國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)的重要支柱,其財務(wù)管理水平直接關(guān)系到企業(yè)和整個國家經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定健康,而財務(wù)管理信息化是國有企業(yè)適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要手段,有助于國有企業(yè)提高運(yùn)營效率、作出科學(xué)決策、優(yōu)化資源配置、加強(qiáng)風(fēng)險管理等。然而,目前在國有企業(yè)實施財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中遇到了一些問題,例如財務(wù)管理信息化建設(shè)意識不強(qiáng)、財務(wù)管理信息化制度不完善、財務(wù)信息化與業(yè)務(wù)活動脫節(jié)、數(shù)據(jù)安全與保密工作不到位等,這些問題嚴(yán)重影響了國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的實施進(jìn)程和效果。基于此,本文先是論述了財務(wù)管理信息化的概念以及國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義;接著總結(jié)了國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題;最后以H公司為例,提出了大數(shù)據(jù)背景下國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體策略,以期為國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)和發(fā)展提供理論支持和策略指導(dǎo)。
隨著信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)的日益成熟,財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在此背景下,國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)命脈,其財務(wù)管理水平的提升顯得尤為關(guān)鍵。財務(wù)管理信息化不僅涵蓋了信息技術(shù)在財務(wù)管理各環(huán)節(jié)中的應(yīng)用,也包括了信息化環(huán)境下的財務(wù)管理流程、制度、文化等方面的變革和升級。它有助于企業(yè)形成數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策機(jī)制,提升管理的效率和效果,以進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)在企業(yè)資源配置中的核心作用。然而,在國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,也面臨著一系列問題和挑戰(zhàn)。因此,需要各國有企業(yè)對此引起足夠的重視,并基于大數(shù)據(jù)背景對國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)積極實施相應(yīng)的優(yōu)化策略,以保障國有企業(yè)實現(xiàn)長期、穩(wěn)定的發(fā)展。
財務(wù)管理信息化概述
財務(wù)管理信息化的概念 財務(wù)管理信息化是在數(shù)字技術(shù)不斷演進(jìn)的背景下,企業(yè)和組織引入信息技術(shù)來優(yōu)化財務(wù)管理的過程和運(yùn)作的策略。它結(jié)合了財務(wù)管理的核心要點(diǎn)和信息技術(shù)的先進(jìn)性,旨在推進(jìn)財務(wù)操作的自動化、減少人工干預(yù)、提高準(zhǔn)確性、增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力并支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。
國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義
(1)有助于國有企業(yè)提高運(yùn)營效率。通過整合現(xiàn)有的財務(wù)管理流程,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理和實時更新,能夠極大地減少傳統(tǒng)手工操作帶來的時效性問題和錯誤率,確保財務(wù)管理的精確性與及時性。同時,財務(wù)自動化處理也能更快速地響應(yīng)其他部門的數(shù)據(jù)需求,從而協(xié)同提升整個企業(yè)的運(yùn)作效率。
(2)有助于國有企業(yè)作出科學(xué)決策。在大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的輔助下,財務(wù)信息化能夠洞悉海量數(shù)據(jù)背后的趨勢與模式,從而提供給企業(yè)管理者科學(xué)的、數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策依據(jù),有助于企業(yè)作出更為精準(zhǔn)的戰(zhàn)略性決策。而且,借助高效的數(shù)據(jù)處理和分析能力,企業(yè)能更好地把握市場變化,敏銳捕捉到業(yè)務(wù)發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn),進(jìn)而為決策層提供卓有價值的戰(zhàn)略參考,以推動企業(yè)在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先。
(3)有助于國有企業(yè)優(yōu)化資源配置。在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,通過對各種資源的需求、使用和成本進(jìn)行實時、精準(zhǔn)的追蹤和分析,能夠輔助企業(yè)管理者深入了解資源使用的效率和效果,從而做出更有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的資源配置決策,確保企業(yè)的資源得到最大化的利用。
(4)有助于國有企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險管理。強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險的防控能力,不僅要注重從宏觀經(jīng)濟(jì)層面把握風(fēng)險的總體態(tài)勢,也要從微觀層面深入挖掘潛在的風(fēng)險。通過持續(xù)監(jiān)測財務(wù)數(shù)據(jù)和運(yùn)用先進(jìn)的分析模型,國有企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)各種微觀層面潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,并通過動態(tài)的財務(wù)策略進(jìn)行有效規(guī)避,以避免經(jīng)營受到損失。
國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
財務(wù)管理信息化建設(shè)意識不強(qiáng) 在部分國有企業(yè)中,財務(wù)管理信息化建設(shè)的意識不強(qiáng)往往成為制約其數(shù)字化進(jìn)程的一大阻礙。雖然了解到數(shù)字化帶來的種種便利和效率的提升,但在一些國有企業(yè)內(nèi)部,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)根深蒂固,即有的工作流程和財務(wù)管理方法在長期的實踐中逐漸穩(wěn)固,形成了一套相對固化的操作模式。因此,當(dāng)面臨信息化建設(shè)的實際實施時,往往容易出現(xiàn)抵觸的情況。部分企業(yè)的高層和財務(wù)管理人員可能認(rèn)為現(xiàn)有的管理模式已經(jīng)足夠滿足企業(yè)的運(yùn)營需要,沒有必要進(jìn)行繁瑣和成本較高的信息化建設(shè)。這種情況下,即便投入了相關(guān)的技術(shù)和資金,由于缺乏全員的積極參與和配合,財務(wù)管理信息化的建設(shè)也難以達(dá)到預(yù)期的效果,甚至可能在某些環(huán)節(jié)造成新的問題和混亂。
財務(wù)管理信息化制度不完善 財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是一個技術(shù)實施的過程,更是一個深度融入組織各個層面的系統(tǒng)工程。在這一過程中,明確的制度和規(guī)范是指導(dǎo)企業(yè)健康進(jìn)行信息化建設(shè)的關(guān)鍵。然而,在一些國有企業(yè)中,財務(wù)管理信息化制度的缺失或不完善常常成為一個顯著問題。這種制度的不完善體現(xiàn)在多個方面:比如在信息化建設(shè)的規(guī)劃、實施和監(jiān)督過程中缺乏統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化的準(zhǔn)則;在數(shù)據(jù)的管理、使用上沒有明確和可執(zhí)行的規(guī)定;在系統(tǒng)運(yùn)營、維護(hù)和升級上缺乏完善的管理制度等。這些問題不僅可能降低財務(wù)管理信息化建設(shè)的效率和效果,同時也可能帶來諸多不可預(yù)見的風(fēng)險和問題。
財務(wù)信息化與業(yè)務(wù)活動脫節(jié) 成功的財務(wù)管理信息化項目應(yīng)是與企業(yè)的實際業(yè)務(wù)活動緊密結(jié)合的。但在一些國有企業(yè)的實際操作中,財務(wù)信息化與業(yè)務(wù)活動之間存在一定的脫節(jié)現(xiàn)象。這主要體現(xiàn)在信息系統(tǒng)無法精確匹配和支持業(yè)務(wù)部門的實際工作需求,或者在系統(tǒng)推進(jìn)過程中,業(yè)務(wù)部門的需求和反饋沒有得到充分的考慮和整合。因此,業(yè)務(wù)部門在使用信息系統(tǒng)時可能會感到不方便,甚至?xí)x擇繞過系統(tǒng)進(jìn)行部分操作,從而造成數(shù)據(jù)的不一致和信息的不準(zhǔn)確。
數(shù)據(jù)安全與保密工作不到位 財務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的敏感和關(guān)鍵數(shù)據(jù),其安全和保密工作至關(guān)重要。然而,在一些國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,由于技術(shù)能力、管理體制、人員意識等多方面因素的制約,其在數(shù)據(jù)安全與保密工作方面往往無法給予充分的保障??赡艽嬖诘膯栴}包括:數(shù)據(jù)傳輸和存儲的安全性不足,易遭到外部攻擊或內(nèi)部泄露;數(shù)據(jù)使用的權(quán)限管理和審計不到位,就會增加內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露和濫用的風(fēng)險等。這些問題不僅可能導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失,同時也可能給企業(yè)的品牌和聲譽(yù)帶來嚴(yán)重的打擊。
大數(shù)據(jù)背景下國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略
提升財務(wù)管理信息化建設(shè)意識
提升財務(wù)管理信息化建設(shè)意識,意味著企業(yè)能夠更加明確和高效地利用這些數(shù)據(jù),以實現(xiàn)對財務(wù)狀況的實時、準(zhǔn)確把握,進(jìn)而為企業(yè)戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行提供支持。國有企業(yè)要向內(nèi)部全體職工展現(xiàn)信息化建設(shè)帶來的實際效益和長遠(yuǎn)意義,使得團(tuán)隊能夠清晰認(rèn)識到其對企業(yè)整體運(yùn)營和戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的重要性。例如,H公司作為一家國有企業(yè)下屬子公司,公司的管理層十分重視財務(wù)信息化建設(shè),在實際工作中通過一系列措施培養(yǎng)和強(qiáng)化全體員工對財務(wù)信息化的認(rèn)識和重視;與此同時,H公司還會定期組織專業(yè)的培訓(xùn)和溝通會議,由信息化專家和已經(jīng)成功實施信息化的企業(yè)分享經(jīng)驗和實踐,以進(jìn)一步加深員工的理解和信任;在此基礎(chǔ)上,H公司建立起一個有針對性的,從高層到基層的信息化推進(jìn)小組,該團(tuán)隊的職責(zé)不僅僅在于推進(jìn)信息化項目的實施,更在于構(gòu)建起一個橋梁,通過連接信息化建設(shè)和實際業(yè)務(wù),確保信息化建設(shè)能夠得到實際的需求支持和后續(xù)的使用反饋。
完善財務(wù)管理信息化制度 企業(yè)財務(wù)管理和信息化建設(shè)提供清晰的規(guī)范和指引,確保在實施過程中各個環(huán)節(jié)都能夠按照既定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,以減少可能出現(xiàn)的混亂和風(fēng)險。例如,H公司通過開展充分的調(diào)查和研究,不僅深入了解到本企業(yè)的實際運(yùn)作狀態(tài)和未來的發(fā)展目標(biāo),還要對外部環(huán)境,如政策法規(guī)、技術(shù)發(fā)展等進(jìn)行全面的分析和預(yù)測。在這樣的基礎(chǔ)上,能夠明晰信息化建設(shè)的方向、路徑和目標(biāo),合理地制定并部署信息化建設(shè)的戰(zhàn)略和計劃。而路徑的選擇、任務(wù)的分解以及職責(zé)的劃分均應(yīng)在全面分析企業(yè)內(nèi)外部條件的基礎(chǔ)上,兼顧到實施的可行性和效益的最大化。同時考慮到財務(wù)信息化建設(shè)涉及到眾多的方面,H公司對每個工作細(xì)節(jié)均設(shè)置有詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),有效保障了每個環(huán)節(jié)的工作均能夠符合質(zhì)量的要求。另外,國有企業(yè)需要特別注意的是,在制度設(shè)計的過程中,靈活性和前瞻性是企業(yè)必須要充分考慮到的要素。由于企業(yè)運(yùn)營環(huán)境的不斷變化以及信息技術(shù)的快速進(jìn)步,因此制度必須具備足夠的彈性,并能夠根據(jù)新的情況做出快速的調(diào)整和響應(yīng);而前瞻性則要求在制度設(shè)計時要能夠洞察未來的發(fā)展趨勢和可能出現(xiàn)的新情況,以便提前做好準(zhǔn)備和預(yù)案,引領(lǐng)企業(yè)不斷朝著既定的戰(zhàn)略目標(biāo)前進(jìn)。
加強(qiáng)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的融合 通過加強(qiáng)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的融合,可使得財務(wù)信息更加準(zhǔn)確、及時地服務(wù)于企業(yè)的實際業(yè)務(wù),同時,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也能夠更加直觀地反映到財務(wù)數(shù)據(jù)中。因此,對于國有企業(yè)而言,首要的任務(wù)是確保財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和優(yōu)化過程中充分吸納和整合業(yè)務(wù)部門的需求和反饋。例如,H公司在項目建設(shè)具體實施的過程中,從項目的初期階段就啟動一個跨部門的工作小組,其中不僅包括財務(wù)室的關(guān)鍵成員,也納入了工程項目部、工程項目預(yù)結(jié)算室等部門的代表,以便公司從多個角度全面理解和識別系統(tǒng)建設(shè)中的關(guān)鍵需求和潛在問題。同時,系統(tǒng)的設(shè)計和優(yōu)化不僅要考慮財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析,也要充分考慮到它在業(yè)務(wù)運(yùn)營、決策支持等多個環(huán)節(jié)中的實際應(yīng)用。對于關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程,H公司在經(jīng)過深入了解其實際運(yùn)作邏輯和數(shù)據(jù)需求后,確保財務(wù)信息系統(tǒng)能夠提供精準(zhǔn)、及時的支持。另外,在技術(shù)方面,H公司積極探索和應(yīng)用實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度整合和數(shù)據(jù)共享,這不僅能夠減少手工數(shù)據(jù)的傳輸和處理,確保數(shù)據(jù)的一致性的,而且還為H公司的多個部門提供了一個共同的數(shù)據(jù)平臺和語言,以支持基于數(shù)據(jù)的協(xié)同工作和決策。除此以外,H公司通過定期的溝通會議、內(nèi)部研討、經(jīng)驗分享等活動,加強(qiáng)財務(wù)室與其他部門,尤其是工程項目部之間的交流,能夠減小不同部門在信息化應(yīng)用中出現(xiàn)的矛盾。
強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全與保密工作 在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)安全與保密工作的強(qiáng)化能夠確保企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)不受外部和內(nèi)部的非法侵害,不僅可保護(hù)國有企業(yè)的關(guān)鍵信息資產(chǎn),而且還能維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營和市場競爭力。解決數(shù)據(jù)安全與保密工作不到位的問題需要從制度、技術(shù)和應(yīng)對機(jī)制這三個層面進(jìn)行全方位的策略部署。以H公司為例,首先,在制度層面,H公司制定了完善的數(shù)據(jù)安全和保密制度,明確了數(shù)據(jù)的分類、訪問權(quán)限、傳輸規(guī)則、存儲要求等,以及違規(guī)處理的具體辦法。其次,在技術(shù)層面,H公司的數(shù)據(jù)安全保護(hù)需要通過多種技術(shù)手段來實現(xiàn),比如采用加密技術(shù)保護(hù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全;使用防火墻、侵入檢測等技術(shù)手段,以防止外部的攻擊和非法訪問;實施數(shù)據(jù)的定期備份和多地備份,能夠確保在數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)出現(xiàn)故障的情況下及時恢復(fù)數(shù)據(jù)等。對于其他企業(yè)而言,這些技術(shù)措施需要根據(jù)企業(yè)的實際數(shù)據(jù)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求來定制和優(yōu)化,以求在保護(hù)數(shù)據(jù)安全的同時,盡可能減少對正常業(yè)務(wù)操作的影響。再次,在人員層面,H公司強(qiáng)化了員工的數(shù)據(jù)安全意識和能力,具體包括定期的數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)和考核,以確保員工了解和掌握數(shù)據(jù)保護(hù)的基本知識和操作方法;制定并執(zhí)行數(shù)據(jù)使用的規(guī)范和流程,讓員工在日常工作中養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)保護(hù)習(xí)慣;通過對數(shù)據(jù)的訪問和使用進(jìn)行細(xì)致的記錄和審計,能夠及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。
在大數(shù)據(jù)時代背景下來看,國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè),不僅是技術(shù)升級的問題,更是一場涉及管理理念、制度體系、人才隊伍、文化建設(shè)等多方面的深刻變革。H公司在實施和推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)上取得了較為理想的成效,所構(gòu)建的財務(wù)信息系統(tǒng)以及相關(guān)的管理制度,為提升企業(yè)管理質(zhì)量、決策科學(xué)性均提供了有力的支持與保障。由此可見,國有企業(yè)要進(jìn)一步提高對于財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度,在實踐過程中,國有企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況,科學(xué)規(guī)劃,明確財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)和路徑,加強(qiáng)頂層設(shè)計,形成與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相連的信息化發(fā)展規(guī)劃。并在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善相關(guān)的制度體系,強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理,優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)流程,以提升信息化建設(shè)的層次和水平。同時,充分挖掘和利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,通過數(shù)據(jù)分析深入挖掘財務(wù)管理的價值,以支持企業(yè)科學(xué)的決策,能夠為國企的健康穩(wěn)定發(fā)展提供更好的支持和保障。
(作者單位:普洱市達(dá)洱盛工程有限公司)