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        業(yè)財融合背景下國有企業(yè)預算管理優(yōu)化策略

        2024-11-27 00:00:00邱冰倩
        今日財富 2024年31期

        國有企業(yè)預算管理的優(yōu)化是業(yè)財融合的重要任務之一。在傳統(tǒng)模式下,業(yè)務部門和財務部門往往獨立進行預算編制和執(zhí)行,因此導致信息孤島、協(xié)同不暢等問題。而在業(yè)財融合模式下,通過業(yè)務部門和財務部門的緊密合作,使預算管理變得更為協(xié)同與高效,從而提升了企業(yè)的整體管理水平?;诖?,本文闡述了國有企業(yè)加強預算管理的重要性,指出了業(yè)財融合下部分國有企業(yè)預算管理面臨的主要困境,并針對這些問題,提出了優(yōu)化和改進策略。希望本文的研究,能夠為進一步優(yōu)化該領域提供有益的指導和建議。

        預算管理在國有企業(yè)中占據(jù)著不可忽視的地位。它不僅僅是一種宏觀層面的國有資產(chǎn)管理手段,同時從微觀角度來看,更是優(yōu)化企業(yè)資源分配、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的利器。當前,國有企業(yè)面臨著日益復雜的市場競爭和經(jīng)營環(huán)境,為了適應市場需求和提高競爭力,許多國有企業(yè)開始推行業(yè)務和財務的融合管理,旨在實現(xiàn)業(yè)務部門與財務部門之間的協(xié)同合作,以提高企業(yè)的管理效能。為促進國有企業(yè)預算管理水平的提升,本文深入分析了業(yè)財融合背景下國有企業(yè)預算管理的問題和挑戰(zhàn),并探討了適應性的管理模式和策略。

        一、業(yè)財融合下國有企業(yè)加強預算管理的重要性

        (一)有助于促進戰(zhàn)略規(guī)劃實施

        戰(zhàn)略規(guī)劃往往是宏觀而抽象的,預算把國有企業(yè)總目標層層分解,轉化為各個部門的小目標,并將大小目標進行量化,從而確保企業(yè)上下目標的一致性。通過預算管理,引導國有企業(yè)的運營活動朝著統(tǒng)一目標發(fā)展,從而提高了企業(yè)運營成效。

        (二)有助于防范預算實施中的風險

        預算管理可以幫助國有企業(yè)識別、評估潛在的風險因素,進而完善預警機制。通過全面審視各項經(jīng)營活動和預算項目,國有企業(yè)能夠提前識別風險點,并及時采取相應的措施進行防d14a20f12f7e8abd785491ff8860ad57范和化解,從而減少企業(yè)的損失和不確定性。在預算實施過程中,國有企業(yè)通過控制和監(jiān)測預算,確保資源的合理分配和使用,以避免資源的浪費與濫用。這不僅有助于企業(yè)做出明智的資源分配決策,同時還能提高資源利用效率,進一步降低經(jīng)營風險。

        (三)有助于提升財務預算管理實效

        在制定預算時,財務資源的分配和使用范圍都會被量化。通過合理的預算編制和分配,國有企業(yè)能夠提高自身的資金利用效率,以確保經(jīng)營活動的每一環(huán)節(jié)都能得到充足的資金支持,從而避免因資金不足而導致的經(jīng)營困難。同時,預算管理還與國有企業(yè)內(nèi)部的績效評估和監(jiān)督機制緊密相連。通過預算的設定和執(zhí)行,國有企業(yè)能夠明確各項經(jīng)營活動的目標和績效指標,從而為績效評估提供有力依據(jù)。

        二、業(yè)財融合下國有企業(yè)預算管理面臨的主要困境

        (一)對業(yè)財融合下的預算管理缺乏正確認識

        當前階段,部分國有企業(yè)對于業(yè)財融合與預算管理的結合應用缺乏正確的認知,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

        首先,忽視了業(yè)財融合對預算管理的影響。業(yè)務和財務緊密結合能夠綜合考慮業(yè)務需求、財務目標和風險控制,從而確保預算管理的全面性。然而,部分國有企業(yè)沒有意識到這一點,仍然采用傳統(tǒng)的預算管理方式,導致預算與業(yè)務實際情況脫節(jié)。

        其次,預算管理的參與者沒有全面了解業(yè)財融合下的預算管理要求和方法,因此導致形式上有所模仿,但實質卻未能達到預期效果。業(yè)財融合對預算管理提出了更高要求,需要跨部門間的緊密合作、信息共享和協(xié)同決策,但很多參與者在這方面的知識和技能還有待提高,無法有效應對業(yè)財融合帶來的挑戰(zhàn)。

        最后,管理層對于業(yè)財融合下預算管理的重要性和意義存在認知偏差,過于關注短期利益和經(jīng)營績效,忽視了預算管理在長期發(fā)展和風險控制方面的作用,因此導致預算管理出現(xiàn)資源投入不足、決策不科學等問題。

        (二)業(yè)財融合程度不足對預算編制與分解造成不利影響

        在業(yè)財融合的支持下,國有企業(yè)能夠建立起更加精準的預算指標和高效的監(jiān)測機制,這有助于企業(yè)及時了解資金的使用情況,并進行有效管控。同時幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并解決資金使用中的問題和風險,以確保資金的合理使用和安全運作,從而提升企業(yè)的財務狀況與經(jīng)營效益。但目前部分國有企業(yè)的業(yè)財融合程度相對不足,無法為預算編制以及預算分解提供有力支持。

        首先,業(yè)務部門和財務部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)作。由于業(yè)財融合程度不足,業(yè)務部門和財務部門往往存在信息孤島和理解偏差,因此導致雙方難以實現(xiàn)信息的充分共享和業(yè)務需求的深度理解,這不僅影響了預算編制中的數(shù)據(jù)準確性,同時還使得預算目標變得模糊不清,進而影響了預算分解的質量和有效性。

        其次,業(yè)財融合程度不足導致預算編制與實際業(yè)務的脫節(jié)。在業(yè)財融合背景下,預算編制應緊密結合業(yè)務目標和經(jīng)營計劃,但由于業(yè)財融合程度不足,預算編制往往只注重財務指標和規(guī)定,而忽視了業(yè)務發(fā)展的實際需求和變化。這種脫節(jié)導致預算與實際業(yè)務之間存在差距,降低了預算分解的有效性和靈活性。

        (三)業(yè)財脫節(jié)導致無法有效保證預算管控的實際效果

        國有企業(yè)通過實施和推進業(yè)財融合及預算管理,能夠規(guī)范企業(yè)的決策過程,從而減少風險因素的產(chǎn)生。通過預算的制定和執(zhí)行,國有企業(yè)可以明確各項經(jīng)營活動的目標、限制和約束條件,并有針對性地進行決策和行動,從而制定出合理的經(jīng)營策略和控制措施,以規(guī)避和降低風險帶來的負面影響。然而,由于業(yè)務和財務之間缺乏緊密的聯(lián)系,使得預算管控無法充分考慮業(yè)務需求和財務目標之間的平衡。

        業(yè)務部門注重業(yè)務增長和市場份額的擴大,而財務部門則聚焦于財務風險和利潤保障,這種脫節(jié)導致預算管控無法有效平衡業(yè)務發(fā)展和財務風險之間的關系。同時,業(yè)財脫節(jié)還可能導致預算管控難以充分發(fā)揮其效能。業(yè)務部門和財務部門在預算管控中各自為政,缺乏協(xié)同,導致預算管控的數(shù)據(jù)不準確、目標模糊,進而影響了預算管控的實際效果。

        (四)業(yè)財數(shù)據(jù)共享程度不足制約全面預算管理信息化發(fā)展

        由于業(yè)務和財務部門之間的數(shù)據(jù)共享不足,預算管理信息化面臨著一系列挑戰(zhàn)。

        首先,數(shù)據(jù)交流和共享的困難導致預算管理所依賴的數(shù)據(jù)基礎不夠充分和準確,這影響了預算管理的準確性和可靠性。此外,由于數(shù)據(jù)共享的短板,預算管理無法充分利用全面的業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù),這無疑削弱了預算管理效能。

        其次,業(yè)財數(shù)據(jù)共享的不足還引發(fā)了信息流轉不暢的問題,進而影響了預算管理的及時性和效率。業(yè)務部門和財務部門之間的數(shù)據(jù)壁壘導致預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控過程中的信息流轉出現(xiàn)滯后和延誤,因此影響了對預算情況的及時把控和決策的快速反應,這無疑削弱了預算管理的靈活性和效能。

        三、業(yè)財融合下國有企業(yè)預算管理的優(yōu)化及改進策略

        (一)提高業(yè)財融合重視程度,樹立良好的全面預算管理意識

        為充分發(fā)揮預算管理的價值,國有企業(yè)的工作人員需明確全面預算管理的概念,充分認識到業(yè)務部門和財務部門之間的緊密合作對于預算編制與分解的重要性。

        首先,加強內(nèi)部溝通和協(xié)作,建立良好的業(yè)財融合機制,以確保業(yè)務部門和財務部門能夠充分交流和理解彼此的需求,從而提高預算編制與分解的準確性。

        其次,注重業(yè)務部門和財務部門的培訓。為了進一步提升業(yè)財融合的緊密性,國有企業(yè)可以開展相關培訓活動,以提高業(yè)務部門對財務知識和預算編制原則的理解,同時也讓財務部門更深入地了解業(yè)務需求。

        最后,定期召開業(yè)務部門和財務部門的溝通會議,以促進雙方更好地制定預算編制與分解的目標和計劃,從而確保雙方的利益得到均衡發(fā)展。

        (二)健全業(yè)財融合管理機制,優(yōu)化預算編制方式

        國有企業(yè)要建立健全業(yè)財融合管理機制,以充分發(fā)揮業(yè)財融合的重要價值和功能,對預算編制進行合理調整。具體可以從以下幾個方面入手:

        首先,健全業(yè)財融合管理機制。國有企業(yè)可以建立一個跨部門的業(yè)財融合管理團隊,由業(yè)務部門和財務部門的代表組成,共同制定并執(zhí)行業(yè)財融合策略和計劃。通過健全的業(yè)財融合管理機制,可以更有效地促進業(yè)務部門和財務部門之間的協(xié)同合作。

        其次,按照業(yè)財融合的要求調整預算編制方式。傳統(tǒng)的預算編制方式過于單一和分散,難以充分考慮業(yè)務和財務的內(nèi)在聯(lián)系。因此國有企業(yè)需要采用更加綜合和細致的預算編制方法。例如,可以引入基于活動的成本管理,將各項業(yè)務活動與費用緊密關聯(lián),以深度融合與分析業(yè)務和財務數(shù)據(jù)。

        最后,嘗試實施責任中心預算,這種方式能促使業(yè)務部門和財務部門更加緊密地協(xié)同工作,從而追求預算管理的高效目標和效果。

        (三)積極推動業(yè)財雙方的協(xié)同配合,確保預算管控實效

        業(yè)財融合與預算管理的有效結合,能夠強化對于財務數(shù)據(jù)的監(jiān)控和分析,提高決策的科學性與準確性。通過預算管理,國有企業(yè)可以及時并全面地收集、整理和分析財務數(shù)據(jù),從而準確把握企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營情況。這不僅為決策者提供了有力的財務信息和數(shù)據(jù)支持,同時還幫助其做出科學、合理的決策,從而顯著提升了財務預算管理實效。

        首先,國有企業(yè)要建立定期的業(yè)務部門與財務部門溝通機制,例如定期召開預算管理會議或工作會議,以促進雙方的交流與合作。通過這樣的溝通機制,可以及時了解業(yè)務部門的需求和預算執(zhí)行情況,迅速解決遇到的問題,并相應調整預算計劃。

        其次,明確業(yè)務目標和財務目標之間的銜接。業(yè)務部門的目標與財務部門的目標應當保持一致,從而共同為實現(xiàn)預算管控目標而努力。例如,業(yè)務部門提供詳細的業(yè)務計劃和需求,財務部門則根據(jù)這些信息調整預算編制和分配,以確保業(yè)務部門的需求并實現(xiàn)財務目標。

        再次,創(chuàng)新預算分析功能,拓展預算分析范圍。通過對歷史、現(xiàn)在、未來數(shù)據(jù)的綜合分析判斷,為預算的靈活調整創(chuàng)造有利條件。國有企業(yè)不僅要重視財務數(shù)據(jù)分析,同時還要深入業(yè)務層面,對重要的非財務指標進行深入研究,例如客戶滿意度、市場份額等相關指標,從而實現(xiàn)財務與非財務指標的高度融合。

        最后,建立有效的績效評估機制。將業(yè)務績效與財務績效相結合,員工考核與預算執(zhí)行相掛鉤,以提高財務業(yè)務相關人員的工作積極性和主動性。

        (四)打造良好的信息化環(huán)境

        在新的市場環(huán)境下,為了更好地支持業(yè)務前臺和客戶的需求,國有企業(yè)必須重構信息系統(tǒng)。

        首先,建立全面的預算管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)集中管理、業(yè)務流程支持和決策分析功能,以實現(xiàn)預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控的全過程管理。通過信息系統(tǒng)的支持,不僅可以提高數(shù)據(jù)的準確性和及時性,減少手工操作和錯誤,同時還能提升預算管理的效率和精度。

        其次,推廣數(shù)字化的預算編制和分析工具。采用先進的預算編制和分析軟件,提供多維度的數(shù)據(jù)分析和預測功能,以幫助業(yè)務部門和財務部門更好地理解業(yè)務需求與財務影響。通過數(shù)字化工具的使用,不僅可以簡化預算編制過程,提高預算的質量和準確性,同時還能進一步促進業(yè)財融合。

        再次,加強數(shù)據(jù)的整合和共享,以確保業(yè)務部門和財務部門之間的數(shù)據(jù)能夠有效流通和共享,從而避免信息孤島問題。建立數(shù)據(jù)接口和數(shù)據(jù)標準,實現(xiàn)各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通,使業(yè)務部門和財務部門能夠共同使用與分析數(shù)據(jù),實現(xiàn)預算管理一體化。

        最后,加強信息安全管理。在信息化環(huán)境下,制度完善的信息安全策略和控制措施,以保護預算管理信息的機密性、完整性和可用性。加強權限管理和數(shù)據(jù)備份,防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失,從而確保預算管理的安全性和可靠性。

        結語:

        綜上所述,通過實施健全的業(yè)財融合管理機制、調整預算編制方法,促進業(yè)財雙方的協(xié)同合作,以及構建優(yōu)質的信息化環(huán)境,能夠有效解決業(yè)財融合程度不足給預算管控帶來的挑戰(zhàn)。這些策略的實施將進一步強化業(yè)務部門和財務部門之間的協(xié)作,顯著提升預算管理的效率和效果。優(yōu)化預算管理不僅可以有效控制成本和風險,更能為國有企業(yè)的發(fā)展提供堅實的支持和指導。

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