智慧財(cái)務(wù)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的一個(gè)重要方向。以智能化工具為基礎(chǔ),通過(guò)構(gòu)建高集成化、流程化、自動(dòng)化的財(cái)務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)為基礎(chǔ)的全價(jià)值鏈業(yè)務(wù)處理和決策支撐。同時(shí),智慧財(cái)務(wù)也是數(shù)字化時(shí)代企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。業(yè)財(cái)融合是指將企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作有機(jī)結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和互通。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)能夠更好地掌握自身的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)狀況,提高決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。由此可見(jiàn),智慧財(cái)務(wù)與企業(yè)業(yè)財(cái)融合之間有著密切聯(lián)系,可以實(shí)現(xiàn)相互補(bǔ)充與相互促進(jìn)。基于此,本文分析了在智慧財(cái)務(wù)視角下,企業(yè)如何通過(guò)業(yè)財(cái)融合來(lái)提高自身的財(cái)務(wù)管理工作效率和整體運(yùn)營(yíng)效率,供廣大相關(guān)人員參考。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,企業(yè)需要不斷優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)管理模式,提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。智慧財(cái)務(wù)視角下的企業(yè)業(yè)財(cái)融合,是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的有效途徑,因此需要得到相關(guān)人員的高度重視。
智慧財(cái)務(wù)和業(yè)財(cái)融合
智慧財(cái)務(wù) 智慧財(cái)務(wù)主要涉及三個(gè)方面的要素:智能化工具(包括IT和OT技術(shù)),高集成化、流程化、自動(dòng)化的財(cái)務(wù)體系,以財(cái)務(wù)為基礎(chǔ)的全價(jià)值鏈業(yè)務(wù)處理和決策支撐。智能化工具是實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)的必要條件。因?yàn)橹挥欣矛F(xiàn)代技術(shù)工具,才能實(shí)現(xiàn)更高效、更準(zhǔn)確、更快速地?cái)?shù)據(jù)處理,從而為決策提供支持。高集成化、流程化、自動(dòng)化的財(cái)務(wù)體系,使得財(cái)務(wù)工作效率大大提高,還可以更精確地反映業(yè)務(wù)情況,為決策提供有力支撐。以財(cái)務(wù)為基礎(chǔ)的全價(jià)值鏈業(yè)務(wù)處理和決策支撐則意味著智慧財(cái)務(wù)不僅局限于財(cái)務(wù)部門,更要與業(yè)務(wù)部門聯(lián)動(dòng),通過(guò)系統(tǒng)性的分析和應(yīng)用數(shù)據(jù),優(yōu)化和改進(jìn)整個(gè)價(jià)值鏈,從而提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn),企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)的需求已經(jīng)從傳統(tǒng)的核算和監(jiān)督職能轉(zhuǎn)向了更具戰(zhàn)略意義的決策支持職能。同時(shí),隨著技術(shù)發(fā)展,特別是人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的應(yīng)用,為智慧財(cái)務(wù)的發(fā)展提供了可能。這些技術(shù)不僅可以提高財(cái)務(wù)工作效率,還可以幫助企業(yè)更高效地分析數(shù)據(jù),更準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)和業(yè)務(wù)情況,從而做出更明智的決策。
業(yè)財(cái)融合 業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門通過(guò)配合合作、消除信息壁壘,來(lái)提高戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策制定、績(jī)效評(píng)價(jià)等工作能力,為企業(yè)帶來(lái)實(shí)打?qū)嵉膬r(jià)值。這種管理模式涉及了企業(yè)管理中的諸多層面,從而可以在管理層面對(duì)企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化,以創(chuàng)造出更大的價(jià)值。首先,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的緊密合作可以消除信息壁壘,使企業(yè)能夠更快速地獲取準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而更好地進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)決策。其次,通過(guò)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)可以更準(zhǔn)確地了解自身的業(yè)務(wù)需求和資源狀況,進(jìn)而更好地進(jìn)行資源配置,提高資源利用效率。再次,業(yè)財(cái)融合可以使業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門更好地協(xié)同工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。最后,通過(guò)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)可以更準(zhǔn)確地了解自身的業(yè)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)表現(xiàn),更準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)績(jī)效,為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)決策提供有力支持。由此可見(jiàn),業(yè)財(cái)融合是一種綜合性的管理方針,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的有效協(xié)調(diào)和信息共享,提高戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)決策的效率和準(zhǔn)確性,優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力,提高績(jī)效評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性。這些都有助于提升企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
智慧財(cái)務(wù)視角下企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要意義
增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力 通過(guò)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的緊密合作,企業(yè)可以更全面地了解自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),包括現(xiàn)金流、負(fù)債狀況、應(yīng)收賬款等,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)。智慧財(cái)務(wù)工具如大數(shù)據(jù)分析、人工智能等,能夠提供更精準(zhǔn)地?cái)?shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè),幫助企業(yè)提前預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),從而制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。
提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力 在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)需要更全面地了解市場(chǎng)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以便做出更明智的決策。在此背景下,實(shí)施業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的融合,企業(yè)將獲取更準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息,包括客戶需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況、行業(yè)趨勢(shì)等,從而及時(shí)地把握市場(chǎng)機(jī)遇,提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
改善資金利用效率 通過(guò)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的緊密合作,企業(yè)可以更全面地了解自身的資金狀況和資金需求,包括現(xiàn)金流、投資項(xiàng)目、融資需求等,合理安排資金使用,提高資金利用效率。智慧財(cái)務(wù)工具可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金的有效管理,優(yōu)化資金配置,降低資金成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
智慧財(cái)務(wù)視角下企業(yè)業(yè)財(cái)融合的問(wèn)題
數(shù)據(jù)分析不足 在許多企業(yè)中,由于內(nèi)部數(shù)據(jù)之間的連通性較差,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間存在一定隔閡,難以進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析。主要原因是數(shù)據(jù)來(lái)源不同、數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)質(zhì)量差等。此外,缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)和數(shù)據(jù)分析工具,也使得企業(yè)難以從海量數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息。
部門溝通不良 企業(yè)內(nèi)部部門之間溝通不暢,是導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合推進(jìn)困難的重要原因之一。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間缺乏有效的溝通機(jī)制和溝通渠道,導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確,影響了業(yè)財(cái)融合效果。此外,部門之間的利益沖突、權(quán)責(zé)不明晰等問(wèn)題,也容易導(dǎo)致溝通障礙。
信息化水平低 一些企業(yè)的信息化水平較低,無(wú)法滿足業(yè)財(cái)融合的需求,降低了財(cái)務(wù)管理工作的效率。加之沒(méi)有先進(jìn)的信息化系統(tǒng)和信息化工具,使得企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速處理和傳輸,也很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)測(cè)。這不僅不利于財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量的提升,也限制了企業(yè)的整體發(fā)展。
績(jī)效管理體系不完善 部分企業(yè)缺乏完善的績(jī)效管理體系,不能對(duì)業(yè)財(cái)融合效果進(jìn)行有效的評(píng)估和反饋。此外,由于缺少科學(xué)的評(píng)估指標(biāo)和評(píng)估方法,企業(yè)不能對(duì)業(yè)財(cái)融合效果進(jìn)行定量分析和定性分析,也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)融合過(guò)程中的問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。
智慧財(cái)務(wù)視角下企業(yè)業(yè)財(cái)融合的策略
強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析能力 強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析能力是推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要措施之一。其可以幫助企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連通性,提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。首先,企業(yè)可以建立一套完善的數(shù)據(jù)分析體系,包括數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)等環(huán)節(jié)。通過(guò)這個(gè)體系,企業(yè)可以對(duì)各類數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全面掌握,并能從中提取有價(jià)值的信息,為決策提供支持。其次,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)源的管理,維護(hù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。同時(shí),要建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、整理和校驗(yàn),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。再次,培養(yǎng)一支專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備扎實(shí)的統(tǒng)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)知識(shí),能夠熟練運(yùn)用各種數(shù)據(jù)分析工具和方法。通過(guò)他們的分析,企業(yè)可以更好地把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶需求以及業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況,從而為決策提供有力支持。最后,企業(yè)可以建立一套數(shù)據(jù)共享機(jī)制,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合在一起,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和傳輸。這樣可以使各部門之間的信息更加透明,提高數(shù)據(jù)分析的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。另外,相關(guān)部門應(yīng)將數(shù)據(jù)分析與具體的業(yè)務(wù)場(chǎng)景相結(jié)合,以解決實(shí)際問(wèn)題為目標(biāo)。例如,可以對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,了解客戶的購(gòu)買行為和需求,從而制定更精準(zhǔn)的銷售策略。在此基礎(chǔ)上,建立可視化的數(shù)據(jù)分析平臺(tái),將數(shù)據(jù)分析結(jié)果以更加直觀的方式呈現(xiàn)出來(lái),便于決策者理解和使用。
加大部門溝通力度 加大部門溝通力度對(duì)于提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作效率和決策質(zhì)量至關(guān)重要。通過(guò)加強(qiáng)部門之間的溝通和協(xié)作,提高信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,為企業(yè)的決策和發(fā)展提供有力支持。首先,企業(yè)可以建立一套正式的溝通機(jī)制,包括定期的會(huì)議、報(bào)告和交流等,確保信息在不同部門之間傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。例如,可以設(shè)立跨部門的溝通會(huì)議,每月或每季度召開(kāi),以便各部門之間進(jìn)行信息和需求的交流。其次,除了正式的溝通機(jī)制外,還可鼓勵(lì)員工之間進(jìn)行非正式的溝通。例如,設(shè)立開(kāi)放的工作環(huán)境,鼓勵(lì)員工在休息時(shí)間或其他非工作時(shí)間進(jìn)行交流,促進(jìn)員工之間的了解和合作。再次,現(xiàn)代科技提供了許多高效的溝通工具,如企業(yè)微信、釘釘、視頻會(huì)議等。企業(yè)可以利用這些工具,提高溝通的效率和便利性。通過(guò)這些工具,企業(yè)可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行溝通和協(xié)作,減少信息傳遞的延遲和誤差。最后,通過(guò)實(shí)施跨部門的合作項(xiàng)目,企業(yè)可以鼓勵(lì)不同部門之間進(jìn)行深入的合作和交流。這樣可以打破部門之間的壁壘,提高企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作效率。與此同時(shí),企業(yè)還可以加強(qiáng)對(duì)員工溝通能力的培訓(xùn),增強(qiáng)他們主動(dòng)溝通的意識(shí)。企業(yè)要培養(yǎng)員工傾聽(tīng)和理解他人觀點(diǎn)的能力,以促進(jìn)更好的溝通和協(xié)作,從而增強(qiáng)工作人員在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合過(guò)程中的效果,促使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)得到良好融合。除此之外,企業(yè)可以設(shè)立專門的溝通協(xié)調(diào)崗位,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)不同部門之間的溝通和協(xié)作。此類崗位人員應(yīng)具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力,以確保信息的暢通和合作的順利進(jìn)行。企業(yè)相關(guān)部門還需不斷地對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的合作情況進(jìn)行分析研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行應(yīng)對(duì)和解決,使兩個(gè)部門的人員能夠進(jìn)行合理交流,提升合作的能力和效果。
提高信息化水平 提高企業(yè)的信息化水平是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵步驟之一,企業(yè)可以提高信息化水平,為業(yè)財(cái)融合提供有力支持。企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù),如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等,以提高企業(yè)的信息化水平。這些技術(shù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效處理和分析,為決策提供有力支持。企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的信息化平臺(tái),將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人力資源等部門的數(shù)據(jù)整合在一起,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換。這樣可以提高信息傳遞的效率,減少信息孤島的出現(xiàn)。同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,以提高信息化水平。通過(guò)將業(yè)務(wù)流程與信息化技術(shù)相結(jié)合,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和智能化,提高工作效率和準(zhǔn)確性。此外,還應(yīng)制定合理的信息化規(guī)劃,明確信息化建設(shè)的目標(biāo)和步驟。在規(guī)劃中,企業(yè)應(yīng)考慮自身的實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展需求,以保障信息化建設(shè)能夠滿足企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需求。除此之外,企業(yè)可以引入外部咨詢和合作,如與專業(yè)的IT公司合作,共同推進(jìn)信息化建設(shè),獲得專業(yè)的技術(shù)支持和指導(dǎo),提高信息化建設(shè)的效率和成功率。
完善績(jī)效管理體系 完善績(jī)效管理體系是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵措施之一。通過(guò)建立績(jī)效指標(biāo)體系、定期評(píng)估和反饋、引入360度反饋機(jī)制、激勵(lì)員工參與業(yè)財(cái)融合以及建立績(jī)效管理體系的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制等措施,企業(yè)可以維護(hù)業(yè)財(cái)融合的有效推進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)更好的績(jī)效和業(yè)務(wù)成果。首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)和要求,建立一套完整的績(jī)效指標(biāo)體系,包括財(cái)務(wù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo)、客戶滿意度等。這些指標(biāo)應(yīng)能夠全面反映業(yè)財(cái)融合效果,以為評(píng)估和反饋提供依據(jù)。其次,定期對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和不足,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)及時(shí)向員工反饋評(píng)估結(jié)果,讓他們了解自己的工作表現(xiàn)和業(yè)財(cái)融合效果,激勵(lì)他們更好地完成工作。再次,引入360度反饋機(jī)制,讓員工從不同角度獲得反饋和建議,提高員工的自我認(rèn)知和自我管理能力,還可以幫助企業(yè)了解員工真實(shí)的工作表現(xiàn)和業(yè)財(cái)融合的效果,為進(jìn)一步的改進(jìn)提供依據(jù)。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工積極參與業(yè)財(cái)融合,并提供相應(yīng)的培訓(xùn)和支持。通過(guò)提高員工的參與度和積極性,企業(yè)可以更好地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)更好的績(jī)效和業(yè)務(wù)成果。最后,建立績(jī)效管理體系的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,定期對(duì)績(jī)效管理體系進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化,確保其適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展需求,增強(qiáng)工作的有效性,提高工作人員對(duì)智慧財(cái)務(wù)視角下的業(yè)財(cái)融合工作的積極性。
總而言之,智慧財(cái)務(wù)視角下的企業(yè)業(yè)財(cái)融合,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理智能化、自動(dòng)化和高效化的重要途徑。通過(guò)強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析能力、加大部門溝通力度、提高信息化水平以及完善績(jī)效管理體系等策略,可以更好地推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn),提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。
(作者單位:浙江雅圖傳媒環(huán)藝股份有限公司)