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        通信公司管理會計(jì)存在的問題及其應(yīng)對策略

        2024-11-11 00:00:00趙淑賢

        摘 要:在通信行業(yè),管理會計(jì)的應(yīng)用非常重要,可以幫助企業(yè)應(yīng)對市場競爭和技術(shù)變革帶來的挑戰(zhàn),提高運(yùn)營效率和盈利能力。本文從管理會計(jì)的基本內(nèi)涵和在通信公司中應(yīng)用的意義入手,分析了當(dāng)前通信公司管理會計(jì)的現(xiàn)狀和存在的問題,提出了通信公司需要重視戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃,加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理,嚴(yán)格開展企業(yè)內(nèi)控管理,重視管理會計(jì)方法應(yīng)用,深度實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合,并培養(yǎng)專業(yè)管理會計(jì)人才,以期為通信公司改進(jìn)管理會計(jì)實(shí)踐提供指導(dǎo)和建議。

        關(guān)鍵詞:通信公司;管理會計(jì);業(yè)財(cái)融合

        管理會計(jì)作為企業(yè)管理的重要工具,在面對快速變化的市場環(huán)境和復(fù)雜的經(jīng)營挑戰(zhàn)時(shí),發(fā)揮著十分重要的作用。2016年6月22日,財(cái)政部發(fā)布的《管理會計(jì)基本指引》進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了管理會計(jì)在企業(yè)內(nèi)部整合的重要性,明確了“單位應(yīng)用管理會計(jì),應(yīng)遵循融合性原則”。在此背景下,管理會計(jì)不再僅限于成本控制和財(cái)務(wù)報(bào)告,而是成為企業(yè)管理中不可或缺的戰(zhàn)略性工具。通過管理會計(jì)方法,企業(yè)能夠更精準(zhǔn)地評估成本和效益、優(yōu)化資源配置、提升運(yùn)營效率,并為未來的業(yè)務(wù)擴(kuò)展和技術(shù)升級提供堅(jiān)實(shí)的決策支持。因此,如何有效地應(yīng)用管理會計(jì)原則和方法,成為企業(yè)在競爭激烈的市場中獲取持續(xù)競爭優(yōu)勢的重要策略之一。

        一、管理會計(jì)的內(nèi)涵與意義

        (一)管理會計(jì)的基本內(nèi)涵

        管理會計(jì)是在組織內(nèi)部用于決策制定、規(guī)劃和控制的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和方法。與財(cái)務(wù)會計(jì)不同,財(cái)務(wù)會計(jì)側(cè)重于對外報(bào)告和合規(guī)性,而管理會計(jì)則專注于為管理者提供內(nèi)部決策支持。管理會計(jì)通過收集、分析和解釋財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能夠幫助管理層了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況,進(jìn)而優(yōu)化資源分配和戰(zhàn)略選擇,其主要功能包括成本控制、預(yù)算編制、績效評估、戰(zhàn)略規(guī)劃以及風(fēng)險(xiǎn)管理,其會計(jì)方法包括成本—效益分析、業(yè)績評價(jià)指標(biāo)的設(shè)定和管理、預(yù)算管理和決策支持系統(tǒng)的應(yīng)用[1]。通過這些方法,管理會計(jì)不僅能夠提供決策所需的關(guān)鍵信息,還能夠促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展和競爭力提升。

        (二)通信公司應(yīng)用管理會計(jì)的意義

        通信公司在商業(yè)運(yùn)營中積累了海量的寶貴數(shù)據(jù),涵蓋財(cái)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)、用戶和訂單等多個(gè)領(lǐng)域。信息獲取的即時(shí)性直接影響決策的精準(zhǔn)度,財(cái)務(wù)會計(jì)的功能在此方面顯得捉襟見肘,而管理會計(jì)則憑借先進(jìn)的信息技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)高效且實(shí)時(shí)的信息獲取,提升會計(jì)信息的品質(zhì)與響應(yīng)速度,為管理層提供關(guān)鍵數(shù)據(jù),方便調(diào)整企業(yè)策略或方向。管理會計(jì)的本質(zhì)是融合企業(yè)策略、分析方法與管理流程,促使企業(yè)決策聚焦于價(jià)值生成的核心。管理會計(jì)提供的信息豐富多元,如通信行業(yè)的成本,可以按運(yùn)營成本、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、行政費(fèi)用和信息化投入等角度分類,同時(shí),還可以細(xì)化為廣告投放、客戶保留、資產(chǎn)租賃、資源使用和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等成本類別。管理會計(jì)的核心使命在于驅(qū)動(dòng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造,深入滲透到運(yùn)營管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)。利用平衡計(jì)分卡作為績效評估框架,有助于聚焦戰(zhàn)略目標(biāo),識別驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)價(jià)值的關(guān)鍵要素,并確保價(jià)值創(chuàng)造的責(zé)任在價(jià)值鏈各層面清晰落實(shí)[2]。

        二、通信公司管理會計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀

        當(dāng)前,電信企業(yè)已普遍應(yīng)用管理會計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,企業(yè)會依據(jù)自身的戰(zhàn)略規(guī)劃,運(yùn)用管理會計(jì)的工具和技術(shù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測、解析和規(guī)劃,以識別并優(yōu)化運(yùn)營中的問題。其核心功能可概括為兩部分:一是前期預(yù)測,涉及預(yù)算編制和可行性研究等;二是后期分析,包括風(fēng)險(xiǎn)評估、決策支持及績效評價(jià)等。管理會計(jì)的兩大職位分別是成本會計(jì)師和預(yù)算管理會計(jì)師,其中,成本會計(jì)師專注于成本計(jì)算與管控,預(yù)算管理會計(jì)師負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)及項(xiàng)目預(yù)算的規(guī)劃。在成本管理領(lǐng)域,成本被劃分為直接成本和間接成本,以確保成本計(jì)算、分析和控制的有效執(zhí)行。在經(jīng)營決策分析上,一方面依賴于管理會計(jì)報(bào)告系統(tǒng),如資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表,以及對庫存和費(fèi)用的深入分析。另一方面,預(yù)算管理是關(guān)鍵,它基于企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)來制定年度預(yù)算,并在季度和年度期間進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。

        三、通信公司管理會計(jì)存在的問題

        (一)缺乏合理的戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃

        很多中小型通信公司缺乏中長期戰(zhàn)略和產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃,雖然部分通信公司首次嘗試構(gòu)建長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,卻因理論知識的匱乏、市場研究深度不夠,以及通信行業(yè)的嚴(yán)酷競爭環(huán)境,最終的戰(zhàn)略實(shí)施成效很低。以智能手機(jī)為例,部分通信公司在理解和把握智能手機(jī)市場方面缺乏必要的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致產(chǎn)品市場份額的達(dá)成率很低,這種戰(zhàn)略失誤會直接影響日常運(yùn)營與目標(biāo)設(shè)定之間的緊密聯(lián)系。戰(zhàn)略規(guī)劃受挫后,這些通信公司調(diào)整經(jīng)營目標(biāo)的決策過程通常又比較混亂,尤其在年初預(yù)設(shè)銷售計(jì)劃時(shí),由于市場波動(dòng)和競爭加劇,使得銷售預(yù)算的精確度大打折扣,企業(yè)資源分配效率下降,庫存積壓嚴(yán)重,資金占用也隨之增加。在這些因素共同作用下,員工的人均生產(chǎn)效率持續(xù)下滑,實(shí)際業(yè)績與預(yù)算數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性明顯減弱[3]。

        (二)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理不夠規(guī)范

        在通信公司的初創(chuàng)發(fā)展階段,其內(nèi)部治理機(jī)制尚未成熟,這在很大程度上影響了管理會計(jì)分析的基礎(chǔ)構(gòu)建。例如,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,部分通信公司的供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)對ERP系統(tǒng)的關(guān)注度不足,傾向于簡化操作以應(yīng)對即時(shí)問題,這種做法會導(dǎo)致成本核算的精確度大打折扣,甚至偏離了ERP設(shè)計(jì)的核心理念;在庫存管理方面,由于管理層風(fēng)格各異,庫存控制水平參差不齊,實(shí)際庫存與ERP系統(tǒng)記錄經(jīng)常存在顯著偏差,追蹤真實(shí)成本消耗變得困難重重;在費(fèi)用管理環(huán)節(jié),盡管財(cái)務(wù)人員對即時(shí)報(bào)銷事項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)對待,但員工對此的理解和實(shí)踐存在差距,時(shí)常出現(xiàn)跨期報(bào)銷和資金延遲支付的現(xiàn)象,使得信息傳遞的時(shí)效性受到影響;在銷售預(yù)算規(guī)劃上,市場人員的專業(yè)知識和預(yù)算執(zhí)行意識都相對薄弱,導(dǎo)致銷售預(yù)算設(shè)定流于形式,預(yù)算管理功能未能有效發(fā)揮,這對公司的資源配置決策產(chǎn)生了重大干擾。

        (三)企業(yè)內(nèi)部控制流程有待優(yōu)化

        為提高運(yùn)營效能,部分通信企業(yè)會精簡流程,部分程序制度會隨著業(yè)務(wù)管理的優(yōu)化,轉(zhuǎn)而采用二級最終審批模式。這種做法對初創(chuàng)和小型企業(yè)或許適用,但當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大后,就可能無法滿足日益復(fù)雜的管理需求,特別是在跨部門的信息傳遞中,這類問題尤為突出。如,信息化平臺的不足和ERP系統(tǒng)使用不規(guī)范導(dǎo)致生產(chǎn)材料短缺,庫存盤點(diǎn)出現(xiàn)誤差,從而削弱了信息的價(jià)值。此外,流程和制度的不完善使得管理層雖然認(rèn)識到問題,卻未能從戰(zhàn)略層面予以解決,這必然會影響流程管理的效率,限制了公司制度流程效能的發(fā)揮。

        (四)管理會計(jì)方法應(yīng)用不當(dāng)

        有效的管理會計(jì)方法應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和特定需求選擇和應(yīng)用,包括成本控制、預(yù)算管理、績效評估等。然而,在通信公司中,管理會計(jì)方法的應(yīng)用往往存在不當(dāng)之處。具體表現(xiàn)包括缺乏針對性的成本分析,導(dǎo)致無法準(zhǔn)確評估產(chǎn)品或服務(wù)的真實(shí)成本,預(yù)算編制過程中的不合理假設(shè)和未能考慮到市場變化帶來的影響,以及績效評估指標(biāo)的設(shè)定不夠科學(xué)和與公司戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié),這些問題影響了管理層對企業(yè)運(yùn)營狀況的全面理解和有效決策的制定。

        (五)缺乏有效業(yè)財(cái)融合管理

        部分通信公司的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合管理不足,表現(xiàn)為業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間缺乏有效的溝通與協(xié)作機(jī)制,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法充分反映業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)情況,同時(shí)使得財(cái)務(wù)決策難以基于全面的業(yè)務(wù)理解進(jìn)行制定。由于業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息共享不足,財(cái)務(wù)預(yù)算和報(bào)告未能有效地支持業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略實(shí)施和運(yùn)營決策,從而影響了公司整體的運(yùn)營效率和市場響應(yīng)能力。

        (六)管理人員素養(yǎng)有待提升

        在通信公司中,部分管理人員缺乏財(cái)務(wù)分析能力和戰(zhàn)略思維,無法有效地解讀和運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持決策。一些管理人員對于成本控制和預(yù)算管理的理解不夠深入,在資源配置和業(yè)務(wù)發(fā)展中偏離戰(zhàn)略方向。管理人員在管理會計(jì)工具和技術(shù)應(yīng)用上的熟練程度不足,限制了日常管理實(shí)踐中的決策能力和操作效率,影響了公司內(nèi)部決策的科學(xué)性和戰(zhàn)略執(zhí)行的有效性。

        四、通信公司管理會計(jì)問題的應(yīng)對策略

        (一)重視企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的準(zhǔn)確規(guī)劃

        首先,進(jìn)行全面的SWOT分析,識別公司的優(yōu)勢,如與運(yùn)營商良好協(xié)作積累的運(yùn)營維護(hù)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),也要認(rèn)清劣勢,比如在智能終端供應(yīng)鏈研發(fā)上的不足,需要根據(jù)財(cái)務(wù)狀況開發(fā)多模式產(chǎn)品,捕捉潛在的競爭機(jī)遇。在智能終端領(lǐng)域,鑒于品牌商研發(fā)和供應(yīng)能力的短板,與第三方合作成為必要。在數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)上,未來應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注5G市場,作為新的增長驅(qū)動(dòng)力。其次,制定切實(shí)可行的戰(zhàn)略規(guī)劃,基于公司的運(yùn)營現(xiàn)狀、市場條件和業(yè)績增長需求,設(shè)定未來三至五年的業(yè)務(wù)目標(biāo)。最后,目前我國在5G-A性能上已有了進(jìn)一步的提升,通信公司應(yīng)積極研發(fā)和推廣5G-A技術(shù),以滿足未來網(wǎng)絡(luò)對更高速度、更低時(shí)延和更大連接數(shù)的需求。

        (二)加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作

        首先,改進(jìn)供應(yīng)鏈管理中的ERP系統(tǒng)應(yīng)用,增加對ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)和支持,確保供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)充分理解和正確使用系統(tǒng),以提高成本核算的精確度和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其次,通信公司要建立標(biāo)準(zhǔn)化的庫存管理流程和準(zhǔn)確的庫存盤點(diǎn)制度,確保實(shí)際庫存與ERP系統(tǒng)記錄一致,從而有效追蹤和控制成本消耗。再次,通信公司要加強(qiáng)員工的費(fèi)用報(bào)銷培訓(xùn)和監(jiān)督,確保所有報(bào)銷符合公司政策,并推動(dòng)資金支付的及時(shí)性,以提升信息傳遞的效率和財(cái)務(wù)管理的透明度。最后,通信公司要加強(qiáng)對市場人員的銷售預(yù)算培訓(xùn),提升其預(yù)算執(zhí)行意識和專業(yè)知識,確保銷售預(yù)算設(shè)定與實(shí)際銷售活動(dòng)緊密結(jié)合,從而優(yōu)化資源配置決策的準(zhǔn)確性和有效性。

        (三)嚴(yán)格開展企業(yè)內(nèi)控管理

        首先,通信公司要構(gòu)建穩(wěn)健的企業(yè)內(nèi)部控制體系。高級管理層應(yīng)深刻理解內(nèi)控環(huán)境的重要性,建立風(fēng)險(xiǎn)防控策略,避免單邊決策可能帶來的風(fēng)險(xiǎn),從而為各項(xiàng)管理活動(dòng)提供適宜的運(yùn)行環(huán)境。其次,通信公司要引入ERP信息化平臺。引入ERP平臺后,手工操作會被自動(dòng)化替代,從而能夠提升工作效率,又會減少人為錯(cuò)誤的可能性。通過ERP信息平臺的構(gòu)建,能夠加強(qiáng)各部門間的信息流通,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率。同時(shí),ERP系統(tǒng)也能優(yōu)化庫存管理,防止無效庫存增長,確保管理會計(jì)的數(shù)據(jù)來源準(zhǔn)確有效。最后,通信公司要不斷完善研發(fā)管理,運(yùn)用一站式研發(fā)管理平臺,提升項(xiàng)目開發(fā)效率,降低失敗的風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)重視管理會計(jì)方法應(yīng)用

        首先,加強(qiáng)成本分析。要通過精細(xì)化的成本核算和控制,降低運(yùn)營成本,提高盈利能力。其次,優(yōu)化預(yù)算管理。要結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和市場環(huán)境,制定科學(xué)合理的預(yù)算計(jì)劃,確保資源的合理分配和有效利用。此外,還要利用管理會計(jì)的決策支持功能,為公司的投資決策、產(chǎn)品定價(jià)等提供科學(xué)依據(jù),降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。最后,建立完善的績效評估體系。要通過對財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的綜合評價(jià),全面反映公司的經(jīng)營成果和管理效率,為持續(xù)改進(jìn)和提升提供動(dòng)力。

        (五)深度實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合

        在大數(shù)據(jù)背景下,通信公司財(cái)務(wù)部門要?jiǎng)?chuàng)建集中管理系統(tǒng),讓子公司及各部門的核心財(cái)務(wù)操作能實(shí)現(xiàn)集約化管理。通信公司應(yīng)統(tǒng)一設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)格式,以便利跨部門的信息交換和溝通,技術(shù)人員需持續(xù)監(jiān)控業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口,確保數(shù)據(jù)流的暢通無阻,減少財(cái)務(wù)系統(tǒng)接收信息的繁瑣過程,從而提升數(shù)據(jù)處理速度,形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)生成——財(cái)務(wù)明確數(shù)據(jù)需求——信息系統(tǒng)響應(yīng)數(shù)據(jù)——財(cái)務(wù)深度分析并轉(zhuǎn)化為決策支持——服務(wù)于業(yè)務(wù)實(shí)踐”的閉環(huán)流程,實(shí)時(shí)推送高價(jià)值的決策信息。同時(shí),信息安全也不容忽視,應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)安全審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)可能存在的漏洞,相關(guān)團(tuán)隊(duì)需預(yù)先制定應(yīng)對策略,關(guān)鍵數(shù)據(jù)的系統(tǒng)模塊管理者還需實(shí)施定期備份,保障數(shù)據(jù)安全。

        (六)培養(yǎng)專業(yè)管理會計(jì)人才

        相較于財(cái)務(wù)會計(jì),管理會計(jì)在知識結(jié)構(gòu)上提出了更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)準(zhǔn),需要會計(jì)從業(yè)者具備深厚的數(shù)學(xué)知識、數(shù)據(jù)分析建模能力以及卓越的財(cái)務(wù)管理水平,這些都是通過專門的訓(xùn)練才能掌握的技能。在某些通信企業(yè)中,會計(jì)人員往往局限于傳統(tǒng)的會計(jì)角色,專業(yè)知識不足以應(yīng)對管理會計(jì)的復(fù)雜需求,日常任務(wù)主要集中在核算、憑證管理和明細(xì)賬目的整理上。因此,電信企業(yè)有必要強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),推行專門的管理會計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目,以培育出更多具備高水平和專業(yè)技能的會計(jì)人才。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的途徑可以包括資助員工深造、組織培訓(xùn)課程、鼓勵(lì)參與會計(jì)專業(yè)資格考試等,以此提升會計(jì)人員的知識和技能水平,使之符合管理會計(jì)的高標(biāo)準(zhǔn)要求。

        參考文獻(xiàn):

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