事業(yè)單位推進財務管理信息化建設,不僅能保障數(shù)據(jù)的準確性與一致性,為信息共享與分析夯實基礎,還能借助云端財務管理,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的安全存儲與便捷訪問,使信息化建設成本降至最低。同時,通過智能財務分析,能將財務管理系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)高度集成。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫流轉(zhuǎn)與共享,同步提高事業(yè)單位的決策效率及整體管理效能。例如,開發(fā)移動端財務管理應用,使員工隨時隨地的進行財務操作與查詢,提高工作效率。文章主要從內(nèi)部控制角度,深入剖析財務內(nèi)部控制與財務管理信息化建設的內(nèi)在聯(lián)系及其重要性。針對事業(yè)單位財務管理信息化建設中存在的問題,提出相應解決對策,包括強化財務管理信息化系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的集成,加大財務管理信息化人才的培養(yǎng)和引進力度等,以確保信息化建設的順利實施。
在內(nèi)部控制視角下,事業(yè)單位應構(gòu)建信息化的權(quán)限管理系統(tǒng),明確各崗位權(quán)責,杜絕違規(guī)操作。充分發(fā)揮信息化手段的優(yōu)勢,實時監(jiān)控與評估財務管理風險,及時察覺并采取相應的防范措施。切實提升內(nèi)部審計效率及質(zhì)量,強化對財務管理的監(jiān)督力度。同時,借助信息化工具優(yōu)化財務管理流程,減少冗余環(huán)節(jié),增強流程可控性。依托信息平臺,加強內(nèi)部各部門間的信息溝通與反饋,確保財務信息的實時傳遞與共享。本文旨在多方位探討事業(yè)單位財務管理信息化建設中的問題及對策,推動事業(yè)單位財務管理水平進階,提升資金使用效益,為財務管理信息化建設提供有益借鑒。
內(nèi)部控制視角下事業(yè)單位財務管理信息化建設的意義
提高財務管理效率 財務管理信息化建設能提高財務管理工作的智能化水平,減輕財務管理人員的工作負擔,提升財務管理效率。此外,信息化系統(tǒng)可以實時監(jiān)控事業(yè)單位的財務狀況,為管理者提供精準、及時的財務信息,幫助其做出科學決策。
增強財務信息透明度 財務管理信息化建設有助于推動事業(yè)單位財務信息的公開與共享,提升財務信息披露的質(zhì)量及透明度。有效遏制暗箱操作等腐敗行為,確保事業(yè)單位財務信息的真實、完整。
這對強化事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督與管理十分有利。例如,上級部門能夠利用信息化平臺,對財務數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控,及時察覺并糾正問題,從而有效預防違規(guī)行為的出現(xiàn)。
保障國有資產(chǎn)安全 信息化系統(tǒng)可對事業(yè)單位的資產(chǎn)進行自動盤點、核算與分析,確保國有資產(chǎn)的安全與完整。在事業(yè)單位進行財務管理信息化建設時,不僅可以實時把控國有資產(chǎn),有效遏制國有資產(chǎn)流失,還能夠深入剖析資產(chǎn)數(shù)據(jù),防止資產(chǎn)閑置與浪費[2]。例如,通過對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的分析,事業(yè)單位可以更好地規(guī)劃資產(chǎn)使用,合理調(diào)配資源,確保資產(chǎn)得到最大化利用。
提升公共服務水平 事業(yè)單位可利用信息化系統(tǒng),加強與其他部門的協(xié)作,實現(xiàn)財務信息的集成與共享,提高事業(yè)單位的運營效率,為公共服務提供有力支持,進一步提升公共服務的水平及質(zhì)量。
同時,信息化系統(tǒng)的應用還可以促進事業(yè)單位的管理創(chuàng)新,推動服務模式的轉(zhuǎn)變,使公共服務更具便捷性與高效性。
事業(yè)單位財務管理信息化建設現(xiàn)狀及問題
對信息化建設的認識不足 部分事業(yè)單位對財務管理信息化建設的理解比較狹隘,沒有明確的信息化建設規(guī)劃目標,導致在實際操作中盲目行事,信息化建設缺乏針對性與實用性。事業(yè)單位財務管理信息化系統(tǒng)建設不規(guī)范,項目管理與質(zhì)量控制效果不佳,極易導致財務管理信息化系統(tǒng)存在安全隱患,難以實現(xiàn)預期的建設目標。此外,還有一些事業(yè)單位的財務管理信息化系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的融合程度不高,信息共享和利用較為困難,這會產(chǎn)生信息孤島現(xiàn)象,不利于事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的推行和財務管理水平的提高。
另外,如果事業(yè)單位在財務管理信息化領(lǐng)域的專業(yè)人才短缺,無法滿足財務管理信息化建設的相關(guān)需求,也將會給財務管理信息化系統(tǒng)的有效運行和維護帶來負面影響,最終使得財務管理信息化建設成果大大降低。
內(nèi)部控制與信息化建設的融合不夠 部分事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不完善,致使財務管理信息化建設缺乏有效的制度支撐,信息化系統(tǒng)無法完全滿足內(nèi)部控制需求,在一定程度上阻礙了事業(yè)單位財務管理水平的提高[3]。部分事業(yè)單位對內(nèi)部控制的關(guān)注度不夠,不能深刻理解內(nèi)部控制與信息化建設之間的緊密關(guān)聯(lián)。這使得事業(yè)單位在推進財務管理信息化建設時,容易忽略內(nèi)部控制的要求,進而對信息化建設成果產(chǎn)生不利影響。例如,在實際操作中可能會出現(xiàn)系統(tǒng)操作權(quán)限設置不合理、數(shù)據(jù)安全保護措施不到位等問題,導致信息化系統(tǒng)與內(nèi)部控制銜接不夠,增加了財務風險。此外,缺乏有效的內(nèi)部控制,還可能導致財務數(shù)據(jù)的可靠性及決策質(zhì)量下降,不利于內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)。
信息化建設中數(shù)據(jù)安全問題突出 在信息化系統(tǒng)的運行中,可能會面臨數(shù)據(jù)泄露的風險,致使事業(yè)單位的敏感信息外流(如:財務數(shù)據(jù)、員工信息等),這會給事業(yè)單位帶來重大損失。此外,數(shù)據(jù)泄露還可能引發(fā)一連串的不良后果(如,損害單位的聲譽和形象等),在一定程度上降低公眾對單位的信任度。數(shù)據(jù)泄露還可能使得競爭對手獲取到關(guān)鍵信息,使事業(yè)單位面臨數(shù)據(jù)被篡改或丟失的風險。如果事業(yè)單位沒有充分考慮數(shù)據(jù)備份的問題,將導致數(shù)據(jù)丟失后無法得到及時恢復,影響單位的正常運作。
缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人才 由于事業(yè)單位信息技術(shù)人才稀缺,無法滿足財務管理信息化建設的需要,因此財務管理信息化項目的建設進度緩慢,難以實現(xiàn)預期目標。缺乏專業(yè)人才可能導致項目延期,增加成本,影響事業(yè)單位的工作效率、服務質(zhì)量以及系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性,導致數(shù)據(jù)線路與系統(tǒng)故障的風險增大。若事業(yè)單位的信息技術(shù)人才素質(zhì)不高,缺乏財務管理信息化建設所需的專業(yè)知識與技能,可能會使事業(yè)單位的財務管理信息化系統(tǒng)無法正常運行和維護,從而影響信息化建設的整體效果。
內(nèi)部控制視角下財務管理信息化建設的對策與建議
提高對財務管理信息化建設的重視程度
加深管理層對信息化建設的認識 首先,事業(yè)單位的管理層應深入了解財務管理信息化建設的發(fā)展趨勢,闡釋財務管理信息化對事業(yè)單位的關(guān)鍵意義。其次,根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展目標,制定合理的財務信息化建設方案,清晰界定建設目標和具體實施步驟,給予充分的人力與物資支持,激勵全體員工投身于財務管理信息化建設中。最后,事業(yè)單位還可以加強與其他單位的交流與合作,學習先進的經(jīng)驗和做法,提高內(nèi)部員工的信息化素養(yǎng)及應用能力,確保財務管理信息化建設的順利推進并取得良好效果。
強化信息化建設的組織保障 事業(yè)單位應構(gòu)建完備的財務管理信息化建設組織架構(gòu),明晰各級部門及員工的職責權(quán)限,逐步強化對信息化建設資金的投入與風險管理,充分挖掘財務管理信息化的優(yōu)勢,確保資金使用效益最大化。同時,要著重關(guān)注信息化建設項目的規(guī)劃和執(zhí)行,制定科學的項目規(guī)劃,合理安排時間進度。加強對項目的監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整,確保項目的質(zhì)量與成效。此外,事業(yè)單位還可以加強與其他部門之間的緊密合作,攜手推進財務管理信息化建設,切實提高工作效率與管理水平。
加強內(nèi)部控制與信息化建設的融合 事業(yè)單位需要根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定以及自身的實際情況,創(chuàng)建完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),清晰界定內(nèi)部控制的目標、原則、內(nèi)容及方法,保證內(nèi)部控制與信息化建設緊密結(jié)合。在財務管理信息化建設期間,應將內(nèi)部控制理念貫穿于系統(tǒng)設計、開發(fā)、實施及運行等環(huán)節(jié),確保信息化系統(tǒng)符合內(nèi)部控制的相關(guān)要求,促進財務管理信息化與內(nèi)部控制的有機融合[4]。進一步增強內(nèi)部審計工作,定期檢查財務管理信息化系統(tǒng),積極響應外部監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)管需求,強化與監(jiān)管機構(gòu)的溝通協(xié)作,以確保財務管理信息化建設合法合規(guī)。
與此同時,事業(yè)單位還應不斷優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督機制,對財務管理信息化建設進行全過程監(jiān)督與控制,做到問題早發(fā)現(xiàn)、早解決。另外,還可以加強對員工內(nèi)部控制意識的培訓和教育,完善內(nèi)部控制與信息化建設之間的信息溝通機制,提高員工對內(nèi)部控制與信息化建設融合的認識,促使員工在日常工作中自覺遵守內(nèi)部控制要求,確保內(nèi)部控制相關(guān)信息能夠及時、準確地傳遞給相關(guān)人員,使得內(nèi)部控制與信息化建設過程中出現(xiàn)的問題都能迎刃而解
保障信息化建設中的數(shù)據(jù)安全 事業(yè)單位可健全數(shù)據(jù)安全管理制度,明確數(shù)據(jù)安全管理的責任、內(nèi)容及方法,為數(shù)據(jù)安全管理提供有力的制度保障。同時,也要做好信息系統(tǒng)安全防護工作,采用安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、安全補丁等行之有效的技術(shù)手段,對重要數(shù)據(jù)進行加密處理,并定期備份重要數(shù)據(jù),確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定。
在此基礎上,定期開展數(shù)據(jù)安全審計工作,檢查數(shù)據(jù)安全管理制度的落實情況,及時發(fā)現(xiàn)并整改數(shù)據(jù)安全隱患,保障數(shù)據(jù)安全。此外,還可以強化與外部安全機構(gòu)的合作,獲取專業(yè)的數(shù)據(jù)安全服務與支持,提高數(shù)據(jù)安全管理水平。
加強信息技術(shù)人才隊伍建設 事業(yè)單位不僅可以依據(jù)自身實際需要,積極引進高素質(zhì)的信息技術(shù)人才,提升信息技術(shù)人才隊伍的整體素質(zhì),還可以通過外部招聘、內(nèi)部選拔等方式,遴選出優(yōu)秀的信息技術(shù)人才,加大信息技術(shù)培訓力度。通過整合信息技術(shù)資源,提高信息技術(shù)服務水平,可為財務管理信息化建設提供有力支持?;蚬膭钚畔⒓夹g(shù)人才持續(xù)學習、深造,提高自身的專業(yè)能力,以適應財務管理信息化建設的需要。與此同時,還需要建立行之有效的信息技術(shù)人才激勵機制,從薪酬、職位晉升、榮譽等多方面進行激勵。這樣不僅能夠激發(fā)信息技術(shù)人才的工作積極性和創(chuàng)新能力,還能營造良好的工作氛圍,為信息技術(shù)人才提供更廣闊的發(fā)展空間,鼓勵他們之間進行交流與合作,促進信息技術(shù)知識和經(jīng)驗的共享,讓其能夠充分發(fā)揮自身潛力,為事業(yè)單位的財務管理信息化建設貢獻更多力量。
完善信息化建設的配套措施 事業(yè)單位應對財務管理流程、制度加以優(yōu)化,剔除其中繁瑣、冗余的部分。隨后,根據(jù)財務管理信息化的需求,對財務管理制度進行調(diào)整與完善,提高財務管理效率,加快財務管理信息化建設的進度[5]。例如,事業(yè)單位應設立統(tǒng)一的信息技術(shù)標準和規(guī)范(如:技術(shù)標準、安全管理標準等)以確保信息系統(tǒng)的兼容性與可擴展性。此外,也可以倡導跨部門的溝通與協(xié)作,建立健全信息化建設的協(xié)同機制,明確各部門在信息化建設中的職責和義務,使財務管理信息化的應用效果得到空前提高。在必要時,事業(yè)單位可加強財務管理信息化應用的培訓與指導,建立相關(guān)長效機制,以多措并舉的方式提升員工對財務管理信息化系統(tǒng)的實操能力。定期檢查和評估信息化建設情況,確保信息化建設能夠持續(xù)、有序地推進。根據(jù)財務管理信息化建設的發(fā)展趨勢,及時調(diào)整信息化戰(zhàn)略和目標,使財務管理信息化建設能夠適應事業(yè)單位內(nèi)外部環(huán)境的變化,賦能事業(yè)單位財務管理工作的提質(zhì)增效。
從內(nèi)部控制視角來看,事業(yè)單位財務管理信息化建設是一項長期的系統(tǒng)化工程,需要多方面的努力與支持,充分利用先進的信息技術(shù),提高財務管理效率與精度。在確保財務信息安全可靠的同時,進一步加強內(nèi)部控制與信息化建設的深度融合,以滿足新時代的發(fā)展需求,為事業(yè)單位的長效穩(wěn)健發(fā)展筑牢根基。在此過程中,還應持續(xù)加大內(nèi)部審計力度,完善相關(guān)管理制度與溝通機制,促進事業(yè)單位在持續(xù)探索與創(chuàng)新的過程中,能進一步完善內(nèi)部控制體系,以適應日益復雜的財務管理環(huán)境。
(作者單位:葉縣醫(yī)療保障服務中心)