摘 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代全面來臨之際,燃?xì)馄髽I(yè)面臨著前所未有的時(shí)代挑戰(zhàn)和機(jī)遇,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)決策制定的重要參考依據(jù)。業(yè)財(cái)融合作為一種較為創(chuàng)新化的管理模式已被燃?xì)馄髽I(yè)廣泛應(yīng)用,但很多企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下仍存在著實(shí)施環(huán)境有待優(yōu)化、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)度較低、業(yè)財(cái)融合工作機(jī)制不夠完善、缺乏完善的業(yè)財(cái)融合平臺、業(yè)財(cái)融合人才短缺等現(xiàn)實(shí)問題,本文對這些問題進(jìn)行了深入剖析,并提出了相應(yīng)的完善策略,以期保障企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的科學(xué)性,為企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);燃?xì)馄髽I(yè);業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理
新時(shí)期,全球能源結(jié)構(gòu)正在轉(zhuǎn)型,市場競爭也日益加劇,燃?xì)馄髽I(yè)的業(yè)財(cái)融合顯得至關(guān)重要。大數(shù)據(jù)技術(shù)為燃?xì)馄髽I(yè)的業(yè)財(cái)融合帶來了新的發(fā)展契機(jī)。在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)時(shí)代,燃?xì)馄髽I(yè)需要緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢,通過廣泛運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用。在這個(gè)過程中,企業(yè)需要建立健全數(shù)據(jù)分析平臺,加強(qiáng)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)對接和有機(jī)共享,讓燃?xì)馄髽I(yè)可以更為清晰直觀地掌握市場需求,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理模式,為用戶帶來更為完善的服務(wù)體驗(yàn),并提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,讓企業(yè)可以在復(fù)雜多變的環(huán)境中真正地實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展注入不竭動(dòng)力。
一、大數(shù)據(jù)與業(yè)財(cái)融合概述
(一)相關(guān)概念
大數(shù)據(jù)或稱巨量資料,是指所涉及的資料量規(guī)模巨大到無法透過主流軟件工具,在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極目的的信息。業(yè)財(cái)融合是指將企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營和財(cái)務(wù)管理有機(jī)地結(jié)合在一起,形成一個(gè)整體,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化和運(yùn)營效率的提升。這種融合不僅僅是兩個(gè)部門之間的協(xié)作,而是將企業(yè)的所有部門和員工都融入這個(gè)統(tǒng)一的框架中,形成一個(gè)高效、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展的整體。
(二)大數(shù)據(jù)背景下燃?xì)馄髽I(yè)業(yè)財(cái)融合意義
1.規(guī)范業(yè)務(wù)流程
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,依托于業(yè)財(cái)融合,企業(yè)可以通過對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)的有機(jī)整合,更為清晰直觀地了解業(yè)務(wù)流程運(yùn)作現(xiàn)狀,對其中的0AMqL8T/UO4Q3Xv4R+lRKHHh8YpdxN8PocnK2MV66zo=低效環(huán)節(jié)、冗余環(huán)節(jié)進(jìn)行剔除和改進(jìn)處理。在這樣的整合模式之下,除了可以保證企業(yè)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化外,還可以促進(jìn)兩個(gè)部門提高工作效率,確保在業(yè)務(wù)活動(dòng)操作上足夠規(guī)范及一致,進(jìn)而降低企業(yè)的運(yùn)營成本投入[1]。
2.控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
在燃?xì)馄髽I(yè)的業(yè)財(cái)融合工作中,依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效運(yùn)用,企業(yè)可以對業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的異常情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)其中風(fēng)險(xiǎn),啟動(dòng)應(yīng)急管理預(yù)案,幫助企業(yè)建立更為全面完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。面對各種政策變化和市場變化,也可以提高企業(yè)的應(yīng)對能力,降低企業(yè)經(jīng)營發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)運(yùn)營的穩(wěn)健0AMqL8T/UO4Q3Xv4R+lRKHHh8YpdxN8PocnK2MV66zo=性。
3.提高市場應(yīng)對能力
在將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用在燃?xì)馄髽I(yè)業(yè)財(cái)融合工作中時(shí),可以對市場數(shù)據(jù)展開進(jìn)一步分析,清晰直觀地了解市場需求,掌握用戶偏好,進(jìn)而對企業(yè)產(chǎn)品策略和服務(wù)模式進(jìn)行調(diào)整,達(dá)到提高企業(yè)市場競爭力的目標(biāo)。與此同時(shí),依托于業(yè)財(cái)融合,還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化配置,提高決策制定的響應(yīng)速度,讓企業(yè)在競爭越來越激烈的環(huán)境中始終保持有利地位。
二、大數(shù)據(jù)背景下燃?xì)馄髽I(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題
(一)業(yè)財(cái)融合實(shí)施環(huán)境待優(yōu)化
大數(shù)據(jù)背景下,業(yè)財(cái)融合實(shí)施環(huán)境的建設(shè)是業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)。實(shí)施環(huán)境的建設(shè)涉及內(nèi)容較多,例如各部門需樹立業(yè)財(cái)融合意識、建立業(yè)財(cái)融合制度、做好業(yè)財(cái)融合的統(tǒng)籌規(guī)劃等。但目前部分企業(yè)對業(yè)財(cái)融合理念認(rèn)知不足,各項(xiàng)政策和流程未能得到有效執(zhí)行,企業(yè)管理層未對業(yè)財(cái)融合足夠重視,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的實(shí)施環(huán)境受到影響[2]。
(二)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)度較低
部分企業(yè)在業(yè)財(cái)融合工作中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的組織流程壁壘仍然未消除,導(dǎo)致二者之間的關(guān)聯(lián)性相對較差。例如,在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息共享和共用上,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門存在障礙,無法站在企業(yè)全局角度對業(yè)財(cái)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一管理。這個(gè)問題的存在,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用不夠完善,影響企業(yè)業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤稀?/p>
(三)業(yè)財(cái)融合工作機(jī)制不完善
在燃?xì)馄髽I(yè)的業(yè)財(cái)融合工作中,機(jī)制建設(shè)是重點(diǎn),也是保障各部門業(yè)財(cái)融合行為規(guī)范性的基礎(chǔ)。但部分燃?xì)馄髽I(yè)的業(yè)財(cái)融合缺少明確的目標(biāo),對策略、計(jì)劃和執(zhí)行措施未能做好動(dòng)態(tài)評估,這種機(jī)制和制度的缺位問題,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作規(guī)范性較差,甚至陷入停滯狀態(tài)。
(四)缺乏完善的業(yè)財(cái)融合平臺
大數(shù)據(jù)背景下,完善的業(yè)財(cái)融合平臺建設(shè)對于促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。但是,部分企業(yè)在平臺建設(shè)上仍然有待優(yōu)化,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的整合和分析效果較差,企業(yè)后續(xù)決策制定的科學(xué)性和準(zhǔn)確性有所不足,業(yè)財(cái)融合的深入推進(jìn)也受到了極大影響。
(五)業(yè)財(cái)融合人才短缺
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的業(yè)財(cái)融合需要建立一支復(fù)合型的專業(yè)人才隊(duì)伍,既要了解財(cái)務(wù),又需要懂得業(yè)務(wù),同時(shí)還需要掌握一定的大數(shù)據(jù)使用技能。但是在市場中這類人才相對較為匱乏,企業(yè)招聘時(shí)存在較多困難。再加上目前已有的培訓(xùn)機(jī)制對員工的業(yè)財(cái)融合能力培養(yǎng)不足,人才短缺和復(fù)合型隊(duì)伍建設(shè)不完善問題,成為制約企業(yè)業(yè)財(cái)融合的主要因素[3]。
三、大數(shù)據(jù)背景下燃?xì)馄髽I(yè)業(yè)財(cái)融合的完善策略
(一)優(yōu)化業(yè)財(cái)融合實(shí)施環(huán)境
一是企業(yè)管理層需要樹立大數(shù)據(jù)意識,了解大數(shù)據(jù)技術(shù)對于促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合具有的價(jià)值,積極鼓勵(lì)和引導(dǎo)財(cái)務(wù)部門參與到大數(shù)據(jù)技術(shù)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐活動(dòng)中去,并了解大數(shù)據(jù)技術(shù)和企業(yè)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行融合的方式方法、有效途徑。
二是企業(yè)需要建立健全大數(shù)據(jù)資源平臺。通過該平臺的建設(shè),為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理工具的應(yīng)用創(chuàng)造條件,讓財(cái)務(wù)部門可以在技術(shù)支持之下加強(qiáng)信息共享和有效共用,促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提質(zhì)增效。
三是企業(yè)需要做好頂層規(guī)劃,加強(qiáng)對各部門人員的指導(dǎo)和教育。企業(yè)需要建立有利的業(yè)財(cái)融合環(huán)境,這就要求各部門人員具有較好的業(yè)財(cái)融合管理意識,強(qiáng)化對新理念、新方法、新工具的學(xué)習(xí),突出業(yè)財(cái)融合的工作重點(diǎn)及核心,展現(xiàn)出業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門具有的作用及價(jià)值。在這個(gè)過程中,財(cái)務(wù)人員需要掌握業(yè)務(wù)工作流程,業(yè)務(wù)人員需要關(guān)注財(cái)務(wù)信息的利用,提高業(yè)財(cái)融合整體成效,避免兩個(gè)部門由于工作目標(biāo)內(nèi)容存在差異而引起思想偏差,影響業(yè)財(cái)融合工作的整體成效。
(二)強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的關(guān)聯(lián)
一是加強(qiáng)業(yè)財(cái)?shù)膽?zhàn)略目標(biāo)關(guān)聯(lián)性。在過去的企業(yè)發(fā)展過程中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門由于工作目標(biāo)存在差異,兩個(gè)部門的日常工作獨(dú)自為政,關(guān)聯(lián)性較低,影響了企業(yè)的業(yè)財(cái)溝通效果。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,為促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合,需要以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ),加強(qiáng)對業(yè)財(cái)戰(zhàn)略目標(biāo)的進(jìn)一步分析和優(yōu)化。在這個(gè)過程中,企業(yè)需要立足整體發(fā)展目標(biāo),結(jié)合兩個(gè)部門工作內(nèi)容的差異性,將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行逐層分解,轉(zhuǎn)變?yōu)樵露?、季度和年度指?biāo),將目標(biāo)落實(shí)在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門工作中,要求兩個(gè)部門嚴(yán)格依照該目標(biāo)做好日常工作,從客觀層面上建立起業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的關(guān)系[4]。
二是建立健全溝通平臺,加強(qiáng)部門交流。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門需要構(gòu)建順暢的溝通渠道,以保證業(yè)財(cái)融合工作的科學(xué)、完善性。企業(yè)需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對原有的ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行功能模塊優(yōu)化,統(tǒng)一業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)格式,加強(qiáng)部門之間的數(shù)據(jù)共享和共用。通過該平臺,企業(yè)可以進(jìn)行業(yè)財(cái)融合問題的溝通、交流及探討,掌握對方部門的工作進(jìn)度、方式和成果,為業(yè)財(cái)融合工作奠定信息基礎(chǔ)。
(三)完善業(yè)財(cái)融合工作機(jī)制
一是建立健全信息化制度體系。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的業(yè)財(cái)融合,需要以信息化建設(shè)為重點(diǎn),并作為常態(tài)化任務(wù)之一,加強(qiáng)新技術(shù)、新工具的有效運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)原有財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的全面完善,為業(yè)財(cái)深度融合奠定基礎(chǔ)。為此,企業(yè)需要通過制度建設(shè)的方式,明確在業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)過程中,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和其他職能部門需承擔(dān)的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù),保障云計(jì)算、人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用的科學(xué)性及完善性,為后續(xù)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的共享共用奠定基礎(chǔ)。
二是建立健全業(yè)財(cái)融合管理制度。企業(yè)需要結(jié)合業(yè)財(cái)融合的實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)對原有制度的進(jìn)一步梳理和分析,對其中的一些條款進(jìn)行補(bǔ)充及完善,針對其中不適用的內(nèi)容需要進(jìn)行處理,保證制度建設(shè)和企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作需要協(xié)調(diào)一致。在制度的建設(shè)和優(yōu)化過程中,可以積極鼓勵(lì)和引導(dǎo)各部門員工提出想法,對于其中的合理建議可以積極采納,也可以聘請專家,為企業(yè)業(yè)財(cái)融合制度的建設(shè)提供有效建議。
三是建立健全業(yè)財(cái)融合內(nèi)控機(jī)制。在燃?xì)馄髽I(yè)的業(yè)財(cái)融合工作中,其涉及內(nèi)容較多、覆蓋范圍較廣、工作量較大,且融合過程較為復(fù)雜。為保證業(yè)財(cái)融合工作的整體成效,企業(yè)需要通過內(nèi)控機(jī)制的建設(shè)來為其提供支持。制度建設(shè)內(nèi)容包括但不限于考核制度、激勵(lì)制度和獎(jiǎng)罰獎(jiǎng)懲制度。對于在業(yè)財(cái)融合工作中主動(dòng)配合、做出突出貢獻(xiàn)的員工或部門,可給予獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)各部門員工主動(dòng)參與到業(yè)財(cái)融合工作中去[5]。
(四)健全業(yè)財(cái)融合信息平臺
業(yè)財(cái)融合信息化平臺的建設(shè)是企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要實(shí)現(xiàn)路徑,企業(yè)需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,用于對業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)展開有機(jī)整合,其中包括財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和市場數(shù)據(jù)等。該平臺要具有較強(qiáng)的大數(shù)據(jù)處理和分析能力,可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)更新、隨時(shí)查詢,保證數(shù)據(jù)信息獲取的全面性和有效性。對于接入到該平臺的數(shù)據(jù)源,需要進(jìn)行一體化清洗、整合和標(biāo)準(zhǔn)化處理,保證數(shù)據(jù)格式的一致性。企業(yè)可以通過制定標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)規(guī)范的方式,加強(qiáng)部門之間的數(shù)據(jù)規(guī)范化共享和有效交流。為保證數(shù)據(jù)信息分析的科學(xué)性及完善性,企業(yè)需要通過對數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)的有效運(yùn)用,針對已完成整合的數(shù)據(jù)展開進(jìn)一步分析,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間存在的關(guān)聯(lián)和商業(yè)規(guī)律,結(jié)合最終的分析結(jié)果,為企業(yè)后續(xù)的決策制定提供有效支持。為保障系統(tǒng)使用的安全可靠,企業(yè)在該平臺的建設(shè)過程中需要綜合考量隱私安全和數(shù)據(jù)保護(hù)問題。企業(yè)可加強(qiáng)對先進(jìn)安全技術(shù)加密手段的有效運(yùn)用,確保數(shù)據(jù)信息傳輸、存儲、使用過程的安全可靠。
(五)建設(shè)業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍
一是結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略目標(biāo),建設(shè)一支優(yōu)秀的業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍,業(yè)財(cái)融合人員除了需要具備過硬的財(cái)務(wù)管理知識外,還必須掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、產(chǎn)業(yè)周期,能夠?qū)ν顿Y金融、并購重組、盈利性分析等相關(guān)知識技能加以有效運(yùn)用,并善于與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地搜集和整理數(shù)據(jù)信息,為業(yè)財(cái)融合提供專業(yè)支持。
二是強(qiáng)化對內(nèi)部人員的培訓(xùn)。實(shí)施業(yè)財(cái)融合,必然要對其原有的財(cái)務(wù)部門組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,也會(huì)對有關(guān)工作人員的能力、技術(shù)素養(yǎng)提出更高的標(biāo)準(zhǔn)及要求。為此,財(cái)務(wù)部門需要與人力資源部門攜手,對人才培訓(xùn)方案進(jìn)行重新規(guī)劃,并利用大數(shù)據(jù)、技術(shù)等,針對財(cái)務(wù)部門的人員結(jié)構(gòu)、勝任力等進(jìn)行分析。結(jié)合各崗位的工作情況,制定科學(xué)合理的人才培訓(xùn)方案,保障培訓(xùn)內(nèi)容和方法適應(yīng)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作需要。
三是加強(qiáng)人才管理。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建科學(xué)的考核機(jī)制,對各部門崗位的人員勝任力情況、業(yè)財(cái)融合工作的貢獻(xiàn)情況進(jìn)行定期考評和獎(jiǎng)懲,結(jié)合最終結(jié)果進(jìn)行崗位調(diào)整,以促進(jìn)業(yè)財(cái)工作人員不斷提高個(gè)人能力。
結(jié)語
在大數(shù)據(jù)的時(shí)代浪潮中,燃?xì)馄髽I(yè)正迎來轉(zhuǎn)型變革的關(guān)鍵階段。業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)一種較為創(chuàng)新化的管理理念,已經(jīng)成為推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要工作。依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用,企業(yè)可以將分散于不同部門的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息展開有機(jī)整合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的精細(xì)化管理。通過這樣的管理模式,可以幫助企業(yè)更為清晰地、直觀地掌握經(jīng)營發(fā)展動(dòng)態(tài),保證后期決策制定的科學(xué)性及完善性。在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的今天,燃?xì)馄髽I(yè)的業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為企業(yè)適應(yīng)市場發(fā)展需求的必然選擇。企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況,為業(yè)財(cái)融合工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效運(yùn)用提供制度保障,調(diào)整企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,讓企業(yè)可以在競爭越來越激烈的市場環(huán)境中始終保持有利地位。
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