國有企業(yè)的核心職責(zé)是支撐國家的戰(zhàn)略目標(biāo),滿足民生需求,以及維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定性。為了更好地履行這些職責(zé),國有企業(yè)急需構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)管理體系,而信息化建設(shè)已成為其提升財(cái)務(wù)管理效率、改善管理質(zhì)量的重要途徑。
當(dāng)前部分國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)踐中,仍面臨諸多問題,如信息化建設(shè)機(jī)制尚未健全、財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)不充分以及信息化系統(tǒng)的維護(hù)存在疏漏等。基于此,本文旨在探究針對性解決這些問題的有效策略,從而為相關(guān)人員提供參考。
一、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)不完善
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)對于其健康持續(xù)發(fā)展起著重要的推動(dòng)作用。然而,當(dāng)前部分國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面卻面臨著諸多挑戰(zhàn)和問題,其中以系統(tǒng)不完善為最大困擾。系統(tǒng)不完善主要體現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)架設(shè)計(jì)不得當(dāng),一些國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)往往過于簡單,無法充分滿足專業(yè)復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理需求,如預(yù)算控制、投標(biāo)決策以及內(nèi)部審計(jì)等領(lǐng)域的需求,往往被忽視或處理不深入。
(二)信息化管理流程中的協(xié)同問題
首先,數(shù)據(jù)資源的整合問題。在部分國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,各部門信息的脫節(jié),阻礙了信息的流通和利用,因此導(dǎo)致數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和使用中出現(xiàn)重復(fù)和漏失現(xiàn)象。信息資源的整合不足,使得跨部門、跨層級的協(xié)同工作面臨困擾。部門間因信息不通導(dǎo)致的工作沖突凸顯出來,這進(jìn)一步影響了企業(yè)運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益。
其次,信息技術(shù)應(yīng)用的局限性。許多國有企業(yè)的信息化管理還停留在起步階段,高級管理人員缺乏對信息化的理解,同時(shí)也缺乏足夠的技術(shù)人才以促進(jìn)信息化轉(zhuǎn)型。企業(yè)對信息化的局限性理解,導(dǎo)致在管理流程中無法深入應(yīng)用信息技術(shù),這進(jìn)一步影響了財(cái)務(wù)管理部門的工作效率。
(三)信息安全問題日益嚴(yán)重
數(shù)據(jù)的隱私和安全關(guān)系到國有企業(yè)的生存和發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)攻擊、信息技術(shù)存在的缺陷以及人為操作的錯(cuò)誤,都有可能導(dǎo)致敏感性信息被非法獲取、篡改或銷毀,進(jìn)而造成企業(yè)資產(chǎn)損失,信譽(yù)損害,甚至可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程的中斷。在網(wǎng)絡(luò)攻擊激增的環(huán)境中,國有企業(yè)在信息安全防護(hù)方面的挑戰(zhàn)更為嚴(yán)峻,需要采取全方位的防范措施來應(yīng)對。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中可能會(huì)涉及到個(gè)人的詳細(xì)信息,因此在處理這類信息時(shí),國有企業(yè)必須嚴(yán)格遵守相關(guān)隱私保護(hù)法律法規(guī)的約束,以保障個(gè)人隱私權(quán)益。然而,在企業(yè)內(nèi)部,如何在滿足業(yè)務(wù)需求的同時(shí)做好隱私數(shù)據(jù)的脫敏處理,以及在企業(yè)外部,如何防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中的泄露,都是國有企業(yè)需要認(rèn)真考慮的問題。
(四)缺乏有效的信息化管理培訓(xùn)和人才培養(yǎng)
對于部分國有企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的不足之處,在于缺乏有效的信息化管理培訓(xùn)和人才培養(yǎng),尤其是在知識(shí)和技能方面的短板,直接阻礙了國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推進(jìn)。一些國有企業(yè)內(nèi)部員工普遍缺乏信息技術(shù)的知識(shí)和技能,無法熟練掌握和運(yùn)用現(xiàn)代的信息管理技術(shù),因此不能充分運(yùn)用信息化管理軟件,更無從談起對信息化管理的理解和策略部署。這直接導(dǎo)致國有企業(yè)在推進(jìn)信息化管理的過程中,遇到諸多的內(nèi)部阻力。
(五)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)對企業(yè)決策的支持力度不足
首先,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中所含有的數(shù)據(jù)源可能會(huì)出現(xiàn)遺漏或誤導(dǎo)的情況,這可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)輸出的信息無法如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營實(shí)況,進(jìn)而影響到?jīng)Q策的客觀性和準(zhǔn)確性。例如,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可能未覆蓋所有的財(cái)務(wù)指標(biāo),或者這些數(shù)據(jù)存在更新延遲、出現(xiàn)錯(cuò)誤等問題。這極有可能導(dǎo)致管理者在依據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行決策時(shí),做出錯(cuò)誤的決策。
其次,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)也可能沒有有效整合結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這同樣會(huì)影響到?jīng)Q策的權(quán)威性。一些重要的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),例如企業(yè)的內(nèi)部報(bào)告、市場分析報(bào)告以及員工反饋等,都對揭示之前財(cái)務(wù)決策的成效以及理解企業(yè)目前的情況有著重要的作用,然而財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)可能沒有有效收集和整合這些信息。這就可能導(dǎo)致決策者存在信息盲區(qū),進(jìn)而影響到?jīng)Q策的準(zhǔn)確性。
最后,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)可能無法滿足決策者實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支持的需求。當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境快速變化,因此決策者需要及時(shí)獲取新信息,以便對新的情況做出即時(shí)的反應(yīng)。然而,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可能存在更新不及時(shí)的問題,尤其在企業(yè)的高峰期或者更多的外部因素影響下,這樣的問題尤為明顯。同時(shí)不少財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的用戶界面復(fù)雜,對于非IT專業(yè)的財(cái)務(wù)決策者來說,可能需要花費(fèi)較高的學(xué)習(xí)成本才能掌握。這就減慢了決策的效率,甚至可能造成決策者對系統(tǒng)的依賴程度降低,進(jìn)而導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的決策支持作用大打折扣。
二、強(qiáng)化國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略
(一)完善國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)
首先,立足于大數(shù)據(jù)分析,建設(shè)智能化、在線化、互聯(lián)化以及用戶友好型的新一代信息化系統(tǒng)。只有在大量且復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中,抽絲剝繭,洞察其內(nèi)在規(guī)律和趨勢,才有可能為企業(yè)建言獻(xiàn)策。
其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)與掌握。雖然信息化系統(tǒng)的運(yùn)行離不開專業(yè)的IT人員,但對于國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者而言,他們的理解、接受和運(yùn)用信息化技術(shù),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我革新,提高競爭力的關(guān)鍵。同時(shí),定期開展財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn),以提高員工的信息化技能和素養(yǎng),這有助于全面提升財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。
最后,進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化政策的落實(shí)執(zhí)行。政策是推動(dòng)信息化歷程中的綱領(lǐng)和準(zhǔn)則,企業(yè)管理層應(yīng)深入理解政策含義,有效落實(shí)執(zhí)行,并以此為依據(jù)進(jìn)行精細(xì)化、科學(xué)化的管理。此外,強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全防護(hù)。在信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)成為核心資產(chǎn)。國有企業(yè)應(yīng)構(gòu)建全面、嚴(yán)密的信息安全防護(hù)系統(tǒng),規(guī)范數(shù)據(jù)的使用和傳輸,從而有效防范信息安全風(fēng)險(xiǎn)。
(二)優(yōu)化信息化管理流程,提高協(xié)同效率
深化對信息化系統(tǒng)功能的理解,積極探索先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用模式。貫穿流程的前中后臺(tái),強(qiáng)化信息化在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中的運(yùn)用,以進(jìn)一步拓展數(shù)據(jù)的價(jià)值,強(qiáng)化數(shù)據(jù)決策和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的理念。
首先,以業(yè)務(wù)流程再造為抓手,應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)對傳統(tǒng)的工作方法和管理模式進(jìn)行改革,以提升業(yè)務(wù)處理效率,縮短業(yè)務(wù)處理周期,從而提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率。
其次,設(shè)立完善的考核評價(jià)體系。通過績效考核以及財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制等,實(shí)現(xiàn)對流程的有效控制。
最后,強(qiáng)化流程優(yōu)化與內(nèi)部控制建設(shè),注重提升資金的使用效率,以防止和減少經(jīng)濟(jì)損失,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的連續(xù)性和完整性,以及財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息的安全防護(hù)與隱私控制
首先,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過技術(shù)與管理相結(jié)合的方式,達(dá)到保護(hù)財(cái)務(wù)信息安全的目的。從技術(shù)維度出發(fā),可以借助諸如信息加密、防火墻、入侵檢測等先進(jìn)技術(shù)手段,全力防守未經(jīng)許可的信息訪問、泄露、破壞以及篡改行為;從管理的角度來看,精心構(gòu)建起企業(yè)內(nèi)部的信息管理規(guī)則與流轉(zhuǎn)機(jī)制,明確劃分信息使用者的權(quán)責(zé)范圍,并執(zhí)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔踩珜彶闄C(jī)制,以及定期進(jìn)行信息安全風(fēng)險(xiǎn)評估,以確保財(cái)務(wù)信息的安全性。
其次,設(shè)立把控嚴(yán)密、功能完備的隱私保護(hù)系統(tǒng),包括隱私政策、隱私防御方案以及隱私保護(hù)的具體執(zhí)行機(jī)制。推廣企業(yè)的隱私政策,公開并明確在處理各類財(cái)務(wù)信息時(shí)采取的隱私防護(hù)原則和啟動(dòng)條件,限定對外披露信息的范疇和方案,對于濫用信息的行為,給予嚴(yán)肅制裁;在隱私保護(hù)措施方面,可以運(yùn)用數(shù)據(jù)匿名化技術(shù)、數(shù)據(jù)屏蔽技術(shù)等加強(qiáng)信息的隱私保護(hù);在隱私保護(hù)機(jī)制方面,應(yīng)建立嚴(yán)格的審計(jì)制度和問責(zé)機(jī)制,以防范隱私泄露風(fēng)險(xiǎn)。
最后,提高企業(yè)層面對信息安全、隱私保護(hù)的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)和教育,以營造安全、穩(wěn)定的信息環(huán)境。除此之外,企業(yè)還應(yīng)與專業(yè)的信息安全服務(wù)機(jī)構(gòu)合作,引入先進(jìn)的技術(shù)支持和專業(yè)服務(wù),從而進(jìn)一步確保財(cái)務(wù)信eQVedvAVlQyTDEgFBoYllihrvmiyWmFVErsjPcW0G/0=息的安全性。
(四)加強(qiáng)信息化管理人才的培訓(xùn)和引進(jìn)
國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),必須吸納具備相應(yīng)技術(shù)領(lǐng)域能力的人才。提升技術(shù)素養(yǎng)與管理素養(yǎng)同等重要,因?yàn)榫邆鋬?yōu)秀管理才能的人才對于企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型有著至關(guān)重要的作用。
首先,國有企業(yè)應(yīng)構(gòu)建多元化的信息化管理人才培訓(xùn)策略,這不僅包含圍繞新興技術(shù)展開的職能培訓(xùn),比如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等,同時(shí)還應(yīng)重視跨學(xué)科及跨領(lǐng)域的復(fù)合型技術(shù)人才培養(yǎng)。特別需要強(qiáng)調(diào)的是,企業(yè)需要通過全面、深入的培訓(xùn),使員工清晰理解和把握信息化管理的核心價(jià)值和意義,以及其在促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新、提高工作效率、強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)同、提升競爭力等方面的作用和影響。
其次,拓寬視野,積極引入外部優(yōu)秀人才。國有企業(yè)可以通過與高校、研究機(jī)構(gòu)的深度合作,引入具有前沿理念和創(chuàng)新能力的人才。同時(shí)也可通過市場招聘等手段,引入具有相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能的優(yōu)秀人才。此外,還可以通過實(shí)施高級人才的引進(jìn)計(jì)劃,優(yōu)化企業(yè)信息化人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
最后,不斷提升全員的信息化素養(yǎng)。這不僅對提高工作效率、優(yōu)化工作流程有著積極影響,同時(shí)更有助于將信息化真正融入企業(yè)的業(yè)務(wù)過程中,使信息化管理深度服務(wù)于企業(yè)的核心業(yè)務(wù),從而實(shí)現(xiàn)信息化與業(yè)務(wù)的高度融合。
(五)提高財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)決策中的應(yīng)用效率
首先,國有企業(yè)應(yīng)積極倡導(dǎo)并運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)。例如,運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等先進(jìn)技術(shù)有效處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這有助于提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性,從而提升決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),國有企業(yè)需要構(gòu)建完全集成、功能全面的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)包括各類財(cái)務(wù)管理所需功能,如資產(chǎn)管理、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等,以保證企業(yè)決策的高效順暢。此外,該系統(tǒng)需要擁有優(yōu)秀的用戶體驗(yàn),以推動(dòng)員工的積極使用,從而提升信息化應(yīng)用效率。
其次,借助人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù),建立智能化的預(yù)測模型和決策支持系統(tǒng)。這能夠高效分析大量復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。
最后,強(qiáng)化信息安全管理。國有企業(yè)應(yīng)建立完善的信息安全體系,以防止信息泄露、誤操作等風(fēng)險(xiǎn),從而確保決策過程的安全有效。
結(jié)語:
為確保在挑戰(zhàn)重重的市場環(huán)境中保持領(lǐng)先地位,國有企業(yè)需要提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)速度。因此,國有企業(yè)有必要制定有效的策略,深化對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的利用,同時(shí)確保財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的維護(hù)工作得到良好執(zhí)行,并規(guī)范化財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用環(huán)境,從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理邁向科學(xué)化、精細(xì)化的發(fā)展軌道。