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        基于業(yè)財融合視角下行政事業(yè)單位財務管理轉(zhuǎn)型研究

        2024-12-18 00:00:00嚴小芳
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年36期
        關鍵詞:事業(yè)單位財務財務管理

        近年來,以業(yè)財融合為基礎的財務管理模式受到越來越多的關注,這不僅是一種管理模式的改變,更是一場戰(zhàn)略性的變革,它不但可以優(yōu)化行政事業(yè)單位資源配置,提升公共管理服務水平,還能強化財務監(jiān)督,杜絕違法違規(guī)行為,有助于單位構(gòu)建一個完善的管理體系,促使單位在保持健康可持續(xù)發(fā)展的同時更好地服務社會公眾?;诖?,本文先是對業(yè)財融合理念及重要性進行了概述,而后又分析了業(yè)財融合在行政事業(yè)單位財務管理中存在的問題,最后提出相應的應對策略,以期為行政事業(yè)單位財務管理的成功轉(zhuǎn)型提供有效的借鑒。

        隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體系持續(xù)完善以及政府職能的深化改革,從業(yè)財融合的角度審視,行政事業(yè)單位強化財務管理轉(zhuǎn)型顯得尤為關鍵。然而現(xiàn)價段,部分行政事業(yè)單位在財務管理層面依然存在一系列亟待解決的問題,如業(yè)財融合意識薄弱,重視程度不夠;業(yè)財融合機制缺乏,流程不夠通暢;業(yè)財融合人才缺乏,人員素質(zhì)落后;信息技術運用不足,現(xiàn)代化程度不高等。這便需要行政事業(yè)單位根據(jù)實際情況對此做出優(yōu)化及改善,以此使得業(yè)財融合在行政事業(yè)單位的財務管理轉(zhuǎn)型中更好地達成預期。

        行政事業(yè)單位業(yè)財融合相關概述

        行政事業(yè)單位業(yè)財融合的背景 《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》明確提出,會計改革與發(fā)展應深刻踐行新的發(fā)展理念,以創(chuàng)新驅(qū)動為核心動力,全面推進會計工作與經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展深度融合。尤其是在“十四五”期間,會計改革不僅要響應國家戰(zhàn)略需求,更要致力于推動國家經(jīng)濟實現(xiàn)更高質(zhì)量、更有效率、更加公平、更可持續(xù)、更為安全的發(fā)展。該規(guī)劃綱要特別強調(diào)了全面推行預算績效管理一體化改革的重要性,倡導將預算編制、預算執(zhí)行、決算及績效評價等各個環(huán)節(jié)納入閉環(huán)管理,形成完整的預算績效鏈條。與此同時,大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算(即“大智移云”)等新興信息技術的迅猛發(fā)展,為業(yè)財融合提供了前所未有的技術支持,使得業(yè)務與財務數(shù)據(jù)無縫對接,一體化管理得以高效實現(xiàn),從而有力推動了財務管理現(xiàn)代化體系的建設和完善。

        在此時代背景下,行政事業(yè)單位積極落實業(yè)財融合理念,不僅能夠大幅度提升財政資金使用的精準度和效益,更能有效改善公共服務供給的質(zhì)量和效率,促進單位內(nèi)部管理從粗放型向全面化、全程化、精細化轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。因此,業(yè)財融合不僅是現(xiàn)代財務管理領域的一項關鍵理念,也是引領財務管理實踐創(chuàng)新發(fā)展的重要方法論。通過深化業(yè)財融合,行政事業(yè)單位將在新時代的財務管理中取得突破性進展,更好地服務于國家發(fā)展戰(zhàn)略和民生福祉的提升。

        業(yè)財融合的概念 業(yè)財融合是指在開展業(yè)務活動過程中,將業(yè)務管理和財務管理兩者有機融合,通過管理機制和信息技術等手段使二者之間信息共享、協(xié)同管理,形成一種全面全過程的管理模式。進一步剖析,業(yè)財融合實際上就是財務和業(yè)務工作的外延,財務向業(yè)務靠近,業(yè)務也要向財務靠近,進行雙向奔赴。這就要求財務人員深入業(yè)務活動中,主動了解業(yè)務部門開展業(yè)務活動的需求,利用財務專業(yè)工具和方法,將整個業(yè)務活動貫穿其中,做到事前預測、事中控制、事后的監(jiān)督評價,同時參與單位的運營分析和決策,根據(jù)分析的結(jié)果為管理決策提供信息支持和指導服務,充分發(fā)揮其價值創(chuàng)造能力,即服務于單位工作的順利開展。同時,業(yè)務部門在開展各項業(yè)務工作時,要及時與財務部門進行溝通與協(xié)調(diào),在符合相關政策法律法規(guī)的同時,又要配合好財務部門的相關要求,例如為財務管理提供完整的數(shù)據(jù)鏈,使其財務部門獲取真實的財務數(shù)據(jù),提出有效的意見和建議,最終為單位管理決策和風險控制提供有力依據(jù)。

        業(yè)財融合在行政事業(yè)單位財務管理轉(zhuǎn)型中的重要性

        有利于充分發(fā)揮全面預算績效管理的積極作用 在業(yè)財融合模式的引領下,行政事業(yè)單位的財務管理已邁入了一個嶄新的階段,業(yè)務活動與財務職能實現(xiàn)了深度交融與相互滲透。這一模式打破了傳統(tǒng)的邊界,讓預算績效管理的觸角延伸至單位內(nèi)部的各個部門、各個管理層級以及業(yè)務運轉(zhuǎn)的每個環(huán)節(jié)。這樣做的核心價值在于,行政事業(yè)單位能夠全方位、多角度地洞察和把握業(yè)務活動的真實脈絡與發(fā)展趨勢,從而實現(xiàn)對業(yè)務需求的更精準識別與前瞻性預測。

        通過業(yè)財融合的方式,行政事業(yè)單位在制定預算規(guī)劃時能真正做到立足實際、著眼全局,預算編制更加科學合理,預算執(zhí)行過程更加符合業(yè)務發(fā)展規(guī)律,預算績效目標設置也因此更具針對性和可行性。這一轉(zhuǎn)變使得行政事業(yè)單位在預算管理層面的決策更加精確且貼合實際,充分的發(fā)揮了全面預算績效管理的積極作用。

        有利于為管理層提供更科學的戰(zhàn)略性決策 在業(yè)財融合模式下,業(yè)務與財務的緊密融合不僅能使財務人員對單位內(nèi)部數(shù)據(jù)的產(chǎn)生有一個完整了解,還能延伸到整個外部數(shù)據(jù)鏈,促使財務人員更好的理解業(yè)務場景。基于此,對數(shù)據(jù)信息進行完整的采集、傳遞和處理分析,并將成本、質(zhì)量和財務狀況、戰(zhàn)略目標等因素考慮進去,從而保證了數(shù)據(jù)的實用性、真實性和完整性。同時,業(yè)務部門也可以通過了解財務狀況和運營情況,為單位的管理規(guī)劃提供有效的意見和建議,從而為單位做出更科學、更符合其業(yè)務需求和財務狀況的戰(zhàn)略決策,保證業(yè)務活動的有效落實。

        有利于強化行政事業(yè)單位財務風險防范和監(jiān)督 在業(yè)財融合模式下,業(yè)務與財務的緊密融合,一是能夠應對傳統(tǒng)財務管理的不足,對單位風險管理發(fā)揮著重要的促進作用,提前發(fā)現(xiàn)并預防可能的財務風險,從而有效規(guī)避風險的發(fā)生。二是加強了業(yè)務、財務兩個部門之間的溝通以及數(shù)據(jù)信息共享,并使得兩個部門相輔相成的同時又能夠形成互相監(jiān)督的有利局面。三是加大了財務管理覆蓋面,對單位的整體業(yè)務進行全方位的分析,增強了內(nèi)部控制的實效性,使單位的業(yè)務經(jīng)辦、授權審批、會計核算、財產(chǎn)保管以及稽核審計能夠有效權責分離、互相制衡,規(guī)避了業(yè)務活動中存在的潛在風險,同時也為制定更為合理和有效的財務風險防范監(jiān)督機制提供了依據(jù),使得行政事業(yè)單位能夠更好地應對各種財務風險發(fā)生。

        有利于整合優(yōu)化行政事業(yè)單位資源的配置 資源配置這一過程,主要是指采用特定的方法,將單位有限的各種資源,包括人力資源、財務資源以及物質(zhì)資源等,在各職能部門之間進行合理配置,目的是為了追求資源使用的最優(yōu)化狀態(tài),力求在最小的資源投入條件下實現(xiàn)最大的效益產(chǎn)出。業(yè)財融合通過構(gòu)建人崗精準匹配和動態(tài)管理模式,適時調(diào)整職權以實現(xiàn)人才資源的充分利用。同時,該模式優(yōu)化了財政資金的規(guī)劃與使用,確保其安全性和高效性,充分發(fā)掘了資金的使用效益。另外,業(yè)財融合促進了國有資產(chǎn)的合理配置、流動與高效利用,有效防止資產(chǎn)閑置與浪費,推動國有資產(chǎn)一體化管理模式改進,從而達成保值增值的目標。

        業(yè)財融合下行政事業(yè)單位財務管理現(xiàn)存的問題

        業(yè)財融合意識薄弱,重視程度不夠 當前部分行政事業(yè)單位并未充分認識到業(yè)財融合對提升單位管理水平的關鍵作用,領導者更多關注目標與結(jié)果,輕視財務部門在價值創(chuàng)造方面的功能,往往認為記賬、報賬即可。在此環(huán)境下,財務部門的地位較低,缺乏主動性和決策影響力,不利于推動業(yè)財融合的進程。同時,財務人員和業(yè)務人員的受傳統(tǒng)思維和工作模式影響,財務人員多停留在會計核算和監(jiān)督層面,而忽視了服務功能;業(yè)務人員則擔憂財務深入業(yè)務可能導致自身管理問題的不足或權力受限,從而心生排斥。再者,財務部門關注的是風險控制、資金效率和成本壓縮,而業(yè)務部門則關注的是業(yè)務活動順利進行和完成考核目標,雙方均未能從單位整體的角度審視問題,導致業(yè)財融合在實踐中難以有效推進。

        業(yè)財融合機制缺乏,流程不夠通暢 推行業(yè)財融合時,需對各部門權責進行重新梳理界定,加強跨部門溝通協(xié)作。然而,機制體系若不健全,可能導致執(zhí)行力缺失、流程受阻,嚴重影響業(yè)財融合深化?,F(xiàn)實中,部分單位仍沿襲傳統(tǒng)管理模式,忽視現(xiàn)行制度與實際需求的脫節(jié),尤其在審計階段易現(xiàn)制度沖突,凸顯出形式主義制度框架對業(yè)財融合的制約,延緩了財務管理改革的步伐。

        業(yè)財融合人才缺乏,人員素質(zhì)落后 隨著社會的進步,管理型、分析型、籌劃型人才將成為未來會計領域的發(fā)展趨勢。他們既需要有扎實的財務業(yè)務專業(yè)知識,又要能熟悉業(yè)務和財務的運作,并且具備良好的溝通和協(xié)作能力。然而,在實際工作中,業(yè)務和財務兩個部門還是局限于各自部門的專業(yè),或者現(xiàn)有財務人員和業(yè)務人員的能力、綜合素質(zhì)難以滿足業(yè)財融合的需求。另外,繁瑣、重復性的工作量大,使得他們無法抽身將更多精力用于單位管理分析、籌劃戰(zhàn)略上,這不僅影響了業(yè)財融合的實施效果,也在一定程度上限制了單位的效能。

        信息技術運用不足,現(xiàn)代程度不高 業(yè)財融合的實現(xiàn)離不開先進的信息技術的支持,如大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等,這些信息技術可以更好地幫助單位實現(xiàn)業(yè)務和財務信息資料的實時傳遞、數(shù)據(jù)共享和分析,并對反饋問題進行及時和準確性的處理。盡管上級部門和單位已采取一系列管理系統(tǒng),如預算一體化、政府采購、人事薪酬和業(yè)務管理等,但目前的管控體系尚存局限,其表現(xiàn)為各系統(tǒng)間相對獨立、松散不集成、數(shù)據(jù)共享不徹底、傳遞不夠及時,從而影響了數(shù)據(jù)處理結(jié)果的準確性。在這種情況導致財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)難以有效融合,不利于信息技術對業(yè)財融合的推動,制約了行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動的有序規(guī)范開展。

        業(yè)財融合下行政事業(yè)單位財務管理轉(zhuǎn)型的高效策略

        強化業(yè)財融合意識,營造良好工作氛圍 一是,單位要加強內(nèi)部宣傳教育,從上至下推動業(yè)財融合。單位通過開展各類座談會、培訓等方式來加強對業(yè)財融合文化的宣傳,從而提高全員認識業(yè)財融合的重要性,并積極參與到業(yè)財融合的實踐中。管理層也要認可業(yè)財融合的價值,提高對財務的重視,把傳統(tǒng)以業(yè)務為中心的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐詥挝徽w戰(zhàn)略目標及業(yè)財并舉的模式,并積極引導業(yè)務和財務相互融合,從單位文化層面推動業(yè)財融合。

        二是,統(tǒng)一目標、形成合力。業(yè)務人員、財務人員要統(tǒng)一目標,使兩者在同一個框架下工作,以此減少目標沖突和溝通不順暢的問題,財務要認清自己更多的是服務工作,運用自身專業(yè)知識配合業(yè)務部門做好服務工作,同時業(yè)務人員也要積極配合財務人員,意識到財務風險管控的必要,二者達成共識,確保目標的實現(xiàn)既可以滿足業(yè)務需求,又符合財務管理的規(guī)范,營造良好的工作氛圍。

        優(yōu)化業(yè)財融合流程,健全相關管理機制 優(yōu)化和重組業(yè)財融合流程、健全完善管理機制,不僅能夠減少業(yè)務部門和財務部門之間的溝通障礙,還能提高單位的運營效能。據(jù)此,行政事業(yè)單位可以從如下兩個方面入手:

        一方面,優(yōu)化業(yè)財融合流程,著重于強化財務與業(yè)務部門間的有效對接與溝通,深度剖析業(yè)務流程,識別核心環(huán)節(jié)與關鍵控制點。如在預算編制階段,以部門為一級預算單位,股室為二級預算單位,采取上下結(jié)合、分層編制、逐級匯總的方法進行,由單位領導層下達年度預算的總體要求,各股室主導業(yè)務活動策劃與擬年初預算草案,財務部門協(xié)同業(yè)務部門共同對草案進行初步的討論、審閱、匯總,最后由財務部門并根據(jù)上級部門和管理層要求進行審查和平衡、修正和調(diào)整后,再匯總編制年度預算草案;實施階段財務部門要提前評估經(jīng)費風險,嚴格把控合同和票據(jù)的審核,實行全程跟蹤監(jiān)督,嚴謹審計支出是否符合實際情況,并依據(jù)預算執(zhí)行情況定期進行動態(tài)績效評價?;顒咏Y(jié)束后,年終結(jié)算后,形成年度會計報告和總決算,以為來年預算提供借鑒。通過全流程、同步化的運作模式,可預防事后財務糾偏,確保財務部門能實時回應業(yè)務流程中出現(xiàn)的問題,構(gòu)建起業(yè)務與財務部門間的信息共享、問題探討和解決方案協(xié)商機制,從而減少日常工作誤解與沖突,大幅提升決策質(zhì)量和效率。

        另一方面,在推動業(yè)財融合的過程中,各行政事業(yè)單位需強化管理機制,以績效考核為核心導向,雙管齊下推動改革。在制定業(yè)財融合管理制度時,應不囿于舊有的管理制度,緊密結(jié)合單位實際需求和現(xiàn)況,研究制定出適應本單位特點的融合型管理制度。財務部門在調(diào)整財務制度時,既要滿足業(yè)務部門的實際需求,又要遵守相關政策法規(guī)。與此同時,業(yè)務部門也需主動學習和掌握財務知識,將財務要素與業(yè)務實踐相結(jié)合,將財務邏輯融入業(yè)務制度,促進業(yè)務活動更加規(guī)范,更好配合財務管理。此外,還需構(gòu)建和完善業(yè)財融合激勵機制,將業(yè)財融合的關鍵指標納入績效考核體系,確保業(yè)務部門與財務部門共同承擔重要指標與目標責任,激勵全體成員跨部門合作,共同實現(xiàn)業(yè)務和財務的雙重目標。在此基礎上,建立基于“效果導向、責任追究”的獎勵機制,對跨部門協(xié)作成效顯著的工作人員或部門,通過獎勵、晉升、薪資調(diào)整等方式予以肯定;反之,對表現(xiàn)不佳的部門或個人,則給予相應的懲處,此舉旨在全面提升全員積極性,有力地推動業(yè)財融合機制的實質(zhì)性進展與高效運行。

        加強人才團隊建設,培養(yǎng)復合人才隊伍 人才是實現(xiàn)業(yè)財融合的關鍵,他們既要懂業(yè)務又要精通財務,能夠在業(yè)務和財務之間架設起溝通的橋梁。如何加強人才隊伍建設,培養(yǎng)復合人才,可以從下二個方面開展:一是,輪崗制培養(yǎng)人才,給予財務人員和業(yè)務人員更多交叉實踐的機會,要求財務人員在專業(yè)知識過硬的同時,深入到業(yè)務活動中熟悉業(yè)務的運作,為管理者提供更有價值的財務數(shù)據(jù),即通過這些數(shù)據(jù)還原業(yè)務活動,從而發(fā)現(xiàn)和解決業(yè)務中的問題。對業(yè)務人員也要掌握財務方面的知識,提高其財務風險防范和成本管控意識。二是,單位內(nèi)部或者外聘專業(yè)人才。組織開展定期或不定期的會議、專題培訓等方式,讓業(yè)務、財務人員學習先進的管理理念與技術,交換意見和信息,拓寬知識的廣度和深度,以不斷構(gòu)建更新的知識體系框架和創(chuàng)新能力。培養(yǎng)他們多個領域的技能,由專才變?yōu)槿牛蚬芾硇?、分析型、籌劃型的復合型人才邁進,為加快財務管理轉(zhuǎn)型奠定基礎。

        深度應用科學技術,建立數(shù)據(jù)共享平臺 隨著信息技術和數(shù)字化進程的加快,在不久的將來,數(shù)智化將在社會和政府治理中扮演愈發(fā)重要的角色,這將是一個業(yè)務、數(shù)據(jù)與技術深度交融的時代。在數(shù)智化浪潮中,業(yè)財融合下的財務管理將變得更高效簡潔。其關鍵在于構(gòu)建一個高效統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺,破除信息孤島,確保業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的標準對接與實時流通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯聚,進行標準化和智能化處理,進而依托大數(shù)據(jù)、人工智能等技術打造智能財務和智能稽核等管理體系,為決策層提供精準的智能決策支持,進一步推動業(yè)財數(shù)字化轉(zhuǎn)型。同時,數(shù)據(jù)共享平臺需不斷迭代優(yōu)化,確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性、準確性,以及數(shù)據(jù)的普適性、安全性與保密性,保證在多端口、多場景、多角色應用中實現(xiàn)流暢便捷的協(xié)同辦公。運用信息化手段設置崗位制約機制,強化權限管理,確保權責透明,讓權力在陽光下運行。此外,對新技術的應用推廣,應配套進行必要的培訓,如教授工作人員如何熟練的運用數(shù)據(jù)挖掘和可視化工具等,以提升數(shù)據(jù)分析能力和工作效率,減輕財務人員負擔,節(jié)省人力成本,從而提高單位的整體運營效率。

        在新的時代背景下,行政事業(yè)單位需要不斷適應新的發(fā)展需求,實現(xiàn)財務管理的轉(zhuǎn)型升級,以更好地服務于政府和社會。而業(yè)財融合作為目前較為先進的財務管理模式,其在行政事業(yè)單位財務管理轉(zhuǎn)型中的重要性不言而喻。雖然,目前行政事業(yè)單位在業(yè)財融合的過程中仍然存在諸多問題,但是在提升現(xiàn)代財務管理意識的基礎上不斷努力并探索相應的解決和優(yōu)化措施,一定能夠更好地推動行政事業(yè)單位財務管理的轉(zhuǎn)型升級,最終實現(xiàn)更科學、更現(xiàn)代、更高效的財務管理體系,為行政事業(yè)單位的高質(zhì)量運營提供強有力的支持。

        (作者單位:寧遠縣科技和工業(yè)信息化局)

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