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        化工生產(chǎn)企業(yè)實施全面預算管理存在的問題與對策研究

        2024-11-11 00:00:00楊清

        摘 要:化工生產(chǎn)企業(yè)實施全面預算管理關(guān)乎企業(yè)成本控制和效益提升。本文首先對化工生產(chǎn)企業(yè)全面預算管理進行了概述,然后分析了化工生產(chǎn)企業(yè)實施全面預算管理存在的問題,主要包括數(shù)據(jù)支持力弱、預算過程中的控制力弱、預算考評機制不夠健全、預算管理信息化建設滯后等,最后針對這些問題,提出了相應的對策建議,以期能夠幫助化工生產(chǎn)企業(yè)提升全面預算管理的有效性和可持續(xù)性。

        關(guān)鍵詞:化工生產(chǎn)企業(yè);全面預算管理;預算考評機制

        化工生產(chǎn)企業(yè)在實施全面預算管理時,面臨原材料價格波動、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、環(huán)保政策限制等多重挑戰(zhàn),這些因素增加了預算編制的不確定性,導致預算執(zhí)行過程中需頻繁調(diào)整。同時,內(nèi)部管理層次復雜、信息傳遞不暢等問題也影響預算管理的效率和效果。因此,研究化工企業(yè)在全面預算管理中遇到的問題及相應對策,對于提升企業(yè)管理水平、增強市場競爭力具有重要意義。

        一、 化工生產(chǎn)企業(yè)全面預算管理概述

        (一)化工生產(chǎn)企業(yè)全面預算管理及其功能

        化工生產(chǎn)企業(yè)全面預算管理是指化工生產(chǎn)企業(yè)將預算制度貫穿于企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié),不僅包括財務預算,還包括經(jīng)營計劃、人力資源、市場營銷、生產(chǎn)計劃等各項預算,以實現(xiàn)企業(yè)整體資源的合理配置和全面管理[1]?;どa(chǎn)企業(yè)全面預算管理強調(diào)以預算為紐帶,統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)各項資源,推動企業(yè)各項工作有序開展,實現(xiàn)經(jīng)營目標的全面達成,具有規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制和激勵功能?;どa(chǎn)企業(yè)通過編制全面預算,可以將戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標細化分解為各預算執(zhí)行單位的具體工作目標和行動計劃;通過編制全面預算能夠改善組織內(nèi)部的溝通,更好地協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的行動,并且通過預算的編制和執(zhí)行,可以促進部門之間的合作,確保企業(yè)目標的順利實現(xiàn);通過預算設立績效目標或標準,管理者可以根據(jù)預算監(jiān)控企業(yè)的目標實現(xiàn)程度和經(jīng)營狀況,這有助于確保企業(yè)按照預定的計劃和目標進行運營,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整;全面預算為員工的績效評估提供了一個標準、工具或指南,通過對比實際執(zhí)行情況與預算目標,企業(yè)可以對員工和部門的績效進行客觀評價,激勵員工提高工作效率,促進企業(yè)目標的達成。

        (二)化工生產(chǎn)企業(yè)實施全面預算管理的意義

        化工生產(chǎn)企業(yè)實施全面預算管理具有重要意義。第一,全面預算管理利于明確企業(yè)目標和戰(zhàn)略,預算編制過程會將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的行動計劃,指導企業(yè)的發(fā)展方向。第二,全面預算管理能夠有效整合企業(yè)各部門的資源,提高資源利用效率,減少資源浪費,實現(xiàn)成本控制。第三,全面預算管理能促進企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作,增強團隊合作意識,提升整體績效[2]。第四,全面預算管理能夠幫助企業(yè)建立健全的績效評估體系,激勵員工積極性,提高工作效率。第五,全面預算管理能幫助企業(yè)預測未來經(jīng)營狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取對策,提高企業(yè)的抗風險能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        二、化工生產(chǎn)企業(yè)實施全面預算管理存在的問題

        (一)數(shù)據(jù)支持力弱

        化工生產(chǎn)企業(yè)的預算編制需要大量的數(shù)據(jù)支持,包括原材料價格、銷售市場趨勢、生產(chǎn)設備運行情況等。然而,部分企業(yè)由于信息不對稱或者數(shù)據(jù)收集手段不夠全面,因此預算編制所依據(jù)的數(shù)據(jù)并不準確或完整,這就給預算的準確性和可靠性帶來了挑戰(zhàn)。化工生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)過程涉及多個環(huán)節(jié)和部門,而預算編制則需要考慮到各個環(huán)節(jié)和部門的需求和限制,需要預算編制者具備跨部門協(xié)調(diào)能力和全局視角,以確保各個部門的預算編制能夠相互協(xié)調(diào)、相互配合,一些企業(yè)由于各部門配合力差導致企業(yè)各部門不能及時、準確和全面地提供預算所需的數(shù)據(jù)。

        (二)預算過程中的控制力弱

        在預算過程中,對實際支出和收入的監(jiān)控是確保預算執(zhí)行有效的關(guān)鍵。然而,部分化工生產(chǎn)企業(yè)由于信息系統(tǒng)不夠完善,監(jiān)控手段不夠靈活,或者監(jiān)控流程不夠嚴密,導致難以及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中的偏差和問題,進而影響到及時調(diào)整和控制的能力。另外,部分化工生產(chǎn)企業(yè)的各個部門往往本位主義嚴重,在預算過程中存在著各自為政、各自為戰(zhàn)的情況,導致了預算過程中的控制力弱,由于缺乏有效的部門間協(xié)調(diào)和溝通機制,因此難以實現(xiàn)預算目標的統(tǒng)一和一致執(zhí)行。例如,生產(chǎn)部門追求生產(chǎn)效率的提升,而銷售部門則更關(guān)注市場份額的擴大,利益沖突會影響到預算的制定和執(zhí)行。

        (三) 預算考評機制不夠健全

        預算考評需要依靠明確的績效評估指標來衡量實際業(yè)績與預期目標之間的差距。然而,在化工生產(chǎn)企業(yè)中,由于生產(chǎn)過程的復雜性和多樣性,以及業(yè)務環(huán)境的不確定性,往往難以確定全面準確的績效評估指標。缺乏有效的指標會導致考評結(jié)果不夠客觀,影響到對預算執(zhí)行情況的準確評估和有效管理。在預算考評過程中,透明度和公正性是保證考評結(jié)果客觀性和公正性的重要保障。然而,在實際操作中,化工生產(chǎn)企業(yè)往往存在著考評流程不夠透明和公開,以及相關(guān)利益相關(guān)者參與度不夠高的問題,導致考評結(jié)果受到干擾或操縱,影響到預算考評的客觀性和公正性,進而削弱了預算考評機制的有效性和可信度。

        (四)預算管理信息化建設滯后

        化工生產(chǎn)企業(yè)的預算管理需要依賴于信息化系統(tǒng)來支撐數(shù)據(jù)的收集、分析和應用。然而,由于技術(shù)設施不完善,包括硬件設備和軟件系統(tǒng)的老化或不兼容等問題,使得企業(yè)難以實現(xiàn)信息化管理的高效運作,導致數(shù)據(jù)處理速度慢、信息傳遞不暢,影響了預算管理的及時性和準確性。隨著信息化水平的提升,信息安全問題也日益凸顯?;どa(chǎn)企業(yè)面臨著大量的敏感數(shù)據(jù)和商業(yè)機密,部分企業(yè)信息安全保障措施不到位,存在著信息泄露、數(shù)據(jù)篡改等問題,進而影響了預算管理的可靠性和安全性,同時也會降低員工對信息化系統(tǒng)的信任度,影響到系統(tǒng)的使用率和效果。

        三、化工生產(chǎn)企業(yè)實施全面預算管理的優(yōu)化對策

        (一)優(yōu)化預算管理編制方法

        1.引入先進的預算編制工具和技術(shù)

        化工生產(chǎn)企業(yè)需引入先進的預算編制工具和技術(shù)來優(yōu)化預算管理編制方法。例如,采用數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù),結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢,進行精細化的預算編制和預測分析,提高預算編制的準確性和及時性[3],幫助企業(yè)更好地應對市場變化和業(yè)務挑戰(zhàn)。另外,利用云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)預算數(shù)據(jù)的集中管理和實時監(jiān)控,提高預算管理的信息化水平和效率?;どa(chǎn)企業(yè)引入先進的預算編制工具和技術(shù)能夠及時、準確和全面地獲取編制預算所需的數(shù)據(jù),更加科學地制定預算目標和計劃,從而提升企業(yè)全面預算管理水平。

        2.加強部門間協(xié)作和溝通機制

        優(yōu)化預算管理編制方法和獲取及時、準確與全面的數(shù)據(jù)需要加強部門間的協(xié)作和溝通?;どa(chǎn)企業(yè)的各個部門在預算編制過程中應該密切合作,共同制定符合整體利益的預算目標和計劃。建立定期的預算編制會議和溝通機制,促進各部門之間的信息共享和協(xié)作配合,避免因部門間利益沖突導致預算目標不一致或執(zhí)行不到位的情況發(fā)生。此外,還要跨部門的績效考評機制,將預算目標與績效目標相結(jié)合,激勵各部門共同努力實現(xiàn)預算目標,提高整體執(zhí)行效率和業(yè)績水平。通過加強部門間協(xié)作和溝通,優(yōu)化預算管理編制方法并獲取及時、準確和全面的數(shù)據(jù),能夠提高預算執(zhí)行的統(tǒng)一性和有效性,推動企業(yè)實施全面預算管理取得更好的效果。

        (二)強化預算管理過程執(zhí)行

        1.建立有效的監(jiān)控和反饋機制

        化工生產(chǎn)企業(yè)需建立有效的監(jiān)控和反饋機制來強化預算管理過程執(zhí)行,這包括建立定期的預算執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng),實時跟蹤和監(jiān)測預算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決偏差和問題,見“表1監(jiān)控和反饋機制”所示。管理層要實時監(jiān)控預算執(zhí)行過程,及時調(diào)整資源配置和業(yè)務策略,確保預算目標的實現(xiàn)。另外,化工生產(chǎn)企業(yè)還要建立健全預算反饋機制,定期召開預算執(zhí)行評估會議,與各部門負責人和相關(guān)人員進行溝通和反饋[4],及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,分享成功經(jīng)驗,形成預算管理的良好實施氛圍,對全面預算管理進行及時反饋和總結(jié),不斷優(yōu)化預算管理過程。

        2.加強員工培訓和激勵機制

        化工生產(chǎn)企業(yè)應該加強對員工的預算管理培訓,提高員工對預算目標和計劃的理解和認同,增強員工的預算執(zhí)行意識和責任感。員工經(jīng)過培訓能更好地理解預算管理的重要性和方法,提升執(zhí)行效率和質(zhì)量。同時,化工生產(chǎn)企業(yè)可以根據(jù)員工的預算執(zhí)行績效,給予相應的獎勵和激勵,激發(fā)員工的積極性和工作動力。

        (三)完善預算管理考評機制

        1.設立科學合理的考核指標體系

        化工生產(chǎn)企業(yè)需設立科學合理的考核指標體系來完善預算管理考評機制,從財務、運營、市場等多個方面制定相應的考評指標,如預算執(zhí)行率、成本控制率、市場份額增長率等,以全面反映企業(yè)預算管理的績效情況。此外,考核指標體系還應該與企業(yè)的戰(zhàn)略目標和發(fā)展方向相匹配,確保預算管理的考核目標與企業(yè)整體發(fā)展保持一致。通過設立科學合理的考核指標體系,引導企業(yè)員工bdfaadc8fb210ec26a8f97d4c85bb4afe6c2c016cb4800e6a4fee5e19386c722在預算管理過程中專注于關(guān)鍵業(yè)績指標的達成。

        2.提高考核結(jié)果的透明度和公平性

        完善預算管理考評機制還需要提高考核結(jié)果的透明度和公平性。化工生產(chǎn)企業(yè)應該建立公開透明的考核制度和評價標準,確保所有員工對于考核流程和標準有清晰的認知和了解。同時要保證考核過程的公正性和公平性,避免出現(xiàn)主觀偏見和不公平待遇的情況,確保每位員工都能夠在公平的競爭環(huán)境下展現(xiàn)自己的能力和價值。此外,還要建立多元化的考核評價機制,綜合考慮員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績貢獻、團隊合作等因素進行評價,避免過分依賴單一指標評價員工的績效[5]。對于考核結(jié)果,要透明、公平,以激發(fā)員工的工作動力和積極性。

        (四)加強預算管理信息建設

        1.建立完善的信息化系統(tǒng)

        化工生產(chǎn)企業(yè)需建立完善的信息化系統(tǒng)來加強預算管理信息建設,包括選擇適合企業(yè)需求的預算管理軟件或系統(tǒng),實現(xiàn)預算數(shù)據(jù)的集中管理、分析和應用。信息化系統(tǒng)能實現(xiàn)預算數(shù)據(jù)的實時更新和共享,以提高預算管理的信息化水平和效率,同時,該系統(tǒng)還要覆蓋預算管理的各個環(huán)節(jié),如預算編制、執(zhí)行監(jiān)控、結(jié)果分析等,助力企業(yè)實現(xiàn)全面預算管理的各項任務?;どa(chǎn)企業(yè)要通過建立完善的信息化系統(tǒng),提高預算管理的智能化和精細化水平,更加科學地進行預算管理和決策。

        2.加強數(shù)據(jù)質(zhì)量管理和安全保障

        加強預算管理信息建設還需要重視數(shù)據(jù)質(zhì)量管理和安全保障?;どa(chǎn)企業(yè)應該建立健全的數(shù)據(jù)采集、錄入、存儲和處理機制,確保預算管理數(shù)據(jù)的準確性、完整性和可靠性。要加強數(shù)據(jù)安全保障措施,防止數(shù)據(jù)泄露和損毀,保護企業(yè)的商業(yè)機密和重要信息。利用數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù),對預算管理數(shù)據(jù)進行深度分析和挖掘,發(fā)現(xiàn)潛在的業(yè)務規(guī)律和問題點,為預算管理決策提供科學依據(jù)。加強數(shù)據(jù)質(zhì)量管理和安全保障,提高預算管理信息的可信度和有效性,支持企業(yè)實施全面預算管理的順利進行。

        參考文獻:

        [1]洪巧紅.生產(chǎn)型企業(yè)實施全面預算管理的難點及對策探討[J].企業(yè)改革與管理,2023(06):9-11.

        [2]王璽成.生產(chǎn)企業(yè)實施全面預算管理存在的問題與對策[J].投資與合作,2022(10):121-123.

        [3]李智峰.化工生產(chǎn)企業(yè)實施全面預算管理的難點與對策研究[J].納稅,2021,15(13):145-146.

        [4]朱壽權(quán).化工企業(yè)實施全面預算管理的探討[J].會計師,2020(08):20-21.

        [5]羅懿萍.生產(chǎn)型企業(yè)實施全面預算管理探討[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(08):223-224.

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