摘 要:公立醫(yī)院作為我國公共醫(yī)療衛(wèi)生體系的重要組成部分,承載著人民群眾對美好生活的期待,推進公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展不僅是時代的要求,更是醫(yī)院自身持續(xù)健康發(fā)展的必然選擇。而實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,重要的基礎(chǔ)是要優(yōu)化運營管理體系,激發(fā)人員活力,讓人與事、人與資源組合時產(chǎn)出最大效益。文章對運營管理的三大要素:流程優(yōu)化、資源配置、績效考核進行分別闡述和案例分析,通過流程優(yōu)化和資源配置提高運營效率、降低運行成本,通過管理創(chuàng)造效益。同時借助績效考核手段,將績效管理體系與員工價值、醫(yī)療服務(wù)相互匹配,最終推動醫(yī)院實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高質(zhì)量發(fā)展 運營管理 流程優(yōu)化 資源配置 績效考核
中圖分類號:F275
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)10-228-03
2017年,黨的十九大首次提出我國經(jīng)濟已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段;2021年3月,習(xí)近平總書記在參加十三屆全國人大四次會議時闡釋“高質(zhì)量發(fā)展”不只是一個經(jīng)濟要求,而是對經(jīng)濟社會發(fā)展方方面面的總要求。公立醫(yī)院作為醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的主體,承載著人民群眾對美好生活的期待,推進公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,不僅是要讓人民群眾看得上病、看得起病,更要看得好病,看得更舒心、更便捷,增強群眾的獲得感、幸福感和安全感。
一、公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的政策背景
自2009年深化公立醫(yī)院醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革以來,經(jīng)過十幾年的勠力發(fā)展,我國醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)雖然取得了顯著成就,但其發(fā)展水平與人民群眾健康需求的矛盾仍比較突出,為破解公立醫(yī)院發(fā)展的短板不足,實現(xiàn)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,國家對公立醫(yī)院密集出臺相關(guān)政策:2019年國辦發(fā)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強三級公立醫(yī)院績效考核工作的意見》;2020年國衛(wèi)財務(wù)發(fā)《關(guān)于加強公立醫(yī)院運營管理的指導(dǎo)意見》;2021年國辦發(fā)《關(guān)于推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》。
以上文件的核心思想都是圍繞公立醫(yī)院的發(fā)展要從“高速發(fā)展”轉(zhuǎn)變?yōu)椤案哔|(zhì)量發(fā)展”。文件同時明確了高質(zhì)量發(fā)展的實施路徑是要實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變:
第一,發(fā)展方式從規(guī)模擴張轉(zhuǎn)向內(nèi)涵建設(shè)。即從擴床位、買設(shè)備、建分院,追求規(guī)模效應(yīng),轉(zhuǎn)變?yōu)樘岣甙l(fā)展含金量,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源擴容和區(qū)域均衡布局。
第二,運營模式從粗放管理轉(zhuǎn)向精細化管理。即從缺乏成本意識、管理效率低下,轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^流程優(yōu)化、績效考核、信息化手段降本增效。
第三,資源配置從重視物質(zhì)資源配置,轉(zhuǎn)化為堅持以人為本,注重人力資源配置和培養(yǎng),充分發(fā)揮人才效能。
國家對公立醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展提出了明確要求和實現(xiàn)途徑,而公立醫(yī)院自身要破除弊端實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,重要的基礎(chǔ)和保障是要通過人、財、物等資源,進一步優(yōu)化管理體系,依靠大數(shù)據(jù)平臺,建立決策支持系統(tǒng)。從而推動醫(yī)院運營管理的科學(xué)化、規(guī)范化與精細化。
二、醫(yī)院運營管理的概念
公立醫(yī)院運營管理是以全面預(yù)算管理和業(yè)務(wù)流程管理為核心,以全成本管理和績效管理為工具,對醫(yī)院內(nèi)部運營各環(huán)節(jié)的設(shè)計、計劃、組織、實施、控制和評價等管理活動的總稱,是對醫(yī)院人、財、物等核心資源進行科學(xué)配置、精細管理和有效使用的一系列管理手段與方法。
簡單來說,運營管理就是通過各種流程用好資源,最終產(chǎn)出最好的醫(yī)療服務(wù),這是運營管理需要解決的問題。對于公立醫(yī)院而言,實行運營管理,不僅是國家高質(zhì)量發(fā)展的要求,更是公立醫(yī)院自身發(fā)展的必然選擇。因為現(xiàn)階段公立醫(yī)院面臨著前所未有的運營壓力:藥品、耗材的零加成,加劇了醫(yī)院財務(wù)壓力;醫(yī)保DRG支付方式改革,為醫(yī)院設(shè)置了收入“天花板”,甚至曾經(jīng)的收入可能變成今天的成本;分級診療讓越來越多的患者留在了基層;鼓勵社會辦醫(yī)、醫(yī)生多點執(zhí)業(yè),使公立醫(yī)院在資源占有和服務(wù)競爭中的優(yōu)勢逐漸減弱。諸多因素讓公立醫(yī)院的發(fā)展面臨了嚴峻考驗,因此只有通過運營管理,優(yōu)化運營管理流程、合理配置資源、強化績效考核,才能有效地控制成本、提質(zhì)增效,可以說優(yōu)化流程、配置資源、強化績效考核是運營管理的三大要素,以下分別對這三個方面進行闡述。
三、優(yōu)化運營管理流程
2021年公立醫(yī)院績效考核結(jié)果顯示,有47%的三級公立醫(yī)院結(jié)余為負數(shù),將近一半的醫(yī)院在虧損運營。要打破這種局面,除了提升醫(yī)療服務(wù)水平進行開源,同時必須改變以往的粗放式管理模式,通過流程再造,梳理、評價醫(yī)療服務(wù)流程各個環(huán)節(jié)是否合理、有效,去除非增值部分,幫助醫(yī)院提質(zhì)增效。
運營管理流程按照功能可以分為:管理流程、業(yè)務(wù)流程、輔助流程。管理流程是醫(yī)院開展各種管理活動的相關(guān)流程,對醫(yī)療服務(wù)活動的開展進行監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)和服務(wù),能夠間接地為組織創(chuàng)造價值,如設(shè)備采購流程、后勤報修流程;業(yè)務(wù)流程是直接參與醫(yī)療服務(wù)的相關(guān)流程,如辦理出入院流程、醫(yī)保特藥管理流程等;輔助流程是為醫(yī)院的管理活動和業(yè)務(wù)活動提供后勤保障服務(wù)的流程,如胃鏡檢查預(yù)約流程、藥物配送流程。
(一)管理流程優(yōu)化案例分析
管理流程的優(yōu)化就是要構(gòu)建以精細化管理決策支撐、全局控制、內(nèi)外部客戶服務(wù)為導(dǎo)向的管理模式,管理流程優(yōu)化的難點是思想觀念的突破,重點是做到事前預(yù)防與控制。
以優(yōu)化資源配置流程為例。在流程優(yōu)化前,各部門申請增加人員、購買設(shè)備、增加床位等活動時,需求科室向相關(guān)職能部門提出申請,再由該職能部門向分管院長請示,分管院長面對紛繁復(fù)雜的各類需求很難做出高效的決策。經(jīng)過優(yōu)化后的流程:各科室根據(jù)不同需求向相關(guān)職能部門提出申請,各部門收到申請后整理報送運營管理部,運營管理部經(jīng)過數(shù)據(jù)分析、測算、深入調(diào)研等過程,給出評估建議,最后報分管院長審批、執(zhí)行。該流程優(yōu)化的重點是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供精細化的數(shù)據(jù)支撐,通過統(tǒng)籌考慮、用數(shù)據(jù)說話,做到了事前的監(jiān)管與把控。
(二)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化案例分析
醫(yī)院業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化就是要構(gòu)建以病人為中心,循證、多學(xué)科合作為基礎(chǔ),從病人入院到出院的醫(yī)護一體化優(yōu)質(zhì)服務(wù)模式。以優(yōu)化門診預(yù)約掛號流程為例。目前,大部分醫(yī)院都為患者提供了現(xiàn)場窗口掛號、自助機掛號、服務(wù)平臺預(yù)約、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約等多種掛號方式滿足不同層次患者的需求,在很大程度上解決了患者掛號難的問題。為了提供更人性化、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),門診部對掛號流程進行進一步的優(yōu)化。例如通過細分掛號科室名稱,以及將醫(yī)師簡歷、亞專業(yè)方向、擅長領(lǐng)域等信息通過多種渠道廣泛宣傳,使患者在預(yù)約前就能較為詳細的了解醫(yī)師特點,從而引導(dǎo)患者精準(zhǔn)掛號;為方便患者少跑路,探索互聯(lián)網(wǎng)門診診療模式,主要用于初診指導(dǎo)、健康咨詢、開具檢查化驗單、術(shù)后隨訪等方面,讓每位患者都能享受到綠色通道服務(wù)。
(三)輔助流程優(yōu)化案例分析
輔助流程的優(yōu)化,就是要構(gòu)建以標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范、客戶服務(wù)為導(dǎo)向的支撐保障服務(wù)流程模式,輔助流程優(yōu)化往往需要借助先進的信息技術(shù)平臺。以放射科檢查預(yù)約流程為例。在醫(yī)技檢查科室門口經(jīng)常能看到焦躁不安的患者在排隊等待,門診患者、住院患者以及急診病人無規(guī)則、無秩序的大量涌入,極易造成病區(qū)擁擠、爭執(zhí)、事故發(fā)生。通過改善預(yù)約流程,對不同病人進行分時段安排,實行錯峰檢查,經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),白天急診病人高峰期通常在14~18點,則門診、住院病人應(yīng)盡量避免在該時段檢查,住院病人安排在醫(yī)生查房后的9~12點和14~16點,門診病人安排在早上7:30~9點、12~14點、19~22點。通過錯峰安排,不僅減少了患者預(yù)約、等待時間,也大大提高了醫(yī)技科室的檢查工作量。
醫(yī)院的流程再造和流程優(yōu)化是運營管理創(chuàng)新的重要方式,通過優(yōu)化流程,提升運營效率、降低醫(yī)療成本、提升服務(wù)對象滿意度,為醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟效益的同時提升了社會效益。
四、科學(xué)配置醫(yī)療資源
2021年,國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《關(guān)于推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》中明確提出公立醫(yī)院資源配置從注重物質(zhì)要素轉(zhuǎn)向更加注重人才技術(shù)要素,要健全運營管理體系,整合人、財、物等核心資源,建立醫(yī)院運營管理決策支持系統(tǒng),推動醫(yī)院運營管理的科學(xué)化、規(guī)范化、精細化。優(yōu)化資源配置是醫(yī)院運營管理的重要工作內(nèi)容,首先,要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定人、財、物、空間等資源的配置標(biāo)準(zhǔn);其次,建立資源全生命周期管理體系,實行資源調(diào)配機制,使各類資源與業(yè)務(wù)運營動態(tài)匹配;最后,要建立資源使用效果評價機制,形成醫(yī)療資源事前評估、事中追蹤、后效評價的管理閉環(huán)。本文主要從空間資源配置、人力資源配置、醫(yī)療設(shè)備資源配置三個方面對醫(yī)院資源配置進行闡述。
(一)空間資源配置
空間資源配置主要應(yīng)用于以下方面:
新建項目:如新建醫(yī)院、分院、院區(qū)等;擴建項目:因業(yè)務(wù)擴容及業(yè)務(wù)量發(fā)展需要,在已使用區(qū)域附近進行新增空間;改建項目:因醫(yī)院發(fā)展需要,在現(xiàn)有空間上進行功能重組;既有空間:空間分配不合理、空間資源緊缺對空間資源重組。
空間資源規(guī)劃是一項專業(yè)性很強的工作,需要具備相應(yīng)的專業(yè)知識,如醫(yī)院面積需求怎么測算?各科室功能用房有哪些?科室用房需求如何測算?面積怎么分配?臨床科室、職能部門內(nèi)部房間適宜位置在哪里?同時需要執(zhí)行相應(yīng)的建筑標(biāo)準(zhǔn),如《綜合醫(yī)院建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》《中醫(yī)院醫(yī)院建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》《傳染病醫(yī)院建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》《兒童醫(yī)院建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》《精神??漆t(yī)院建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》等。
okCCpIQ7yVG+y+nlhwKuug==例如計算醫(yī)院建筑總面積,要根據(jù)醫(yī)院性質(zhì)確定床均建筑面積,再乘以相應(yīng)床位數(shù),加上其他單列項目的建筑面積。其中單列項目建筑面積包括承擔(dān)預(yù)防、保健、教學(xué)、科研任務(wù)及大型設(shè)備配置用房、中醫(yī)特色、防疫結(jié)合、提升醫(yī)患滿意度五個方面工作需要配置的空間。
合理的空間資源規(guī)劃,不僅能夠減少空間資源的空置和浪費,降低運營成本,同時有助于醫(yī)護人員能夠高效、安全地開展醫(yī)療服務(wù),減輕醫(yī)護人員的工作負擔(dān),也能夠使患者感受到方便、快捷的就醫(yī)體驗,避免擁擠和長時間等待。從而提高醫(yī)護人員和患者的滿意度。
(二)人力資源配置
人才是醫(yī)院的核心競爭力,是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展之本。人力資源配置就是要保證組織對人力資源的需求得到滿足,從而促進組織持續(xù)健康發(fā)展。公立醫(yī)院人員構(gòu)成復(fù)雜,職系繁多,不同職系的工作專業(yè)性強,工作性質(zhì)、流程等差異較大。因此人力配置原則及規(guī)范必須按不同的職系類別以及崗位制定。精準(zhǔn)高效的人力資源配置,一方面能夠有利于醫(yī)院人才隊伍的長遠建設(shè),保障醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展;另一方面,又能有效控制人力成本,使醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展具有可持續(xù)性。
人力資源配置的主要原則:一是要按需設(shè)崗,即按事設(shè)崗,不能按人設(shè)崗,而是因崗定人?!笆隆笔腔A(chǔ),同樣的“事”可以采用的流程有很多種,不同的工作流程勢必帶來崗位設(shè)置的不同。因此,優(yōu)化的流程是合理的崗位設(shè)置的前提和基礎(chǔ)。二是要合理規(guī)劃人力資源,首先,要站在醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的高度,有效地對可能需要的人員作出預(yù)測,并根據(jù)預(yù)測儲備相關(guān)人力資源。其次,要對現(xiàn)有人力資源情況進行評價,為內(nèi)部人才供給和外部人才引進提供依據(jù)。三是通過完善崗位考核標(biāo)準(zhǔn),建立能上能下的人才考核機制。
2EtX0KaqKYooaytVxzzakQ==人力資源配置是醫(yī)院運營管理的重中之重,不僅對醫(yī)院各項工作高效運轉(zhuǎn)以及患者滿意度至關(guān)重要,同時合理的人力資源配置對于調(diào)動員工積極性、避免人才浪費、促進員工成長都具有重要意義。
(三)醫(yī)療設(shè)備資源配置
醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院的重要資源,從設(shè)備采購、使用、維護、報廢要進行全生命周期的管理。目前公立醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備配置管理方面存在的問題主要包括:設(shè)備配置和評估機制不健全,使管理者難以做出決策;設(shè)備申購約束、使用追蹤機制不健全,由此造成重復(fù)購買、過渡配置、資源閑置等嚴重的設(shè)備資源浪費現(xiàn)象。因此,在設(shè)備資源配置方面應(yīng)做好以下幾個方面:
1.規(guī)范審批流程,尤其是十萬元以上設(shè)備的申報、審批及管理流程,實行“論采管分離”的管理模式。規(guī)范投資決策制度和流程,規(guī)避廉政風(fēng)險。
2.提前規(guī)劃,控制預(yù)算。提高醫(yī)院全面預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和可行性。
3.充分調(diào)研,科學(xué)論證。深入臨床科室充分調(diào)研,了解設(shè)備需求,并進行市場詢證。提高科學(xué)化決策水平,減少浪費。
4.精準(zhǔn)分析,提升效益。通過對設(shè)備及耗材成本測算和經(jīng)濟效益分析,加強投入產(chǎn)出意識,提高運營效率、效益。
五、強化績效考核
2021年,國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》中明確提出公立醫(yī)院應(yīng)通過健全績效評價機制與改革薪酬分配制度等措施推動醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。因此,公立醫(yī)院建立科學(xué)、合理、公平的績效考核激勵體系,對激發(fā)醫(yī)務(wù)人員工作活力、引導(dǎo)科室規(guī)范醫(yī)療行為、實現(xiàn)學(xué)科發(fā)展、成就個人職業(yè)規(guī)劃、滿足患者需求等方面都具有重要意義。而績效激勵體系建立是一個長期、復(fù)雜、涉及面廣的系統(tǒng)工程,受醫(yī)院發(fā)展?fàn)顩r、醫(yī)保改革政策等諸多方面影響,因此需要不斷優(yōu)化、完善,才能更好地將績效薪酬體系與員工價值、醫(yī)療服務(wù)相互匹配,最終推動醫(yī)院整體高質(zhì)量發(fā)展。
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[作者簡介:李巖(1982—),女,漢族,山西太原人,學(xué)士,高級會計師,研究方向:公立醫(yī)院運營管理。]
(責(zé)編:若佳)