摘 要：圖書館豐富的館藏資源，彰顯了地區(qū)文化底蘊(yùn)，為國民素質(zhì)的提升起到了積極作用。圖書館采編是實(shí)現(xiàn)圖書館館藏資源建設(shè)的主要形式，對圖書館服務(wù)形式以及服務(wù)體系的建設(shè)起到重要作用。本文對圖書館標(biāo)準(zhǔn)化采編流程的建設(shè)路徑和標(biāo)準(zhǔn)化圖書采編的實(shí)踐策略進(jìn)行了研究分析，旨在為圖書館管理流程的優(yōu)化提供參考。

關(guān)鍵詞：圖書館，采編流程，標(biāo)準(zhǔn)化，建設(shè)路徑，實(shí)踐策略

DOI編碼：10.3969/j.issn.1002-5944.2024.20.020

0 引 言

圖書館豐富的館藏資源以采編為核心，通過對社會中重要的書籍、刊物等進(jìn)行搜集與整理，并優(yōu)化完善圖書借閱服務(wù)體系，以滿足社會群眾閱讀需求。面對圖書采編繁瑣的流程，需要通過標(biāo)準(zhǔn)化的采編方案提升工作效率，確保館藏資源的質(zhì)量和多樣性。標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施貫穿至圖書館書籍貯藏、借閱等各流程中，以優(yōu)化圖書館服務(wù)，促進(jìn)圖書館標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和專業(yè)化發(fā)展。

1 圖書館采編流程概述

圖書館采編主要是基于圖書館的性質(zhì)、功能和自身的規(guī)模體系等，綜合圖書館的戰(zhàn)略發(fā)展，對館藏書籍、刊物等進(jìn)行采購、編目、分類和入藏，圖書館的采編流程相對繁瑣。一要整合圖書館現(xiàn)有的書籍、刊物，確定現(xiàn)有的數(shù)量、種類和損耗程度，確定需要更新的書籍、刊物數(shù)量和名稱。二要針對當(dāng)前讀者的閱讀需求，對其所需的書籍、刊物名稱和類型等進(jìn)行調(diào)查、統(tǒng)計與整理，同時結(jié)合圖書館書籍貯藏能力，確定采購數(shù)量。三要綜合考慮圖書館發(fā)展以及服務(wù)能力，創(chuàng)新與優(yōu)化當(dāng)前書籍刊物的借閱形式，以滿足讀者多元閱讀需求。四要針對書籍購入的形式和渠道，與出版社、書商進(jìn)行溝通，確保所采購書籍、刊物等符合圖書館書籍購入標(biāo)準(zhǔn)。圖書館采編工作串聯(lián)圖書館各個工作環(huán)節(jié)，包含全部服務(wù)內(nèi)容，該項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)化能夠提升圖書館的服務(wù)效果和質(zhì)量，并對圖書館的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展帶來深刻影響[1]。

2 圖書館標(biāo)準(zhǔn)化采編流程的建設(shè)路徑

2.1 確定標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)

圖書館采編流程標(biāo)準(zhǔn)化，需樹立標(biāo)準(zhǔn)化的采編管理目標(biāo)，通過實(shí)施統(tǒng)一的采編管理，提升圖書采編效率和質(zhì)量。目標(biāo)建設(shè)上，聚焦高品質(zhì)圖書館借閱服務(wù)實(shí)現(xiàn)，設(shè)定以當(dāng)前圖書服務(wù)形式、書籍刊物服務(wù)實(shí)效為基本考量，滿足讀者多元、個性閱讀需求的采編目標(biāo)，對現(xiàn)階段圖書館各管理環(huán)節(jié)、工作制度進(jìn)行創(chuàng)新與調(diào)整，確保圖書采編滿足圖書館創(chuàng)新發(fā)展和長遠(yuǎn)發(fā)展目的[2]。

2.2 優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化采編流程

優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化采編流程，需綜合現(xiàn)階段圖書館采編流程進(jìn)行完善與調(diào)整。這包括根據(jù)實(shí)際情況確定書籍、刊物等采購數(shù)量、種類；對應(yīng)圖書市場發(fā)展情況，確定書籍采購應(yīng)選擇的渠道和方式等；同時，還包括對應(yīng)社會信息環(huán)境發(fā)展，優(yōu)化書籍、刊物采編形式、入編形式以及貯藏形式等。結(jié)合圖書館采編工作實(shí)際、聚焦圖書館服務(wù)品質(zhì)提升，把握圖書館社會功能價值定位，對采編流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化優(yōu)化，確保每個工作環(huán)節(jié)都有明確的工作依據(jù)。

2.3 采用標(biāo)準(zhǔn)化采編方法

定期評估和調(diào)研，綜合讀者閱讀體驗(yàn)和閱讀需求，對圖書館服務(wù)形式和書籍、刊物的服務(wù)時效等進(jìn)行評估與調(diào)查，把握讀者真實(shí)的閱讀感受，確定圖書館采編范圍；綜合圖書館運(yùn)營現(xiàn)狀，預(yù)估圖書采編預(yù)算，確定圖書采編數(shù)量；結(jié)合社會發(fā)展實(shí)際，綜合線下采編和線上采編兩種形式，對比分析優(yōu)劣勢，確定最合理的采編渠道；進(jìn)行閱讀需求調(diào)研分析，了解用戶閱讀習(xí)慣和特點(diǎn)，制定合理的入編方案，實(shí)現(xiàn)書籍、刊物的最大化和最優(yōu)化宣傳。綜上所述，得出圖書館采編流程標(biāo)準(zhǔn)化方案，如圖1所示。

3 標(biāo)準(zhǔn)化圖書采編的實(shí)踐策略

3.1 加大標(biāo)準(zhǔn)化采編工作宣傳力度

以往繁瑣的圖書采編工作降低了圖書館服務(wù)人員的工作熱情和積極性，同時降低了圖書館服務(wù)質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化采編，應(yīng)以提升工作人員積極性為目的，以提升圖書館工作人員對圖書館采編工作的重視度為核心。為此，圖書館應(yīng)加大圖書采編工作標(biāo)準(zhǔn)化宣傳力度，通過開展工作培訓(xùn)、工作交流等方式，提升圖書館采編工作人員對標(biāo)準(zhǔn)化采編流程的認(rèn)識，提高其圖書采編能力。聚焦高品質(zhì)閱讀服務(wù)，以滿足讀者多元閱讀需求為核心，積極探索標(biāo)準(zhǔn)化圖書采編方案，通過組織圖書服務(wù)培訓(xùn)以及專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時實(shí)施一對一培訓(xùn)方式，有序?qū)崿F(xiàn)圖書采編工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化開展，并最大化提升了圖書采編工作效率和質(zhì)量[3]。

3.2 構(gòu)建多層次質(zhì)量評估體系

結(jié)合現(xiàn)有館藏書籍、刊物數(shù)量、種類以及損耗程度等，針對需要購置的書籍、刊物類別和數(shù)量，構(gòu)建多層次質(zhì)量評估體系，確保標(biāo)準(zhǔn)化采編實(shí)施效果。包括確定初步的書籍、刊物種類、數(shù)量名單；對書籍刊物內(nèi)容進(jìn)行審核；對書籍刊物服務(wù)時效進(jìn)行調(diào)研、評估；對書籍刊物采編、入編等人員確定。通過制定多層次的采編質(zhì)量評估體系，避免出現(xiàn)刊物雷同、質(zhì)量參差不齊等問題。通過對采編源頭的控制，確保圖書采編每一項(xiàng)工作都符合采編標(biāo)準(zhǔn)和要求，提升圖書采編工作質(zhì)量。

3.3 實(shí)施數(shù)字化采編方式

搭建數(shù)字化圖書采編平臺，建立圖書館書籍、刊物數(shù)字統(tǒng)計庫，開展數(shù)字化圖書采編工作。利用互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，搭建信息共享平臺，通過將圖書館各部門和服務(wù)體系進(jìn)行網(wǎng)格式串聯(lián)，提高各部門之間的溝通效率和質(zhì)量。在開展圖書采編工作時，通過各部門間的信息交互和數(shù)據(jù)共享，快速檢索出所需書籍和刊物的詳細(xì)信息，提高采編效率，確保圖書館采編書籍、刊物等為圖書館必要采編、唯一采編，減少圖書采編資金浪費(fèi)。此外，可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對圖書館館藏資源的種類、數(shù)量進(jìn)行甄選，提取同類刊物名稱，進(jìn)行適量調(diào)整與優(yōu)化。同時，統(tǒng)計用戶閱讀需求、喜好，建立以讀者為中心的刊物采編畫像，并制定對應(yīng)的圖書采編方案，提高圖書采編針對性[4]。

3.4 持續(xù)性跟進(jìn)與完善

持續(xù)跟進(jìn)和完善，不斷優(yōu)化圖書館采編流程，推進(jìn)圖書館采編標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和專業(yè)化。圍繞圖書采編工作實(shí)施應(yīng)基于讀者的閱讀需求，進(jìn)行用戶調(diào)研和服務(wù)質(zhì)量評估，發(fā)現(xiàn)不足之處及時改進(jìn)與優(yōu)化。包括讀者對書籍刊物內(nèi)容質(zhì)量反饋、讀者對書籍刊物檢索滿意度反饋和讀者對書籍刊物更新速度反饋等。借助問卷調(diào)查、與用戶進(jìn)行閱讀交互等方式，了解讀者對圖書館服務(wù)的評價，持續(xù)性優(yōu)化圖書館服務(wù)質(zhì)量。

3.5 提升采編人員專業(yè)素養(yǎng)

圖書館采編工作的質(zhì)量與效率很大程度上取決于工作人員的專業(yè)能力。因此，應(yīng)定期組織專業(yè)培訓(xùn)，提升采編人員的業(yè)務(wù)水平和創(chuàng)新能力，使他們能夠及時掌握最新的圖書市場動態(tài)、了解讀者需求變化，以提供更精準(zhǔn)的采編決策。同時，鼓勵采編人員參與國內(nèi)外的學(xué)術(shù)交流活動，拓寬視野，引入先進(jìn)的采編理念和技術(shù)，有效提升圖書館的整體服務(wù)水平。

4 結(jié) 語

綜上所述，圖書館采編工作是圖書館重要的工作內(nèi)容，對圖書館服務(wù)品質(zhì)的提升有著積極影響。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的圖書館采編工作流程，可以通過加大標(biāo)準(zhǔn)化采編工作宣傳力度、構(gòu)建多層次質(zhì)量評價體系、實(shí)施數(shù)字化采編方式等策略來實(shí)現(xiàn)，從而不斷提升圖書采編效率，推進(jìn)圖書采編規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]李媛，王廣財，胡雨“. 互聯(lián)網(wǎng)+”背景下圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展的路徑[J].市場周刊，2020，33（12）：35-36+100.

[3]林志新.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下圖書館轉(zhuǎn)型路徑與發(fā)展策略研究[J].智庫時代，2019（48）：191-192.

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作者簡介

蘭臻，本科，館員，研究方向?yàn)閳D書館采編業(yè)務(wù)。

（責(zé)任編輯：劉憲銀）