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        全過程工程咨詢服務(wù)及項目管理實踐與探討

        2024-11-08 00:00:00李建立
        交通科技與管理 2024年20期

        摘要 隨著我國固定資產(chǎn)投資項目建設(shè)水平逐步提高,國家大力發(fā)展以市場需求為導(dǎo)向、滿足建設(shè)單位多樣化需求的全過程工程咨詢服務(wù)模式。設(shè)計企業(yè)為了適應(yīng)市場新發(fā)展方向,從傳統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計為主向全過程工程咨詢服務(wù)模式轉(zhuǎn)型升級。項目管理在全過程工程咨詢服務(wù)中發(fā)揮至關(guān)重要的紐帶作用,文章結(jié)合設(shè)計企業(yè)從事全過程工程咨詢服務(wù)項目實踐,總結(jié)了全過程工程咨詢及項目管理取得的成效,分享了全過程工程咨詢服務(wù)中項目管理工作的體會,形成可復(fù)制、可推廣的經(jīng)驗,為企業(yè)及建筑行業(yè)的國際化轉(zhuǎn)型奠定了堅實基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞 全過程工程咨詢;項目管理;實踐經(jīng)驗分享

        中圖分類號 TL372 文獻標識碼 A 文章編號 2096-8949(2024)20-0182-03

        0 引言

        2017年2月24日,國務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于促進建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見》(國辦發(fā)〔2017〕19號),從國家層面首次提出了“全過程工程咨詢”的概念。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部于2017年5月2日發(fā)布了《關(guān)于開展全過程工程咨詢試點工作的通知》(建市〔2017〕101號),選擇40家企業(yè)開展了全過程工程咨詢的試點工作。經(jīng)過近兩年的試點工作,國家發(fā)展改革委、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部于2019年3月15日聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于推進全過程工程咨詢服務(wù)發(fā)展的指導(dǎo)意見》(發(fā)改投資規(guī)〔2019〕515號),在鼓勵發(fā)展多種形式的全過程工程咨詢、重點培育全過程工程咨詢模式、優(yōu)化市場環(huán)境、強化保障措施等方面,提出了一系列政策措施,創(chuàng)新咨詢服務(wù)組織實施方式,大力發(fā)展以市場需求為導(dǎo)向、滿足委托方多樣化需求的全過程工程咨詢服務(wù)模式,全面提升投資效益、工程建設(shè)質(zhì)量和運營效率,推動高質(zhì)量發(fā)展。此外,要充分發(fā)揮政府投資項目和國有企業(yè)投資項目的示范引領(lǐng)作用,引導(dǎo)一批具有影響力、示范作用的政府投資項目和國有企業(yè)投資項目帶頭推行全過程工程咨詢。

        1 全過程工程咨詢服務(wù)的模式和前景

        近幾年,國家大力推行全過程工程咨詢服務(wù),建筑行業(yè)主管部門、企業(yè)開展了多方面的試點和研究,提出了多種全過程工程咨詢服務(wù)的觀點和策略,但目前國內(nèi)暫無全過程工程咨詢服務(wù)的標準模式。采用“1+N”模式,其中“1”為全過程項目管理,是貫穿項目全過程工程咨詢的一條管理服務(wù)主鏈;“N”為專業(yè)咨詢,可以由一項或多項專業(yè)咨詢組成,如投資咨詢、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、造價咨詢、招標代理等服務(wù)內(nèi)容,是“管與做”的深度融合,而不是簡單的機械疊加??捎梢患揖哂芯C合能力的咨詢單位負責實施,也可由多家具有不同咨詢資質(zhì)的單位聯(lián)合實施。

        新時代,我國進入了高質(zhì)量發(fā)展階段,在國家政策的支持和推動下,結(jié)合市場對項目建設(shè)的多元化需求,全過程工程咨詢以其系統(tǒng)化的服務(wù)模式,逐步適應(yīng)了提高項目投資效能和全生命周期效益的追求。工程建設(shè)市場中對綜合性、跨階段、一體化的咨詢服務(wù)需求越來越高,傳統(tǒng)的工程建設(shè)單項服務(wù)供給模式已不能適應(yīng)市場的需求,深化工程領(lǐng)域咨詢服務(wù)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,培育、推進全過程工程咨詢,是破解工程咨詢市場供需矛盾的必然選擇,是建筑行業(yè)未來發(fā)展的趨勢,將迎來高速發(fā)展的黃金期,并逐漸向國際化靠攏。

        2 設(shè)計單位牽頭全過程工程咨詢服務(wù)的優(yōu)勢

        建設(shè)項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)為決策、設(shè)計階段。決策階段決定項目的投資方向,直接關(guān)系項目實施及其效益。設(shè)計質(zhì)量決定項目品質(zhì),并直接影響項目運營效果。運用新技術(shù)、限額設(shè)計等手段,可有效提升項目管理水平,保證項目目標的順利實現(xiàn)。

        設(shè)計單位處于產(chǎn)業(yè)鏈前端,貫穿整個項目全過程,全局觀優(yōu)勢較大,專業(yè)技術(shù)力量強,人才綜合素質(zhì)高,可實現(xiàn)對項目前期的主動、有效控制,以達到項目整體目標,確保業(yè)主意圖得到有效落實,提高項目整體效益。設(shè)計階段是造價控制的核心階段,在造價控制方面具有先天優(yōu)勢,開展限額設(shè)計,做好設(shè)計優(yōu)化對項目造價控制十分重要,是設(shè)計牽頭全過程工程咨詢服務(wù)的優(yōu)勢所在。

        3 工程案例

        PST配套市政電力管廊工程位于深圳市坪山區(qū),是通過有效利用城市地下空間,為輸變電站與城市用戶間提供的地下電力通道。電力主管廊(高壓艙)路徑總長1 627 m,其中明挖段535 m,為單倉箱形結(jié)構(gòu),截面尺寸為2.8×3.1 m,基坑深度為8~14.8 m;頂管段1 092 m(共3fLwAHAlpV6RUM33Pi3gYiw==段),結(jié)構(gòu)內(nèi)徑為3.5 m。道路兩側(cè)新建預(yù)制電纜管溝總長1 672 m,截面尺寸為1.4×1.8 m。擴建既有道路長約0.56 km,紅線寬度由20 m調(diào)整為32 m。該項目主要建設(shè)內(nèi)容包括道路、交通、管廊、電氣、給排水、綠化、管線遷改、交通疏解等工程。

        該項目采用了全過程工程咨詢服務(wù),服務(wù)內(nèi)容由項目管理、工程可行性研究、工程勘察、工程設(shè)計、BIM技術(shù)應(yīng)用、工程造價咨詢等六部分組成。深圳市綜合交通與市政工程設(shè)計研究總院有限公司(以下簡稱深圳綜交市政院)作為聯(lián)合體牽頭單位,公司直屬部門交通設(shè)計院、工程咨詢部、工程造價部、數(shù)字技術(shù)中心等專業(yè)咨詢部門聯(lián)合承擔了項目管理、工程可行性研究、工程設(shè)計(部分專業(yè)設(shè)計)、BIM技術(shù)應(yīng)用、工程造價咨詢等工作。合同簽訂后,深圳綜交市政院按照招標文件及合同要求組織人員跑步進場,成立了全過程工程咨詢項目管理部,主導(dǎo)該項目全過程工程咨詢服務(wù)工作,項目管理部設(shè)“三部一室”,分別為工程技術(shù)部、安全質(zhì)量部、計劃合約部、綜合辦公室。同時,深圳綜交市政院又針對該項目特點成立了專家顧問組,幫助項目解決技術(shù)難題,確保項目高質(zhì)量、快速推進。最終,深圳綜交市政院完成了項目各項建設(shè)目標,為建設(shè)單位交付了一份滿意的答卷,總結(jié)出可復(fù)制的全過程工程咨詢服務(wù)經(jīng)驗。

        4 項目管理總體思路及工作內(nèi)容

        發(fā)揮全過程項目管理的紐帶作用,做好工程可行性研究、設(shè)計、勘察、BIM技術(shù)應(yīng)用、造價咨詢及各參建單位等的溝通、協(xié)調(diào)及管理工作,對實施過程中產(chǎn)生的各種關(guān)系進行疏導(dǎo),對產(chǎn)生的干擾和障礙予以排除,使項目實施全過程處于良好、順暢的環(huán)境狀態(tài),確保項目的順利實施,圓滿完成項目建設(shè)目標,提高項目全生命周期效益,實現(xiàn)全過程工程咨詢服務(wù)價值[1]。以不同階段、不同專業(yè)為管控節(jié)點,層層分解總目標、階段目標,并細化到便于執(zhí)行的分目標、子目標。從而做到工作有目標、前行有方向、行動有方案、管控有措施及制度、風(fēng)險有防范等,統(tǒng)籌工程項目各個環(huán)節(jié)與相關(guān)要素,提升工程整體效益。

        項目管理是全過程工程咨詢服務(wù)的核心與靈魂所在,是將各階段的業(yè)務(wù)進行的有機整合,是從建設(shè)項目總體價值出發(fā),全面提升自身服務(wù)標準、能力和理念,是對項目建設(shè)的整個過程進行系統(tǒng)優(yōu)化與管理,最終實現(xiàn)業(yè)主的項目建設(shè)投資目標[2]。

        項目管理從技術(shù)和經(jīng)濟角度將項目前期、設(shè)計階段、施工階段和運營期的問題作為一個工程項目的全生命周期,整體、系統(tǒng)地分析考慮,進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等工作,其主要工作內(nèi)容如下:項目計劃統(tǒng)籌及總體管理、項目策劃管理、前期工作管理、設(shè)計管理、工程勘察管理、技術(shù)管理、進度管理、投資管理、質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理、組織協(xié)調(diào)管理、合同管理、檔案管理、報批報建相關(guān)服務(wù)、竣工驗收及移交管理、工程結(jié)(決)算管理、風(fēng)險管理、后評價工作,以及與項目建設(shè)管理相關(guān)的其他工作。

        5 項目管理主要工作措施和重難點

        項目管理通過公正、科學(xué)、先進的工作措施,消除建設(shè)管理中的諸多痛點,實現(xiàn)標準化、精細化的管理目標[3]。

        (1)完善制度建設(shè),深入推行規(guī)范管理,使工作路徑合理,責任與義務(wù)明確,提高各專業(yè)咨詢的溝通效率,用制度管人、以理服人。

        (2)利用專家顧問組經(jīng)驗豐富的優(yōu)勢,優(yōu)化設(shè)計方案,減少設(shè)計變更。多次邀請專家顧問組,組織各專業(yè)設(shè)計、各專業(yè)咨詢,進行現(xiàn)場踏勘及方案商討比選,并將BIM技術(shù)合理應(yīng)用到設(shè)計階段,發(fā)現(xiàn)各專業(yè)的沖突點,進行方案優(yōu)化,從而制定出經(jīng)濟、可行的方案。

        (3)實行清單化管理,提高管理效率。組織施工、監(jiān)理單位梳理施工準備階段工作,并制定工作清單,對工作清單所列工作的落實情況進行督促檢查,協(xié)助施工單位協(xié)調(diào)解決存在的困難和問題,加快推進各項準備工作。

        (4)執(zhí)行標準化管理,加強履約考核,規(guī)范作業(yè)行為。結(jié)合項目實際情況,制定針對性的管理辦法,內(nèi)容包含獎懲措施、給施工和監(jiān)理單位指明工作方向、提出工作要求,將管理辦法的執(zhí)行情況納入月度考核及年度信用評價。該項目制定了《地下管線保護管理辦法》《首件工程管理辦法》《關(guān)鍵節(jié)點條件驗收管理辦法》《頂管機準入審查管理辦法》《危大工程管理辦法》等共11項管理辦法。

        (5)加強建設(shè)單位的密切聯(lián)系,得到建設(shè)單位的工作支持及授權(quán),主動擔當建設(shè)單位的部分工作,共同提高工作效率。

        (6)以循環(huán)夯實的方法,不斷提高管理水平。循環(huán)夯實的管理方法分為計劃、檢查、處理和執(zhí)行等四個環(huán)節(jié),這四個環(huán)節(jié)不斷循環(huán),發(fā)現(xiàn)計劃執(zhí)行偏差應(yīng)迅速進行糾正,發(fā)現(xiàn)存在問題則及時進行處理,防患于未然,不斷改進管理,逐步提RzHolO0KvUgx7BVc/txvd/mT0pSrvDS1nuHXDO+YNaE=升管理水平。

        (7)以動態(tài)管理強化計劃執(zhí)行的監(jiān)督,對比分析工程實際進度與進度計劃,若出現(xiàn)進度滯后現(xiàn)象,簽發(fā)指令性文件并協(xié)同施工單位商討補救措施,確保進度目標完成。

        (8)狠抓安全生產(chǎn)投入、落實安全生產(chǎn)責任,以安全教育固化安全意識,以安全檢查防范安全風(fēng)險。嚴格執(zhí)行“安全風(fēng)險分級管控和隱患排查治理雙重預(yù)防機制”,對關(guān)鍵工序或工點,安排項目管理工程師全過程跟蹤,重點盯控,確保生產(chǎn)安全。

        (9)做好BIM技術(shù)應(yīng)用,實現(xiàn)施工方案的信息化管理,加強有效檢測,利用BIM技術(shù)的可視化功能,呈現(xiàn)具體的工藝方法、施工組織情況,提高對施工過程的管理水平,加強對成本投入的控制。

        項目管理工作應(yīng)系統(tǒng)地站在建設(shè)單位的角度去思考、策劃、提供決策建議,得到建設(shè)單位的認可及授權(quán),保證項目管理工作的順利開展。做好聯(lián)合體成員單位的組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮其在全過程工程咨詢服務(wù)的紐帶作用,將各專業(yè)咨詢有效地串聯(lián)起來,將傳統(tǒng)的碎片化咨詢服務(wù)統(tǒng)籌整合。項目管理部的團隊建設(shè)至關(guān)重要,各專業(yè)人員配備應(yīng)齊全,人員綜合業(yè)務(wù)能力要強,牢固樹立管理人員廉潔自律意識,不斷提升團隊影響力。加強對各專業(yè)咨詢及參建單位的工作的引導(dǎo)及幫扶,強化施工階段的過程管控,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)處理,注重各項工作的時效性。

        6 施工階段項目管理與項目監(jiān)理工作界面劃分

        項目管理:(1)協(xié)助建設(shè)單位組織召開項目開工前的總體策劃會,分析項目特點及重難點,提出有針對性的指導(dǎo)意見;(2)充分利用公司資源,組織項目相關(guān)人員到公司參建類似項目交流學(xué)習(xí)1~2次;(3)協(xié)助建設(shè)單位辦理項目開工、質(zhì)安站監(jiān)督手續(xù)、各類合同簽訂、施工方案報審等工作;(4)協(xié)助建設(shè)單位組織召開圖紙會審會和技術(shù)交底會,全面分析施工圖設(shè)計錯漏項、施工圖設(shè)計的合理性,并對施工工藝、施工技術(shù)進行交底RzHolO0KvUgx7BVc/txvd/mT0pSrvDS1nuHXDO+YNaE=,確保工程施工安全、施工質(zhì)量達標;(5)協(xié)助建設(shè)單位組織召開月度工程例會,分析工程推進過程中遇到的問題,并結(jié)合各方意見提出科學(xué)合理的施工方案,通報各服務(wù)單位管理清單的審批事項進展(“兩證一書”辦理等)并督辦進度;(6)對監(jiān)理單位審查過的施工方案、施工總進度計劃和階段性施工進度計劃提出優(yōu)化建議;(7)落實建設(shè)單位各項指令要求,監(jiān)督施工單位落實各項安全文明施工隱患整改閉環(huán)、同步完善各類工程檔案資料;(8)協(xié)助建設(shè)單位辦理項目實施過程中的規(guī)劃、建設(shè)和消防等相關(guān)報建手續(xù);(9)審查監(jiān)理單位審核的工程計量、工程變更和付款簽證、工程款支付證書、工程資料等文件;(10)組織檢查監(jiān)理人的履職情況,以及承包人的現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系的建立及運行情況,及時發(fā)現(xiàn)并處置安全事故隱患,確保項目安全進行;(11)組織召開危大工程施工方案專家論證會、較大工程變更專家評審會等,形成相關(guān)會議結(jié)論;(12)項目完工后,督促施工單位辦理分部分項的移交、結(jié)算、決算,以及工程檔案移交、規(guī)劃驗收、水保驗收等工作。

        項目監(jiān)理:(1)施工質(zhì)量、進度、投資控制,履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理職責,制定和實施相應(yīng)的監(jiān)理措施,采用旁站、巡視和平行檢驗等方式對項目實施監(jiān)理,并及時準確記錄監(jiān)理工作的實施情況;(2)組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查承包人報審的施工方案、施工總進度計劃和階段性施工進度計劃,符合要求后予以簽認;(3)審核工程計量和付款簽證后,報全過程工程咨詢單位,經(jīng)審核全過程工程咨詢單位審批后報建設(shè)單位批復(fù);(4)協(xié)助全過程工程咨詢單位處理承包人提出的費用索賠;(5)組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查承包人提出的工程變更申請,提出審查意見并對工程變更費用及工期影響作出評估,并根據(jù)批準的工程變更文件監(jiān)督承包人實施的工程變更;(6)組織檢查承包人現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系的建立及運行情況,及時發(fā)現(xiàn)并處置安全事故隱患,確保項目安全進行,建立項目環(huán)境保護管理制度。

        7 結(jié)束語

        設(shè)計單位牽頭負責實施全過程工程咨詢服務(wù)項目管理工作,實現(xiàn)設(shè)計與項目管理在咨詢服務(wù)中的有機融合,單位各部門工作溝通協(xié)調(diào)簡便、快捷,各項工作銜接緊密,充分發(fā)揮了深圳綜交市政院專業(yè)齊全、技術(shù)過硬的優(yōu)勢,實現(xiàn)了“零變更、零簽證”的合同目標,為建設(shè)單位提供了全過程、全方位、優(yōu)質(zhì)高效的工程咨詢服務(wù),助力項目跑出“加速度”,減少了建設(shè)單位的工作量、縮短項目建設(shè)周期,順利完成各項建設(shè)目標,更好地實現(xiàn)了投資建設(shè)意圖,提升了項目投資效能和全生命周期效益,形成了可復(fù)制、可推廣的經(jīng)驗,為企業(yè)及建筑行業(yè)向國際化轉(zhuǎn)型奠定了堅實基礎(chǔ)。

        參考文獻

        [1]李曉欽.簡析全過程工程咨詢項目管理思路—以洛陽市某全過程工程咨詢項目為例[J].建設(shè)監(jiān)理,2023(2):11-14.

        [2]諸建友.全過程工程咨詢模式下大學(xué)校園園林景觀工程項目管理探究[J].建設(shè)監(jiān)理,2024(5):16-19.

        [3]魏國.全過程工程咨詢模式下項目管理的思考與實踐[J].中國勘察設(shè)計,2023(9):42-46.

        收稿日期:2024-07-11

        作者簡介:李建立(1987—),男,本科,工程師,研究方向:全過程工程咨詢。

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