公司的情況千差萬(wàn)別,不同的公司可以選擇不同的監(jiān)督機(jī)制。這既符合新公司法的立法理念,又符合公司發(fā)展的客觀實(shí)際。在對(duì)監(jiān)事會(huì)價(jià)值的再認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)上,如何進(jìn)行取舍,如何精進(jìn)運(yùn)作,考驗(yàn)著公司股東、實(shí)控人以及諸多利益相關(guān)者的智慧與決心
2024年6月28日,在香港上市的北京京客隆商業(yè)集團(tuán)股份有限公司發(fā)布公告稱,由于新公司法中規(guī)定股份有限公司可以按照公司章程在董事會(huì)中設(shè)置由董事組成的審計(jì)委員會(huì),行使監(jiān)事會(huì)的職權(quán)而不設(shè)監(jiān)事會(huì),經(jīng)股東于2023年股東周年大會(huì)批準(zhǔn)修訂公司章程事項(xiàng)后,公司自2024年7月1日起不再設(shè)立監(jiān)事會(huì)。各監(jiān)事已提出辭任,一名股東代表董事經(jīng)職工民主選舉后調(diào)任職工董事。同日披露的修訂后的公司章程規(guī)定,“公司在董事會(huì)中設(shè)置審計(jì)委員會(huì)。公司不再設(shè)監(jiān)事會(huì)及監(jiān)事”。
這是見(jiàn)諸媒體的第一家依照新公司法取消監(jiān)事會(huì)的上市公司。雖然境內(nèi)上市公司須依照現(xiàn)行的中國(guó)證監(jiān)會(huì)《上市公司章程指引》等規(guī)章要求設(shè)立監(jiān)事會(huì),但新公司法施行后,公司治理體系中監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置的選擇權(quán)已交給公司,監(jiān)管機(jī)構(gòu)和各類型公司如何理解、應(yīng)用新公司法關(guān)于監(jiān)事會(huì)的相關(guān)規(guī)則,如何面對(duì)公司監(jiān)事會(huì)的存廢與運(yùn)作,已成為公司治理中不得不直面的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
是誰(shuí)造成了監(jiān)事會(huì)“形同虛設(shè)”?
多年來(lái),監(jiān)事會(huì)在公司治理體系中“形同虛設(shè)”,對(duì)公司的財(cái)務(wù)檢查、對(duì)董事與高管的監(jiān)督均難以開(kāi)展或者沒(méi)有實(shí)際作用,徒增管理成本,因而一直飽受詬病。監(jiān)事會(huì)作用為何難以發(fā)揮,業(yè)界存在兩種主流看法:一種歸因于公司治理體系中監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職權(quán)重疊;另一種認(rèn)為,相較審計(jì)委員會(huì)在董事會(huì)運(yùn)作過(guò)程中的事前、事中監(jiān)督,目前監(jiān)事會(huì)是在事后、事外監(jiān)督,存在價(jià)值實(shí)在寥寥。以上兩種看法大可商榷。試問(wèn):連續(xù)多年財(cái)務(wù)造假的上市公司,哪家沒(méi)有符合規(guī)定的審計(jì)委員會(huì)?大量沒(méi)有審計(jì)委員會(huì)、只有一名監(jiān)事的有限公司,又是如何解決公司的監(jiān)督與控制問(wèn)題的?
監(jiān)事會(huì)作用難以發(fā)揮,筆者認(rèn)為有著社會(huì)、法律、執(zhí)行三個(gè)層面的原因。
首先,監(jiān)事為股東代表和職工代表,作為社會(huì)動(dòng)物和情感動(dòng)物的人,不可能在公司履職過(guò)程中完全以純粹的“職業(yè)人”存在。監(jiān)事會(huì)的虛化在中國(guó)是一個(gè)社會(huì)現(xiàn)象,是多年來(lái)已被各方基本認(rèn)同的現(xiàn)實(shí)。我們甚至看到,有公司監(jiān)事依法主張檢查權(quán)并訴之于法院,卻被法院以股東知情權(quán)被侵害而立案。監(jiān)事會(huì)要重新煥發(fā)活力,需要從監(jiān)事、公司、股東開(kāi)始,逐步轉(zhuǎn)變社會(huì)認(rèn)知,如同中國(guó)證監(jiān)會(huì)強(qiáng)力壓實(shí)上市公司獨(dú)立董事責(zé)任,從而改變其在公司的弱勢(shì)地位,真正發(fā)揮出獨(dú)立判斷和監(jiān)督作用一樣。
其次,中國(guó)公司的治理體系存在著大陸法與英美法兩個(gè)傳統(tǒng)的沖突,中國(guó)公司法的監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置源于法國(guó)模式的監(jiān)事會(huì),而上市公司治理體系又借鑒了沒(méi)有監(jiān)事會(huì)的美國(guó)模式,在公司設(shè)立了獨(dú)立董事與審計(jì)委員會(huì)。當(dāng)各界把注意力投放到獨(dú)立董事的作用發(fā)揮時(shí),更為普遍的監(jiān)事會(huì)問(wèn)題卻被邊緣化。法規(guī)體系中,公司監(jiān)事會(huì)履職的法律規(guī)定相當(dāng)原則,規(guī)范性指引極少。新公司法依據(jù)公司自治原則將監(jiān)事會(huì)的存廢交給了公司股東,而選擇了監(jiān)事會(huì)的公司該如何發(fā)揮監(jiān)事會(huì)作用,卻并無(wú)指引與要求,仍然迷霧重重。
再次,法律所規(guī)定的監(jiān)事會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)的檢查、對(duì)董事和高管的監(jiān)督糾偏,真正落實(shí)起來(lái)面臨相當(dāng)大的難度。上市公司審計(jì)委員會(huì)對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告的審核與年度審計(jì)的深度參與,是因?yàn)橹袊?guó)證監(jiān)會(huì)提出了全面全程、具體明確的要求。監(jiān)事會(huì)的財(cái)務(wù)檢查在執(zhí)行層面實(shí)際是無(wú)標(biāo)準(zhǔn)、無(wú)要求的。由于檢查的不到位,對(duì)公司信息的掌握不及時(shí)、不全面,監(jiān)事會(huì)也就無(wú)法發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也就不存在對(duì)董事與高管的問(wèn)題糾正、追究解職和起訴了。從更深層次來(lái)說(shuō),由于舊公司法未明確監(jiān)事履職方面的法律責(zé)任,在抽逃出資、財(cái)務(wù)資助、違法分配等多項(xiàng)涉及損害公司利益的情形中,未規(guī)定董監(jiān)高人員的個(gè)人責(zé)任。新公司法已全面明確了監(jiān)事的忠實(shí)與勤勉義務(wù),明確了董監(jiān)高人員對(duì)公司利益受損事項(xiàng)負(fù)有責(zé)任時(shí)的賠償責(zé)任,劃出了監(jiān)事履職盡責(zé)的“紅線”,監(jiān)事會(huì)不發(fā)揮作用的局面必將根本改變。
新公司法下監(jiān)事會(huì)的價(jià)值何在?
在公司治理結(jié)構(gòu)中,監(jiān)事會(huì)究竟有怎樣的獨(dú)特價(jià)值?
監(jiān)事會(huì)作為一級(jí)治理機(jī)構(gòu)的存在價(jià)值,對(duì)股東會(huì)或者股東而言,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:監(jiān)事會(huì)作為公司常設(shè)機(jī)構(gòu),可以解決股東們對(duì)公司日常監(jiān)督的需要,可以解決股東會(huì)作為會(huì)議型組織難以及時(shí)和全面落實(shí)股東意愿的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題;監(jiān)事會(huì)是與董事會(huì)并列、由股東會(huì)直選的監(jiān)督機(jī)構(gòu),與容易被大股東、高管人員控制的董事會(huì)和由董事會(huì)選舉的審計(jì)委員會(huì)相比,監(jiān)事會(huì)路徑失效的可能性更低;股東們都希望有維護(hù)自身利益的代表在公司中任職,監(jiān)事會(huì)相對(duì)職責(zé)范圍小、監(jiān)督權(quán)力大,股東有權(quán)提名和選舉自己認(rèn)可的監(jiān)事,監(jiān)事會(huì)的存在為股東之間的相互監(jiān)督與權(quán)力制衡提供了一個(gè)抓手。
監(jiān)事會(huì)作為一個(gè)專司監(jiān)督的機(jī)構(gòu),對(duì)于董事會(huì),也有三個(gè)方面的重要價(jià)值:監(jiān)事會(huì)職責(zé)聚焦監(jiān)督,董事會(huì)是公司治理中心和管理中樞,與監(jiān)事會(huì)天然存在著一大一小、一正一副的機(jī)構(gòu)定位,各司其職,有助于監(jiān)督到位;新公司法轉(zhuǎn)向“董事會(huì)中心主義”,董事會(huì)職權(quán)多元且擴(kuò)張,來(lái)自同級(jí)的監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督,其有效性理應(yīng)高于董事會(huì)內(nèi)部的審計(jì)委員會(huì);公司法規(guī)定了監(jiān)事會(huì)對(duì)董事履職監(jiān)督的職權(quán),例如對(duì)違反法律法規(guī)和公司章程或者股東會(huì)決議的董事建議解任、當(dāng)其行為損害公司利益時(shí)要求董事予以糾正、依法對(duì)董事提起訴訟等情形,我們很難設(shè)想由董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)去行使對(duì)董事和董事會(huì)失職瀆職的糾偏與起訴。
對(duì)于高級(jí)管理人員,監(jiān)事會(huì)的價(jià)值則主要體現(xiàn)在這三個(gè)方面:經(jīng)理職權(quán)在新公司法中沒(méi)有明確規(guī)定,公司自治空間擴(kuò)大的同時(shí)意味著監(jiān)督方面要求的提升,公司治理體系對(duì)高管人員履職的監(jiān)督責(zé)任不是減弱而是增強(qiáng)了,職責(zé)相對(duì)聚焦的監(jiān)事會(huì)相比董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)更有優(yōu)勢(shì);高管人員是由董事會(huì)及其提名委員會(huì)審核并聘任的,兩者天然地存在認(rèn)可、信任甚至合作關(guān)系,監(jiān)事會(huì)不參與高管人員任職決策,對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督理應(yīng)強(qiáng)過(guò)董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì);監(jiān)事會(huì)專司檢查監(jiān)督之責(zé),不參與經(jīng)營(yíng)管理與決策,與高級(jí)管理人員交集往來(lái)少、共同利益少,在對(duì)高管人員的履職糾正、解職建議、依法起訴等方面,其執(zhí)行力也高于董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)。
新公司法施行后,對(duì)監(jiān)事會(huì)的價(jià)值如何再認(rèn)識(shí)?
關(guān)于監(jiān)事會(huì)的職權(quán),新公司法基本沿用了原法條的內(nèi)容,監(jiān)事會(huì)的職權(quán)主要是檢查公司財(cái)務(wù)、股東會(huì)會(huì)議的提議提案和召集主持、監(jiān)督董事和高級(jí)管理人員,監(jiān)督包括了對(duì)違法違規(guī)者的解任建議、要求損害公司利益者糾正、依法起訴等內(nèi)容。除法律中列明的監(jiān)事會(huì)職權(quán)之外,新公司法保留了舊法關(guān)于監(jiān)事的質(zhì)詢建議權(quán)和監(jiān)事會(huì)的調(diào)查權(quán)條款,新增了要求董事和高管人員提交執(zhí)行職務(wù)報(bào)告的權(quán)利。
同時(shí),新公司法在第八章“公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的資格和義務(wù)”中,在忠實(shí)義務(wù)的行為要求、自我交易和關(guān)聯(lián)交易的要求、利用公司商業(yè)機(jī)會(huì)的要求、競(jìng)業(yè)限制的要求、違反前述法規(guī)的收入歸公司所有等條款中,均將監(jiān)事與董事和高管人員并列為適用主體,全面壓實(shí)了監(jiān)事履職的責(zé)任。
新公司法新增了對(duì)股東抽逃出資負(fù)有責(zé)任的董事、監(jiān)事、高管人員承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,還新增了股份公司違法財(cái)務(wù)資助、公司違法分配利潤(rùn)、公司違法減資等情形下,負(fù)有責(zé)任的董事、監(jiān)事和高管人員應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。新公司法為了保護(hù)公司利益,增強(qiáng)董監(jiān)高人員的忠實(shí)勤勉履職意識(shí),將監(jiān)事與董事、高管一視同仁,全面強(qiáng)化相關(guān)法律責(zé)任,也倒逼監(jiān)事嚴(yán)格依法履職。
必須指出的是,新公司法關(guān)于監(jiān)督機(jī)構(gòu)“二選一”的規(guī)定,更多是在“董事會(huì)中心主義”理念下加大監(jiān)督機(jī)制設(shè)置的靈活性和可選性,讓股東更多地發(fā)揮主觀能動(dòng)性,結(jié)合公司的具體情況確定適合的監(jiān)督機(jī)構(gòu),而非簡(jiǎn)單以董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)來(lái)替代監(jiān)事會(huì)。正如新公司法所明確的,無(wú)論是設(shè)置董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)還是監(jiān)事會(huì),都屬于公司自治范疇,都是公司股東的選擇。
適合自己的監(jiān)督才是有效的監(jiān)督
公司治理結(jié)構(gòu)中,存在著股東對(duì)董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督、董事會(huì)對(duì)管理層的監(jiān)督、獨(dú)立董事對(duì)執(zhí)行董事和實(shí)際控制人的監(jiān)督、監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)和管理層的監(jiān)督等。一家穩(wěn)健發(fā)展的公司,其公司治理的監(jiān)督機(jī)制必然是股東與相關(guān)方基于現(xiàn)實(shí)選擇與博弈的結(jié)果。大量的中小型公司中,真正發(fā)揮作用的是股東對(duì)董事、監(jiān)事、高管的直接監(jiān)督。
不同的公司可以做出不同的監(jiān)督機(jī)制選擇。如果重在股東的直接監(jiān)督,全面參與經(jīng)營(yíng)管理的大股東、實(shí)際控制人的監(jiān)督與檢查,其強(qiáng)度遠(yuǎn)高于監(jiān)事會(huì)和董事會(huì),專職監(jiān)督機(jī)構(gòu)的實(shí)際意義就不大了,其主要問(wèn)題在于實(shí)控人的工作能力與效率的可持續(xù)性,我們?cè)谀切﹦?chuàng)業(yè)型企業(yè)家中可以看到大量的范例。如果股權(quán)高度集中,例如一人公司或者國(guó)有獨(dú)資公司,基于股東利益多元的監(jiān)督就無(wú)必要,其監(jiān)督機(jī)制更多須著眼于公司業(yè)務(wù)與管理層。作為一部面向現(xiàn)實(shí)的法律,在監(jiān)督機(jī)構(gòu)的創(chuàng)制方面提供多一些選擇,應(yīng)該才是立法者的初心。
雖然公司是資合性的組織,但投資一家公司是各方投資者即股東們的一份共同事業(yè),即使在資合性最強(qiáng)的股份公司,也存在投資者對(duì)既有股東和管理層是否認(rèn)可的人合因素。在公司居于主導(dǎo)地位的控股股東和實(shí)控人,應(yīng)當(dāng)推動(dòng)公司從全體股東角度即股東整體結(jié)構(gòu)選擇適合本公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。憑借持股優(yōu)勢(shì)決定公司章程內(nèi)容,選擇己方掌控的監(jiān)督機(jī)構(gòu),忽視其他股東對(duì)公司的知情和監(jiān)督的合理訴求,必然會(huì)削弱甚至喪失公司穩(wěn)健發(fā)展所需的人合基礎(chǔ)。
公司法施行30余年的現(xiàn)實(shí)結(jié)果說(shuō)明,對(duì)公司治理事務(wù)一味強(qiáng)調(diào)公司自治,并非公司法實(shí)踐的上策?;谛鹿痉▋A向的以董事會(huì)為公司治理中心、公司經(jīng)營(yíng)管理中心的格局,需要對(duì)公司監(jiān)督機(jī)制做出更宏觀、更有針對(duì)性的安排。
正如你永遠(yuǎn)叫不醒一個(gè)裝睡的人,我們不能寄希望于公司治理體系中的強(qiáng)勢(shì)者來(lái)真心實(shí)意地建立健全監(jiān)督機(jī)制。以監(jiān)事會(huì)為代表的監(jiān)督機(jī)構(gòu)如何設(shè)置,必須基于股東全面且真實(shí)的意愿,不能被控股股東或者內(nèi)部人所左右。市場(chǎng)監(jiān)督機(jī)構(gòu)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)等相關(guān)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)關(guān)注監(jiān)事會(huì)的設(shè)置和運(yùn)作,對(duì)公司監(jiān)督機(jī)制建設(shè)給予外部引導(dǎo),保障中小投資者的合法權(quán)益,維護(hù)市場(chǎng)的公平與正義。
無(wú)論是監(jiān)管機(jī)構(gòu),還是公司的各類股東,都需要關(guān)注如何界定監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的監(jiān)督職責(zé),避免監(jiān)督機(jī)構(gòu)之間的職責(zé)重疊與交叉,關(guān)注監(jiān)事會(huì)履職保障體系的建設(shè),對(duì)監(jiān)事的任職資格和履職評(píng)估、對(duì)監(jiān)事會(huì)檢查財(cái)務(wù)和監(jiān)督董事、高管的工作機(jī)制,做出切實(shí)和具體的指引,把監(jiān)事會(huì)的實(shí)際運(yùn)作水平提到一個(gè)新的高度。
任何一項(xiàng)法律都是在規(guī)則的實(shí)踐中不斷發(fā)展的,公司監(jiān)督機(jī)制的選擇最終是由現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)生活所決定,新公司法下的監(jiān)事會(huì)要贏得公司治理體系中應(yīng)有的地位,仍有很長(zhǎng)很長(zhǎng)的路要走。