習(xí)近平總書記高度重視檔案工作，多次對檔案工作作出重要論述。他強(qiáng)調(diào)指出，檔案工作存史資政育人，是一項(xiàng)利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業(yè)。經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。因此，充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案資源進(jìn)行管理、整合，是用活用好檔案、推動檔案工作科學(xué)化與實(shí)效化的關(guān)鍵所在，也是學(xué)深悟透做實(shí)習(xí)近平總書記對新時代檔案工作重要論述的具體實(shí)踐。當(dāng)前，信息化浪潮正席卷全球，以物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)為代表的第四次工業(yè)革命正如火如荼地開展。毋庸置疑，“科技革命”推動著世界各國的檔案工作朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向縱深發(fā)展，檔案資源建設(shè)的內(nèi)涵與外延也相應(yīng)發(fā)生深刻變化。誠然，方法的革新、路徑的升級并不意味著理念原則、目標(biāo)導(dǎo)向的根本性變化。雖然數(shù)智化方法論的興起對檔案工作理念、方法、模式的數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能升級提出了迫切要求，但實(shí)現(xiàn)檔案資源整合、挖掘檔案深層信息、提高檔案信息服務(wù)競爭力的目標(biāo)導(dǎo)向并未發(fā)生根本性偏移。

正是在上述背景下，“檔案信息”與“用戶需求”二者間發(fā)生了前所未有的深度融合。也就是說，檔案信息與用戶需求之間的“橋梁”發(fā)生了新的變化，理解這一變化的意涵便是探討大數(shù)據(jù)時代檔案資源建設(shè)實(shí)踐與探索的關(guān)鍵所在。大數(shù)據(jù)時代的信息“扁平化”特征推動著檔案的“大眾化”變革，而社交媒體正是促成這一轉(zhuǎn)變的重要載體。具體而言，可以把檔案資源和社交媒體的融合稱為“檔案社會化媒體”。這一概念在《檔案社會化媒體信息資源整合研究》一書中被定義為：“圍繞檔案領(lǐng)域的學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、學(xué)術(shù)研究和工作實(shí)踐，學(xué)界和業(yè)界在互聯(lián)網(wǎng)上開展內(nèi)容創(chuàng)作和交流所利用的社會化媒體?！笨梢?，檔案社會化媒體作為大數(shù)據(jù)時代檔案的信息交流和知識傳播的重要平臺，既從學(xué)理層面豐富了檔案的內(nèi)涵，又從實(shí)踐層面拓展了檔案資源建設(shè)的外延?？傊緯鵀榇髷?shù)據(jù)時代檔案資源建設(shè)的實(shí)踐與探索提供了理論上的參考，也對激活數(shù)字檔案資源的信息價值與社會功能，讓更多檔案在利用中“活起來”具有現(xiàn)實(shí)啟發(fā)意義。縱覽該書九章內(nèi)容，可將其概括為“一個理論”“一條路徑”“一個亮點(diǎn)”。

“一個理論”：檔案社會化媒體信息資源的整合機(jī)制。檔案資源的整合是對各種形態(tài)的檔案信息進(jìn)行整理、匯集與重組，以完成檔案資源優(yōu)化配置，最終實(shí)現(xiàn)利用和共享的全過程。其作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，旨在實(shí)現(xiàn)知識集成和共享服務(wù)，重點(diǎn)是架構(gòu)統(tǒng)一的信息資源整合平臺，以匯聚和存儲全部原始數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)集成管理；核心是協(xié)調(diào)多方資源，打破部門和行業(yè)壁壘，實(shí)現(xiàn)學(xué)界與業(yè)界、科研與實(shí)踐、理論與應(yīng)用的銜接。其整合機(jī)制具體表現(xiàn)在三個方面。一是通過頂層模塊設(shè)計，統(tǒng)籌要素配置，對各類信息資源進(jìn)行整合。為順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的信息化建設(shè)需求和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，構(gòu)建起多層次、多樣性、動態(tài)性需求模塊，滿足網(wǎng)絡(luò)用戶的分析需求、知識關(guān)聯(lián)需求、檢索需求、數(shù)據(jù)需求和便捷易用需求。二是在控制模塊中打破檔案之間原有的類別、載體之間的界限，實(shí)現(xiàn)多門類檔案信息相應(yīng)知識點(diǎn)之間的鏈接，再利用元數(shù)據(jù)倉儲、知識挖掘和聚類分析法，提供可視化知識關(guān)聯(lián)圖譜，拓展知識型智能型服務(wù)。三是構(gòu)建起便捷高效、交互性強(qiáng)、功能性強(qiáng)的服務(wù)模塊。其主要包括知識服務(wù)、數(shù)據(jù)建設(shè)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)信息歸檔服務(wù)三大模塊，將提高檔案利用質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)檔案信息增值服務(wù)視為主要目標(biāo)，并推動信息的有序傳遞和有效利用。需強(qiáng)調(diào)的是，檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)是保障有序建設(shè)和實(shí)現(xiàn)有效整合的前提，必須兼顧國家檔案信息資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)要求和信息產(chǎn)業(yè)界通用規(guī)范，制定科學(xué)、規(guī)范、適用、配套的標(biāo)準(zhǔn)體系，確保其通用性與共享性，還要從管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)層面對信息收集范圍、歸檔制度、存儲格式、技術(shù)規(guī)范等作出統(tǒng)一規(guī)定。

“一條路徑”：檔案社會化媒體信息資源的整合路徑。檔案社會化媒體是以用戶為中心的網(wǎng)絡(luò)交互技術(shù)、平臺工具和應(yīng)用系統(tǒng)的總稱，對其信息資源的開發(fā)利用是我國檔案資源有效建設(shè)與利用的必然趨勢。大數(shù)據(jù)條件下，檔案資源結(jié)構(gòu)和檔案工作重點(diǎn)發(fā)生了較大變化，尤其是新媒體檔案資源的記錄、存儲與表現(xiàn)形式由單一的文字、音頻、視頻等類型，向多維立體、高度整合、迅速傳播的方向轉(zhuǎn)變。因此，對檔案大數(shù)據(jù)資源的開發(fā)不能局限于傳統(tǒng)模式，而是應(yīng)該通過頂層設(shè)計與整體性架構(gòu)的模塊設(shè)計，實(shí)現(xiàn)新媒體檔案信息的關(guān)聯(lián)與匯集，促進(jìn)多源異構(gòu)檔案信息資源的整合、挖掘、開發(fā)與共享，最終建立起大數(shù)據(jù)分析背景下，全面參與、互動、協(xié)作、共享的檔案新媒體數(shù)據(jù)平臺。

其整合路徑需從信息組織、信息開發(fā)、信息利用三個方面著力。一是統(tǒng)一元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，以保障主要功能模塊的運(yùn)行。通過元數(shù)據(jù)信息抽取準(zhǔn)確描述數(shù)字資源，并通過數(shù)據(jù)映射促進(jìn)存儲與交互功能，最終通過數(shù)據(jù)信息整合利用系統(tǒng)開發(fā)檔案新媒體研究平臺。二是通過相關(guān)技術(shù)對社會化媒體數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理與重組，以挖掘其檔案價值，實(shí)現(xiàn)信息資源的創(chuàng)新與利用。尤其是，應(yīng)立足數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)挖掘的基礎(chǔ)，構(gòu)建集檔案資源系統(tǒng)、技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)、評價反饋系統(tǒng)與管理保障系統(tǒng)為一體的檔案知識服務(wù)系統(tǒng)。三是通過網(wǎng)絡(luò)歸檔、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)和語義網(wǎng)等信息聚合理念與方法，對檔案社會化的信息內(nèi)容進(jìn)行關(guān)聯(lián)和融合，以突出個性化服務(wù)方式、拓展智能化服務(wù)手段、延伸公共性服務(wù)范圍為重點(diǎn)。本書以檔案社會化媒體資源為案例，引入社會網(wǎng)絡(luò)分析方法和可視化技術(shù)對檔案微博的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索、關(guān)聯(lián)與圖譜分析，以期將檔案館微博、檔案信息網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)及微信公眾號等數(shù)據(jù)資源納入整合范疇，拓展新型檔案信息整合的輻射面。

“一個亮點(diǎn)”：檔案社會化媒體信息資源的技術(shù)支撐。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代以來，數(shù)字形態(tài)的檔案信息成為檔案機(jī)構(gòu)信息資源的重要組成部分。相較于此，傳統(tǒng)的檔案信息資源系統(tǒng)卻面臨著數(shù)據(jù)量增長迅速、信息特征多元、數(shù)據(jù)關(guān)系復(fù)雜、傳統(tǒng)算法性能較差、語義關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)等問題。因而，亟需通過數(shù)據(jù)集成技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲技術(shù)，使龐雜的檔案資源以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字形式集成并實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化存儲。在此基礎(chǔ)上，可以應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)、語義處理技術(shù)等，按照一定的內(nèi)在邏輯關(guān)系，形成各“要素”之間的有機(jī)關(guān)聯(lián)，建構(gòu)不同類型、不同來源的數(shù)據(jù)集合。同時，采用聚類、關(guān)聯(lián)、序列等方法進(jìn)行深層次分析與系統(tǒng)整理，通過復(fù)合語義處理技術(shù)提高知識挖掘的深度與性能。此外，還可以通過可視化技術(shù)的綜合應(yīng)用，提煉檔案核心價值，增強(qiáng)人機(jī)交互功能，構(gòu)建能夠滿足不同知識需求的檔案大數(shù)據(jù)信息整合服務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)檔案資源由操作型需求向信息型或分析型需求的發(fā)展。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各類新興技術(shù)如云計算、人工智能和區(qū)塊鏈等應(yīng)運(yùn)而生，為檔案資源的整合利用提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐。比如，云計算能夠增強(qiáng)檔案存儲、備份、信息共享、服務(wù)應(yīng)用等能力，檔案云平臺是能夠承載檔案服務(wù)應(yīng)用的關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施，能夠有效解決傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)中心的“數(shù)據(jù)孤島”問題，節(jié)約和優(yōu)化管理成本，提高檔案信息的利用率。又如，人工智能技術(shù)為檔案智慧化發(fā)展創(chuàng)造了更多可能。通過認(rèn)知、決策、預(yù)測、綜合集成四個方面的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)知識融合、語義檢索、大數(shù)據(jù)分析與決策等功能，使工作效率得到極大提高，并優(yōu)化檔案工作的全部流程。再如，區(qū)塊鏈技術(shù)的引入在檔案數(shù)據(jù)保護(hù)與共享領(lǐng)域進(jìn)行了探索與實(shí)踐，在保障電子檔案存儲安全性、真實(shí)性、數(shù)據(jù)交互可信度等方面賦能增效，為變革檔案業(yè)務(wù)模式、協(xié)作機(jī)制、服務(wù)方式創(chuàng)造條件。當(dāng)然，全新的技術(shù)方法與平臺建設(shè)在確保可操作性、集成性、安全性之外還應(yīng)考慮可持續(xù)性，關(guān)注技術(shù)的升級、軟件工具的更新和資源平臺的補(bǔ)充完善等。

總之，關(guān)于大數(shù)據(jù)時代檔案社會化媒體信息資源的整合，應(yīng)深入研究新型檔案信息資源及其整合的新理論、新方法、新技術(shù)和新應(yīng)用，宜重點(diǎn)探討以檔案社會化媒體信息集成為目標(biāo)對檔案信息組織、信息開發(fā)和信息利用。正如作者在第九章中強(qiáng)調(diào)的：“大數(shù)據(jù)時代檔案信息的獲取、傳播和利用方式，以及檔案利用者的信息需求傾向、信息利用行為習(xí)慣都發(fā)生了變化，為了達(dá)到為利用者提供更具時效性、準(zhǔn)確性和便捷性的檔案信息服務(wù)目的，更好地在信息環(huán)境變化的大潮中發(fā)揮檔案信息服務(wù)的作用，檔案信息資源開發(fā)需要突出自身的提供利用服務(wù)特色，利用新技術(shù)來拓展檔案利用服務(wù)手段，延伸檔案信息資源開發(fā)利用的服務(wù)范圍?！币舱纭丁笆奈濉比珖鴻n案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》所指出的：“新一代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用，檔案工作環(huán)境、對象、內(nèi)容發(fā)生巨大變化，迫切要求創(chuàng)新檔案工作理念、方法、模式，加快全面數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能升級?！庇需b于此，應(yīng)加快推進(jìn)檔案信息資源和社會化媒體的深度融合，是大數(shù)據(jù)時代檔案資源建設(shè)實(shí)踐與探索的必由之路；其不僅有助于強(qiáng)化檔案工作對黨和國家各項(xiàng)事業(yè)的基礎(chǔ)性、支撐性作用，還有助于搶抓檔案事業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期并提高應(yīng)對嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的能力，更有助于彰顯檔案作為重要信息資源和記憶遺產(chǎn)的時代價值。

（作者單位 云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院）

【編輯：李棟】