經(jīng)典片段

尊敬的各位校友：

你們好！

2011年4月，我們共同見證了令每一位清華人永生難忘的清華大學百年華誕，一起分享了清華人的光榮與夢想！今天，清華大學已經(jīng)踏上了新百年的征程，未來等待我們?nèi)鴮懀?chuàng)造！在每個清華人心里，永遠不變的是那個春天的約定：2012年，母校101歲生日時，我們再聚清華園！

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學院誠摯地邀請各屆校友返校重聚，與老師同窗憶往昔，與學弟學妹話前程，與校友論道職場、分享人生感悟！

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祝各位校友工作順利，闔家幸福！

清華大學經(jīng)濟管理學院

校友事務辦公室

2012年4月

（摘自“清華大學101周年校慶經(jīng)管學院校友活動邀請函”，有刪減）

技法指導

邀請函小貼士

一、概念

邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項社交活動時所發(fā)的請約性書信，在現(xiàn)實生活中具有廣泛的應用場景。

二、特點

1.正式性：邀請函以正式性體現(xiàn)邀請的隆重感，因此應運用得體、規(guī)范、正式的書面語，切忌使用口語。

2.禮貌性：邀請函應體現(xiàn)邀請的熱情與誠意，因此應注意遣詞造句的禮貌誠懇、語氣語調(diào)的親切熱情，切忌生硬的命令式口吻。

3.明晰性：邀請函具備明確的邀請功能，因此應清楚表明邀請的目的、時間、地點、參與人員等重要信息，切忌含混不清。

三、格式

1.標題：首行居中。直接寫“邀請函”，或者在“邀請函”前加入主要信息。

2.稱呼：第二行頂格。表明邀請對象，可在稱呼前加敬語。

3.正文：第三行空兩格。應寫清活動主辦方、緣由、目的、要求、日程、時間、地點等相關(guān)信息。

4.結(jié)尾：正文后另起一行空兩格。結(jié)尾要重申邀請之意，常用邀請慣用語如“敬請光臨”“歡迎光臨”“恭候您的到來”等。

5.落款：右下方署名邀請人；署名下方寫明日期。

以選文為例進行分析。

1.標題：清華大學101周年校慶經(jīng)管學院校友活動邀請函

2.稱呼：尊敬的各位校友

3.正文：

（1）回顧百年校慶，重點強調(diào)意義、規(guī)模與影響。

（2）聚焦本次校慶，重點強調(diào)校慶的傳承、101年校慶與百年校慶不同的意義。

（3）表明邀請對象、時間、地點和情懷。

4.結(jié)尾：

送出美好祝福。

5.落款：

（1）邀請人署名：清華大學經(jīng)濟管理學院 校友事務辦公室

（2）邀請日期：2012年4月

任務情境

為豐富校園文化生活，鼓勵同學們發(fā)展有益身心的興趣愛好，云峰中學籃球社計劃于2024年9月25日下午課間活動時間，在籃球館舉行籃球愛好者友誼賽，邀請全校同學現(xiàn)場觀看比賽，為參賽隊員加油喝彩。請你以籃球社的名義寫一封邀請函。

寫作要求：（1）符合邀請函格式要求；（2）交代清楚邀請相關(guān)信息；（3）合理設計注意事項。

升格前

籃球友誼賽邀請函

尊敬的云峰中學全體同學：

學校生活充滿青春活力和進步的快樂，為了給愛好籃球的同學們提供一個展示自我、交流技藝的平臺，我籃球社決定于2024年9月25日下午課間活動時間，在學校的籃球館舉辦一場別開生面的籃球愛好者友誼賽。本次比賽秉承著“友誼第一，比賽第二”的宗旨，目的在于豐富同學們的課余文化生活，增進彼此之間的友誼。

在此，我們誠摯地邀請全校同學屆時光臨比賽現(xiàn)場觀看比賽，共同見證比賽的精彩瞬間和參賽同學的精彩表現(xiàn)，相信精彩的比賽對決，一定會讓同學們感受到球員們頑強拼搏的精神風貌，而你的加油助威，也一定會為球員們注入更多動力。

期待同學們的到來！

云峰中學籃球社

2024年9月20日

升格建議

初稿基本能夠交代清楚邀請函的各項信息，幫助同學們明確活動目的和內(nèi)容，獲知正確的時間和地點，但是還存在以下問題：

1.題目不夠準確。本邀請函意在邀請同學們到現(xiàn)場觀看比賽，而非邀請參賽隊伍參加比賽，“籃球友誼賽邀請函”表意存在偏差。

2.撰寫內(nèi)容側(cè)重點有誤。正文第一段意在表達組織友誼賽的目的，這一內(nèi)容與題目無關(guān)，應刪除，將筆墨聚焦邀請觀眾觀賽這一核心訴求上。

3.重要信息不夠明晰。邀請函中時間、地點等重點信息，包含在與問題無關(guān)的信息中，閱讀時容易被忽略，建議升格時重新篩選整合信息，實現(xiàn)簡潔明了的表達效果。

升格后

籃球愛好者友誼賽觀賽邀請函

親愛的云峰中學全體同學：

為了豐富同學們的校園生活，我?；@球社特舉辦籃球愛好者友誼賽，誠摯邀請全體同學光臨比賽現(xiàn)場觀看比賽，感受運動魅力，見證精彩對決，為參賽隊員加油

助威。

比賽時間：2024年9月25日下午課間活動

比賽地點：籃球館

請各位來到現(xiàn)場的同學文明觀賽，尊重參賽隊員，遵守賽場秩序，提前到場就坐，保持場地整潔，非常感謝大家的配合。

青春因運動而活力四射，比賽因你而難以忘懷，全體參賽隊員以最誠摯的熱情，期待每一位同學的到來。

云峰中學籃球社

2024年9月20日

升格總評

升格稿格式準確完整，表達簡潔明了，結(jié)構(gòu)條理清晰，內(nèi)容重點突出，完全符合邀請函的應用文要求。同時邀請感情真摯，傳遞出籃球社的熱情。而邀請函中對現(xiàn)場觀眾提出的觀賽要求科學合理，成為升格稿中的一大亮點。