發(fā)言稿

發(fā)言稿是參加會(huì)議者為了在會(huì)議或重要活動(dòng)上表達(dá)自己的意見、看法或匯報(bào)思想、工作情況而事先準(zhǔn)備好的文稿。

格式

發(fā)言稿一般由標(biāo)題、稱呼、問候、正文、祝福語五部分組成。

1.標(biāo)題。如：“在國旗下講話的發(fā)言稿”“月總匯報(bào)發(fā)言稿”……

2.稱呼。如：“敬愛的老師”“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)與敬愛的同事們”……

3.問候。如：“大家好！”……

4.正文。開場(chǎng)白：設(shè)問法，能與聽眾交流；情境法，引導(dǎo)聽眾進(jìn)入既定的境界；開宗明義等。分成幾個(gè)層次，每個(gè)層次前有主句。聯(lián)系現(xiàn)實(shí)和自身、聽眾，要求三者渾然一體。進(jìn)入高潮，運(yùn)用排比、反復(fù)和比喻。結(jié)尾，抒發(fā)感情，與聽眾融為一體。或重申主題，發(fā)出號(hào)召。

5.祝福語。如：“祝大家工作順利！”……

注意點(diǎn)

寫發(fā)言稿時(shí)，要注意三點(diǎn)：

1.觀點(diǎn)要鮮明。對(duì)問題持什么看法，要明確表態(tài)。對(duì)尚未認(rèn)識(shí)清楚的問題，要實(shí)事求是地說明。如果是匯報(bào)性的發(fā)言，要中心明確，重點(diǎn)突出，不必面面俱到。

2. 條理清楚。一篇發(fā)言稿要談幾方面的問題，每一方面要講哪些條目，都要安排得有條有理，讓人聽起來容易抓住重點(diǎn)。

3. 語言簡潔明快。發(fā)言要直接面向聽眾，所以，發(fā)言稿的語言一定要簡潔明快，盡量不使用啰唆的句子，更不要使用一些深?yuàn)W的詞句，最好運(yùn)用大眾化的語言。

表揚(yáng)信

表揚(yáng)信是用來表彰某個(gè)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡、高尚風(fēng)格，用以弘揚(yáng)正氣的一種專用書信。

格式

表揚(yáng)信一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、結(jié)語和落款六部分組成。

1.標(biāo)題。一般而言，表揚(yáng)信的標(biāo)題單獨(dú)由文種名稱“表揚(yáng)信”組成，位于第一行正中間。

2.稱呼。在開頭頂格寫上被表揚(yáng)的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體的名稱或個(gè)人的姓名。寫給個(gè)人的表揚(yáng)信，應(yīng)在姓名之后加上“同志”“先生”等字樣，后邊加冒號(hào)。若是直接張貼到某機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體的表揚(yáng)信，開頭可不必再寫受文單位。

3.正文。一般由交代表揚(yáng)的理由和指出行為的意義兩個(gè)部分組成。

①交代表揚(yáng)的理由。用概括敘述的語言，重點(diǎn)敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果。敘述要清楚，要突出最本質(zhì)的方面，要用事實(shí)說話，少講空道理。

②指出行為的意義。在敘事的基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)價(jià)、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。

4.結(jié)尾。該部分要提出對(duì)對(duì)方的表揚(yáng)，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對(duì)××給予表揚(yáng)。如“××同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí)，建議予以表揚(yáng)”。寫給本人的表揚(yáng)信，則應(yīng)適當(dāng)談些“深受感動(dòng)”“值得我們學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容。

5.結(jié)語。在結(jié)尾后寫上“此致 敬禮”等結(jié)束用語。但“此致”“?！薄爸?jǐn)表”“向你”等字寫在末尾，其余的字另起一行，頂格寫。

6.落款。應(yīng)寫明發(fā)文單位名稱或個(gè)人姓名，并在右下方注明成文日期。

慰問信（電）

慰問信（電）是表示向?qū)Ψ疥P(guān)懷、慰問的信函。它是有關(guān)機(jī)關(guān)或者個(gè)人，以組織或個(gè)人的名義在他人處于特殊的情況下（如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、事故），或在節(jié)假日，向?qū)Ψ奖硎締柡颉㈥P(guān)心的應(yīng)用文。慰問信包括兩種：一種是表示同情安慰；另一種是在節(jié)日表示問候。

格式

慰問信（電）由標(biāo)題、稱呼、正文、祝頌語和落款五部分組成。

1.標(biāo)題。慰問信（電）的標(biāo)題有兩種寫法：一種是只寫“慰問信（電）”三字，居中排列；另一種是“××致××的慰問信（電）”，

如《中共中央國務(wù)院給四川災(zāi)區(qū)軍民的慰問信》。也可以是“××××——××致××的慰問信（電）”?！拔繂栃拧比挚蓳Q行放中間。

2.稱呼。即慰問對(duì)象的稱呼。應(yīng)頂格寫全稱，如果是寫給個(gè)人的，應(yīng)在其姓名之后加上“同志”“女士”“先生”“小姐”等字樣。

3.正文。慰問信（電）的正文由以下三部分組成：

①慰問信（電）的背景、原因。如“值此××年新春佳節(jié)來臨之際”“最近一段時(shí)間，你們那里連降暴雨，遭到了百年未遇的特大洪水災(zāi)害……”等具體背景，接著寫表達(dá)慰問、致意或祝賀的話，“致以節(jié)日的祝賀”“致以親切的慰問”等。

②對(duì)被慰問者的工作成績和辛勤努力有針對(duì)性地給予肯定的評(píng)價(jià)，或者對(duì)其不幸表示充分理解和同情。這部分常因事因?qū)ο蟮牟煌胁煌膶懛?，如慰問?zhàn)斗英雄或勞動(dòng)模范，應(yīng)對(duì)他們的功勞和成績加以贊揚(yáng)和歌頌；對(duì)守衛(wèi)邊疆的解放軍官兵、奮戰(zhàn)在生產(chǎn)第一線的工農(nóng)群眾，則應(yīng)著重稱頌他們的無私奉獻(xiàn)精神；對(duì)災(zāi)（疫）區(qū)人民，在表達(dá)難過、哀痛或同情的心情之后，要著重鼓勵(lì)他們克服困難，增強(qiáng)戰(zhàn)勝災(zāi)害的勇氣等。

③針對(duì)今后的工作提出希望和勉勵(lì)，或表示共同的愿望和決心。如“希望你們努力拼搏，為……繼續(xù)努力”“……困難是暫時(shí)的，前景是美好的，最后的勝利是屬于你們的！”等。

4.祝頌語。即祝愿的話，在正文后面或另起一行空兩格寫起，如“祝您/各位春節(jié)幸福、愉快！”“祝你們?nèi)〉眯碌母蟮某煽儭钡取；颉白！薄按酥隆?，然后下一行頂格寫“?jié)日快樂！”“取得更大成績！”“敬禮！”等。

5.落款。寫明發(fā)信（電）單位名稱（有時(shí)單位不止一個(gè)，均要署上）或個(gè)人姓名，以及時(shí)間。