摘 要:在數(shù)字化時(shí)代背景下,企業(yè)預(yù)算管理工作也面臨著全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。要想提升預(yù)算管理效率,則必須重視其數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展,從根本上提升內(nèi)部管理水平與核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),進(jìn)而為后期可持續(xù)發(fā)展鋪墊良好基礎(chǔ)。以往人工預(yù)算管理模式效率較低且整個(gè)編報(bào)過(guò)程十分繁瑣,在預(yù)算執(zhí)行方面也容易出現(xiàn)誤差。而數(shù)字化技術(shù)可以幫助企業(yè)提升預(yù)算管理精準(zhǔn)性,在企業(yè)戰(zhàn)略制定方面發(fā)揮著重要價(jià)值。對(duì)此本文將分析數(shù)字化轉(zhuǎn)型視野下的企業(yè)預(yù)算管理重要性與明顯變化,結(jié)合預(yù)算管理面臨的主要困境,提出科學(xué)有效的解決方案。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型;預(yù)算管理;預(yù)算考核內(nèi)容;考評(píng)體系建設(shè)
在數(shù)字化技術(shù)的影響下,眾多行業(yè)領(lǐng)域都開始廣泛運(yùn)用數(shù)字化技術(shù),這也在一定程度上降低了人工勞動(dòng)強(qiáng)度,各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展效率得到顯著提升。但部分企業(yè)在預(yù)算管理工作中關(guān)于數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用并不理想,進(jìn)而影響著預(yù)算管理價(jià)值發(fā)揮。因此,現(xiàn)代企業(yè)要深入分析數(shù)字化轉(zhuǎn)型特點(diǎn),根據(jù)預(yù)算管理工作的具體需求,制定合理完善的預(yù)算管理優(yōu)化策略,進(jìn)而滿足現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理工作的精細(xì)化與精準(zhǔn)化要求。
一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型視野下企業(yè)預(yù)算管理內(nèi)涵分析
基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型視野下的預(yù)算管理工作主要是利用數(shù)字化技術(shù)來(lái)分析企業(yè)預(yù)算情況并展開監(jiān)管和分析。數(shù)字化視野下的企業(yè)預(yù)算管理主要包括以下幾方面內(nèi)容:一是企業(yè)要根據(jù)數(shù)字化時(shí)代發(fā)展需求制定預(yù)算計(jì)劃,將財(cái)務(wù)、銷售和生產(chǎn)等各部門預(yù)算內(nèi)容引入其中,便于對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)采集和分析。二是企業(yè)利用數(shù)字化技PH7XXsfPQXFizAn+uAUUeA==術(shù)完成高質(zhì)量的數(shù)據(jù)采集和分析,進(jìn)而借助自動(dòng)化系統(tǒng)獲取各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)開展中形成的數(shù)據(jù),憑借數(shù)據(jù)分析工具對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行深入探索。使企業(yè)能夠精準(zhǔn)了解市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r與業(yè)務(wù)開展期間的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)要素,為后期預(yù)算編制工作順利開展創(chuàng)造有利條件。三是要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與業(yè)務(wù)規(guī)劃的相互結(jié)合,賦予預(yù)算管理更多功能價(jià)值,方便企業(yè)精準(zhǔn)評(píng)估不同業(yè)務(wù)決策對(duì)預(yù)算信息的影響,提升業(yè)務(wù)調(diào)整和資源分配的合理性。除此之外,數(shù)字化轉(zhuǎn)型視野下的預(yù)算管理工作還包括預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評(píng)估,要根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)情況進(jìn)行評(píng)估,便于后期優(yōu)化調(diào)節(jié),提升預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和可靠性。
二、數(shù)字化背景下加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的重要性
(一)能夠提升企業(yè)整體預(yù)算編制水平
一方面,數(shù)字化背景下的預(yù)算管理工作可以提升預(yù)算執(zhí)行及時(shí)性。以往大部分預(yù)算管理工作都是依靠人工方法開展,進(jìn)而影響著整體預(yù)算編制效率,預(yù)算管理在時(shí)間和精度方面也明顯不足[1]。而借助數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢(shì)可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息共享,兩種方式能夠?qū)崿F(xiàn)有機(jī)結(jié)合,企業(yè)預(yù)算決策也能夠獲得可靠參考依據(jù),促使預(yù)算管理整體水平穩(wěn)定提升。另一方面,數(shù)字化視野下的預(yù)算管理工作具有十分明顯的動(dòng)態(tài)化特點(diǎn),能夠?yàn)楦髌髽I(yè)之間的預(yù)算信息交流創(chuàng)造有利途徑,也可以創(chuàng)建動(dòng)態(tài)化的預(yù)算管理模型。將數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用在預(yù)算信息共享環(huán)境中,也可以保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性與合理性。比如:利用ERP管理系統(tǒng)中的預(yù)算模塊可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,進(jìn)而能夠?qū)\(yùn)營(yíng)管理過(guò)程深入分析。除此之外,數(shù)字化財(cái)務(wù)預(yù)算體系也可以將預(yù)算信息和實(shí)際數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,在短時(shí)間內(nèi)發(fā)覺(jué)內(nèi)外部環(huán)境變化并制定調(diào)整方案,使企業(yè)能夠更好地應(yīng)對(duì)數(shù)字化時(shí)代下的發(fā)展環(huán)境變化。
(二)有利于強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展期間,部分企業(yè)關(guān)于預(yù)算信息的運(yùn)用缺少全面性和動(dòng)態(tài)性,在基礎(chǔ)資料處理方面投入的關(guān)注度較多,導(dǎo)致各項(xiàng)基礎(chǔ)資料無(wú)法發(fā)揮出最大價(jià)值,影響著企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效果。并且,還有一些企業(yè)大部分預(yù)算管理工作仍采取人工處理形式。而數(shù)字化技術(shù)的出現(xiàn)可以幫助企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)收集預(yù)算信息,為數(shù)據(jù)信息和業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)對(duì)比分析創(chuàng)造了有利條件,預(yù)算管理精準(zhǔn)水平得到大幅度提升。除此之外,傳統(tǒng)預(yù)算編制環(huán)節(jié)會(huì)影響數(shù)字化技術(shù)的交互效果,預(yù)算編制流程也會(huì)變得更加繁瑣,整體管理局勢(shì)混亂。而數(shù)字化技術(shù)可以借助平臺(tái)優(yōu)勢(shì)整合數(shù)據(jù)和外部環(huán)境,有利于企業(yè)開展戰(zhàn)略分析工作,促使企業(yè)內(nèi)部管理變得更加完善。在數(shù)字化技術(shù)操作過(guò)程中,人為影響因素明顯減少,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也能夠控制在最低范圍內(nèi),預(yù)算執(zhí)行能力得到了明顯增強(qiáng)。
(三)有利于豐富預(yù)算考核內(nèi)容
數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的預(yù)算評(píng)估指標(biāo)得到明顯拓展,企業(yè)利用數(shù)字化技術(shù)可以從多方面獲取預(yù)算評(píng)價(jià)參數(shù),進(jìn)而使數(shù)據(jù)流動(dòng)能夠呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn),便于內(nèi)部經(jīng)營(yíng)信息實(shí)時(shí)更改。從金融發(fā)展層面來(lái)看,財(cái)務(wù)目標(biāo)制定與利潤(rùn)之間存在密切聯(lián)系,借助數(shù)字化技術(shù)可以獲取更加廣泛的數(shù)據(jù)信息。除此之外,數(shù)字化技術(shù)在分析企業(yè)績(jī)效評(píng)估結(jié)果基礎(chǔ)上,可以為后續(xù)預(yù)算績(jī)效評(píng)估工作提供參考依據(jù),也可以幫助企業(yè)管理者掌握經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。這也說(shuō)明績(jī)效評(píng)估在預(yù)算管理工作中占據(jù)著十分重要的地位。依靠數(shù)字化技術(shù)和ERP系統(tǒng)可以對(duì)真實(shí)預(yù)算情況進(jìn)行跟蹤,從而使系統(tǒng)運(yùn)行情況得到詳細(xì)記載,最終構(gòu)建完善合理的預(yù)算評(píng)估信息化系統(tǒng)。
三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型視野下企業(yè)預(yù)算管理變化
(一)預(yù)算管理從管控型轉(zhuǎn)變?yōu)橘x能型
一直以來(lái),大部分企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)都是以逐級(jí)分配的權(quán)利調(diào)整模式構(gòu)建起來(lái)的,不同崗位之間的職責(zé)界限也明確清晰。但這種預(yù)算管理模式也較為簡(jiǎn)單,只需要逐層分解預(yù)算目標(biāo)即可,整個(gè)過(guò)程不會(huì)面臨不穩(wěn)定因素的影響。但數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部流程和外部環(huán)境發(fā)生了明顯變化,這就需要企業(yè)根據(jù)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)將預(yù)算管理模式落實(shí)到位,從而使管控型預(yù)算管理朝賦能型方向轉(zhuǎn)變。
(二)數(shù)智運(yùn)營(yíng)成為預(yù)算管理全新高地
數(shù)字化環(huán)境下的數(shù)據(jù)信息價(jià)值屬性變得越來(lái)越突出,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等不同路徑獲取的數(shù)據(jù)也成為企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)。在此背景下,企業(yè)預(yù)算管理工作開始呈現(xiàn)出數(shù)智化運(yùn)營(yíng)發(fā)展趨勢(shì),在預(yù)算數(shù)據(jù)不斷累積疊加背景下,數(shù)據(jù)價(jià)值也得到了明顯提升。
四、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)預(yù)算管理面臨的困境
(一)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展目標(biāo)不明確
雖然部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了預(yù)算管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要意義,但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中仍面臨著程序混亂和目標(biāo)模糊等問(wèn)題。由于缺少明確目標(biāo)指引,導(dǎo)致企業(yè)各部門在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況,預(yù)算管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型效率也會(huì)因此面臨影響[2]。因此,新時(shí)期企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展面臨的主要任務(wù)就是要制定明確的數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。
(二)數(shù)字化發(fā)展水平有待提升
數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了數(shù)字化技術(shù)重要價(jià)值,但在執(zhí)行方面仍面臨著諸多難題。比如部分企業(yè)在設(shè)施建設(shè)和技術(shù)人才方面存在缺失問(wèn)題,無(wú)法將數(shù)字化預(yù)算管理轉(zhuǎn)型發(fā)展任務(wù)落實(shí)到位。除此之外,還有一部分企業(yè)并不愿意嘗試數(shù)字化轉(zhuǎn)型,即使開展了數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,也因缺少合適的策略與實(shí)施路徑,無(wú)法發(fā)揮出重要優(yōu)勢(shì)。
(三)預(yù)算信息應(yīng)用重視度有待提高
預(yù)算管理在數(shù)據(jù)采集和分析基礎(chǔ)上,可以明確企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向和具體發(fā)展計(jì)劃。但很多企業(yè)并沒(méi)有制定完善的預(yù)算管理系統(tǒng),相關(guān)預(yù)算管理人員缺乏豐富經(jīng)驗(yàn)。還有一些企業(yè)在成本管理體系建設(shè)和績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制優(yōu)化方面存在不足問(wèn)題,在預(yù)算考核指標(biāo)設(shè)定方面投入精力過(guò)多,忽略了管理職能與決策合理開展的重要性。除此之外,企業(yè)在信息化技術(shù)應(yīng)用方面缺乏重視,也影響著經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。
(四)缺少完善的預(yù)算管理體系
數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可以將現(xiàn)金流量真實(shí)情況真實(shí)呈現(xiàn)出來(lái)。但部分企業(yè)在預(yù)算管理執(zhí)行期間存在文件執(zhí)行力度不足和規(guī)劃不完善等問(wèn)題,與新時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)不符,企業(yè)預(yù)算信息也面臨著安全問(wèn)題。缺乏完善的預(yù)算管理體系也會(huì)直接影響預(yù)算執(zhí)行效率,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中伴隨的疏漏問(wèn)題較多,嚴(yán)重影響著預(yù)算管理工作的開展成果。
五、數(shù)字化轉(zhuǎn)型視野下的企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化策略
(一)制定詳細(xì)的預(yù)算管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展目標(biāo)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的企業(yè)預(yù)算管理在正式開展之前,要提前制定符合企業(yè)發(fā)展需求的數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo),確保后續(xù)各項(xiàng)工作穩(wěn)定開展能夠獲得有力指導(dǎo)。企業(yè)要成立專業(yè)的目標(biāo)制定隊(duì)伍,管理者和財(cái)務(wù)管理人員要結(jié)合多方面因素制定目標(biāo),使其具備針對(duì)性與合理性。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還要深入分析預(yù)算管理中的具體問(wèn)題,及時(shí)處理預(yù)算執(zhí)行透明度不夠和資源分配效率低等問(wèn)題。除此之外,企業(yè)還要提升員工參與預(yù)算管理工作的積極性,避免出現(xiàn)預(yù)算精準(zhǔn)度不足的問(wèn)題,管理人員應(yīng)制定完善的激勵(lì)制度,針對(duì)在預(yù)算管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),使其能夠始終保持工作積極性[3]。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)也應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展規(guī)劃調(diào)整數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展目標(biāo),促使各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo)能夠更加全面合理。
(二)構(gòu)建完善的數(shù)字化預(yù)算管理體系
從企業(yè)業(yè)務(wù)流程角度來(lái)看,數(shù)字化預(yù)算管理體系要將預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算監(jiān)管等內(nèi)容融入其中。在預(yù)算編制過(guò)程中,企業(yè)要深入調(diào)查市場(chǎng)環(huán)境,進(jìn)而制定明確的業(yè)務(wù)目標(biāo)。并且在預(yù)算執(zhí)行期間也要利用數(shù)字化工具將預(yù)算措施高效落實(shí)到位。而預(yù)算監(jiān)管需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后第一時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,保證預(yù)算實(shí)施的有效性。除此之外,關(guān)于預(yù)算數(shù)據(jù)的調(diào)整也要發(fā)揮出人工智能和大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)優(yōu)勢(shì),滿足預(yù)算管理精細(xì)化要求。在此期間,憑借先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在海量預(yù)算數(shù)據(jù)中提取出關(guān)鍵信息,進(jìn)而能夠深入了解預(yù)算數(shù)據(jù)規(guī)律和變動(dòng)趨勢(shì),從而為預(yù)算制定提供可靠決策方案。整個(gè)過(guò)程可以利用人工智能技術(shù)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)開展智能化分析,預(yù)算制定精準(zhǔn)水平也能夠得到顯著提升。
(三)重視預(yù)算信息的合理運(yùn)用
數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的企業(yè)預(yù)算管理應(yīng)重視數(shù)字化資產(chǎn)建設(shè),利用云計(jì)算平臺(tái)和大數(shù)據(jù)系統(tǒng)等設(shè)施,幫助企業(yè)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,進(jìn)而提升數(shù)據(jù)信息的整體利用效率。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還要建立預(yù)算信息共享平臺(tái),使預(yù)算信息可以在大范圍內(nèi)推廣應(yīng)用,滿足信息廣泛共享與合作要求。除此之外,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的評(píng)價(jià)體系和預(yù)算數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)企業(yè)成本效益和預(yù)算執(zhí)行效率問(wèn)題展開深入分析,方便企業(yè)制定靈活調(diào)整措施。整個(gè)過(guò)程需要企業(yè)引進(jìn)能力優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析人才,強(qiáng)化預(yù)算數(shù)據(jù)管理隊(duì)伍建設(shè),促使企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)得到穩(wěn)定提升。
(四)優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行和管控機(jī)制
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下,企業(yè)要根據(jù)提前設(shè)定的預(yù)算計(jì)劃開展各項(xiàng)工作,既要體現(xiàn)出預(yù)算價(jià)值,也要在經(jīng)營(yíng)發(fā)展期間不斷優(yōu)化預(yù)算效果[4]。在預(yù)算執(zhí)行期間,各部門要履行自身職責(zé),將預(yù)算內(nèi)容引入到日常工作中,集中預(yù)算執(zhí)行各項(xiàng)細(xì)則和事后反饋結(jié)果反饋至相關(guān)部門。憑借數(shù)字化平臺(tái)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持,企業(yè)預(yù)算管理終端會(huì)根據(jù)各部門預(yù)算方案開展精準(zhǔn)決策,最終明確預(yù)算執(zhí)行方案的定額管理和資金周期等細(xì)節(jié)要素。憑借高效的工作流程可以提升預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算管控的精準(zhǔn)性,最大限度地減少預(yù)算經(jīng)營(yíng)成本投入。也可以將數(shù)字化平臺(tái)作為信息主要傳送路徑,確保預(yù)算管理系統(tǒng)始終保持穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)。在各部門明確預(yù)算方案細(xì)則之后,可以在預(yù)算管理系統(tǒng)中提前設(shè)定預(yù)算審批流程和計(jì)算機(jī)制,隨后明確劃分不同流程的審批內(nèi)容和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)安排專業(yè)審批人員對(duì)特定信息進(jìn)行審核,確保審批時(shí)間和流程可以得到明顯縮減,促使預(yù)算審批工作靈活性得到明顯提升。
(五)基于數(shù)字化技術(shù)開展預(yù)算分析和考評(píng)體系建設(shè)
與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展相關(guān)的運(yùn)營(yíng)危機(jī)不只是體現(xiàn)在財(cái)務(wù)指標(biāo)上,也會(huì)呈現(xiàn)在各項(xiàng)非財(cái)務(wù)指標(biāo)中[5]。這也說(shuō)明預(yù)算管理工作也會(huì)因各項(xiàng)非財(cái)務(wù)因素而影響戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。因此在預(yù)算評(píng)估過(guò)程中要判斷非財(cái)務(wù)指標(biāo)是否滿足企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)要求。并且日常管理工作中還要采取預(yù)算模式對(duì)戰(zhàn)略模式進(jìn)行量化和固化,進(jìn)而為企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。在企業(yè)制定預(yù)算考核目標(biāo)期間還要做好前期市場(chǎng)調(diào)研工作,深入分析企業(yè)掌握的資源,隨后根據(jù)企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)開展預(yù)算評(píng)估工作,確保評(píng)估結(jié)果和社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變動(dòng)保持同等水平。此外,伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步發(fā)展,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境也發(fā)生了明顯變化,為避免出現(xiàn)信息失真和利益不平衡問(wèn)題,企業(yè)要在經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理中加入非財(cái)務(wù)指標(biāo),確???jī)效評(píng)估體系能夠得到不斷完善,在預(yù)算績(jī)效和戰(zhàn)略之間建立交互關(guān)系,促使管理效率得到顯著提升,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)各項(xiàng)管理工作都開始朝數(shù)字化方向發(fā)展,這也是新時(shí)期企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的重要趨勢(shì)。數(shù)字化預(yù)算管理模式既能夠保證預(yù)算管理工作順利開展,還可以提升企業(yè)內(nèi)部資源分配利用效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)期制定的戰(zhàn)略目標(biāo)。但數(shù)字化轉(zhuǎn)型環(huán)境下依然有部分企業(yè)存在預(yù)算管理問(wèn)題,需要企業(yè)重視提前規(guī)劃,確保企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下穩(wěn)定發(fā)展。
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