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        風險導向下制造企業(yè)提升內部控制效能的措施研究

        2024-11-11 00:00:00周長明
        經(jīng)濟技術協(xié)作信息 2024年11期

        摘 要:近些年來,制造企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境日趨激烈,風險問題不斷增多,對企業(yè)的內部管理水平提出了更高的要求。作為制造企業(yè)風險管理的基石,內部控制是企業(yè)識別和防范各類風險的重要手段,是企業(yè)提高運營效率和管理質量的有效路徑,需要引起有關人員的高度重視。本文簡單闡述了風險導向下制造企業(yè)提升內部控制效能的積極意義,并結合影響內部控制效能的因素提出了針對性的強化措施,希望為企業(yè)內部控制體系的完善提供參考。

        關鍵詞:風險導向;制造企業(yè);內部控制;提升效能

        當前,我國經(jīng)濟開始進入新常態(tài)發(fā)展階段,經(jīng)濟增長速度趨于放緩,要求制造企業(yè)改變過去粗放落后的管理模式,積極從內部挖潛增效。在這一背景下,制造企業(yè)要持續(xù)完善內部控制體系,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供助力。但是一些制造企業(yè)在內控環(huán)境、風險評估、控制活動、信息溝通、監(jiān)督評價方面存在各種問題,影響了內部控制優(yōu)勢的發(fā)揮。基于此,針對風險導向下制造企業(yè)提升內部控制效能的措施進行研究,具有積極的現(xiàn)實意義。

        一、風險導向下制造企業(yè)提升內部控制效能的

        意義

        內部控制指的是通過自我調整、約束、規(guī)劃、評價、控制等各種類型的方法、手段、措施,為企業(yè)生產(chǎn)運營目標實現(xiàn)提供保障。在風險導向下,制造企業(yè)提升內部控制效能的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,通過建立健全內部控制體系,制造企業(yè)可以對經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的風險進行系統(tǒng)化的梳理和科學化的評估,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險隱患,制定出針對性的防范和處理措施,從而提高企業(yè)風險管理水平,保證企業(yè)面對激烈的市場競爭環(huán)境依然可以保持穩(wěn)健運營態(tài)勢;第二,在實際內部控制過程中,制造企業(yè)可以對各個部門和不同崗位的職責進行科學設置,持續(xù)優(yōu)化業(yè)務工作流程,不斷優(yōu)化資源配置質量,精簡不必要的業(yè)務環(huán)節(jié),從而提高企業(yè)運營管理效率,控制成本費用支出,有利于企業(yè)市場競爭力的提升[1];第三,制造企業(yè)在提升內控效能的過程中,能夠持續(xù)優(yōu)化財務管理制度和管理流程,建立完善的監(jiān)督審計機制,及時糾正財務活動中可能出現(xiàn)的舞弊行為,保證財務報告的真實性和經(jīng)營活動的合規(guī)性,有利于企業(yè)社會形象的提升,避免企業(yè)受到監(jiān)管處罰或者法律制裁。

        二、風險導向下制造企業(yè)內部控制效能影響因素分析

        (一)內部控制環(huán)境基礎薄弱

        部分制造企業(yè)內部控制意識薄弱,將工作重點放在規(guī)模擴張方面,過分重視短期效益,沒有認識到內部控制在企業(yè)長遠發(fā)展中的積極作用,雖然建立了內控制度,但是存在與自身實際情況不匹配的問題,無法為各項工作的開展提供依據(jù)。同時,部分制造企業(yè)內部組織結構不夠完善,職責劃分不夠清晰,崗位職能存在重疊問題,影響了內控實施的實際效果。此外,制造企業(yè)人力資源管理制度不夠完善,員工培訓體系不夠健全,未能有效對員工進行內控相關培訓,無法激發(fā)員工參與內部控制的積極性,專業(yè)水平和綜合素質有待提高,不利于內部控制的順利實施。

        (二)風險評估機制有待優(yōu)化

        風險評估和管理是內控活動順利實施的基礎保障,但是一些制造企業(yè)缺乏風險管理意識,沒有設立專門的風險管理機構,各項工作由財務人員負責,受專業(yè)水平和時間精力等因素的影響,無法對業(yè)務活動和財務管理工作中存在的風險進行科3y/1nvKgC9JrwDlqHL1rFw==學評估,無法制定出針對性的防范和處理措施,只在風險出現(xiàn)后采取補救措施,容易給企業(yè)帶來巨大損失。

        (三)內部控制活動有待加強

        部分制造企業(yè)沒有結合內控要求對經(jīng)濟活動流程進行規(guī)范,風險管理效果不夠理想,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。比如,企業(yè)預算編制過于隨意,預算執(zhí)行缺少監(jiān)督,影響了預算管理作用的發(fā)揮;企業(yè)崗位職能劃分不夠清晰,授權審批不夠規(guī)范,資金支出缺少監(jiān)督,容易出現(xiàn)閑置或者浪費問題;企業(yè)資產(chǎn)采購審批不夠嚴格,驗收不夠規(guī)范,處置過于隨意,容易發(fā)生資產(chǎn)流失或者盲目采購問題。

        (四)信息溝通效率相對較低

        在信息化時代背景下,制造企業(yè)需要通過信息技術應用,實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的共享利用,有效提升內部控制效能。但實踐中,部分制造企業(yè)使用的信息化系統(tǒng)較為落后,內控系統(tǒng)與財務管理、資產(chǎn)管理、合同管理等系統(tǒng)缺少對接接口,數(shù)據(jù)口徑標準各不相同,影響了內控數(shù)據(jù)的快速傳遞,無法為內控工作的實施提供支持。同時,部分制造企業(yè)各個部門之間缺少完善的信息溝通機制,工作目標和內容存在較大差異,彼此之間存在嚴重的信息壁壘問題,缺少協(xié)作配合,不但影響了內控制度的落實,而且容易給企業(yè)的正常經(jīng)營帶來風險隱患。

        (五)內部監(jiān)督評價亟須改善

        部分制造企業(yè)缺少完善的內控監(jiān)督機制,沒有設置專門的審計監(jiān)督部門,無法對內部控制實施的各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)檢查,加上企業(yè)缺少與第三方機構的合作,沒有定期對內部控制的有效性進行評估,無法結合發(fā)現(xiàn)的問題制定出針對性的處理措施,不利于企業(yè)內控水平的提高。

        三、風險導向下制造企業(yè)內部控制效能的提升

        措施

        (一)優(yōu)化內部控制環(huán)境基礎

        首先,制造企業(yè)要加強對內部控制工作的重視,正確認識風險導向下企業(yè)開展內部控制的重要作用,從戰(zhàn)略角度進行頂層設計,為各項工作的開展提供支持。其次,制造企業(yè)可定期邀請內控領域專家到企業(yè)舉辦講座,對所有員工進行內部控制專項培訓,通過內部控制方法、政策、流程、工具等開展學習,提升員工內部控制知識體系,強化員工內控意識,提高員工專業(yè)水平,激發(fā)員工參與內部控制的積極性,為各項工作的實施奠定人力資源基礎[2]。最后,制造企業(yè)要積極學習其他優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗,正確解讀最新的內控政策和制度,全面梳理內控制度中存在的漏洞,結合內外部環(huán)境變化和自身發(fā)展需求建立科學完善的內部控制制度,合理設置各個部門和崗位員工在內部控制中的職責權限,規(guī)范內部控制流程,明確內部控制標準,為內部控制的順利實施提供依據(jù)。

        (二)完善風險評估管理機制

        風險評估是內部控制體系的核心環(huán)節(jié),對各項工作順利實施具有重要作用。第一,制造企業(yè)要加強對風險管理工作的重視,正確認識風險管理的重要作用,持續(xù)優(yōu)化風險管理制度,定期組織員工進行風險管理專項培訓,強化所有員工的風險管理意識,在內部形成人人參與風險管理的良好氛圍。第二,制造企業(yè)要結合自身實際情況科學設置風險管理目標,包括保證資產(chǎn)安全完整、提高企業(yè)經(jīng)營效益等,根據(jù)內外部環(huán)境變化科學調整風險管理標準和要求,為風險管理的開展提供指引。第三,制造企業(yè)要成立專門的風險管理小組,從采購、銷售、財務等部門挑選具有專業(yè)知識儲備的專業(yè)人才,明確各個部門員工在風險管理中的職責權限,編制出規(guī)范化的制度文件,使不同層級員工掌握風險管理要求,為風險評估和管理奠定基礎。第四,制造企業(yè)風險管理人員要對內外部環(huán)境變化和企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)進行全面收集,組織各個部門填寫風險清單,總結業(yè)務和財務流程中存在的各種風險問題,科學編制風險清單,內容包括風險名稱、類型描述、業(yè)務環(huán)節(jié)、控制要求等,利用定性和定量相結合的方法,對風險發(fā)生概率和影響程度進行科學評估,明確不同類型風險的等級[3]。第五,制造企業(yè)要結合風險評估結果制定出針對性的防范和應對措施,包括風險轉移、降低、規(guī)避等。比如,風險一旦出現(xiàn)就會嚴重影響企業(yè)正常經(jīng)營,就要采取規(guī)避方式,控制企業(yè)帶來的影響。風險轉移指的是通過購買保險等方式,將風險轉移到保險公司,在出現(xiàn)風險問題時由第三方對企業(yè)進行賠付。第六,制造企業(yè)要積極引入先進的管理工具和技術手段,提高風險評估的質量和效率,建立動態(tài)風險評估機制,保證風險管理與業(yè)務流程之間的匹配性。比如,企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)分析技術,通過各類數(shù)據(jù)信息的收集和分析,了解潛在風險發(fā)展趨勢,提高風險評估的有效性;通過人工智能、機器學習技術等,對風險事件出現(xiàn)概率進行科學預測,為管理決策制定提供依據(jù);利用區(qū)塊鏈技術,提高風險管理數(shù)據(jù)的透明性和不可篡改性,防范違規(guī)欺詐等風險問題。

        (三)加強內部控制活動管理

        制造企業(yè)要將內控活動覆蓋到經(jīng)濟事項的各個環(huán)節(jié),建立規(guī)范化的管理流程,防范風險問題,為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。第一,不相容崗位分離。制造企業(yè)要對業(yè)務工作流程進行全面梳理,明確各個崗位的職責權限,按照不相容崗位分離原則保證采購與驗收、審批與付款、會計記錄和實物保管等工作由不同的員工負責,降低徇私舞弊問題出現(xiàn)概率。第二,授權審批機制。制造企業(yè)要建立完善的授權審批機制,明確不同層級管理人員的授權范圍和審批權限,在重大業(yè)務和重要事項中落實集體決策審批和聯(lián)簽制度,保證所有經(jīng)濟事項都在授權范圍內開展。第三,會計系統(tǒng)管理。制造企業(yè)要嚴格落實國家出臺的會計制度,明確會計賬目、憑證、報告的處理流程,規(guī)范會計檔案管理制度,保證會計資料的準確性,為內控活動的開展提供數(shù)據(jù)支持。第四,資金管理。企業(yè)要加強預算管理工具的應用,堅持收支平衡原則科學編制資金使用計劃,為單位資金的使用提供指引。企業(yè)要規(guī)范資金支付審批流程,明確不同層級員工審批權限,當資金使用部門發(fā)起申請時,財務部門要對資金使用的合理性進行判斷,確保資金使用計劃符合預算要求,利用監(jiān)督機制,對資金使用進行檢查,保證預算目標的實現(xiàn),提高資金利用效率。第五,票據(jù)和報銷管理。制造企業(yè)要明確票據(jù)填寫規(guī)則和標準,安排專人進行原始憑證的審批,檢查報銷事項的合理性和原始憑證的真實性,保證報銷事項在預算范圍內[4]。第六,資產(chǎn)管理。制造企業(yè)要規(guī)范資產(chǎn)采購管理,組織專人科學分析采購的必要性和可行性,建立完善的詢價機制,積極利用招標方式進行大型資產(chǎn)的采購,明確資產(chǎn)驗收流程,定期開展資產(chǎn)清查盤點,利用信息化系統(tǒng)進行日常管理,嚴格監(jiān)督資產(chǎn)采購、處置、使用的各個環(huán)節(jié),提高企業(yè)資產(chǎn)管理質效,防范資產(chǎn)流失或者閑置問題。

        (四)提高信息與溝通效率

        一方面,企業(yè)要加強各部門的協(xié)同配合,科學調整內部組織結構,完善信息溝通機制,合理設置各個部門的職責權限和工作任務,定期召開跨部門會議,加深業(yè)務和財務部門對彼此工作的理解和認同,分享各自在內部控制實施中遇到的問題,共同制定出針對性的解決措施,促進企業(yè)內部控制水平的提高;另一方面,制造企業(yè)要加強信息技術應用,積極與專業(yè)信息企業(yè)溝通合作,科學評估現(xiàn)有信息技術基礎設施,結合自身實際情況進行更新,保證企業(yè)信息系統(tǒng)的靈活性和先進性,滿足內部控制實施的實際需求。同時,制造企業(yè)要積極利用ERP、CRM等綜合管理平臺,有效對接財務管理、合同管理、資產(chǎn)管理等信息化系統(tǒng),統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑標準,強化系統(tǒng)的兼容性,解決各個部門存在的信息孤島問題,提高數(shù)據(jù)共享速度,為內部控制的實施提供助力。

        (五)改進內部監(jiān)督評價機制

        一方面,優(yōu)化內控監(jiān)督機制。制造企業(yè)要成立專門的內部審計監(jiān)督部門,配備既精通財務管理又熟悉業(yè)務活動的專業(yè)人才,保證其獨立性和權威性,科學設置監(jiān)督目標,對企業(yè)內部控制活動執(zhí)行情況進行動態(tài)監(jiān)督,重點關注業(yè)務真實性、流程合規(guī)性、會計核算準確性,結合內控體系中存在的不足和弊端,制定出針對性的整改措施,從而持續(xù)改進內控模式。同時,制造企業(yè)要積極與第三方審計監(jiān)督機構合作,利用他們的專業(yè)能力和獨立性特點,對企業(yè)內控體系的先進性和有效性進行評估,結合風險的問題提出專業(yè)的意見,為企業(yè)內控體系的優(yōu)化提供依據(jù)。另一方面,完善內控評價體系。制造企業(yè)要科學設計內控評價目標,明確評價主體、流程、周期,積極利用信息化系統(tǒng)進行內控執(zhí)行數(shù)據(jù)的收集,根據(jù)不同項目和各個部門之間的情況科學設置內控評價指標,對各個部門的內控執(zhí)行效果進行科學評估,獲得客觀公正的考評結果,并將其與獎懲機制進行對接,對表現(xiàn)優(yōu)異的部門或者員工進行獎勵,對態(tài)度消極、內控執(zhí)行效果較差的員工進行懲罰,從而激發(fā)員工參與內控的積極性,提高企業(yè)的內控質效。

        參考文獻:

        [1]夏文.風險管理導向下提升國有企業(yè)內部控制有效性的對策研究[J].經(jīng)營者,2022(11):67-69.

        [2]徐敏.全面風險管理導向下中小制造企業(yè)內部控制研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2022(13):40-42.

        [3]陽濤.風險管理導向背景下國有企業(yè)內部控制的反思探索[J].時代商家,2022(12):40-42.

        [4]李心合.企業(yè)內部控制研究的中國化系列之一企業(yè)內部控制的新解讀[J].財務與會計,2022(01):16-24.

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