新形勢背景下，企業(yè)財務管理信息化建設對于企業(yè)提高財務管理效率與質量具有顯著的促進作用?；诖耍疚氖紫汝U述了新形勢下企業(yè)財務管理信息化建設的重要性；其次，詳細分析了企業(yè)財務管理信息化建設過程中的常見現(xiàn)狀問題，如財務信息分散，并未充分實現(xiàn)集中管理、財務信息系統(tǒng)和管理流程的契合度不高、財務信息化和預算管理的融合程度不夠、財務數(shù)據(jù)信息的安全保障機制不夠完善等；最后，結合上述現(xiàn)狀問題，針對新形勢下企業(yè)財務管理信息化建設提出了一系列優(yōu)化策略，其中包括借助信息化技術實現(xiàn)企業(yè)財務集中管理、建立健全財務信息化管理的流程及體系、基于財務信息化實施全面預算管理、優(yōu)化和完善財務數(shù)據(jù)信息的安全保障機制等。通過上述分析與研究，以期為企業(yè)能夠不斷優(yōu)化信息化建設制度、提高數(shù)據(jù)信息標準化建設、優(yōu)化財務管理組織架構，最終真正實現(xiàn)財務管理信息化建設提供更多參考。

信息化時代為企業(yè)財務管理帶來了深刻變革。財務信息化不僅是企業(yè)適應數(shù)字經濟發(fā)展的必然選擇，也是提升財務管理效率和效益的重要途徑。當前，隨著云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術的廣泛應用，企業(yè)財務管理信息化進入了新的發(fā)展階段。然而在實踐中，許多企業(yè)在信息化建設方面存在短板與不足，通過了解并分析現(xiàn)狀問題不僅有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)改進的空間，也為企業(yè)制定有效對策提供參考。

新形勢下企業(yè)財務管理信息化建設的重要性

有助于實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集成與共享 在數(shù)字化經濟的新形勢下，企業(yè)財務管理信息化建設不但是優(yōu)化內控流程技術更是戰(zhàn)略轉型的主要方式。企業(yè)借助高度集成的信息系統(tǒng)實現(xiàn)跨部門、跨地域財務數(shù)據(jù)的同時推動信息的無縫共享。

數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通不但大幅提升了數(shù)據(jù)處理效率與質量，而且保障了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的一致性，提高企業(yè)財務透明度，降低決策風險，為企業(yè)更好發(fā)展，提供良好的數(shù)據(jù)支出。

有助于強化財務資金的集中管控 在現(xiàn)階段的商業(yè)大環(huán)境中，信息化建設隊伍企業(yè)財務資金管理的中樞作用至關重要。

企業(yè)通過借助高效的財務管理信息系統(tǒng)不但能夠實現(xiàn)資金流程的有效監(jiān)控，還能夠對其進行深度分析，為財務活動的合規(guī)性提供必要保障。集中的管控機制不但能夠對多變的市場環(huán)境快速反應、優(yōu)化資金配置，而且能夠更加有效的降低運營成本。

除此之外，集中的資金管理有助于企業(yè)在宏觀上更好地開展風險評估與資金籌措活動，使其能夠在激烈的市場競爭中保持財務狀況的穩(wěn)定性。

有助于為財務決策提供有力信息支持 在新形勢背景下，企業(yè)通過不斷深化財務管理信息化提高決策支持系統(tǒng)的利用率，為企業(yè)領導層管理提供精準的預測與評估。信息化能力在一定程度上提高了企業(yè)對市場趨勢的敏感度，內部財務狀況也實現(xiàn)了精細化管理，為決策制定過程中的數(shù)據(jù)驅動與事實基礎提供了良好保障，企業(yè)財務決策的科學性、合理性也隨之有了顯著提升，增強企業(yè)應對復雜經濟情境能力的同時顯著提升了財務管理質量與企業(yè)競爭力。

企業(yè)財務管理信息化建設的現(xiàn)狀問題

財務信息分散，并未充分實現(xiàn)集中管理 企業(yè)在推進財務管理信息化過程中，信息分析問題較為普遍。一是，由于數(shù)據(jù)來源具有多樣性，企業(yè)不同各部門的財務系統(tǒng)較為獨立，未能實現(xiàn)全面整合，導致相同的數(shù)據(jù)存在多個系統(tǒng)工作量大幅提升，同時出錯率也相對較高。二是，部分企業(yè)由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理標準與流程，相同的財務信息在內部傳遞及后續(xù)使用過程中產生差異，無形中對數(shù)據(jù)精準度造成了影響。三是，部分企業(yè)在跨部門、跨地區(qū)協(xié)作的過程中，財務信息存在不對稱性。

使得信息分散狀況愈加嚴峻，不良的信息管理狀態(tài)不但不利于決策的高效性，而且也提高了財務風險的管理難度，給企業(yè)財務資源有效配置造成了阻礙。

財務信息系統(tǒng)和管理流程的契合度不高 在當前企業(yè)財務管理信息化建設中，部分企業(yè)在財務信息系統(tǒng)設計過程中缺乏對實際財務運作流程的深入理解與全面考量，導致系統(tǒng)功能與企業(yè)財務管理需求存在偏差。系統(tǒng)的標準化程度與靈活性較差，無法適應企業(yè)獨特的業(yè)務流程，也無法有效應對市場變化。此外，信息系統(tǒng)用戶操作界面過于繁瑣，提高財務人員使用門檻不利于工作效率的提升。系統(tǒng)不兼容性也是其中不可忽視的問題之一，新型財務管理系統(tǒng)無法與其他業(yè)務系統(tǒng)構成有效鏈接進而造成數(shù)據(jù)孤島，為數(shù)據(jù)帶來較大的局限性。

財務信息化和預算管理的融合程度不夠 企業(yè)在推進財務管理信息化的同時時常面臨信息化系統(tǒng)與預算管理融合不足的問題。在預算編制過程中，部分企業(yè)由于信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)缺乏及時性，預算制定不夠完整，無法精準的反映出實際的財務狀況及市場境況。在預算執(zhí)行階段，信息化系統(tǒng)未能提供有效的監(jiān)控功能，無法進行有效的反饋，導致預算執(zhí)行偏離目標且難以修正。同時，部分用于預算分析與管理的工具較為粗糙，缺乏深度，導致預算管理整體缺乏前瞻性。

財務數(shù)據(jù)信息的安全保障機制不夠完善 隨著企業(yè)財務管理信息化的深入發(fā)展，數(shù)據(jù)安全問題愈發(fā)突出，尤其是在保障機制方面仍存在短板。其一，數(shù)據(jù)在傳輸過程中加密不足，導致財務數(shù)據(jù)在傳遞過程中極易被攔截；其二，數(shù)據(jù)在儲存安全方面的措施較為薄弱，無法有效防止未授權人員訪問及胡亂使用數(shù)據(jù)；其三，數(shù)據(jù)恢復機制缺乏完善性，企業(yè)財務數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)損壞則無法采取有效的措施應對危機，且無法快速恢復正常運行。

新形勢下企業(yè)財務管理信息化建設的優(yōu)化策略

借助信息化技術實現(xiàn)企業(yè)財務集中管理 企業(yè)在新形勢背景下若要持續(xù)優(yōu)化財務管理信息化建設，便需要借助信息化技術，推動企業(yè)財務的幾種管理水平。首先，企業(yè)應構建統(tǒng)一的財務信息平臺，將不同的財務管理模塊集成到一處，如會計處理、資金流管理等，為財務數(shù)據(jù)的實時性提供保障。企業(yè)在軟件選擇方面務必要篩選支持模塊整合與數(shù)據(jù)共享的系統(tǒng)，進而便于不同部門的數(shù)據(jù)集成。其次，企業(yè)可以通過標準化財務流程促進信息技術與財務管理的深度融合。標準化的財務流程不但能夠降低錯誤差異性、減少犯錯率，而且能夠有效提升財務處理的效率。與此同時，標準流程有助于企業(yè)簡化財務報告的設計、制定與分析流程，使企業(yè)領導層能夠更加快速、精準地獲取決策財務指標。最后，企業(yè)還應合理借助云計算等現(xiàn)代化工具，提高對財務數(shù)據(jù)集中存儲與分析水平。云計算平臺不但為企業(yè)提供了靈活、可擴展的資源，而且更加便于企業(yè)結合動態(tài)調整財務信息系統(tǒng)的計算與存儲能力。企業(yè)通過運用大數(shù)據(jù)技術能夠快速對大量財務數(shù)據(jù)予以分析與處理，不但有助于企業(yè)挖掘數(shù)據(jù)價值，而且能夠財務決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

建立健全財務信息化管理的流程及體系 在新形勢背景下，企業(yè)務必要建立健全財務信息化管理的流程及體系，持續(xù)有效對財務管理信息化建設予以優(yōu)化。其一，企業(yè)應明確財務信息化目標并將其與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相結合，以更好地明確信息化建設規(guī)劃。其二，企業(yè)應對現(xiàn)有的財務管理流程進行優(yōu)化與梳理，為財務管理逐項環(huán)節(jié)均能夠得到信息技術支持提供保障。這便需要企業(yè)能夠對傳統(tǒng)財務活動進行重構，如自動化發(fā)票處理、電子化賬款賬戶管理等，有效提升流程的準確性。在流程優(yōu)化方面，企業(yè)需要構建完善的財務信息化管理體系，如財務數(shù)據(jù)標準化、信息收集等一系列環(huán)節(jié)，為優(yōu)化財務管理流程提供更多方便。為推動財務信息化管理體系的高效運行，企業(yè)便需要保障財務信息系統(tǒng)的可靠性。企業(yè)應投入更多的資源用于IT基礎設施的構建與維護，確保其能夠更好地順應技術發(fā)展潮流，提高更新速度與更新質量。此外，企業(yè)在構建財務管理信息化管理流程與體系的過程中，務必要提高對人才隊伍的建設，尤其在培養(yǎng)與引進復合型人才方面。復合型人才不但需要具備扎實的財務知識，還需要其能夠擁有良好的信息技術背景，確保其能夠在財務信息化建設與運營過程中充分發(fā)揮其優(yōu)勢。其三，企業(yè)為確保財務信息化管理流程與體系得以持續(xù)改進，需要構建科學、完善的評價與反饋機制。其不僅需要定期對財務信息化實施情況進行評估，還需要及時反映其中問題，并采取有效策略對其予以調整。因此，企業(yè)可以通過系統(tǒng)建立與完善財務信息化管理流程與體系為財務信息化建設能夠與企業(yè)戰(zhàn)略相一致提供保障，以顯著提升財務管理效率、為企業(yè)市場競爭力提高奠定基礎。

基于財務信息化實施全面預算管理 全面預算管理是通過對企業(yè)業(yè)務活動進行預算編制、執(zhí)行、監(jiān)控與分析，以保障資源優(yōu)化配置與財務目標的順利達成。首先，企業(yè)應借助信息化手段構建集成化的預算管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)預算編制制動化，提升預算編制準確性。同時企業(yè)管理人員需要結合實時數(shù)據(jù)進行預算調整，使預算管理能夠更加具有靈活性。其次，企業(yè)務必要確保預算管理、預財務報告等系統(tǒng)的有效鏈接，幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時交互，使預算能夠在編制與執(zhí)行過程中始終保持一致性。在此基礎上，企業(yè)可以借助數(shù)據(jù)挖掘技術與分析技術對預算執(zhí)行情況急性深入分析，及時洞察偏差問題并予以及時處理。為了充分展現(xiàn)全面預算管理的促進效果，企業(yè)便需要完善預算管理的架構、明確財務部門與業(yè)務部門在預算管中的職責，確保預算管理職責能夠清晰、明確。

同時，企業(yè)需要構建跨部門的工作機制，形成企業(yè)內外部結合的預算管理執(zhí)行體系。通過高效的溝通與協(xié)作，使預算管理能夠成為推動企業(yè)業(yè)務協(xié)同發(fā)展的有效途徑。再次，企業(yè)需要借助信息化手段培養(yǎng)員工的預算與成本意識。企業(yè)可以采用在線培訓、模擬預算編制等諸多方式提升企業(yè)員工對預算編制與執(zhí)行的深度理解，使其能夠在日常工作中嚴格遵守預算紀律并能夠積極加入到預算管理當中。

最后，企業(yè)需要不斷對預算管理流程予以優(yōu)化，并借助現(xiàn)代化手段廣泛收集歷史數(shù)據(jù)與市場信息，結合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，科學、合理的開展預算編制等業(yè)務活動?？傊?，企業(yè)應借助財務信息化開展全面預算管理工作，加強財務控制水平、優(yōu)化資源配置，更好地提升企業(yè)才管理水平。

優(yōu)化和完善財務數(shù)據(jù)信息的安全保障機制 隨著企業(yè)財務管理信息化程度的不斷提高，優(yōu)化和完善財務數(shù)據(jù)信息的安全保障機制是新形勢下企業(yè)不可忽視的關鍵環(huán)節(jié)。在技術層面，企業(yè)需要強化數(shù)據(jù)安全，諸如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、網(wǎng)絡安全等諸多方面。通過數(shù)據(jù)加密技術不但能夠保障財務數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被竊取或篡改，而且訪問控制是通過權限管理的方式對訪問權限予以限定，以此減少非法訪問，避免信息泄露。網(wǎng)絡安全措施能夠有效低于外來網(wǎng)絡攻擊與病毒侵入，為企業(yè)網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩蕴峁┍Ｕ稀Ｎ锢戆踩珓t是對服務器與存儲設備提供保護，減少人為破壞導致數(shù)據(jù)丟失。此外，企業(yè)還應對管理制度與操作流程進行健全與優(yōu)化，構建全面的財務數(shù)據(jù)安全保障體系，如數(shù)據(jù)備份、恢復、撤銷等。在法律法規(guī)方面，企業(yè)應密切關注國內外數(shù)據(jù)保護的相關法規(guī)動態(tài)，使財務數(shù)據(jù)處理能夠與相關要求相匹配。避免由于錯誤處理數(shù)據(jù)引發(fā)法律風險及經濟損失。

同時，企業(yè)還需要與專業(yè)的安全服務第三方監(jiān)理合作，借助其專業(yè)知識與技術能力提高企業(yè)財務數(shù)據(jù)安全保障的有效性。在制定應急預案方面，企業(yè)應充分考慮到不同的數(shù)據(jù)安全事件并預算制定有效的應對措施與恢復計劃，不但有助于突發(fā)事件的有效應對、避免損失，而且有助于企業(yè)對外展示企業(yè)對于數(shù)據(jù)安全與客戶信息保護的充分展現(xiàn)。因此，企業(yè)需要構建兼顧的財務數(shù)據(jù)信息安全防線，保護財務信息不受威脅的同時避免不當行為而引發(fā)的信息泄露，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供良好的先決條件。

綜上所述，企業(yè)財務管理信息化建設在新形勢下顯得尤為關鍵，不僅顯著提升了財務工作的效率，而且為企業(yè)決策提供了良好的信息支撐。雖然在當前階段，企業(yè)在財務管理信息化建設方面仍存在諸多問題，如信息分散、流程不匹配、預算管理融合不足及數(shù)據(jù)安全隱患等。但企業(yè)可借助一系列優(yōu)化策略克服存在的問題。企業(yè)通過持續(xù)的技術創(chuàng)新和管理升級加強安全機制和流程的完善，財務管理的信息化將更加成熟，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎。

（作者單位：阿拉善盟捍沙生態(tài)治理有限責任公司）