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        企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理策略探討

        2024-10-23 00:00:00柏蘭蘭

        摘 要:隨著科技的不斷進(jìn)步,時(shí)代的進(jìn)步,企業(yè)也面臨著新的發(fā)展局面。要使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,需要在管理方式上進(jìn)行有效的創(chuàng)新。企業(yè)要想保持健康發(fā)展,必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理水平進(jìn)行全方位的優(yōu)化與提升。在現(xiàn)代企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理與成本控制始終是企業(yè)工作的中心環(huán)節(jié)。在企業(yè)發(fā)展與轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中,要對(duì)經(jīng)濟(jì)成本進(jìn)行更加高效的管理,并對(duì)其進(jìn)行更好的經(jīng)營,從而獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,營造有利的內(nèi)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;成本控制;協(xié)同管理;策略

        引言

        現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制已有明顯的成效?,F(xiàn)代企業(yè)要想提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,就需要思考怎樣才能更好地發(fā)揮自身的作用,從而達(dá)到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制的協(xié)調(diào)管理,能夠使資金得到更好的利用,更好地分配資源,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更好的發(fā)展。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同管理的意義

        (一)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

        隨著企業(yè)管理者對(duì)成本控制的重視,會(huì)采用相應(yīng)的管理手段,并將其逐漸滲透到全體員工之中,促使員工樹立起健康的成本控制觀念,從而達(dá)到企業(yè)的預(yù)定目標(biāo)。只有建立健全的成本控制制度,才能保障企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)作,才能調(diào)動(dòng)員工的自主工作熱情。一套完善的成本管理系統(tǒng)能夠?qū)Ω鞣N企業(yè)的生產(chǎn)資源進(jìn)行合理的計(jì)劃與控制,降低資源的浪費(fèi)與低效的運(yùn)作,推動(dòng)企業(yè)的工作有秩序,對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行有效的控制,同時(shí)也能激勵(lì)員工的共同責(zé)任感。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,企業(yè)需要有足夠的資源,才能保證企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,這就要求企業(yè)在進(jìn)行投資決策時(shí),要盡可能地減少風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)強(qiáng)化企業(yè)監(jiān)督力度

        將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與成本控制有機(jī)地整合在一起,可以加大企業(yè)監(jiān)督力度。無論是在金融管理還是在成本控制方面,都需要有關(guān)企業(yè)制訂合適的準(zhǔn)則,即“控制”。所以,在實(shí)際操作中,想要促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同管理,需要有一個(gè)恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督機(jī)制。在此背景下,加強(qiáng)企業(yè)協(xié)同管理就是要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督,從而增強(qiáng)企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展[2]。

        (三)確保充分執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃

        資金的流動(dòng)直接影響到企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。預(yù)算目標(biāo)就是為了保證工程的順利進(jìn)行,能夠根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況和工作環(huán)境,對(duì)所需的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的安排,從而達(dá)到最大限度地節(jié)約資金?;谶@一點(diǎn),企業(yè)通過合理的預(yù)算方案,能夠促進(jìn)資金利用的高效性,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。隨著企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的增加,企業(yè)預(yù)算管理越來越困難。所以,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行以預(yù)算為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是十分必要的。信息技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),可令現(xiàn)行預(yù)算計(jì)劃得以順利進(jìn)行,并可有效避免經(jīng)費(fèi)支出過多,保障企業(yè)資金安全。為使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更好地實(shí)現(xiàn)一體化,企業(yè)需要構(gòu)建以預(yù)算為中心,借助財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì),將銷售、人力資源、財(cái)務(wù)等部門的信息進(jìn)行統(tǒng)一,使企業(yè)內(nèi)部信息流通更加順暢,使預(yù)算更加科學(xué),縮短預(yù)算與現(xiàn)實(shí)之間的差距。在此基礎(chǔ)上,要強(qiáng)化對(duì)企業(yè)資金回收、科研、基建、采購等重點(diǎn)領(lǐng)域的審計(jì),保證預(yù)算目標(biāo)明確,預(yù)算合理,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理中存在的問題

        (一)會(huì)計(jì)控制體系不完善

        總體而言,企業(yè)成本與財(cái)務(wù)是密切相關(guān)的。從一定意義上講,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)包括成本控制在內(nèi)的工作,與企業(yè)財(cái)務(wù)管理成效有著密切的聯(lián)系。通過研究與調(diào)研發(fā)現(xiàn),在獨(dú)立運(yùn)作的情況下,企業(yè)的成本控制具有較大的重要性。當(dāng)前,企業(yè)面對(duì)日益加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作也更加注重成本控制。隨著企業(yè)朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展,會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,使之與企業(yè)總體發(fā)展策略相一致,既要實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)和成本的雙重控制,同時(shí),還要確保企業(yè)在經(jīng)營過程中形成良好的閉環(huán)管理,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益[3]。但是,目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理狀況下,由于缺乏健全的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理程度很差,而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)治理結(jié)構(gòu)和頂層框架都比較脆弱,無法發(fā)揮出很好的支持作用,因此,在財(cái)務(wù)管理與成本控制的協(xié)同管理之間,還沒有形成完整的鏈條,其所覆蓋的管理要素間的銜接不是很流暢。

        (二)二者的實(shí)施環(huán)境不夠良好

        只有及時(shí)、靈活地提供財(cái)務(wù)信息,才能保證對(duì)企業(yè)進(jìn)行適當(dāng)?shù)某杀究刂?,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。但是,就當(dāng)前狀況來看,其信息化水平還不能滿足協(xié)同管理的根本需求。管理部門、業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門等多個(gè)責(zé)任方在企業(yè)日常經(jīng)營與管理過程中,要充分地利用好彼此之間的聯(lián)系與交流,傳遞有關(guān)的數(shù)據(jù)與信息。從企業(yè)自身特定情況來看,要想有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和成本控制的協(xié)同管理,還需要一個(gè)良好的執(zhí)行環(huán)境,這主要是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu),從高層到底層,都缺乏協(xié)同管理的觀念。企業(yè)管理人員因主觀意識(shí)較強(qiáng),不能客觀地對(duì)企業(yè)發(fā)展需要進(jìn)行統(tǒng)籌,不能對(duì)資金支出進(jìn)行精細(xì)化管理。此外,無法按照有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)則提出資金撥款,而且匯報(bào)程序的適用也缺乏標(biāo)準(zhǔn)。在資金運(yùn)用上,存在盲目、任意的做法,甚至是與財(cái)務(wù)、費(fèi)用控制方案脫節(jié)。另外,企業(yè)各事業(yè)部仍然存在著大量的存貨積壓現(xiàn)象,造成很多不必要的費(fèi)用增長,也給企業(yè)帶來了很大的潛在風(fēng)險(xiǎn)。在這種環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)長期處于邊緣地位,由于缺少柔性的信息傳遞,使得企業(yè)之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能進(jìn)行共享,使得企業(yè)之間的協(xié)同管理變得更加困難。

        (三)缺乏科學(xué)合理的協(xié)同機(jī)制

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制是一個(gè)比較復(fù)雜的課題,這很大程度上是因?yàn)樵谄髽I(yè)內(nèi)各個(gè)工作程序之間缺乏統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。目前,我國大部分企業(yè)還沒有建立科學(xué)、合理的協(xié)同機(jī)制,沒有對(duì)各單位、各崗位的成本控制與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行清晰的劃分。這就造成了很多問題,例如,企業(yè)資源配置不合理,資金浪費(fèi)。另外,各單位所表現(xiàn)出來的工作狀況,都是以本單位的工作目標(biāo)為中心,各部門間缺少交流與溝通,這使得很多方案的實(shí)施效果與期望效果相差甚遠(yuǎn),使得對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制難度加大,制約了二者的協(xié)同發(fā)展。

        (四)信息反饋與處理不及時(shí)

        目前,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理,仍面臨著信息不能及時(shí)進(jìn)行報(bào)備的問題,比如,企業(yè)和合作方協(xié)商內(nèi)容和實(shí)際簽訂的協(xié)議有一些不同。若不能將此項(xiàng)內(nèi)容及時(shí)上報(bào)財(cái)政,將會(huì)造成投資不合理、成本控制滯后等一系列問題。

        三、促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同策略

        (一)健全成本控制體系

        在企業(yè)發(fā)展、轉(zhuǎn)變的進(jìn)程中,健全的企業(yè)成本控制目標(biāo),對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和成本控制都具有十分重要的意義。企業(yè)應(yīng)該把清晰的戰(zhàn)略發(fā)展方向完全確立起來,保證把戰(zhàn)略目標(biāo)當(dāng)作指導(dǎo),按照企業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況及精細(xì)化的管理標(biāo)準(zhǔn)和需求來重構(gòu)會(huì)計(jì)成本控制體系,從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制提供便利的交流和連接途徑。由于企業(yè)資金強(qiáng)度較高,所以在工程的研發(fā)和施工過程中,需要投入大量的人力、物力和資金。這樣,資金成本就成了必不可少的保證。只有建立起更加完善的會(huì)計(jì)成本控制體系,才能有效地解決工程項(xiàng)目中的資金支出問題。我國許多企業(yè)的調(diào)研表明,大部分企業(yè)還沒有建立行之有效的成本控制方案,這就導(dǎo)致了在會(huì)計(jì)核算中很難對(duì)成本規(guī)劃進(jìn)行合理的控制,同時(shí)也很難針對(duì)不同的業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行合理的成本預(yù)算或者是在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)成本核算時(shí),很難對(duì)其進(jìn)行科學(xué)壓縮,很難結(jié)合工程自身的具體情況對(duì)其進(jìn)行合理分析,從而造成工程投資規(guī)劃不當(dāng)。不管是資金浪費(fèi),還是資金短缺,都會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)表現(xiàn)造成不利的影響。為此,企業(yè)要不斷地將牢固的成本管理觀念貫徹到企業(yè)成本控制系統(tǒng)中去。保證企業(yè)各有關(guān)人員各司其職,樹立正確的成本控制理念,使企業(yè)在實(shí)際工作中更加有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。企業(yè)在建立各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計(jì)劃時(shí),必須對(duì)其可行性進(jìn)行全面的考察。另外,還可以為企業(yè)與財(cái)務(wù)部門提供信息交流的平臺(tái)。當(dāng)財(cái)務(wù)部門能夠全面接收到企業(yè)經(jīng)營信息之后,能夠按照企業(yè)實(shí)際情況對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行計(jì)劃與控制,這對(duì)于減少企業(yè)的經(jīng)營與建設(shè)費(fèi)用、減少企業(yè)資源的風(fēng)險(xiǎn)具有重要的意義。保證企業(yè)擁有充足的財(cái)務(wù)儲(chǔ)備,以保證企業(yè)在面對(duì)財(cái)務(wù)危機(jī)時(shí),能夠運(yùn)用可靠的成本控制體系管理資金的周轉(zhuǎn)與運(yùn)用[4]。

        (二)優(yōu)化資金控制水平

        強(qiáng)化企業(yè)資金管理,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同管理,具有十分重要的作用。從企業(yè)資金實(shí)際狀況來看,大部分企業(yè)都是以融資管理為主,可以分為對(duì)外源性融資和對(duì)內(nèi)源性融資兩大類。其中,外部性融資是把其他經(jīng)濟(jì)主體的資金轉(zhuǎn)為自有資金,從而使企業(yè)有了更充裕的資金進(jìn)行經(jīng)營。這一程序有很多的選項(xiàng),例如銀行貸款、股票融資、部分商業(yè)貸款、企業(yè)融資等等,從發(fā)展銀行或者非正式財(cái)務(wù)組織那里貸款。而內(nèi)源型金融則是以企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營所產(chǎn)生的資金為基礎(chǔ),這一資金來源主要是企業(yè)的盈利、資產(chǎn)貶值等。簡(jiǎn)而言之,就是將企業(yè)內(nèi)在資源重點(diǎn)放在自身準(zhǔn)備金上,然后將其轉(zhuǎn)化為自身生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)。相對(duì)于外源性融資而言,內(nèi)源性融資更具穩(wěn)定性,自主性更強(qiáng),渠道成本更低,收益更好。同時(shí),外源性融資也能給企業(yè)帶來更多的投資機(jī)遇,但是,也存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這就需要企業(yè)進(jìn)行資金管理與控制,才能更好地進(jìn)行資金的整合[5]。要強(qiáng)化對(duì)資金的管控,提高資金的退出率,需要明確、直接地解決資金運(yùn)作中存在的問題,目前,大部分企業(yè)都面臨三個(gè)主要問題。第一,企業(yè)資金運(yùn)作不當(dāng),造成企業(yè)財(cái)務(wù)上的巨大差距,使得企業(yè)很難進(jìn)行有效的資金流動(dòng),進(jìn)而影響資金的積聚。第二,企業(yè)在經(jīng)營過程中沒有對(duì)資金費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)、合理的計(jì)劃,造成資金的挪用和轉(zhuǎn)移,造成各項(xiàng)目間的費(fèi)用分?jǐn)偛磺濉5谌?,是因?yàn)闆]有對(duì)資金進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌才牛瑢?dǎo)致三角債務(wù)。因此,企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到如何提高企業(yè)的收益,減少成本,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制具有重要意義。這就要求企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和成本控制的有關(guān)工作時(shí),要充分認(rèn)識(shí)到開源節(jié)流和增收節(jié)支的重要意義。規(guī)范的財(cái)務(wù)管理及費(fèi)用計(jì)劃,保證更規(guī)范的經(jīng)營活動(dòng),并保證企業(yè)有足夠的資金儲(chǔ)備。同時(shí),需要以短期融資和投資等方式解決企業(yè)資金短缺問題。為了防止出現(xiàn)諸如腐敗、貪污等情況,財(cái)務(wù)部必須與企業(yè)各個(gè)部門保持緊密的聯(lián)系。另外,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)配置也要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。若有超出預(yù)算的可能,需要進(jìn)行提醒、交流、協(xié)調(diào),以保證各經(jīng)營單位在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),都能按預(yù)先確定的成本預(yù)算進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓ぷ?。保證企業(yè)資金專款專用,實(shí)行有目標(biāo)的追蹤管理,使基金更加規(guī)范,防止新“三角”的產(chǎn)生。

        (三)合理優(yōu)化協(xié)同機(jī)制

        要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制的協(xié)同管理,需要使各部門之間的工作內(nèi)容與責(zé)任進(jìn)行協(xié)調(diào)。首先,企業(yè)管理層要合理地調(diào)整與整合各部門的成本管控工作,增強(qiáng)各部門的協(xié)同意識(shí),加強(qiáng)協(xié)同管理,能有效地克服企業(yè)內(nèi)部各部門間的“信息孤島”,提高工作效率與質(zhì)量;其次,要推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本管理的協(xié)同發(fā)展,管理層應(yīng)該逐漸從事后管理轉(zhuǎn)向事前預(yù)警與事中介入。對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行事前計(jì)劃,使成本控制處于一個(gè)合理的區(qū)間,并能主動(dòng)介入,處理施工中出現(xiàn)的各項(xiàng)成本控制問題。同時(shí),還應(yīng)該把生產(chǎn)過程中的前后成本控制與各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的內(nèi)容相結(jié)合,使成本控制更加深入。

        (四)加強(qiáng)信息化建設(shè)

        企業(yè)要適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的要求,建立企業(yè)信息化共享平臺(tái)。這樣,就能更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制的交流與合作,降低企業(yè)內(nèi)部的信息壁壘。比如,企業(yè)各業(yè)務(wù)部門能夠及時(shí)地將各項(xiàng)費(fèi)用的成本憑證上傳到信息共享中心,使會(huì)計(jì)能夠及時(shí)地得到這些信息,掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,這樣就能把貪污、假公濟(jì)私的現(xiàn)象降到最低,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與成本控制的協(xié)同效應(yīng)。

        結(jié)束語

        綜上所述,為了確保企業(yè)能夠降低生產(chǎn)成本,降低產(chǎn)品的價(jià)格,獲得較好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,需要將財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同管理。因此,企業(yè)要通過構(gòu)建完善的成本控制系統(tǒng),強(qiáng)化資金管理,協(xié)調(diào)成本和決策關(guān)系,主動(dòng)進(jìn)行協(xié)同管理,使企業(yè)各部門之間能夠更好地交流,從而為企業(yè)創(chuàng)造更好的盈利成長空間,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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