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        財務(wù)管理在IT企業(yè)項目管理中的優(yōu)化策略研究

        2024-11-11 00:00:00張麗麗

        摘 要:財務(wù)管理是項目管理中的關(guān)鍵一環(huán),與項目的后續(xù)開展有著緊密聯(lián)系。在IT企業(yè)中,項目類型較為多樣,對財務(wù)管理在項目管理中的應(yīng)用展開研究,有助于優(yōu)化財務(wù)管理流程,提升企業(yè)項目的經(jīng)濟(jì)效益。本文首先對財務(wù)管理與項目管理進(jìn)行了概述,然后分析了財務(wù)管理在IT企業(yè)項目管理中的常見問題,最后提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略,旨在為財務(wù)管理在IT企業(yè)項目管理中的應(yīng)用提供參考,全面提升項目的管理水平。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;IT企業(yè);項目管理

        在全新的市場環(huán)境下,提升項目管理水平,對于推進(jìn)IT企業(yè)的后期轉(zhuǎn)型與發(fā)展具有重要意義。項目管理涉及成本管理、成本控制與質(zhì)量保證等多項任務(wù),財務(wù)管理主要側(cè)重于對項目資金的管理,引導(dǎo)企業(yè)管理人員掌握資金命脈,對財務(wù)管理在項目管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析,一方面能夠提升IT企業(yè)的項目管理質(zhì)量,另一方面也有利于改進(jìn)項目管理模式。對于提升IT企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、綜合競爭力有著巨大的幫助。

        一、財務(wù)管理與項目管理概述

        (一)財務(wù)管理與項目管理的關(guān)系

        作為現(xiàn)代企業(yè)管理中的兩大核心模塊,財務(wù)管理與項目管理的相互協(xié)調(diào),能夠大幅提升企業(yè)的運(yùn)營效率和綜合競爭力。財務(wù)管理主要指企業(yè)在經(jīng)營過程中,借助科學(xué)合理的財務(wù)規(guī)劃、預(yù)算、控制和分析,保障企業(yè)財務(wù)資源的最優(yōu)配置,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的管理活動。對于IT企業(yè)來說,財務(wù)管理不僅包括基礎(chǔ)性的資金籌措與運(yùn)營,也涉及項目的成本控制、風(fēng)險管理和收益分析。項目管理主要指在特定的時間、資源和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),借助科學(xué)的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理活動,實現(xiàn)項目預(yù)期目標(biāo)的過程。在IT企業(yè)中,項目管理涉及項目的全過程管理,包括需求分析、設(shè)計、采購設(shè)備、安裝測試、試運(yùn)行和維護(hù)等多個環(huán)節(jié)[1]。

        結(jié)合IT企業(yè)的管理工作來看,財務(wù)管理對項目管理具有非常重要的支持作用,借助科學(xué)的資金籌措和運(yùn)用,IT企業(yè)能夠根據(jù)項目預(yù)算資金需求,通過多種渠道籌集資金,保證項目的穩(wěn)定推進(jìn)。相關(guān)的財務(wù)分析能夠?qū)椖康挠芰惋L(fēng)險狀況進(jìn)行評估,為項目管理提供科學(xué)的決策支持。同時,項目管理對財務(wù)管理具有重要的反作用,通過項目執(zhí)行和監(jiān)控環(huán)節(jié),可對項目的資金使用情況進(jìn)行跟蹤和管理,為財務(wù)管理提供準(zhǔn)確的資金使用數(shù)據(jù)。

        (二)財務(wù)管理在IT企業(yè)項目管理中的應(yīng)用價值

        1.保障項目達(dá)到預(yù)期目標(biāo)

        充足的資金保障是項目順利推進(jìn)的基礎(chǔ)與前提,科學(xué)的財務(wù)管理能夠在短時間內(nèi)完成資金的籌措,確保項目在啟動和實施過程中能夠獲得所需的資金支持。借助銀行貸款、股權(quán)融資等方式,籌集充足的資金,能夠滿足項目所需的資金。成本預(yù)算作為財務(wù)管理中的關(guān)鍵構(gòu)成,能夠幫助管理人員有效控制項目的支出,明確各項費(fèi)用的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),譬如硬件采購成本、技術(shù)費(fèi)用等等,實現(xiàn)對項目成本的有效控制。通過財務(wù)管理制定完善的風(fēng)險控制預(yù)案,能夠規(guī)避成本超支和資金短缺問題,保障項目的穩(wěn)步推進(jìn)[2]。

        2.促進(jìn)項目資源優(yōu)化配置

        在項目管理中,準(zhǔn)確的資源需求預(yù)測是資源優(yōu)化配置的基礎(chǔ),財務(wù)管理能夠基于對項目的全面預(yù)算,對項目各階段的資源需求進(jìn)行預(yù)測,包括項目在安裝、測試和試運(yùn)行、驗收等各階段的資源需求,為后續(xù)的資源配置與利用提供參考。財務(wù)管理人員通過建立全方位、多層次的資源利用監(jiān)控機(jī)制,譬如借助財務(wù)管理系統(tǒng),能夠?qū)Ω黝愴椖抠Y源的利用情況進(jìn)行實時監(jiān)控,規(guī)避資源浪費(fèi)和短缺問題。財務(wù)管理人員能夠根據(jù)資源使用情況,提出相應(yīng)的資源優(yōu)化建議,確保資源的最優(yōu)配置,全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        3.提升項目經(jīng)濟(jì)效益

        在項目管理和實施過程中,嚴(yán)格的成本控制是提升項目盈利能力的關(guān)鍵所在,財務(wù)管理能夠通過成本監(jiān)控和成本預(yù)算,保證項目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行,并對項目的收入情況進(jìn)行預(yù)算和管理,確保項目的收入達(dá)到預(yù)期目標(biāo)??茖W(xué)的財務(wù)管理措施能夠為資金回收管理工作的推進(jìn)創(chuàng)造便利,保證資金及時回收,提高資金的使用效率,通過對項目投資回報的分析,能夠評估項目的投資價值,對項目投資回報進(jìn)行管理,不僅能夠保證項目投資回報,同時也有利于保障項目的穩(wěn)步推進(jìn)。

        二、財務(wù)管理在IT企業(yè)項目管理中的常見問題

        (一)財務(wù)管理理念相對滯后

        許多IT公司仍在沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念,注重節(jié)約成本與支出控制,容易導(dǎo)致資源投入不足,影響項目的進(jìn)度和質(zhì)量,這種管理觀念較為保守,從長遠(yuǎn)角度來看,不利于企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。一些IT企業(yè)的財務(wù)管理仍停留在事務(wù)性管理階段,缺乏戰(zhàn)略性視角,容易導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)決策與企業(yè)整體戰(zhàn)略脫節(jié),影響企業(yè)的長期發(fā)展;受傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念的影響,部分IT企業(yè)的管理層對新興財務(wù)理念,如風(fēng)險導(dǎo)向財務(wù)管理、大數(shù)據(jù)財務(wù)管理的接受度比較低,該種觀念束縛導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理工作上缺乏創(chuàng)新,無法適應(yīng)復(fù)雜多變的市場環(huán)境[3],企業(yè)內(nèi)部也未能形成支持創(chuàng)新與改革的文化氛圍,導(dǎo)致新型財務(wù)管理觀念難以在企業(yè)內(nèi)部推廣和落實。

        (二)預(yù)算管理制度有待完善

        靜態(tài)預(yù)算方法在IT企業(yè)中的應(yīng)用較為廣泛,但該種方法難以適應(yīng)項目的動態(tài)變化,一旦項目在后期需要進(jìn)行調(diào)整,將難以發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)作用,很多IT企業(yè)在實際操作中局限于財務(wù)預(yù)算,忽視了資本預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算等其他方面的預(yù)算管理,企業(yè)在資源配置上缺乏全局視角,影響了項目的整體效益。部分企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行力度也不足,主要是因為缺乏有效的監(jiān)管措施,預(yù)算控制體系并不健全,在預(yù)算執(zhí)行過程中難以有效控制成本和支出,對項目的效益產(chǎn)生了負(fù)面影響。一些IT企業(yè)缺乏完善的預(yù)算反饋機(jī)制和多樣化的反饋渠道,在預(yù)算調(diào)整上缺乏靈活性,調(diào)整程序復(fù)雜,導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整不及時。

        (三)儲備資產(chǎn)管理亟須加強(qiáng)

        儲備資產(chǎn)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵保障,對于企業(yè)的日常管理和后期發(fā)展有著重要影響,但部分IT企業(yè)在儲備資產(chǎn)管理上缺乏系統(tǒng)的分類管理,資產(chǎn)分類不明,導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂,阻礙了企業(yè)對儲備資產(chǎn)的有效利用,也在無形中增加了企業(yè)的管理成本,是IT企業(yè)財務(wù)管理工作中的一大難點。部分IT企業(yè)儲備資產(chǎn)管理利用率比較低,不僅增加了企業(yè)的資產(chǎn)管理成本,也對企業(yè)的生產(chǎn)效益產(chǎn)生了負(fù)面影響[4]。一些IT企業(yè)儲備資產(chǎn)管理的信息化程度比較低,管理模式較為落后,缺乏對信息化管理手段的應(yīng)用,導(dǎo)致儲備資產(chǎn)管理信息并不準(zhǔn)確,對企業(yè)的項目管理和后期決策造成了阻礙。

        (四)風(fēng)險管理體系有待健全

        在信息化時代下,IT企業(yè)作為信息產(chǎn)業(yè)中的關(guān)鍵構(gòu)成,面臨的風(fēng)險因素趨于多樣,構(gòu)建完善的風(fēng)險管理體系顯得愈發(fā)重要,但許多IT企業(yè)的風(fēng)險識別方法較為單一,大多依賴經(jīng)驗判斷,缺乏科學(xué)的風(fēng)險識別工具和方法,導(dǎo)致企業(yè)在風(fēng)險識別上存在盲點,難以全面識別和評估項目風(fēng)險。一些IT企業(yè)的風(fēng)險管控措施較為傳統(tǒng),導(dǎo)致風(fēng)險控制效益無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。部分IT企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的風(fēng)險監(jiān)控工具和技術(shù),難以及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對風(fēng)險,再加上缺乏系統(tǒng)的風(fēng)險監(jiān)控流程和標(biāo)準(zhǔn),對于風(fēng)險管理工作的推進(jìn)造成了阻礙,也增加了財務(wù)管理中的風(fēng)險因素。

        三、財務(wù)管理在IT企業(yè)項目管理中應(yīng)用的優(yōu)化策略

        (一)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念

        不同于傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念,戰(zhàn)略性財務(wù)管理注重財務(wù)管理與戰(zhàn)略目標(biāo)的高度一致,IT企業(yè)的管理人員需要基于企業(yè)發(fā)展的實際情況,將財務(wù)管理提升到企業(yè)戰(zhàn)略層面,保證財務(wù)決策支持企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo),這就要求財務(wù)管理人員不僅需要具備財務(wù)專業(yè)知識,也要對企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作和項目情況進(jìn)行全面的把握。推進(jìn)風(fēng)險導(dǎo)向財務(wù)管理,在財務(wù)決策中充分考慮各種風(fēng)險因素,建立完善的風(fēng)險管理體系,有序推進(jìn)風(fēng)險識別、評估和控制工作,并引入科學(xué)的風(fēng)險管理工具和方法,如蒙特卡洛模擬、情景分析等,增強(qiáng)風(fēng)險管理能力;定期組織財務(wù)人員參與專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括風(fēng)險管理方法、財務(wù)分析技術(shù)、現(xiàn)代財務(wù)管理理論等;加強(qiáng)高素質(zhì)財務(wù)管理人才的引進(jìn),借助完善的人才引進(jìn)和激勵機(jī)制,吸引和留住綜合性的財務(wù)管理人才[5];通過多方宣傳和教育,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建財務(wù)管理文化,進(jìn)一步健全財務(wù)管理制度,保障財務(wù)管理工作的規(guī)范、有序推進(jìn)。

        (二)完善預(yù)算管理制度

        IT企業(yè)應(yīng)積極引入動態(tài)預(yù)算編制方法,如零基預(yù)算和滾動預(yù)算,結(jié)合企業(yè)項目的具體情況進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,保障企業(yè)項目預(yù)算的靈活性,實現(xiàn)對各類資源的優(yōu)化配置和利用,并將財務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算等各類預(yù)算納入企業(yè)的全面預(yù)算管理體系,推進(jìn)全方位、全過程的預(yù)算管理,全面掌握企業(yè)項目業(yè)務(wù)活動的預(yù)算執(zhí)行情況,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置;設(shè)立專業(yè)的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督和管理部門,加大預(yù)算執(zhí)行力度,要求各部門嚴(yán)格按照預(yù)算計劃執(zhí)行,并建立完善的預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期考核,保證預(yù)算管理工作落實到位;構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算反饋機(jī)制,定期召開預(yù)算反饋會議,聽取各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,開展后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行情況分析和評估;建立快捷、簡便的預(yù)算調(diào)整機(jī)制,便于企業(yè)結(jié)合項目具體情況進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)。

        (三)加強(qiáng)儲備資產(chǎn)管理

        結(jié)合IT企業(yè)的項目管理工作來看,儲備資產(chǎn)類型較為多樣,鑒于IT企業(yè)自身的特點,儲備資產(chǎn)大多為先進(jìn)設(shè)備和設(shè)施,為實現(xiàn)對相關(guān)資產(chǎn)的有效管理,IT企業(yè)需要建立健全的儲備資產(chǎn)管理體系,對儲備資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)化分類,根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和用途,將儲備資產(chǎn)劃分為應(yīng)急儲備、生產(chǎn)儲備、戰(zhàn)略儲備等多個類型,提高儲備資產(chǎn)的利用效率,降低項目管理成本;基于不同項目的需求和特點,制定科學(xué)的儲備資產(chǎn)管理制度,涉及儲備資產(chǎn)的采購、存儲、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié),提高儲備資產(chǎn)管理工作的針對性,實現(xiàn)儲備資產(chǎn)的合理利用;借助科學(xué)的管理措施,加快儲備資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度,簡化儲備資產(chǎn)的采購、存儲和使用環(huán)節(jié),提高企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營效益;合理發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,引入大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)儲備資產(chǎn)的實時監(jiān)控和管理,并建立功能完善的儲備資產(chǎn)管理系統(tǒng),保證系統(tǒng)功能和性能能夠滿足儲備資產(chǎn)管理的實際需求,對儲備資產(chǎn)進(jìn)行智能化管理,為財務(wù)管理創(chuàng)造便利,同時降低項目管理人員的工作壓力。

        (四)健全風(fēng)險管理體系

        風(fēng)險管理體系的建設(shè)需要從風(fēng)險識別、風(fēng)險控制、風(fēng)險監(jiān)控等多個環(huán)節(jié)入手。風(fēng)險識別是風(fēng)險管理的基礎(chǔ),IT企業(yè)需要基于以往的風(fēng)險應(yīng)對經(jīng)驗,合理選用風(fēng)險識別工具,全面識別和評估項目中的各類風(fēng)險,及時采取有效的應(yīng)對措施,降低風(fēng)險因素的負(fù)面影響,并建立系統(tǒng)的風(fēng)險識別流程,結(jié)合項目的具體特點制定科學(xué)的風(fēng)險識別流程,便于項目管理人員采取有效的應(yīng)對措施;根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)構(gòu),制定針對性的風(fēng)險控制措施,如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險分散等,有效規(guī)避各類常見風(fēng)險,保障項目的順利推進(jìn);明確風(fēng)險管理職責(zé),完成職責(zé)的細(xì)分,爭取細(xì)分到部門和個人,對于提升風(fēng)險管理工作的針對性有著巨大幫助;著重把握項目設(shè)施中的薄弱環(huán)節(jié),發(fā)揮信息技術(shù)和新型設(shè)備的優(yōu)勢,搭建多角度、多層次的風(fēng)險監(jiān)控體系,根據(jù)項目管理需求制定科學(xué)的風(fēng)險監(jiān)控流程和標(biāo)準(zhǔn),全面監(jiān)控項目中的各類風(fēng)險,保證風(fēng)險管理工作的穩(wěn)步推進(jìn)。

        財務(wù)管理在IT企業(yè)項目管理中的應(yīng)用較為廣泛,不僅能夠解決項目開展中出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)問題,同時也能有效提升項目的經(jīng)濟(jì)效益。但在財務(wù)管理工作中,部分企業(yè)存在著財務(wù)管理理念相對滯后、預(yù)算管理制度有待完善、風(fēng)險管理體系有待健全等問題,對此,企業(yè)管理人員需要發(fā)揮自身的能動性,基于企業(yè)項目的具體需求,通過轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念、完善預(yù)算管理制度、加強(qiáng)儲備資產(chǎn)管理、健全風(fēng)險管理體系等多項措施與策略,有序推進(jìn)財務(wù)管理工作,保證財務(wù)管理的靈活性,促進(jìn)企業(yè)不同部門的協(xié)同合作,全面提升項目的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展提供有力的保障。

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