明確成本管理的職責(zé)和權(quán)限,提供成本管理的操作指南,以及評估和改進(jìn)成本管理的效果。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際情況和需要,設(shè)計和實施全面、科學(xué)和有效的成本管理制度體系。首先,明確成本管理的目標(biāo)和原則。成本管理的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,反映企業(yè)的成本管理需求。成本管理的原則應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)公平、公正、透明、靈活等原則,以獲得企業(yè)全體成員的認(rèn)同和支持。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確成本管理的職責(zé)和權(quán)限,確保成本管理的責(zé)任到人,包括設(shè)定成本管理的組織架構(gòu),分配成本管理的職責(zé),以及授權(quán)成本管理的權(quán)限。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)定成本管理的操作流程和標(biāo)準(zhǔn),包括成本核算、成本控制和成本決策等各個環(huán)節(jié)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)。最后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立成本管理的評估和反饋機制,以評估和改進(jìn)成本管理的效果,如設(shè)定成本管理的評估指標(biāo),收集和分析成本管理的數(shù)據(jù),以及對成本管理的效果進(jìn)行反饋和改進(jìn)。

        優(yōu)化成本管理手段 企業(yè)需要根據(jù)自身實際情況選取和應(yīng)用行之有效的成本管理手段,不僅可以充分適應(yīng)外部市場環(huán)境的變化,同時還可以為企業(yè)的管理決策提供有力支撐,進(jìn)而推動企業(yè)健康持續(xù)地發(fā)展。第一,企業(yè)可以使用ERP、CMIS等系統(tǒng)工具來收集、處理和分析成本數(shù)據(jù),以實現(xiàn)企業(yè)成本信息的實時更新和精確計算,提高成本管理的效率和準(zhǔn)確性。同時企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)分析、人工智能等先進(jìn)技術(shù)來進(jìn)行深度的成本分析和預(yù)測,以便更準(zhǔn)確地識別和控制成本驅(qū)動因素,為企業(yè)的管理決策提供更加精準(zhǔn)、可靠的依據(jù)。第二,企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)特征運用目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法或全生命周期成本法等來開展成本計算和分析活動,使企業(yè)在更好地理解成本構(gòu)成和變動的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)更加科學(xué)高效的成本控制與管理決策。第三,企業(yè)可以結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),實施目標(biāo)成本管理、全面質(zhì)量管理等措施來控制和降低成本,不僅可以幫助企業(yè)從源頭上控制成本,提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,同時有助于提升企業(yè)管理決策的科學(xué)性,提高企業(yè)的市場競爭力。第四,企業(yè)要對成本管理的技術(shù)手段和方式方法做出定期評估,及時發(fā)現(xiàn)實際工作中存在的問題,以持續(xù)提升成本管理的成效。

        加強成本預(yù)算管理 成本預(yù)算作為企業(yè)對未來成本的預(yù)期和計劃,不僅可以幫助企業(yè)預(yù)測和控制成本,還可以提供決策依據(jù),協(xié)調(diào)各部門的活動,激勵員工的行為。因此,企業(yè)需要采取有效的措施,加強成本預(yù)算管理。首先,企業(yè)需要建立科學(xué)的成本預(yù)算體系。成本預(yù)算體系,包括各種類型的預(yù)算,如經(jīng)營預(yù)算、金融預(yù)算和投資預(yù)算,以覆蓋企業(yè)的各個方面。每個預(yù)算應(yīng)當(dāng)明確其目標(biāo),基于對未來的預(yù)測,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。其次,企業(yè)需要實施嚴(yán)格的預(yù)算控制。這需要企業(yè)建立有效的預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)控機制,定期比較預(yù)算和實際結(jié)果,分析偏差的原因,采取必要的措施進(jìn)行調(diào)整。此外,企業(yè)還需要定期進(jìn)行預(yù)算審查和評估,以檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算管理的問題,持續(xù)改進(jìn)預(yù)算管理的效果。再次,企業(yè)需要利用先進(jìn)的預(yù)算管理工具和技術(shù)。例如,企業(yè)可以利用預(yù)算管理軟件來自動化預(yù)算編制和控制的過程,提高預(yù)算管理的效率。同時,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)分析和人工智能等技術(shù)來提高預(yù)算的預(yù)測準(zhǔn)確性,進(jìn)而提供更深入的預(yù)算分析和決策支持。最后,企業(yè)需要培養(yǎng)強烈的預(yù)算管理文化。這需要企業(yè)從高層管理者開始,強調(diào)預(yù)算管理的重要性,提高全員的預(yù)算意識,培訓(xùn)和提高員工的預(yù)算技能,鼓勵員工積極參與到預(yù)算管理中來。

        強化成本管理人才隊伍建設(shè) 強化成本管理人才隊伍的建設(shè),是企業(yè)有效管理和控制成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。人才是企業(yè)最重要的資產(chǎn),擁有一支出色的成本管理團(tuán)隊,能夠為企業(yè)提供有力的支持,幫助企業(yè)在日益激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢。首先,企業(yè)需要明確成本管理人才的職責(zé)和要求,其中包括理解和熟悉成本管理的理論和方法,掌握成本核算和分析的技能,具有良好的財務(wù)和管理素養(yǎng),以及出色的溝通和協(xié)調(diào)能力。這些職責(zé)和要求,應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)招聘和選拔成本管理人才的標(biāo)準(zhǔn)。其次,企業(yè)需要培訓(xùn)和發(fā)展成本管理人才。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期為成本管理人才提供培訓(xùn),包括成本管理的理論和方法,成本核算和分析的技能,以及管理和領(lǐng)導(dǎo)力的培訓(xùn)。同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)為成本管理人才提供發(fā)展機會,如參與重要的成本管理項目,來進(jìn)一步提高能力和經(jīng)驗。再次,企業(yè)需要激勵和保留成本管理人才。企業(yè)應(yīng)當(dāng)為成本管理人才提供有競爭力的薪酬,以及良好的工作環(huán)境和職業(yè)發(fā)展機會。同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立績效評估和激勵機制,根據(jù)成本管理人才的表現(xiàn),給予物質(zhì)和精神的獎勵。最后,企業(yè)需要打造成本管理人才的團(tuán)隊文化。企業(yè)應(yīng)當(dāng)弘揚團(tuán)隊合作、創(chuàng)新進(jìn)取、追求卓越的文化,鼓勵成本管理人才積極參與,共享成功,共同進(jìn)步。因此,強化成本管理人才隊伍的建設(shè),是企業(yè)優(yōu)化和改進(jìn)成本管理的重要策略。通過明確職責(zé)和要求,提供培訓(xùn)和發(fā)展,實施激勵和保留,以及打造團(tuán)隊文化,企業(yè)可以建立一支專業(yè)、高效且團(tuán)結(jié)的成本管理團(tuán)隊,為企業(yè)的成本管理提供有力的支持。

        綜上所述,企業(yè)成本管理的優(yōu)化與改進(jìn)策略是一項復(fù)雜且重要的任務(wù)。企業(yè)需要通過優(yōu)化成本管理手段、加強成本預(yù)算管理以及強化成本管理人才隊伍的建設(shè),來實現(xiàn)成本的有效控制和優(yōu)化。只有這樣,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢,提高經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。展望未來,隨著科技的發(fā)展和市場環(huán)境的變化,企業(yè)需持續(xù)創(chuàng)新其成本管理策略,以適應(yīng)日新月異的商業(yè)環(huán)境,持續(xù)推動企業(yè)的成長和發(fā)展。

        (作者單位:貴州千葉藥品包裝有限公司)

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