近幾十年,隨著城市化進程的推進及居民快捷出行需求的提高,軌道交通線網(wǎng)建設(shè)迅速擴張。地鐵建設(shè)投資金額巨大,每公里建設(shè)成本超7億元,且運營虧損嚴(yán)重。但隨著經(jīng)濟形式下行,全國范圍內(nèi)防范化解債務(wù)風(fēng)險工作加快推進,由此國家已逐步收緊地鐵建設(shè)項目的審批力度。2024年,財政、住建等六部門聯(lián)合發(fā)布的《市政基礎(chǔ)設(shè)施資產(chǎn)管理辦法(試行)》標(biāo)志著地鐵快速擴張時代的落幕,各地鐵城市邁入存量時代,也標(biāo)志著地鐵企業(yè)重心將轉(zhuǎn)向運營管理。地鐵建設(shè)過程中通過自建、采購等途徑形成了大量的固定資產(chǎn),相較于其他行業(yè),這些固定資產(chǎn)數(shù)量龐大、種類繁多、價值極高、分布廣泛,也正因為如此,固定資產(chǎn)管理成為了地鐵運營管理中既重要又艱難的一環(huán)。
固定資產(chǎn)管理面臨的困境
固定資產(chǎn)覆蓋面廣且專業(yè)化程度高 地鐵企業(yè)固定資產(chǎn)種類多且專業(yè)性強,例如從大類來說主要包括房屋建(構(gòu))筑物、土地、設(shè)備等。從中類來看,房屋建筑物又可分為房屋、車站、區(qū)間隧道等;設(shè)備可分為內(nèi)設(shè)車輛運輸設(shè)備、專用通信系統(tǒng)、公安通信系統(tǒng)等;從小類來看,房屋又可分為生產(chǎn)用房(包括主變電所、牽引降壓所、物資庫、洗車庫、試車間等等)和辦公用房;區(qū)間隧道又可分為高架、隧道、疏散平臺等等。相較于房屋建(構(gòu))筑物,設(shè)備的專業(yè)化程度更高,比如車輛運輸設(shè)備分為電客車、車輛智能運維設(shè)備等,而電客車可細分為受電弓系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、PIS系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等近20余項小類資產(chǎn)。
除線路資產(chǎn)以外,一般地鐵企業(yè)在線路建設(shè)過程中會形成大量的物業(yè)資產(chǎn),這些資產(chǎn)的建設(shè)移交及經(jīng)營等也需要專業(yè)人員進行管理。
但實際工作中,一般來說企業(yè)人員所學(xué)習(xí)的專業(yè)窄而精,較難找到能夠綜合各個專業(yè)的人員,如土建專業(yè)與設(shè)備設(shè)施通常來說是兩個完全不同的專業(yè),極少二者兼得。如何在管理人員有限且專業(yè)性無法全覆蓋的情況下做好固定資產(chǎn)管理工作成為了一項難題!
采購資產(chǎn)清單與資產(chǎn)管理的顆粒度不一致 從企業(yè)管理職責(zé)來說,固定資產(chǎn)的采購一般來說由招標(biāo)合約部門負(fù)責(zé),建設(shè)、安裝等工作有建設(shè)部門負(fù)責(zé),最終形成的固定資產(chǎn)由運營部門負(fù)責(zé)。在采購、建設(shè)、移交、使用一系列工作中,因部門間涉及的專業(yè)壁壘、信息不對稱等因素導(dǎo)致前期采購過程中的資產(chǎn)清單與實際資產(chǎn)管理過程中的顆粒度不一致。在建設(shè)初期,建設(shè)部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理要求提出設(shè)備采購需求,在企業(yè)沒有固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)要求的情況下,建設(shè)部門所提出的采購清單僅滿足建設(shè)和招標(biāo)部門要求、忽略資產(chǎn)管理部門需求,最終導(dǎo)致建設(shè)完成后固定資產(chǎn)管理部門所獲取的資產(chǎn)清單與后續(xù)運營過程中管理的資產(chǎn)維度不一致。具體如下例:
對于多數(shù)地鐵企業(yè)招標(biāo)部門來說,信號系統(tǒng)招標(biāo)階段僅為初步方案,子系統(tǒng)構(gòu)成的具體方案需在設(shè)計聯(lián)絡(luò)階段最終確定,不同設(shè)計單位招標(biāo)階段提供的設(shè)備名稱不盡相同,不同投標(biāo)單位系統(tǒng)設(shè)備構(gòu)成也不盡相同,最終導(dǎo)致招標(biāo)清單信號系統(tǒng)固定資產(chǎn)清單可能只細分到列車自動監(jiān)控系統(tǒng)(ATS)、數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)(DCS)層級,但運營單位對固定資產(chǎn)的管理涉及后續(xù)維修、保養(yǎng)、報廢、處置等一系列工作,需要對列車自動監(jiān)控系統(tǒng)(ATS)在進行細分至ATS機柜設(shè)備、ATS附屬設(shè)備等等;對數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)(DCS)層級細分為三級等保設(shè)備、LTE機柜設(shè)備等等。采購資產(chǎn)清單與實際管理需求的差異也對線路資產(chǎn)移交等工作帶來了挑戰(zhàn)。
線路決算工作推進慢影響資產(chǎn)價值核定 固定資產(chǎn)管理可分為實物管理和價值管理兩大板塊。實物資產(chǎn)管理主要工作集中于一線使用人員,但價值管理工作涉及前期招標(biāo)合約、工程計量結(jié)算以及財務(wù)決算。
按照國家規(guī)定每條線路投資資金來源涉及地方財政資金以及融資資金,線路工程項目招標(biāo)、工程結(jié)算以及財務(wù)決算需報地方財政審核。因工程建設(shè)周期本身較長,如地鐵企業(yè)管理經(jīng)驗不夠豐富,沒有推進過程結(jié)算將導(dǎo)致財務(wù)決算滯后,直接影響各項固定資產(chǎn)價值的確定。不言而喻,固定資產(chǎn)后續(xù)維修維護、報廢、處置等一系列涉及價值管理的相關(guān)工作都將有所影響。
線路固定資產(chǎn)移交難度大 從地鐵行業(yè)整體來看,地鐵線路的投資、建設(shè)與運營基本都分布在不同的公司,多數(shù)規(guī)劃及申報工作由集團完成,固定資產(chǎn)的建設(shè)由一責(zé)任主體負(fù)責(zé);使用、經(jīng)營、報廢、處置等一系列管理工作由另一責(zé)任主體負(fù)責(zé)。從經(jīng)營管理責(zé)任角度出發(fā),建設(shè)主體僅僅負(fù)責(zé)線路固定資產(chǎn)的投資與建設(shè),但實際管理需求與其并無切實關(guān)聯(lián);運營主體也無法介入招標(biāo)、合同變更等前期建設(shè)工作。
固定資產(chǎn)管理改進建議
在當(dāng)前數(shù)字化飛速發(fā)展的經(jīng)濟市場環(huán)境下,地鐵企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強固定資產(chǎn)信息化建設(shè),并依托信息化手段、以線路、物業(yè)及土地資產(chǎn)為重點,通過建立橫向協(xié)作、縱向聯(lián)動的管理機制,形成全口徑、全覆蓋、全生命周期的管理模式。具體來說,可以從以下幾方面著手:
專設(shè)管理部門,提升管理力度 如上所述,地鐵企業(yè)不同類別固定資產(chǎn)由不同責(zé)任主體進行管理,需在集團層面專設(shè)管理部門,一是有效銜接實物管理及財務(wù)部門,在保障資產(chǎn)實物管理與賬務(wù)相分離的前提下實現(xiàn)資產(chǎn)與預(yù)算、資產(chǎn)與財務(wù)、實物與價值管理的相互統(tǒng)一;二是統(tǒng)籌、調(diào)撥優(yōu)化各單位資產(chǎn)資源配置:一方面加強購入資產(chǎn)管理,統(tǒng)一各單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),避免因信息不對稱造成的重復(fù)購置和浪費;另一方面盤活閑置資產(chǎn),對閑置和使用效率較低的資產(chǎn)通過調(diào)撥、處置等途徑改進資產(chǎn)綜合利用率。三是形按照權(quán)利義務(wù)責(zé)任對等原則,建立牽頭、歸口、使用以及賬務(wù)核算部門權(quán)責(zé)明晰的監(jiān)管體系,理順資產(chǎn)采購、入庫、使用、處置全鏈條的管理流程,夯實固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)。
統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),建立健全固定資產(chǎn)管理制度體系 如前所述,地鐵企業(yè)因固定資產(chǎn)種類多、涉及專業(yè)廣、價值金額大加大了管理難度。同時,因多數(shù)地鐵集團均設(shè)立了建設(shè)、運營、資產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)、物業(yè)等下屬分子公司負(fù)責(zé)不同業(yè)務(wù)板塊,如集團層面沒有構(gòu)建統(tǒng)一的管理制度體系,容易造成下屬單位固定資產(chǎn)管理過程中形成標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、職責(zé)不明確等問題。在集團層面設(shè)立獨立的固定資產(chǎn)管理機構(gòu),配備土建、設(shè)施設(shè)備、資產(chǎn)管理等多方向的專業(yè)人員后,應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的資產(chǎn)管理體系、出臺統(tǒng)一的資產(chǎn)管理制度,并結(jié)合實際管理要求對不同類別固定資產(chǎn)出臺各類管理細則。
確定管理范圍,制定固定資產(chǎn)分類及編碼標(biāo)準(zhǔn) 固定資產(chǎn)分類及編碼標(biāo)準(zhǔn)是地鐵企業(yè)確定管理具體范疇的標(biāo)準(zhǔn)文件。在多數(shù)企業(yè)中,固定資產(chǎn)管理可能僅局限于物業(yè)、辦公類資產(chǎn),一般不專門出臺此類標(biāo)準(zhǔn)。但如前所述,基于地鐵企業(yè)固定資產(chǎn)的復(fù)雜性需在集團層面出臺固定資產(chǎn)分類及編碼標(biāo)準(zhǔn),明確管理范圍后,為厘清后續(xù)各類資產(chǎn)購置、維修、保養(yǎng)、報廢、處置等工作提供支撐;
建立移交制度,有序推進各類資產(chǎn)移交 通過集團專設(shè)的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)出臺各類資產(chǎn)移交制度,明確建設(shè)單位與管理單位的職責(zé),并要求按照固定資產(chǎn)分類及編碼標(biāo)準(zhǔn)梳理移交清單,規(guī)范移交流程。此外,為提高所移交資產(chǎn)價值的準(zhǔn)確性,一是推進過程結(jié)算,合同完成后及時開展結(jié)算工作并確定合同可歸屬某項固定資產(chǎn)的直接價值和需分?jǐn)偟拈g接費用;二是在移交制度中明確價值分?jǐn)傇瓌t,將待攤金額按照涉及資產(chǎn)的實物量、工作量或者價值量進行分?jǐn)偅罱K確定所移交各項資產(chǎn)管理維度及價值。
強化管理手段,推進資產(chǎn)管理信息化建設(shè) 地鐵企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作任務(wù)艱巨,應(yīng)當(dāng)依托信息化技術(shù)手段,構(gòu)建資產(chǎn)管理信息平臺,詳細準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)從購入、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥到處置詳細信息,對實物資產(chǎn)使用進行全過程管理[4];同時,通過自動化管理實時追蹤數(shù)據(jù),有利于提高盤點工作效率,降低人工成本;此外,通過打通固定資產(chǎn)與財務(wù)、業(yè)務(wù)經(jīng)營等系統(tǒng),促進跨部門協(xié)作,實現(xiàn)全員參與固定資產(chǎn)管理工作。
(作者單位:南昌軌道交通集團)