在經(jīng)濟(jì)全球化和市場競爭加劇的背景下,民營企業(yè)需要制定有效的成本控制策略才能在競爭中生存和發(fā)展。然而,由于種種因素,民營企業(yè)在成本控制方面存在一些問題,在一定程度上阻礙了企業(yè)長期、穩(wěn)定的發(fā)展。因此,本文首先探討了民營企業(yè)加強(qiáng)成本控制的重要性;其次分析了民營企業(yè)成本控制中存在的問題;最后結(jié)合上述主要問題,提出相應(yīng)的優(yōu)化及改善策略,以期為民營企業(yè)更好地優(yōu)化成本控制,提供參考。
在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨著各種壓力和挑戰(zhàn),尤其是成本控制問題。對于民營企業(yè)來說,其作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力,其成本控制的優(yōu)劣直接影響著企業(yè)的競爭力和生存能力。因此,探討并深入研究成本控制的相關(guān)理論以及實(shí)踐策略,對于提升民營企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力具有重要意義。
相關(guān)理論概述
成本控制是企業(yè)管理的重要組成部分,在經(jīng)營活動(dòng)中,企業(yè)需通過科學(xué)、合理地組織和調(diào)度生產(chǎn)要素,以最低的成本實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益[1]。通過實(shí)施嚴(yán)格的成本控制,企業(yè)可以有效地管理和控制生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)中的各項(xiàng)成本,減少無效和無謂的浪費(fèi),提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效率,從而提高單位產(chǎn)品的利潤,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長。與此同時(shí),在當(dāng)前的市場環(huán)境下,企業(yè)面臨著激烈的競爭和無法預(yù)測的市場風(fēng)險(xiǎn)。通過加強(qiáng)成本控制,企業(yè)可以降低生產(chǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提升自身的抵御市場風(fēng)險(xiǎn)的能力,保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
民營企業(yè)成本控制中存在的主要問題
成本控制制度不健全 其一,許多企業(yè)的成本控制制度并不夠細(xì)化,無法為企業(yè)開展成本管理和控制活動(dòng)提供細(xì)致、全面的制度指導(dǎo)。由于缺乏詳細(xì)的操作規(guī)程和明確的責(zé)任分工,企業(yè)在執(zhí)行成本控制的過程中,可能會(huì)出現(xiàn)混亂和沖突,從而影響成本控制的效果。此外,由于制度的不夠細(xì)化,企業(yè)在成本控制的過程中,忽視了一些重要的成本控制環(huán)節(jié),從而影響了成本控制的全面性。其二,許多企業(yè)的成本控制的監(jiān)管機(jī)制有待優(yōu)化。監(jiān)管機(jī)制是保證制度得以執(zhí)行和落實(shí)的重要保障。然而,現(xiàn)階段的許多企業(yè)還沒有形成有效的監(jiān)管機(jī)制,導(dǎo)致成本控制制度的執(zhí)行和落實(shí)不到位,不僅影響了企業(yè)的成本控制效果,也可能導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到損失。其三,許多企業(yè)的成本控制制度并未根據(jù)實(shí)際情況做出定期的更新。隨著市場環(huán)境的變化和企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的成本控制需求也會(huì)發(fā)生變化。如果企業(yè)的成本控制制度不能得到及時(shí)的更新和調(diào)整,就無法充分滿足企業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求,從而影響企業(yè)的成本控制效果和經(jīng)濟(jì)效益。
成本控制基礎(chǔ)待加強(qiáng)
(1)成本管控意識有待增強(qiáng)。很多員工并未明確意識到自己的日常工作與企業(yè)的成本控制之間的緊密關(guān)系。他們可能無法理解自己的行為如何影響到公司的總體成本,因此在個(gè)人決策和行為上,可能不會(huì)考慮到成本的因素,這無疑會(huì)給企業(yè)的成本控制帶來難度。
(2)成本管理的組織架構(gòu)有待完善。有效的成本控制需要有專門的機(jī)構(gòu)來進(jìn)行組織和指導(dǎo),但在一些企業(yè)中,成本管理的組織架構(gòu)并不健全,甚至有些企業(yè)沒有設(shè)立專門的成本管理部門,這對于成本控制的實(shí)施無疑是非常不利的。
(3)成本管理方法有待優(yōu)化。很多企業(yè)仍然沿用舊有的成本管理模式,這些模式在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下可能已無法滿足企業(yè)的實(shí)際需求。企業(yè)需要尋找更為精細(xì)、全面的成本管理方法,以提高成本控制的效果。
(4)成本管理信息化建設(shè)水平不足。在信息化時(shí)代,利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行成本管理可以大幅提高工作效率,提高成本控制的精度。然而,許多企業(yè)在成本管理信息化建設(shè)方面的投入不足,無法充分利用信息技術(shù)進(jìn)行成本控制,這在一定程度上限制了企業(yè)成本控制效果的提高。因此,企業(yè)需要增加對成本管理信息化建設(shè)的投入,提升成本管理的科技含量,以適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢。
片面地追求成本的降低 “降本增效”的理念并未能在企業(yè)中上升到戰(zhàn)略高度,而是被局限在短視的、單一的成本削減行動(dòng)中。這樣的情況下,企業(yè)可能過度關(guān)注短期的成本減少,而忽視了長期的效益和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。此外,成本管理與預(yù)算管理之間的聯(lián)系不夠緊密,也會(huì)導(dǎo)致成本管控工作變得片面。理想的情況下,預(yù)算管理和成本管理應(yīng)該是相輔相成的,預(yù)算為成本提供了控制的目標(biāo)和邊界,而成本管理則通過精細(xì)的操作,確保預(yù)算的執(zhí)行能夠達(dá)到預(yù)設(shè)的目標(biāo)。然而,在實(shí)際操作中,很多企業(yè)無法做到這一點(diǎn),預(yù)算管理和成本管理的銜接和協(xié)調(diào)并不順暢,導(dǎo)致成本控制工作無法有效地推進(jìn)。在實(shí)際的成本控制過程中,企業(yè)會(huì)過度關(guān)注單一的成本項(xiàng)目,而忽視了整體的成本結(jié)構(gòu)和成本動(dòng)態(tài),這樣的做法往往會(huì)導(dǎo)致成本控制的效果大打折扣。例如,企業(yè)會(huì)過度關(guān)注直接成本的控制,而忽視了間接成本的管理,或者過度關(guān)注固定成本的控制,而忽視了變動(dòng)成本的管理。這種片面性,使成本控制無法在全局和深度上達(dá)到預(yù)期的效果,也使企業(yè)無法真正實(shí)現(xiàn)成本的優(yōu)化和控制。
成本控制人員素養(yǎng)待提高 成本控制人員的專業(yè)知識水平直接關(guān)系到他們能否正確理解和執(zhí)行企業(yè)的成本控制策略。如果成本控制人員對成本計(jì)算、成本分析、預(yù)算制定等基礎(chǔ)知識掌握不足,或者對新的成本控制理論和方法了解不深,那么他們在實(shí)際工作中就難以做出正確的決策,也難以有效地監(jiān)控和控制成本。與此同時(shí),成本控制人員的思維方式也是影響成本控制效果的重要因素。如果成本控制人員總是以傳統(tǒng)的、靜態(tài)的思維方式來看待成本,那么他們就難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境,導(dǎo)致他們在面對新的成本問題時(shí),缺乏創(chuàng)新的思考和解決問題的策略。此外,成本控制人員的行為習(xí)慣也會(huì)影響到成本控制的效果。如果成本控制人員習(xí)慣于按部就班、應(yīng)對當(dāng)下,而沒有形成預(yù)測未來、主動(dòng)控制的習(xí)慣,那么他們在成本控制的過程中就難以發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)新性,也就無法從根本上改善企業(yè)的成本狀況。
民營企業(yè)成本控制的優(yōu)化及改善策略
提高重視程度,完善成本控制制度 對于成本控制制度的完善,民營企業(yè)首先需要解決的是制度的細(xì)化問題,包括明確各個(gè)環(huán)節(jié)的操作規(guī)程,細(xì)化成本控制的責(zé)任分工,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)崗位都有明確的成本控制目標(biāo)和任務(wù)。這需要企業(yè)進(jìn)行深入的成本研究,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定出具有可操作性的成本控制制度,使得每個(gè)員工都能在明確的指導(dǎo)下進(jìn)行成本控制工作。其次,企業(yè)需要優(yōu)化的是成本控制的監(jiān)管機(jī)制。成本控制制度的執(zhí)行和落實(shí),離不開有效的監(jiān)管。企業(yè)需要建立完善的監(jiān)管體系,包括明確的監(jiān)管責(zé)任、科學(xué)的監(jiān)管手段、嚴(yán)格的監(jiān)管制度等。同時(shí),監(jiān)管機(jī)制也需要有一定的彈性,以適應(yīng)企業(yè)運(yùn)營的實(shí)際需要。例如,民營企業(yè)可以設(shè)立定期的成本審計(jì),以及針對重大成本問題的臨時(shí)審計(jì),以確保成本控制的有效執(zhí)行。最后,成本控制制度的更新是保持其與企業(yè)實(shí)際情況相適應(yīng)的重要措施。隨著市場環(huán)境的變化和企業(yè)的發(fā)展,成本控制的要求和目標(biāo)也會(huì)發(fā)生變化。因此,企業(yè)需要定期對成本控制制度進(jìn)行審查和更新,以確保其始終適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。這便需要企業(yè)建立起科學(xué)的制度更新機(jī)制,包括制度審查的周期、方法、責(zé)任人等,以保證制度更新的科學(xué)性和有效性。
強(qiáng)化成本控制基礎(chǔ),引入先進(jìn)成本管理方法 在當(dāng)前復(fù)雜多變的市場環(huán)境下,企業(yè)要想在激烈的競爭中存活并發(fā)展,必須對成本進(jìn)行有效的控制,并且不斷優(yōu)化其成本控制手段。首先,增強(qiáng)員工的成本管控意識。員工是企業(yè)的主體,他們的行為直接影響到企業(yè)的經(jīng)營成本。因此,企業(yè)需要通過諸多方式,使員工明白自身行為與企業(yè)成本的關(guān)系,理解并接受成本管控的重要性。其次,完善成本管理的組織架構(gòu)。具有專門職能的成本管理部門是實(shí)施有效成本控制的必要條件。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的規(guī)模和業(yè)務(wù)特性,設(shè)立專門的成本控制部門,明確其職責(zé)和權(quán)力,并配備專業(yè)的成本管理人員。此外,成本管理部門還需要與其他部門建立良好的協(xié)調(diào)機(jī)制,確保在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)形成統(tǒng)一的成本控制導(dǎo)向。再次,企業(yè)需要引入先進(jìn)的成本管理方法。在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下,傳統(tǒng)的成本管理方法可能無法滿足企業(yè)的需求。因此,企業(yè)應(yīng)積極引入如動(dòng)態(tài)成本管理、活動(dòng)基礎(chǔ)成本法(ABC)等先進(jìn)的成本管理方法,以更精細(xì)、全面地控制成本。最后,企業(yè)需要加大對成本管理信息化建設(shè)的投入力度。利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行成本管理,大幅提高工作效率,提高成本控制的精度。因此,企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)成本管理軟件,建立成本信息數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)成本管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化。
加強(qiáng)成本預(yù)算管理,建立健全成本預(yù)算管理機(jī)制 在企業(yè)的運(yùn)營管理中,成本預(yù)算管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)。它不僅是企業(yè)決策的重要依據(jù),也是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵手段。首先,企業(yè)需要上升到戰(zhàn)略高度,制定全局性和長遠(yuǎn)性的成本預(yù)算。這要求企業(yè)不僅要關(guān)注短期的成本控制,更要關(guān)注長期的效益和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。企業(yè)需要將成本預(yù)算管理納入整體戰(zhàn)略管理中,將其與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、市場定位、產(chǎn)品策略等緊密結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)全局的、長期的成本控制。其次,企業(yè)需要加強(qiáng)成本預(yù)算與成本管理的協(xié)調(diào)銜接。預(yù)算管理和成本管理應(yīng)該是相輔相成的,預(yù)算為成本提供了控制的目標(biāo)和邊界,而成本管理則通過精細(xì)的操作,確保預(yù)算的執(zhí)行能夠達(dá)到預(yù)設(shè)的目標(biāo)。因此,企業(yè)需要建立有效的協(xié)調(diào)機(jī)制,確保預(yù)算管理和成本管理的銜接和協(xié)調(diào),從而提高成本控制的效果。再次,企業(yè)需要注意整體的成本結(jié)構(gòu)和成本動(dòng)態(tài),避免過度關(guān)注單一的成本項(xiàng)目。在制定成本預(yù)算時(shí),企業(yè)需要全面考慮各種成本,包括直接成本、間接成本、固定成本、變動(dòng)成本等,以實(shí)現(xiàn)全面的成本控制。同時(shí),企業(yè)還需要關(guān)注成本動(dòng)態(tài),適時(shí)調(diào)整成本預(yù)算,以應(yīng)對市場環(huán)境的變化。最后,企業(yè)需要建立健全的成本預(yù)算管理機(jī)制,包括成本預(yù)算的制定、執(zhí)行、監(jiān)控、評估等各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)需要建立科學(xué)的成本預(yù)算制定方法,確保成本預(yù)算的合理性和可行性;建立有效的成本預(yù)算執(zhí)行機(jī)制,確保成本預(yù)算的實(shí)施能夠達(dá)到預(yù)設(shè)的目標(biāo)等。
強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),實(shí)施全員成本控制 民營企業(yè)需要注重內(nèi)部的人才培養(yǎng)。員工是企業(yè)最寶貴的資源,其行為可直接影響到企業(yè)的成本控制。因此,企業(yè)需要通過定期的培訓(xùn)和教育,增強(qiáng)員工的成本控制意識和提升其成本控制能力,不僅包括基礎(chǔ)的成本知識和技能,更包括戰(zhàn)略性的成本思維和觀念。企業(yè)需要讓員工明白,成本控制不僅是企業(yè)的任務(wù),也是他們自身的責(zé)任。通過內(nèi)部的人才培養(yǎng),企業(yè)可以形成一支具有成本控制意識和能力的員工隊(duì)伍,從而實(shí)現(xiàn)全員成本控制。與此同時(shí),民營企業(yè)需要通過提供具有競爭力的薪酬和福利、良好的工作環(huán)境和發(fā)展前景,吸引具有成本控制專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的人才。企業(yè)還可以通過與高校和研究機(jī)構(gòu)的合作,引進(jìn)具有前沿的成本控制理論和方法的人才。此外,民營企業(yè)需要通過職業(yè)規(guī)劃,留住人才。在當(dāng)前的人才市場中,人才的流動(dòng)性非常高,企業(yè)如果不能提供明確的職業(yè)發(fā)展道路和發(fā)展機(jī)會(huì),很可能會(huì)失去優(yōu)秀的人才。因此,企業(yè)需要根據(jù)員工的能力和潛力,為他們制定個(gè)性化的職業(yè)規(guī)劃,提供多元化的發(fā)展機(jī)會(huì)。
綜上所述,民營企業(yè)在成本控制中面臨的問題和改善策略相互聯(lián)系,相互影響。通過提高重視程度,完善成本控制制度,強(qiáng)化成本控制基礎(chǔ),引入先進(jìn)成本管理方法,以及加強(qiáng)成本預(yù)算管理,企業(yè)可以有效地優(yōu)化其成本控制。而在人力資源方面,通過強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)和實(shí)施全員成本控制,企業(yè)不僅能提高其成本控制的效能,也能為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。未來,民營企業(yè)應(yīng)持續(xù)探索和實(shí)踐,以期在日益激烈的市場競爭中,實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化與業(yè)務(wù)增長的雙重目標(biāo)。
(作者單位:四川金田紙業(yè)有限公司)