【關(guān)鍵詞】智慧財(cái)務(wù)平臺(tái)；平臺(tái)優(yōu)勢；高校財(cái)務(wù)管理

引言

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的快速發(fā)展，人工智能已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢。在人工智能時(shí)代背景下，各行各業(yè)智能化發(fā)展也成為一種發(fā)展趨勢。我國高校作為各類人才培養(yǎng)的重要陣地，更應(yīng)該全面應(yīng)用智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)智慧管理，建立智慧校園，讓在校大學(xué)生在校園就能深刻體驗(yàn)到人工智能的優(yōu)勢和強(qiáng)大功能，從而更好刺激在校大學(xué)生科學(xué)思維的培養(yǎng)、發(fā)展。而高校財(cái)務(wù)工作管理是高校管理的重要組成部分，在智慧校園建設(shè)中，不能忽略智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的建設(shè)，因此，高校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該充分利用各項(xiàng)電子信息技術(shù)建設(shè)智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)管理，最終完善智慧校園建設(shè)。

一、高校財(cái)務(wù)工作管理現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)報(bào)賬效率低

隨著數(shù)字化技術(shù)、信息化技術(shù)的發(fā)展，國內(nèi)大部分高校都在建設(shè)內(nèi)部的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，但很多高校的數(shù)字化管理平臺(tái)的使用率并不高，例如部分高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程仍然采用紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)賬流程和人工審核流程。然而近年來我國高校發(fā)展呈現(xiàn)多樣化，高校資金活動(dòng)頻繁，每一所高校的各種資金進(jìn)出賬種類繁多，仍然使用紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)表和人工審核報(bào)賬流程繁瑣，常常出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)賬效率低，報(bào)賬排隊(duì)等候時(shí)間較長、高校財(cái)務(wù)人員工作量大等問題，特別是在集中財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)，以上財(cái)務(wù)報(bào)賬問題更為嚴(yán)重。而在人工審批流程方面，各項(xiàng)財(cái)務(wù)審批簽字前需要確認(rèn)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性，該流程復(fù)雜，耗費(fèi)時(shí)間和精力較多。且各項(xiàng)財(cái)務(wù)項(xiàng)目的審批流程不同，致使人工報(bào)賬審批效率較低，這與高校財(cái)務(wù)數(shù)字化管理平臺(tái)得不到合理利用有著緊密關(guān)聯(lián)。同時(shí)，部分高校的財(cái)務(wù)管理人員數(shù)量有限，加之財(cái)務(wù)報(bào)賬工作流程繁瑣，在面對(duì)日益劇增的高校經(jīng)費(fèi)來源和報(bào)銷項(xiàng)目時(shí)以及遇到高校集中報(bào)賬情況時(shí)，高校相關(guān)財(cái)務(wù)人員仍是采用原始單據(jù)審核方式，在業(yè)務(wù)流程審批、記賬憑證編制等工作上將會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間，導(dǎo)致高校整體財(cái)務(wù)工作效率不高，財(cái)務(wù)人員的工作壓力也隨之增加。

（二）內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制力度薄弱

在傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)管理流程中，財(cái)務(wù)管理控制力薄弱是主要缺點(diǎn)之一，因此一直延續(xù)使用紙質(zhì)單據(jù)報(bào)賬和人工報(bào)賬審核流程的高校財(cái)務(wù)管理也避免不了這個(gè)問題。高校財(cái)務(wù)管理控制力薄弱主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，高校內(nèi)部資金流動(dòng)性監(jiān)管不嚴(yán)，對(duì)于資金的支出和使用缺乏完善的監(jiān)管措施，很容易導(dǎo)致資金的不合理使用，甚至出現(xiàn)濫用現(xiàn)象；第二，高校內(nèi)部資金監(jiān)管措施是否執(zhí)行妥當(dāng)?shù)貌坏奖Ｕ希菀壮霈F(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部人員挪用公款、相互包庇資金濫用行為的現(xiàn)象；第三，高校內(nèi)部資金監(jiān)管缺乏多樣化監(jiān)管渠道，例如，高校內(nèi)部資金監(jiān)管缺乏移動(dòng)數(shù)字化監(jiān)管渠道，無法做到實(shí)時(shí)監(jiān)管，高校內(nèi)部資金監(jiān)管缺乏智能監(jiān)管渠道，以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)智能核對(duì)不上時(shí)的自動(dòng)報(bào)警渠道；第四，高校內(nèi)部資金監(jiān)管缺乏能提供資金科學(xué)合理使用的智能意見的財(cái)務(wù)管理方式，如財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用；第五，高校內(nèi)部資金監(jiān)管缺乏公開透明的平臺(tái)，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)因財(cái)務(wù)管控措施不全或高校內(nèi)部管理人員自身原因?qū)е赂咝Ｘ?cái)務(wù)內(nèi)部控制力薄弱。總之，高校內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的控制力度薄弱，將嚴(yán)重影響高校資金的優(yōu)化配置和合理使用。

（三）高校缺乏財(cái)務(wù)智能管理的復(fù)合型人才

近年來，大到各個(gè)省份和城市都在重視人才引進(jìn)，小到各個(gè)部門、單位、企業(yè)和高校也都在紛紛大力開展人才引進(jìn)計(jì)劃。在財(cái)務(wù)管理方面，部分高校對(duì)于財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)更多局限在于財(cái)務(wù)專業(yè)，雖然這些財(cái)務(wù)專業(yè)人才的專業(yè)知識(shí)能力比較強(qiáng)，但大部分由于缺乏財(cái)務(wù)智能管理意識(shí)，沒有把財(cái)務(wù)專業(yè)管理知識(shí)與電子信息技術(shù)融合學(xué)習(xí)、研究，再者，許多高校自身對(duì)于智能財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)力度也有待加強(qiáng)，以上均導(dǎo)致了智能財(cái)務(wù)管理人才資源的匱乏，為此，高校的財(cái)務(wù)部門也難以引進(jìn)智能技術(shù)與財(cái)務(wù)管理兼修的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。隨著智能化時(shí)代的到來，智能化發(fā)展已經(jīng)成為一種趨勢。高校為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要自行培養(yǎng)更多兼?zhèn)渲悄芑夹g(shù)和思維的財(cái)務(wù)復(fù)合型人才，讓高校財(cái)務(wù)管理適應(yīng)智能化時(shí)代的發(fā)展和財(cái)務(wù)管理需求。

二、高校智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)的重要性

首先，高校智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)有利于高校資產(chǎn)活動(dòng)的公開透明化和保障高校資金的合理利用。高校財(cái)務(wù)管理工作人員借助智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等電子信息技術(shù)，對(duì)高校資產(chǎn)信息進(jìn)行全面收集、整理和儲(chǔ)存等，有助于強(qiáng)化高校資金活動(dòng)的透明性和智慧管理，讓高校財(cái)務(wù)管理人員以及高校資金監(jiān)管部門工作人員通過高校智能財(cái)務(wù)管理平臺(tái)隨時(shí)查看高校財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)高校資金活動(dòng)情況的實(shí)時(shí)共享，同時(shí)避免高校出現(xiàn)資產(chǎn)閑置或資產(chǎn)浪費(fèi)以及資產(chǎn)不合理應(yīng)用等現(xiàn)象，充分確保高校資產(chǎn)流動(dòng)的公開透明和合理利用。

其次，高校智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)有助于提升高校財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化水平和智能管理能力。高校通過構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，能夠改善高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)辦理流程的數(shù)字化進(jìn)程和智能管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，簡化高校財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)辦理流程，節(jié)省高校財(cái)務(wù)管理人力成本，提高高校財(cái)務(wù)管理辦事效率，切實(shí)提高高校財(cái)務(wù)數(shù)字化管理水平和智能管理能力。

最后，高校智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)有利于進(jìn)一步提升高校財(cái)務(wù)管理的安全系數(shù)，加大智能監(jiān)管力度?；谥腔圬?cái)務(wù)管理平臺(tái)能夠有效強(qiáng)化高校內(nèi)部財(cái)務(wù)智能控制能力，實(shí)現(xiàn)高校資金活動(dòng)前、中、后期的智能監(jiān)管，將內(nèi)部財(cái)務(wù)管控及審計(jì)等財(cái)務(wù)活動(dòng)，有效貫穿在高校的各項(xiàng)資金流動(dòng)過程中，從而落實(shí)高校資金活動(dòng)的智能安全防范工作，降低資金管控風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)工作人員實(shí)時(shí)、遠(yuǎn)程參與高校財(cái)務(wù)管控工作，進(jìn)而保障高校資金安全。

三、高校智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的應(yīng)用

（一）高校智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)應(yīng)用解決方案

從當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀以及存在的問題出發(fā)，引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算以及人工智能等電子信息技術(shù)，構(gòu)建高校智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，將高校線下日常財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)移到智慧財(cái)務(wù)平臺(tái)進(jìn)行線上處理，以此將繁瑣和復(fù)雜的線下日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程精簡化。

在高校財(cái)務(wù)具體管理中，高校財(cái)務(wù)管理人員首先需要對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行詳細(xì)分析以及對(duì)高校財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理，明確高校財(cái)務(wù)管理流程中存在的不足和缺陷，以及明確高校財(cái)務(wù)管理工作改進(jìn)方向，從而設(shè)立高校財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化目標(biāo)，然后高校財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)該目標(biāo)任務(wù)，與相關(guān)技術(shù)人員協(xié)作，借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算和人工智能技術(shù)等電子信息技術(shù)，搭建高校智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)字化流程模型，針對(duì)高校財(cái)務(wù)保障的電子申報(bào)、電子審核、庫存數(shù)字化管理、訂單處理等問題確立數(shù)字化解決方案。

（二）高校智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)安全應(yīng)用措施

由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算、人工智能技術(shù)等電子信息技術(shù)快速發(fā)展且滲透到各行各業(yè)，導(dǎo)致各行各業(yè)的信息暴增。近年來我國高校一直處于快速發(fā)展階段，高校的資金活動(dòng)也隨高校不斷發(fā)展而越發(fā)頻繁，使得高校財(cái)務(wù)信息量暴增，傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)處理工作流程已經(jīng)不能滿足高校財(cái)務(wù)管理需求，且高校財(cái)務(wù)管理工作是否合理直接關(guān)系到教育功能的發(fā)揮以及高校人才的培養(yǎng)，因此高校必須加強(qiáng)對(duì)智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的建設(shè)和落地應(yīng)用。例如在高校智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的應(yīng)用中引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)，且通過利用加密算法對(duì)高校智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行獨(dú)立加密管理，提高高校智能財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的安全應(yīng)用水平。同時(shí)高校財(cái)務(wù)管理人員還可以借助區(qū)塊鏈技術(shù)，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的電子數(shù)據(jù)實(shí)施監(jiān)測、溯源、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等，可進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)信息應(yīng)用的安全性。

高校智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)可借助身份認(rèn)證技術(shù)、面部識(shí)別技術(shù)、防火墻技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)，配合“一個(gè)身份證號(hào)碼一賬號(hào)”的管理制度，規(guī)范高校智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)應(yīng)用操作和安全運(yùn)行，防范不法分子惡意入侵高校智能財(cái)務(wù)管理平臺(tái)私自篡改信息數(shù)據(jù)，影響高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的安全性，進(jìn)一步影響高校教育教學(xué)活動(dòng)的有序開展；也防范高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部部分人員挪用公款等違法行為。同時(shí)，針對(duì)高校智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)應(yīng)當(dāng)配置應(yīng)用程序的專門系統(tǒng)接口，其中主要包含標(biāo)準(zhǔn)化、開放性的系統(tǒng)平臺(tái)接口。高校智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)配置預(yù)防黑客入侵的專門防護(hù)軟件和報(bào)警系統(tǒng)，保障高校相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性、精準(zhǔn)性與完整性。

此外，在高校智能財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的應(yīng)用過程中也可利用時(shí)間戳、哈希值等各項(xiàng)先進(jìn)的電子技術(shù)，針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行有效的記錄及跟蹤等日志管理，可以預(yù)防高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被惡意篡改，一旦被篡改也會(huì)保存有篡改的記錄，通過日志管理可以查看被惡意篡改的ID，從而協(xié)助找到惡意篡改的人。高校財(cái)務(wù)管理人員還可以針對(duì)高校財(cái)務(wù)預(yù)算設(shè)置數(shù)字化監(jiān)測管理體系，具體如圖1所示，高校智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)日常財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（三）培養(yǎng)高校智慧財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型財(cái)務(wù)技術(shù)人才

為強(qiáng)化高校智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的建設(shè)力度和安全應(yīng)用，高校應(yīng)當(dāng)注重引進(jìn)和培養(yǎng)高水準(zhǔn)與高層次復(fù)合型財(cái)務(wù)技術(shù)人才，以此推動(dòng)高校智能財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的普及應(yīng)用，缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)技術(shù)人才，高校智能財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的應(yīng)用將難以實(shí)現(xiàn)。

首先，由于自行培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)技術(shù)高端人才需要花費(fèi)大量時(shí)間，因此高校需要重視對(duì)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理技術(shù)人才的引進(jìn)，通過設(shè)置考核與面試等方式篩選優(yōu)秀的復(fù)合型財(cái)務(wù)技術(shù)人才，確保其既擁有豐富的財(cái)務(wù)管理知識(shí)儲(chǔ)備，同時(shí)具備智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的應(yīng)用能力和實(shí)踐操作能力，以此提高高校智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的運(yùn)行效率。

其次，高校除了引進(jìn)復(fù)合型財(cái)務(wù)技術(shù)高端人才之外，同時(shí)也要更加注重內(nèi)部復(fù)合型財(cái)務(wù)技術(shù)人才的培養(yǎng)。內(nèi)部復(fù)合型財(cái)務(wù)技術(shù)人才的培養(yǎng)則是針對(duì)高?，F(xiàn)有財(cái)務(wù)工作人員開展智能財(cái)務(wù)管理思維和應(yīng)用能力的培訓(xùn)活動(dòng)，如半年組織一次集中學(xué)習(xí)，邀請(qǐng)智慧財(cái)務(wù)管理專家開展各項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，掌握高校智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)運(yùn)行原理，學(xué)習(xí)該平臺(tái)的應(yīng)用操作流程和方法。同時(shí)可開展高校內(nèi)部智能財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的應(yīng)用操作模擬練習(xí)培訓(xùn)，通過模擬操作財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)字化管理流程，掌握智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)應(yīng)用技巧，不斷提高其專業(yè)素養(yǎng)。

結(jié)語

綜上所述，建設(shè)高校智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)已經(jīng)成為高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要發(fā)展趨勢之一，其能夠突破財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的落后形式，同時(shí)高校利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)電子信息技術(shù)有力支撐高校深入推動(dòng)實(shí)現(xiàn)透明化的財(cái)務(wù)管理模式、提高財(cái)務(wù)數(shù)字化辦理效率，同時(shí)保障高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)真實(shí)有效，促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化融合，對(duì)高校健康發(fā)展具有重要意義，因此，高校要重視對(duì)智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的建設(shè)和普及應(yīng)用，進(jìn)而推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化水平進(jìn)一步提高，確保各項(xiàng)資產(chǎn)資金的安全性，并提高資源使用效率，更好地助力育人活動(dòng)的良好實(shí)施。