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        信息化背景下制造企業(yè)管理會計問題研究

        2024-11-11 00:00:00尹瑾

        摘 要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,制造企業(yè)在管理會計方面的應(yīng)用也面臨著新的機遇與挑戰(zhàn)。本文首先對信息化背景下的管理會計進行了概述,然后分析了信息化背景下企業(yè)管理會計應(yīng)用存在的問題,最后提出了信息化背景下的管理會計應(yīng)用的優(yōu)化策略,主要包括加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和處理能力、培養(yǎng)復(fù)合型管理會計人才、建立完善的信息安全防護體系、運用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化管理會計工作流程,以及構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)的智能決策支持系統(tǒng)。

        關(guān)鍵詞:管理會計;信息化;制造企業(yè);資源配置

        隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,制造業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要支柱,其信息化建設(shè)已成為推動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵,管理會計作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,在我國制造業(yè)中的應(yīng)用也日益廣泛,近年來國家發(fā)布的《中國制造2025》等政策文件,明確了制造業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),強調(diào)要加快推進信息化與工業(yè)化深度融合,提升制造業(yè)智能化、綠色化、服務(wù)化水平[1]。研究信息化環(huán)境下制造業(yè)中管理會計的運用具有重要意義。

        一、信息化背景下的管理會計概述

        (一)相關(guān)概念

        信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力,并使之造福于社會的歷史過程。與智能化工具相適應(yīng)的生產(chǎn)力,稱為信息化生產(chǎn)力。 信息化是以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ),對所研究對象各要素匯總至數(shù)據(jù)庫,供特定人群生活、工作、學(xué)習(xí)、輔助決策等和人類息息相關(guān)的各種行為相結(jié)合的一種技術(shù)。使用該技術(shù)后,可以極大地提高各種行為的效率,并且降低成本,為推動人類社會進步提供極大的技術(shù)支持。

        管理會計是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來,與財務(wù)會計并列,著重為企業(yè)進行最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益服務(wù)的一個企業(yè)會計分支。為此,管理會計需要針對企業(yè)管理部門編制計劃、作出決策、控制經(jīng)濟活動的需要,記錄和分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),“捕捉”和呈報管理信息,并直接參與決策控制過程。

        (二)信息化背景下制造企業(yè)應(yīng)用管理會計的意義

        1.提升決策效率

        在信息化環(huán)境下,管理會計的運用能夠為企業(yè)決策提供實時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,不僅能夠加快決策流程,也能提高決策的科學(xué)性和前瞻性。通過管理會計系統(tǒng),企業(yè)能夠快速收集、處理和分析財務(wù)及非財務(wù)信息,對于管理層制定戰(zhàn)略、評估風(fēng)險以及確定資源分配至關(guān)重要,如通過對市場趨勢的分析預(yù)測,管理層可以及時調(diào)整生產(chǎn)計劃,優(yōu)化庫存管理。管理會計工具如預(yù)算控制、成本分析等,能夠幫助企業(yè)在不確定的市場環(huán)境中,通過模擬不同的經(jīng)營情景,評估各種決策方案的潛在結(jié)果,從而提高決策的準(zhǔn)確性,降低決策風(fēng)險。

        2.優(yōu)化資源配置

        管理會計通過信息化手段,能夠更精準(zhǔn)地把握企業(yè)的資源狀況,包括資金、人力、材料等關(guān)鍵資源,確保企業(yè)資源得到合理分配,從而支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在資源配置方面,管理會計系統(tǒng)可以實時監(jiān)控各項資源的利用效率,及時發(fā)現(xiàn)并解決資源浪費問題。如通過供應(yīng)鏈分析,企業(yè)可以優(yōu)化庫存水平,減少資金占用;通過人力資源管理系統(tǒng),企業(yè)可以對員工進行更有效的分工和培訓(xùn),提升人力資本的利用效率。同時,管理提供的QaC4bvtiAu6g6O9SVYSWQrjiIV4pkzwB1IXrTtS+nIk=數(shù)據(jù)支持,能夠幫助企業(yè)更好地評估投資項目的成本效益,確保資源投到最有利于企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)域。

        3.提升經(jīng)濟效益

        管理會計對提升企業(yè)經(jīng)濟效益的作用是多方面的,不僅能夠優(yōu)化企業(yè)的成本管理,也能提升企業(yè)的財務(wù)表現(xiàn)和市場價值。通過成本核算和控制,企業(yè)可以在生產(chǎn)過程中降低不必要的成本支出,提高產(chǎn)品競爭力,而管理會計通過財務(wù)分析,能夠幫助企業(yè)優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)和資金運作,降低財務(wù)成本,通過管理會計的工具和方法,如 Activity-Based Costing(ABC成本法)等,企業(yè)可以更準(zhǔn)確地分配成本,識別盈利和虧損的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,從而采取針對性的措施提高整體盈利能力。此外,在定價策略、投資決策等方面的應(yīng)用,管理會計會極大地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        4.促進內(nèi)部管理水平的提升

        管理會計的信息化應(yīng)用極大地推動了企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升,管理會計系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個全面、透明的信息平臺,使得各部門之間的信息傳遞更為迅速和準(zhǔn)確[2]。通過信息平臺,企業(yè)可以實現(xiàn)各部門之間的信息共享,促進部門間的協(xié)作和溝通。同時,管理會計系統(tǒng)還可以為各部門設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),監(jiān)控和評估各部門的經(jīng)營表現(xiàn),確保各部門的目標(biāo)與企業(yè)的整體戰(zhàn)略一致,管理會計還能提供豐富的報告和分析工具,幫助管理層及時了解業(yè)務(wù)狀況,快速響應(yīng)市場變化,不僅能夠提升企業(yè)內(nèi)部管理的效率和效果,也能為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        (三)信息化背景下對制造企業(yè)管理會計的應(yīng)用要求

        1.提升數(shù)據(jù)處理能力

        在信息化背景下,制造企業(yè)對管理會計的應(yīng)用提出了更高的要求,尤其要求提升數(shù)據(jù)處理能力。隨著大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等技術(shù)的迅猛發(fā)展,管理會計需要處理的數(shù)據(jù)量日益龐大,數(shù)據(jù)類型也日益復(fù)雜,要求管理會計不僅要具備高效的數(shù)據(jù)收集、整理和匯總能力,還要具備強大的數(shù)據(jù)分析和解讀能力,在此過程中,管理會計需要借助先進的信息技術(shù),對數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析,以獲取有價值的業(yè)務(wù)洞察,為決策提供有力支持。

        2.提供實時性信息

        在激烈的市場競爭環(huán)境中,制造業(yè)企業(yè)需要及時了解和掌握各種業(yè)務(wù)信息,以便快速應(yīng)對市場變化,管理會計作為一種重要的管理工具,必須滿足企業(yè)對實時性信息的需求。通過運用先進的信息技術(shù),如ERP、BI等,管理會計可以實時收集和處理各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)提供實時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)洞察,幫助企業(yè)制定和調(diào)整經(jīng)營策略。

        3.多維度數(shù)據(jù)分析

        在信息化背景下,企業(yè)面臨的競爭環(huán)境和市場壓力越來越大,這就要求管理會計必須具備多維度數(shù)據(jù)分析的能力。管理會計不僅要關(guān)注企業(yè)的財務(wù)狀況,還要關(guān)注企業(yè)的運營效率、市場表現(xiàn)、成本結(jié)構(gòu)等多方面的因素。通過運用大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等技術(shù),管理會計可以從多個維度對數(shù)據(jù)進行分析,揭示企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)在規(guī)律和潛在問題,為企業(yè)提供有針對性的解決方案。

        4.支持智能化決策

        在人工智能、大數(shù)據(jù)和云計算等技術(shù)的推動下,管理會計需要向智能化方向發(fā)展,為企業(yè)提供更加精準(zhǔn)、高效的決策支持[3]。智能化管理會計系統(tǒng)可以利用先進的數(shù)據(jù)分析模型和算法,對海量數(shù)據(jù)進行實時分析,為企業(yè)提供預(yù)測、預(yù)警和決策建議,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),智能化管理會計還可以根據(jù)企業(yè)的實際需求,提供個性化的報表和分析報告,助力企業(yè)精細(xì)化管理。

        二、信息化背景下制造企業(yè)管理會計應(yīng)用存在

        的問題

        (一)信息化建設(shè)滯后

        在當(dāng)今的制造業(yè)中,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為提升企業(yè)競爭力、優(yōu)化管理流程的重要手段,然而,我國許多制造企業(yè)的信息化建設(shè)卻相對滯后,成為管理會計應(yīng)用的一大障礙。一方面,部分企業(yè)尚未建立完善的信息系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集、處理和傳遞存在延誤和誤差;另一方面,已建立信息系統(tǒng)的企業(yè)其系統(tǒng)升級和維護跟不上技術(shù)發(fā)展的步伐,難以滿足管理會計對實時、動態(tài)信息的需求。信息化建設(shè)的滯后,使得管理會計在數(shù)據(jù)獲取、分析等環(huán)節(jié)遇到難題,影響管理會計的有效應(yīng)用。

        (二)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題

        管理會計的應(yīng)用高度依賴數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時性直接關(guān)系到管理會計的決策質(zhì)量。在實際操作中,部分企業(yè)由于信息化系統(tǒng)的不完善、數(shù)據(jù)錄入的失誤或者數(shù)據(jù)來源的多樣性,經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,如數(shù)據(jù)的不一致性、重復(fù)性、遺漏以及準(zhǔn)確性差。數(shù)據(jù)質(zhì)量問題使得管理會計難以準(zhǔn)確進行成本控制、預(yù)算管理和績效評估,嚴(yán)重制約了管理會計在制造企業(yè)中的作用。

        (三)復(fù)合人才短缺問題

        管理會計的應(yīng)用,不僅要求有先進的信息系統(tǒng)作為支撐,更需要一批既懂會計知識、又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。然而,很多企業(yè)復(fù)合型會計人才短缺,使得管理會計的理念和工具難以在企業(yè)內(nèi)部得到有效推廣和應(yīng)用,嚴(yán)重影響了管理會計在制造企業(yè)中的價值發(fā)揮。

        (四)信息安全問題

        隨著信息化程度的提高,制造企業(yè)的信息安全問題日益凸顯。管理會計涉及企業(yè)大量的財務(wù)和經(jīng)營數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的泄露或被篡改,將給企業(yè)帶來巨大的損失。然而,當(dāng)前部分制造企業(yè)在信息安全方面存在一定的隱患,包括內(nèi)部控制不嚴(yán)格、數(shù)據(jù)保護措施不到位等,信息安全問題使得管理會計的應(yīng)用面臨著巨大的風(fēng)險,亟待得到解決。

        三、信息化背景下制造企業(yè)管理會計應(yīng)用的優(yōu)化策略

        (一)加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

        在當(dāng)前的信息化浪潮中,制造企業(yè)應(yīng)用管理會計,首要的是建立起一套堅實的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,這不僅涉及硬件設(shè)施的投入和更新,更重要的是軟件系統(tǒng)的集成和優(yōu)化。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息系統(tǒng)的選型和實施,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和擴展性,以支持管理會計的復(fù)雜計算和分析;其次,企業(yè)需要建立起一套全面的數(shù)據(jù)收集和處理機制,確保數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和及時性,從而有效提升管理會計的應(yīng)用效率和效果。

        (二)提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和處理能力

        在管理會計的應(yīng)用中,數(shù)據(jù)的質(zhì)量和處理能力是其核心所在[4]。為此,企業(yè)需要從以下幾個方面著手:一是加強數(shù)據(jù)治理,確保數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,提升數(shù)據(jù)的可靠性和一致性;二是加強數(shù)據(jù)采集和處理的技術(shù)手段,利用先進的數(shù)據(jù)挖掘和分析工具,提升數(shù)據(jù)的分析和利用能力;三是加強數(shù)據(jù)分析和報告的標(biāo)準(zhǔn)化,確保分析結(jié)果的可比性和可理解性。通過上述措施的實施,可以有效提升管理會計的數(shù)據(jù)質(zhì)量和處理能力,從而提升管理會計的應(yīng)用效果。

        (三)培養(yǎng)復(fù)合型管理會計人才

        在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,企業(yè)對管理會計人才的需求正發(fā)生深刻變化,傳統(tǒng)的會計人才已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對管理會計的需求,企業(yè)需要的是具備深厚財務(wù)知識,同時具備信息技術(shù)和管理能力的復(fù)合型管理會計人才。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面著手:一是加強與高校的合作,通過產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,培養(yǎng)具備管理會計專業(yè)知識的人才;二是加強內(nèi)部培訓(xùn),通過開設(shè)管理會計培訓(xùn)班提升員工的會計知識和信息技術(shù)應(yīng)用能力;三是通過引入外部專家,為企業(yè)帶來先進的管理會計知識和經(jīng)驗。通過一系列人才培養(yǎng)措施,企業(yè)可以培養(yǎng)出一大批符合現(xiàn)代企業(yè)需求的管理會計人才。

        (四)建立完善的信息安全防護體系

        對于管理會計而言,大量的財務(wù)數(shù)據(jù)和商業(yè)秘密都依賴于信息系統(tǒng)進行處理和存儲,因此,建立完善的信息安全防護體系至關(guān)重要[5]。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下兩個方面著手:一是加強信息系統(tǒng)的安全防護,通過采用先進的技術(shù)手段,確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,通過制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全管理制度,確保數(shù)據(jù)的安全和隱私;二是加強內(nèi)部控制,通過建立嚴(yán)格的內(nèi)控制度,防范內(nèi)部人員的道德風(fēng)險,通過增強員工的信息安全意識,形成全員參與的信息安全防護格局。

        (五)運用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化管理會計工作流程

        在信息化背景下,制造業(yè)中的管理會計工作流程可以且應(yīng)當(dāng)通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用得到進一步的優(yōu)化,包括對現(xiàn)有會計軟件和系統(tǒng)的升級換代,以支持更復(fù)雜的財務(wù)分析和決策,如企業(yè)可以利用云計算技術(shù),實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的實時共享和遠程處理,提升工作效率。同時,通過引入大數(shù)據(jù)分析和人工智能算法,可以實現(xiàn)對海量財務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘,從而為管理層提供更為精準(zhǔn)和實時的決策支持,企業(yè)還可以借助移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使得管理會計工作更加便捷和靈活,員工可以隨時隨地接入系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)分析和報告編制,進而促使管理會計工作流程更加高效、智能,更好地服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營決策。

        (六)構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)的智能決策支持系統(tǒng)

        大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)提供了前所未有的信息收集和分析能力,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用這一機遇,構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)的智能決策支持系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠收集和整合企業(yè)內(nèi)外部的海量數(shù)據(jù),通過先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù),挖掘出數(shù)據(jù)中的有價值信息,為管理層提供有力的決策支持。具體而言,企業(yè)可以通過建立數(shù)據(jù)倉庫,對各類財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理和分析;利用數(shù)據(jù)挖掘機器學(xué)習(xí)技術(shù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和趨勢;借助自然語言處理和知識管理系統(tǒng),將數(shù)據(jù)分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為具體的行動指南,使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中更快速、更準(zhǔn)確地做出決策,從而獲得競爭優(yōu)勢。

        參考文獻:

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