調(diào)查報(bào)告是針對(duì)某一現(xiàn)象、某一事件或某一問題進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查,并對(duì)獲得的材料進(jìn)行分析研究,發(fā)現(xiàn)本質(zhì)特征和基本規(guī)律之后寫成的書面報(bào)告?!罢{(diào)查”是基礎(chǔ),沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán);“報(bào)告”是反映“調(diào)查”成果的“發(fā)言形式”。
一般來(lái)說(shuō),調(diào)查報(bào)告包含標(biāo)題、摘要、目錄、前言、正文、結(jié)尾、建議、參考資料等。寫作時(shí)我們可以按照此順序逐條撰寫,也可根據(jù)實(shí)際情況做些調(diào)整,突出重點(diǎn)、亮點(diǎn)信息。下面,我們結(jié)合實(shí)例來(lái)談?wù)務(wù){(diào)查報(bào)告中最為重要的4個(gè)寫作部分——標(biāo)題、前言、正文、結(jié)尾。
一、標(biāo)題
標(biāo)題是調(diào)查報(bào)告的眼睛,“目美養(yǎng)人眼,題好一半文?!弊珜憳?biāo)題時(shí)要直白醒目、觀點(diǎn)鮮明,讓讀者見題曉義。
1.從形式上來(lái)看,標(biāo)題可以分為單行標(biāo)題和雙行(正副)標(biāo)題兩種。
單行標(biāo)題由“調(diào)查對(duì)象+調(diào)查內(nèi)容+文種”構(gòu)成,直接寫明報(bào)告的主題,如《中國(guó)運(yùn)動(dòng)員創(chuàng)業(yè)現(xiàn)狀與需求調(diào)查報(bào)告》。
雙行標(biāo)題中,正標(biāo)題概括調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容,副標(biāo)題補(bǔ)充說(shuō)明調(diào)查的范圍和對(duì)象,如《智能制造時(shí)代的勞動(dòng)力轉(zhuǎn)型——技能需求變化與職業(yè)培訓(xùn)策略調(diào)查報(bào)告》。
2.從內(nèi)容上來(lái)看,標(biāo)題可以有多種寫法。
(1)“直敘式”標(biāo)題,即用調(diào)查對(duì)象和主要問題作標(biāo)題,如《中國(guó)公眾的世界觀念調(diào)查報(bào)告》,簡(jiǎn)潔明了。
(2)“判斷式”標(biāo)題,即用判斷或評(píng)價(jià)作標(biāo)題,如《上下齊攻堅(jiān),啃下硬骨頭——來(lái)自脫貧攻堅(jiān)一線的調(diào)查報(bào)告》,揭示主題,帶有鮮明的價(jià)值取向。
(3)“提問式”標(biāo)題,即用提問作標(biāo)題,如《結(jié)婚是否一定要買房——青年住房對(duì)婚姻的影響的調(diào)查報(bào)告》,引起讀者思考和閱讀興趣。
(4)“抒情式”標(biāo)題,要么是表彰,要么是批判,如《這些“柵欄”最該拆——對(duì)3省6市121家企業(yè)創(chuàng)新情況的調(diào)查》,直接表明態(tài)度。
二、前言
前言也叫導(dǎo)語(yǔ)、緒論,是調(diào)查報(bào)告的開頭部分,位于正文之前,用于簡(jiǎn)要介紹調(diào)查報(bào)告的背景、目的、調(diào)查過(guò)程和主要內(nèi)容等。好的前言不僅能幫讀者了解調(diào)研的大致情況,還能引起讀者對(duì)調(diào)研過(guò)程的興趣。
一般來(lái)說(shuō),前言有三種寫法。
1.直述式。即開門見山,把調(diào)查的內(nèi)容、對(duì)象、范圍、目的等一一寫出。
2.懸念式。即先描述某種社會(huì)現(xiàn)象或問題,然后對(duì)這種社會(huì)現(xiàn)象或問題產(chǎn)生的原因、影響等提出疑問,最后介紹調(diào)查的基本情況。
3.結(jié)論式。即在描述現(xiàn)象、提出問題的同時(shí),直接顯示結(jié)論。
【示例】
2011年上半年,筆者對(duì)全國(guó)17個(gè)省(自治區(qū)、直轄市)的近100多個(gè)行政村的人口進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研發(fā)現(xiàn),農(nóng)村人口大量外流,尤其青壯勞動(dòng)力大量外流,是當(dāng)前“三農(nóng)”問題的突出現(xiàn)象。農(nóng)村人口外流在給經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)與發(fā)展帶來(lái)收益的同時(shí),也給農(nóng)業(yè)農(nóng)村的發(fā)展,帶來(lái)了務(wù)農(nóng)勞力缺乏的“農(nóng)民荒”以及相應(yīng)的連鎖反應(yīng)等一系列問題。
(選自董小君《“農(nóng)民荒”加重,糧食安全堪憂》)
作者用簡(jiǎn)練的語(yǔ)句,陳述了調(diào)研的基本情況和發(fā)現(xiàn)的社會(huì)問題,接著總述了農(nóng)村人口外流帶來(lái)的諸多影響,這樣的前言起到統(tǒng)攝全局的作用。
三、正文
正文,是調(diào)查報(bào)告的主體部分。我們采集到的生動(dòng)材料、運(yùn)用理論和邏輯對(duì)材料作出的分析、逐步推演得出的結(jié)論、提出的建議,都集中在這個(gè)部分。內(nèi)容越豐富,我們就越需要設(shè)計(jì)好行文結(jié)構(gòu)。通常,主體部分的結(jié)構(gòu)有三種類型。
1.縱式結(jié)構(gòu)。縱式結(jié)構(gòu)是一種按照事件發(fā)展的先后順序或調(diào)查過(guò)程的順序來(lái)組織內(nèi)容的結(jié)構(gòu)方式,優(yōu)點(diǎn)是條理分明、脈絡(luò)清晰。例如,在《恢復(fù)高考后語(yǔ)文科改革與發(fā)展述略》一文中,作者按照時(shí)間順序,將主體部分劃分為四個(gè)階段:第一階段為恢復(fù)高考至20世紀(jì)80年代中期,第二階段為20世紀(jì)80年代中期至90年代中期,第三階段為20世紀(jì)90年代中期至2003年,第四階段則為2004年至今。
2.橫式結(jié)構(gòu)。橫式結(jié)構(gòu)是將調(diào)查材料劃分為若干部分進(jìn)行撰寫的方法,每一部分都從不同角度圍繞中心進(jìn)行敘述和說(shuō)明,優(yōu)勢(shì)在于論述集中、說(shuō)理透徹、觀點(diǎn)明確、說(shuō)服力強(qiáng)。如《策馬揚(yáng)鞭,迎頭而上——來(lái)自伍市鎮(zhèn)馬頭村新農(nóng)村建設(shè)的調(diào)查報(bào)告》正文的“作為作法”部分就分別從民議、衛(wèi)生、水利、道路、綠化、路燈等多個(gè)方面,分析了馬頭村順應(yīng)民意、解決民憂、惠及民生、贏得民心的一系列實(shí)際做法。
3.縱橫式結(jié)構(gòu)??v橫式結(jié)構(gòu)是縱式結(jié)構(gòu)與橫式結(jié)構(gòu)的融合,兼具兩者的特點(diǎn)。這種方法常用于撰寫規(guī)模較大或涉及復(fù)雜社會(huì)問題的調(diào)查報(bào)告。如在《恢復(fù)高考后語(yǔ)文科改革與發(fā)展述略》中,既按照時(shí)間順序?qū)κ录M(jìn)行了梳理,又從不同時(shí)期出發(fā),對(duì)其特點(diǎn)進(jìn)行了深入分析。
四、結(jié)尾
結(jié)尾即結(jié)語(yǔ),是調(diào)查報(bào)告的收尾環(huán)節(jié),簡(jiǎn)潔明了地概述要點(diǎn)即可。如可以總結(jié)前文的核心內(nèi)容,重申研究的重要性;也可以基于當(dāng)前社會(huì)現(xiàn)象,預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì);還可以提出建議,為讀者提供參考;也可以指出調(diào)研中存在的局限與不足,留待未來(lái)研究解決;或是補(bǔ)充正文未涉及但可能對(duì)其他研究者有價(jià)值的發(fā)現(xiàn)。結(jié)尾的目的在于再次喚起讀者對(duì)相關(guān)問題的關(guān)注與思考。
此外,寫好調(diào)查報(bào)告還需要注意以下幾點(diǎn):一是要秉持實(shí)事求是的原則,避免空話、大話及套話,追求言簡(jiǎn)意賅,專注于闡述一個(gè)核心事項(xiàng),清晰傳達(dá)一個(gè)觀點(diǎn),解決一個(gè)具體問題,切忌追求大而全,避免面面俱到卻失之膚淺;二是要留意調(diào)查報(bào)告的基本撰寫格式,合理規(guī)劃文章的各個(gè)組成部分;三是運(yùn)用精確且樸實(shí)的語(yǔ)言進(jìn)行表述,必要時(shí)可通過(guò)數(shù)字和表格來(lái)輔助說(shuō)明;四是在完成報(bào)告撰寫之后,對(duì)報(bào)告的內(nèi)容和措辭進(jìn)行反復(fù)推敲,不斷進(jìn)行修改和完善。