水利工程建設(shè)需要投入大量資金和時(shí)間,其工程結(jié)構(gòu)相比普通工程更為復(fù)雜,施工過(guò)程中存在大量不可控的內(nèi)外因素。與此同時(shí),水利工程市場(chǎng)發(fā)展呈現(xiàn)下滑趨勢(shì),這使得水利工程施工企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)更為嚴(yán)峻。企業(yè)管理水平和經(jīng)營(yíng)發(fā)展效果之間存在直接關(guān)聯(lián),本文首先闡述了水利工程施工企業(yè)開(kāi)展成本管理工作的主要內(nèi)容和基本原則,分析了成本管理的必要性和現(xiàn)實(shí)意義,找到目前水利工程施工企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題,提出解決問(wèn)題優(yōu)化管理體系的策略,期望能夠提高水利工程施工企業(yè)的盈利能力,使其獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)和穩(wěn)定發(fā)展。
近些年來(lái),水利基礎(chǔ)設(shè)施工程的投資規(guī)模不斷擴(kuò)大,這促使水利施工行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入了白熱化階段,水利工程施工企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)和危機(jī)前所未有。水利工程和傳統(tǒng)建筑工程相比,施工環(huán)境和細(xì)節(jié)更加復(fù)雜,容易受到各類因素的影響。水利工程建設(shè)需要經(jīng)過(guò)多個(gè)階段,不同階段需要考慮不同的影響要素,每一個(gè)要素都會(huì)影響到水利工程最終的建設(shè)效果,為此,需要加強(qiáng)管控施工成本,選擇最適合項(xiàng)目的施工方案以及成本管理策略,為企業(yè)節(jié)省資源,獲得更高利潤(rùn)。
一、水利工程施工企業(yè)成本管理的主要內(nèi)容
(一)成本預(yù)算管理
水利工程施工企業(yè)在水利項(xiàng)目立項(xiàng)的時(shí)候,根據(jù)當(dāng)前已有的項(xiàng)目信息,參考相似的過(guò)往項(xiàng)目數(shù)據(jù),明確企業(yè)的資金流動(dòng)情況,通過(guò)論證法、分析法等,制定項(xiàng)目成本支出計(jì)劃,規(guī)劃時(shí)要充分考慮項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)和支出細(xì)則,例如器械使用費(fèi)、安全環(huán)保費(fèi)等。成本預(yù)算方案越合理,水利工程施工企業(yè)在后續(xù)施工時(shí)效率越高,能夠同時(shí)滿足各方的施工要求,敲定最適宜的建設(shè)方案,為施工提供數(shù)據(jù)支持。
(二)成本控制管理
做好成本預(yù)算方案之后,就進(jìn)入到項(xiàng)目施工全過(guò)程的成本控制管理階段。水利工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中存在大量的不可預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),影響項(xiàng)目的正常施工進(jìn)度,例如突發(fā)的極端氣候、國(guó)家政策變動(dòng)等,這些因素導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)成本大幅增加,使項(xiàng)目無(wú)法按計(jì)劃竣工,延誤企業(yè)后續(xù)工作的開(kāi)展。所以,施工過(guò)程進(jìn)行成本控制是必要的,這要求項(xiàng)目施工靈活可變,方便隨時(shí)調(diào)整成本計(jì)劃,在確保不影響施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上完善成本控制方案。
(三)成本考核管理
水利工程項(xiàng)目竣工后,企業(yè)會(huì)開(kāi)展成本考核工作,比對(duì)預(yù)算成本和實(shí)際成本,分析兩者差異形成的原因,將成本差異劃分為兩個(gè)部分。一是價(jià)差,交由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)核算。二是量差,交由工程部門(mén)負(fù)責(zé)核算。綜合評(píng)判工程項(xiàng)目成本預(yù)算的完成質(zhì)量,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,提高成本管理人員的工作積極性,保證順利完成成本管理目標(biāo)。
二、水利工程施工企業(yè)成本管理的基本原則
第一,水利工程施工企業(yè)開(kāi)展成本管理時(shí)需秉持節(jié)約原則。要增強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,可以采用以下兩種方式:一是加強(qiáng)管理,控制成本。二是降本提效。首先,應(yīng)該在確保符合國(guó)家財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定的前提下,對(duì)項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)監(jiān)督管理,不放過(guò)每一處細(xì)節(jié)。另外,持續(xù)優(yōu)化調(diào)整水利工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理方案,尤其是量化管理以及科學(xué)管理,保證施工方法的合理性,有必要的時(shí)候可以選擇預(yù)算管理先行方案,以防成本失控導(dǎo)致意外風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到生產(chǎn)效率最大化。第二,水利工程施工企業(yè)開(kāi)展成本管理時(shí)需秉持全面把控原則,也就是綜合選用全員管理、細(xì)化落實(shí)、權(quán)責(zé)分明等方法,為最終目標(biāo)的達(dá)成服務(wù)。項(xiàng)目所有參與者都應(yīng)該投入到生產(chǎn)成本的控制過(guò)程中,以成本預(yù)算和計(jì)劃為前提開(kāi)展項(xiàng)目活動(dòng),貫徹成本控制理念。根據(jù)量?jī)r(jià)控制資源支出,在計(jì)劃范圍內(nèi)配置資金和資源,每月開(kāi)展核算工作,每個(gè)季度盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),對(duì)于偏離計(jì)劃的內(nèi)容及時(shí)糾正。目前很多工程項(xiàng)目開(kāi)展成本控制工作時(shí)浮于表面,管理體系不夠完善,無(wú)法為項(xiàng)目開(kāi)展提供成本指導(dǎo),使水利工程企業(yè)支出大量增加。
三、水利工程施工企業(yè)成本管理的價(jià)值
我國(guó)水利工程建設(shè)發(fā)展日新月異。然而,因?yàn)楹荛L(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)水利工程受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的約束,很多工作無(wú)法落到實(shí)處,影響經(jīng)濟(jì)效益的提升,未來(lái)水利工程施工企業(yè)需要高度重視經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一。對(duì)企業(yè)而言,成本管理的重要性顯而易見(jiàn),水利工程施工企業(yè)的資金主要用于項(xiàng)目施工,項(xiàng)目成本占據(jù)總成本絕大部分,企業(yè)要保證現(xiàn)金流的流暢運(yùn)轉(zhuǎn),就必須做好施工成本管理。完善且成熟的成本管理體系才能確保水利工程施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),企業(yè)只有在資金流穩(wěn)定的情況下才能正常發(fā)展和進(jìn)步,在動(dòng)蕩的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。企業(yè)開(kāi)展成本管理工作的時(shí)候,應(yīng)該對(duì)施工過(guò)程中涉及的所有消耗項(xiàng)目提前預(yù)測(cè)分析,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)而言,成本管理工作是重要的管理組成部分,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)企業(yè)提出的必然要求。根據(jù)目前的情況來(lái)看,大部分企業(yè)逐漸意識(shí)到執(zhí)行成本管理工作的重要性,也制定了相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),整體發(fā)展趨勢(shì)向好。
四、水利工程施工企業(yè)成本管理現(xiàn)存不足
(一)缺乏強(qiáng)烈的成本管理意識(shí)
過(guò)去,水利工程施工企業(yè)進(jìn)行成本管理,把所有的管理責(zé)任交給某個(gè)部門(mén)或者某個(gè)負(fù)責(zé)人,正式施工時(shí),管理人員只負(fù)責(zé)監(jiān)督施工進(jìn)度及工程質(zhì)量,不會(huì)合理規(guī)劃資源。施工人員工作的時(shí)候也不會(huì)刻意去關(guān)注各項(xiàng)工序的關(guān)聯(lián)性,導(dǎo)致實(shí)際施工情況和預(yù)計(jì)施工計(jì)劃不符,或是發(fā)生窩工問(wèn)題,出現(xiàn)資源浪費(fèi)情況。技術(shù)人員的工作重心放在審核技術(shù)方案的合理性上,并未考慮經(jīng)濟(jì)性。安全管理人員的工作重心放在安全標(biāo)準(zhǔn)上,也不會(huì)關(guān)注成本問(wèn)題。采購(gòu)人員只重視物資采購(gòu)問(wèn)題,對(duì)于物資的采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存管理和使用審批控制力度不足,大大增加了物資采購(gòu)成本。財(cái)務(wù)人員的工作重心放在集中核算成本費(fèi)用上,忽視了對(duì)成本管理執(zhí)行效果的分析比對(duì)。各個(gè)部門(mén)工作人員都只關(guān)心自己的本職工作,對(duì)成本管理工作缺乏重視,工作視角較為局限,影響成本管理效果。
(二)項(xiàng)目管理機(jī)制不健全
近些年來(lái),我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快,水利工程施工企業(yè)的生存壓力越來(lái)越大,水利工程施工企業(yè)為了提高項(xiàng)目建設(shè)效率,以自身實(shí)際發(fā)展情況為基礎(chǔ),學(xué)習(xí)現(xiàn)代化企業(yè)管理思想,建設(shè)并完善能夠滿足企業(yè)發(fā)展需要的項(xiàng)目管理機(jī)制。隨著企業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大,項(xiàng)目管理機(jī)制也需要不斷調(diào)整和改進(jìn),不能沿用傳統(tǒng)和老舊的施工項(xiàng)目管理機(jī)制。但部分企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),導(dǎo)致項(xiàng)目管理效果大打折扣。健全的機(jī)制也需要專業(yè)化人才支持,否則無(wú)法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化監(jiān)督管理,成本控制工作要落到實(shí)處困難重重。
(三)工程材料管理效果不佳
水利工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,提高工程材料管理水平有利于對(duì)項(xiàng)目施工全周期成本進(jìn)行控制管理,使資金投入透明化且具有可控性。企業(yè)使用的大宗材料通常是統(tǒng)一采購(gòu)的,而零星材料的采購(gòu)由需用部門(mén)自行采購(gòu)后報(bào)銷處理,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行資金管理。目前部分水利工程施工企業(yè)缺乏完善的成本管理制度,管理人員專業(yè)能力不足,導(dǎo)致零星材料采購(gòu)問(wèn)題頻繁出現(xiàn),包括采購(gòu)成本高、零星材料浪費(fèi)嚴(yán)重等,企業(yè)大宗材料的采購(gòu)一般會(huì)固定和某一供應(yīng)商合作,很少更換對(duì)比,可能會(huì)脫離市場(chǎng)實(shí)際,影響成本控制的效果。究其根本,水利工程項(xiàng)目大多數(shù)都由政府承擔(dān)成本支出,采購(gòu)人員預(yù)算寬裕,不愿意耗費(fèi)時(shí)間和精力去選擇性價(jià)比高的材料,因?yàn)楣て谝筝^高,采購(gòu)人員在選擇材料的時(shí)候受主觀影響較大。另外,虛報(bào)價(jià)格、謀取私利等不良現(xiàn)象層出不窮,對(duì)于內(nèi)部管理來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)很大的隱患,需要出具相應(yīng)的解決方案,將不良現(xiàn)象抑制在萌芽狀態(tài)。最后,施工材料儲(chǔ)存工作也存在很多問(wèn)題,受環(huán)境因素如溫度、濕度等影響,施工材料很容易失去原本的功能,輕則增加施工成本,重則會(huì)拖慢施工進(jìn)度。
(四)預(yù)算編制過(guò)程缺乏合理性
水利工程施工企業(yè)開(kāi)展項(xiàng)目成本控制工作時(shí),要秉持公開(kāi)、公正、透明的預(yù)算編制原則,控制好施工各階段成本預(yù)算,調(diào)整階段性成本,以達(dá)成整體預(yù)算目標(biāo)。目前很多水利工程施工企業(yè)動(dòng)工時(shí)缺乏一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目規(guī)劃方案提供指導(dǎo),企業(yè)沒(méi)有考慮到項(xiàng)目施工過(guò)程中可能會(huì)受到的內(nèi)外環(huán)境及人員因素影響,一旦施工過(guò)程中遇到問(wèn)題,企業(yè)處于被動(dòng)情況,處理問(wèn)題的效果無(wú)法達(dá)到預(yù)期。同時(shí),部分水利工程施工企業(yè)制定預(yù)算方案時(shí)存在形式主義,且企業(yè)原本的成本控制機(jī)制不夠完善,施工過(guò)程中的不確定因素較多,都會(huì)直接影響預(yù)算方案的準(zhǔn)確性,增加成本控制的難度。也有一些水利工程施工企業(yè)進(jìn)行成本控制時(shí)過(guò)分依賴過(guò)往項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有根據(jù)本次項(xiàng)目的實(shí)際情況,就完成預(yù)算方案編制和成本可行性報(bào)告,這樣的成本預(yù)算方案不具備適用性,無(wú)法真正達(dá)到成本控制的效果。
五、水利工程施工企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略
(一)培養(yǎng)企業(yè)成本管理認(rèn)知力
水利工程施工企業(yè)需要培養(yǎng)企業(yè)所有員工的成本管理認(rèn)知能力,使成本管理理念滲透至企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方方面面,員工在完成自己的本職工作前提下,能夠自主自愿地參與到成本管控工作中,履行自己成本管控的義務(wù),企業(yè)上下?tīng)I(yíng)造一種濃郁的成本管控氛圍,逐漸形成全崗位責(zé)任制,取代傳統(tǒng)的成本管理機(jī)制,使成本管理工作具有實(shí)操價(jià)值。另外,企業(yè)還要建立并完善經(jīng)費(fèi)限額制度,根據(jù)各部門(mén)工作內(nèi)容和部門(mén)屬性的不同來(lái)設(shè)置經(jīng)費(fèi)限額,合理管控不同部門(mén)的費(fèi)用支出行為。
(二)完善項(xiàng)目成本管理體系
第一,優(yōu)化成本數(shù)據(jù)管理體系。新時(shí)代發(fā)展背景下,水利工程施工企業(yè)所處市場(chǎng)環(huán)境千變?nèi)f化,競(jìng)爭(zhēng)壓力持續(xù)增大,盈利能力難以提升,為了破除這樣的僵局,企業(yè)要從成本控制著手,提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平,拓寬利潤(rùn)空間,其中成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作不可或缺,可以從以下幾個(gè)方面著手完成:第一,工程項(xiàng)目部門(mén)每天都會(huì)統(tǒng)計(jì)當(dāng)日人、材、機(jī)耗用情況,成本管理人員做好當(dāng)日數(shù)據(jù)分析,計(jì)算人、材、機(jī)利用率,找到不足之處進(jìn)行改善,為后續(xù)計(jì)算成本時(shí)提供參考;第二,定期核對(duì)用料單據(jù),查驗(yàn)不真實(shí)用料并及時(shí)處理,核對(duì)施工工人簽到情況,判斷是否本人到崗,以防出現(xiàn)代簽等虛假情況,保證成本數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性;第三,使用完的設(shè)備和剩余材料要及時(shí)入庫(kù)保存,定期盤(pán)查并審核出入庫(kù)票據(jù);第四,糾察造假數(shù)據(jù),找到數(shù)據(jù)來(lái)源,對(duì)員工日常工作行為進(jìn)行約束,建立完善的獎(jiǎng)懲制度,鼓勵(lì)員工參與到成本管理工作中。水利工程施工企業(yè)需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行區(qū)分,確定相應(yīng)的預(yù)算成本,根據(jù)完善的成本管理體系和成本管理制度,落實(shí)到位,預(yù)算方案執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督和控制,定期核查找到不足并及時(shí)更正,同時(shí)總結(jié)問(wèn)題出現(xiàn)的根本原因,整理為文字檔案,避免在后續(xù)工作中重復(fù)出現(xiàn)同類問(wèn)題。另外,成本控制人員需要及時(shí)獲取并分析施工過(guò)程中出現(xiàn)的成本數(shù)據(jù)資料,將分析報(bào)告整理反饋,工程管理部門(mén)和成本預(yù)算部門(mén)則根據(jù)反饋的分析報(bào)告調(diào)整預(yù)算方案,保證成本支出不偏離計(jì)劃。在整個(gè)成本控制工作開(kāi)展過(guò)程中,所有相關(guān)資料都要建檔保存,尤其在項(xiàng)目完成后,應(yīng)重新梳理數(shù)據(jù)資料,整理成冊(cè),以便日后工程項(xiàng)目進(jìn)行參考。
(三)重視工程材料管理
水利工程施工企業(yè)在采購(gòu)工程材料之前,要關(guān)注材料在市場(chǎng)上的價(jià)格浮動(dòng)情況,選擇規(guī)模大、信用等級(jí)高、有口碑、資質(zhì)齊全的材料供應(yīng)方,在保證質(zhì)量的情況下盡量選擇價(jià)格低的施工材料。如果項(xiàng)目部需要自行采購(gòu)小批量材料,也要對(duì)比采購(gòu)渠道,考慮質(zhì)量、價(jià)格等參數(shù)。另外,材料供應(yīng)商應(yīng)具備開(kāi)具增值稅發(fā)票的能力,方便水利工程企業(yè)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅,從而減少一部分的稅務(wù)成本支出。水利工程項(xiàng)目規(guī)模大、建設(shè)流程復(fù)雜,需要高度重視安全問(wèn)題,一旦發(fā)生安全事故后果不堪設(shè)想,企業(yè)將會(huì)面臨著巨額賠償,甚至威脅到生存和發(fā)展。為此,采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)材料的時(shí)候要確保材料質(zhì)量,不能為了控制成本而忽略質(zhì)量問(wèn)題。在材料成本管理過(guò)程中,材料退還、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)需要嚴(yán)加管控,同時(shí)日常的材料盤(pán)查和清點(diǎn)工作也十分重要,材料管理人員要認(rèn)真填寫(xiě)入庫(kù)、出庫(kù)憑證,杜絕亂領(lǐng)亂用的問(wèn)題,只有符合規(guī)定的物資申請(qǐng)才能批準(zhǔn)發(fā)放,如果出現(xiàn)損耗及時(shí)記錄,預(yù)防物品積壓和變質(zhì)的情況出現(xiàn)。水利工程項(xiàng)目正式施工之前,需要對(duì)所有的施工材料進(jìn)行盤(pán)查,按照合同規(guī)定逐條嚴(yán)格對(duì)比,防止以假亂真和以次充好的現(xiàn)象,最大化避免材料損耗,增強(qiáng)成本控制力度。
(四)嚴(yán)格項(xiàng)目成本預(yù)算編制
水利工程施工企業(yè)需要加大成本管理的力度,尤其是對(duì)成本預(yù)算編制環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,保證成本預(yù)算的科學(xué)性、合理性,對(duì)于工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中可能發(fā)生的開(kāi)支做好預(yù)測(cè)和分析,明確預(yù)算控制的目標(biāo),使成本管理方案具有可行性、協(xié)調(diào)性和可控性。同時(shí),成本控制也需要把握好周期,將預(yù)算計(jì)劃分為短期計(jì)劃和長(zhǎng)期計(jì)劃,按階段執(zhí)行計(jì)劃,根據(jù)施工進(jìn)度、施工要求等綜合管理成本方案,使成本控制工作為水利工程施工企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行而服務(wù)。
結(jié)語(yǔ):
水利工程施工企業(yè)正處在發(fā)展瓶頸期,要想獲得突破和成長(zhǎng),就要重視項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的成本管理問(wèn)題,盡量減少不必要的開(kāi)支,提高經(jīng)濟(jì)效益。水利工程施工企業(yè)要樹(shù)立現(xiàn)代化成本管理意識(shí),建立完善的現(xiàn)代化成本管理體系,尤其是重視材料管理,嚴(yán)格成本預(yù)算編制,提高成本管理質(zhì)量,為企業(yè)保駕護(hù)航。