摘 要:伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和建筑施工領(lǐng)域新態(tài)勢(shì)的變化,建筑施工企業(yè)需要對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作進(jìn)行重視,強(qiáng)化成本管理與管控工作,為建筑施工企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升奠定有效基礎(chǔ)。企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的成本控制與管理對(duì)于企業(yè)的整體管理和利潤(rùn)提升有著十分重要的積極意義,甚至在一定程度上影響著建筑企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和利潤(rùn)創(chuàng)造。基于此,本文探究了建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的具體現(xiàn)狀,分析了其中的不足之處,并且提出了一些成本控制與管理策略。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);成本控制與管理
一、建筑施工企業(yè)成本管理和會(huì)計(jì)核算中存在的不足
(一)缺乏科學(xué)的成本管理理念
許多建筑施工企業(yè)并未建立健全科學(xué)完備的成本管理理念,僅僅只是重視項(xiàng)目施工工作,忽略了施工過(guò)程中的成本核算和成本管理,同時(shí)缺乏有效的成本預(yù)算和成本控制工作,將企業(yè)成本控制簡(jiǎn)單地視為會(huì)計(jì)工作人員的職責(zé),管理層僅僅只是對(duì)事后記賬和總結(jié)記錄進(jìn)行明確,并未在項(xiàng)目開(kāi)展前期就明確項(xiàng)目成本控制的積極意義,從而導(dǎo)致出現(xiàn)一些資源和成本的浪費(fèi)。同時(shí),部分工程項(xiàng)目經(jīng)理和管理人員對(duì)于成本核算的重視程度不足,導(dǎo)致企業(yè)各級(jí)員工沒(méi)有樹(shù)立明確的成本控制與管理意識(shí),無(wú)法有效發(fā)揮成本控制在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中的積極意義,使得建筑項(xiàng)目存在著較多的改進(jìn)空間,同時(shí)也在一定程度上影響到了會(huì)計(jì)人員和項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)和配合程度。
(二)成本控制能力較弱
一些建筑施工企業(yè)的成本控制能力較弱,具體主要體現(xiàn)在如下五個(gè)方面:第一,沒(méi)有建立健全良好的權(quán)責(zé)結(jié)合的成本考核制度,無(wú)法將成本控制職責(zé)具體到人。第二,沒(méi)有嚴(yán)格做好材料采購(gòu)內(nèi)部控制工作,造成企業(yè)的部分材料采購(gòu)工作不符合標(biāo)準(zhǔn)和流程,部分原材料出現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)。同時(shí),企業(yè)也缺乏相應(yīng)的材料領(lǐng)料制度,導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存管理和材料領(lǐng)取數(shù)量核算不夠準(zhǔn)確,造成相應(yīng)的材料消耗過(guò)大情況出現(xiàn)。材料如果出現(xiàn)庫(kù)存不足的情況,將會(huì)導(dǎo)致材料采購(gòu)成本上升,材料采購(gòu)過(guò)多將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金緊張的情況等等。第三,施工單位部分機(jī)械設(shè)備的使用效率較低,甚至出現(xiàn)部分施工設(shè)備閑置的情況。第四,施工單位并未建立起良好的合同管理意識(shí),對(duì)于部分合同的重視程度不足,或者由于部分合同條款的增加造成工程項(xiàng)目成本上升。第五,不能及時(shí)有效預(yù)測(cè)建筑材料的采購(gòu)價(jià)格,同時(shí)部分企業(yè)對(duì)人工成本控制能力不足,造成大量人工成本和材料成本的增加[1]。
(三)缺乏健全的成本管理體制
許多建筑施工企業(yè)并未建立健全良好的成本管理機(jī)制,為了節(jié)約成本和資源,在部分項(xiàng)目中甚至出現(xiàn)同一人員身兼數(shù)職的情況,如項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)著人力物力資源的核算職責(zé),這使得項(xiàng)目的實(shí)際成本狀況無(wú)法被有效計(jì)算和反饋,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制效率的提升也是極為不利的。另外,一些企業(yè)還出現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作均由一人承擔(dān)的情況,成本管理和成本控制工作力度不足。一些企業(yè)并沒(méi)有有效做好資金使用管理工作,在成本核算的精確度和內(nèi)部控制成本分析精細(xì)度方面存在著明顯不足,并且其合同管理水平也暴露出了一定的缺陷。
二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的成本控制與管理要點(diǎn)
(一)決策階段的成本控制與管理
在整個(gè)施工項(xiàng)目的確定時(shí)期,企業(yè)高層的合理決策與否,對(duì)其后期的整個(gè)成本控制與管理都有巨大的影響,同時(shí)在項(xiàng)目的前期確立時(shí)期,企業(yè)要對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的前期成本投資進(jìn)行合理的估算和預(yù)判,并制定相關(guān)的建筑項(xiàng)目方案。但是目前我國(guó)一些小企業(yè)在決策階段沒(méi)有重視成本控制與管理,對(duì)項(xiàng)目工程沒(méi)有進(jìn)行預(yù)測(cè)、評(píng)估、估價(jià)等,導(dǎo)致了在后期建設(shè)過(guò)程中增加了很多不必要的資金投入,為工程帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。如果碰到資金短缺的情況,則會(huì)加重企業(yè)負(fù)擔(dān),從而影響工程建設(shè)進(jìn)度,為建筑企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不可挽回的損失。對(duì)成本控制與管理并沒(méi)有建立完整的管理體系,沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入了解,缺乏對(duì)項(xiàng)目工程的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查,出現(xiàn)很多漏估或者超估的現(xiàn)象。如果不加強(qiáng)成本控制與管理,在工程開(kāi)工后,工程預(yù)算和實(shí)際項(xiàng)目執(zhí)行的價(jià)格相差太大,會(huì)嚴(yán)重影響到成本控制與管理的效果。
(二)招標(biāo)階段成本控制與管理
由于大多數(shù)企業(yè)承擔(dān)的建筑項(xiàng)目的規(guī)模較大并且前期投入的建設(shè)成本較高,因此項(xiàng)目為企業(yè)帶來(lái)高收益的同時(shí)也為企業(yè)帶來(lái)了極大的投資風(fēng)險(xiǎn)。由此,企業(yè)與相關(guān)的工作人員在項(xiàng)目進(jìn)行正式的施工之前需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地的考察和數(shù)據(jù)整理,通過(guò)合理的招投標(biāo)的方式確定該項(xiàng)目的價(jià)款,保證項(xiàng)目的公正性。在建筑工程中,項(xiàng)目前期的招投標(biāo)是決定其是否能夠成功立項(xiàng)以及后期進(jìn)行有效成本造價(jià)管理的重要前提。所以在前期的項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程當(dāng)中,相關(guān)的建設(shè)單位需要按照實(shí)際的項(xiàng)目施工要求進(jìn)行相關(guān)招標(biāo)文件與項(xiàng)目所有造價(jià)清單的整理和總結(jié),根據(jù)價(jià)格進(jìn)行報(bào)價(jià),從而減少因造價(jià)問(wèn)題導(dǎo)致廢標(biāo)等問(wèn)題出現(xiàn)。但是以我國(guó)當(dāng)前招投標(biāo)情況來(lái)看,常見(jiàn)的某些不法手段,直接影響招投標(biāo)的開(kāi)展效果,為了保證招投標(biāo)的市場(chǎng)公正公開(kāi)化,負(fù)責(zé)的工作部門(mén)會(huì)進(jìn)行一定范圍內(nèi)的行政手段干預(yù),但是其最終會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)靈活性大大降低,間接促使建筑項(xiàng)目在進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)大量的管理問(wèn)題[2]。
(三)施工階段成本控制與管理
在施工階段,成本控制與管理的內(nèi)容涵蓋了多個(gè)方面,如原材料的采購(gòu)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理模式以及合同簽訂等等。具體而言,如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的管理方式不夠正確,將會(huì)在一定程度上導(dǎo)致施工危險(xiǎn)概率大大增加,從而提升了實(shí)際項(xiàng)目投入成本,給后續(xù)成本控制和管理工作造成了一定的難度。而在項(xiàng)目合同簽訂過(guò)程中,施工單位如果不能就合同的詳細(xì)內(nèi)容,尤其是成本控制內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定,切實(shí)控制好人員和材料的造價(jià),就會(huì)影響到后續(xù)項(xiàng)目工程核算,增加工程項(xiàng)目人力成本。必須做好施工階段的成本控制與管理工作,提煉各管理程序的要點(diǎn),制定最為恰當(dāng)?shù)某杀究刂婆c管理方案。
三、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的成本控制與管理對(duì)策
(一)加強(qiáng)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目相關(guān)人員的會(huì)計(jì)成本管理意識(shí)
在企業(yè)施工工程管理過(guò)程中,成本管理的重要性不言而喻,其能夠?qū)こ添?xiàng)目進(jìn)行有效成本管控,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的會(huì)計(jì)成本控制氛圍,這為后續(xù)成本管理流程的開(kāi)展奠定有效基礎(chǔ)。為此,施工企業(yè)必須提煉不同環(huán)節(jié)的成本控制關(guān)鍵點(diǎn),借助高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行協(xié)助。同時(shí)積極在企業(yè)內(nèi)部宣貫成本控制管理意識(shí),引導(dǎo)建筑施工企業(yè)不同環(huán)節(jié)的人員明確自身在工作過(guò)程中的改進(jìn)點(diǎn)和提升點(diǎn),實(shí)現(xiàn)成本管理意識(shí)在項(xiàng)目開(kāi)展不同環(huán)節(jié)以及不同部門(mén)間的有效滲透,從而為員工工作質(zhì)量和項(xiàng)目整體成本管理質(zhì)量的提升奠定有效基礎(chǔ)[3]。
(二)提高合同的管理水平
在新收入準(zhǔn)則的影響下,建筑施工企業(yè)的成本核算工作產(chǎn)生了較大的變化。施工企業(yè)要強(qiáng)化做好新收入準(zhǔn)則的培訓(xùn)工作,引導(dǎo)會(huì)計(jì)工作人員細(xì)致研究新收入準(zhǔn)則的具體內(nèi)容,認(rèn)真分析合同條款,從而實(shí)現(xiàn)與收入履約進(jìn)度的精確匹配。在施工項(xiàng)目開(kāi)展和管理過(guò)程中,合同是最為重要的依據(jù),其中會(huì)對(duì)價(jià)格和違約賠償?shù)葍?nèi)容進(jìn)行有效規(guī)定,從而避免施工企業(yè)在成本管理過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議和矛盾,切實(shí)對(duì)核算工作進(jìn)行有效指導(dǎo),提升成本核算工作的規(guī)范性和有效性。在此過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員要結(jié)合自身職責(zé)制定一些針對(duì)性的舉措,提出一些良好建議,避免合同條款的制定出現(xiàn)不合理之處。除此之外,建筑施工企業(yè)需要有效結(jié)合成本控制與管理工作對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作人員職責(zé),識(shí)別合同條款中對(duì)成本核算的影響項(xiàng)目。由于工程施工項(xiàng)目涉及多方合同條款的簽訂,涵蓋不同部門(mén)和單位,如發(fā)包單位和承包單位、承包單位與供應(yīng)商以及承包單位與分包商等等。為了最大程度上降低合同風(fēng)險(xiǎn)、提升合同規(guī)范性、為后續(xù)成本控制工作提供有效參考,必須做好如下幾個(gè)方面的工作:
第一,在合同簽訂之前,必須詳細(xì)考察發(fā)包單位和工程項(xiàng)目,談判方案也必須嚴(yán)密可行。會(huì)計(jì)人員要進(jìn)入到談判環(huán)節(jié)當(dāng)中,針對(duì)成本管理與會(huì)計(jì)工作提供針對(duì)性意見(jiàn),將相關(guān)意見(jiàn)納入合同條款當(dāng)中。合同評(píng)審小組要細(xì)致研究相關(guān)成本控制意見(jiàn),分析評(píng)價(jià)和商討有關(guān)建設(shè)性指標(biāo),最大程度上保證合同內(nèi)容的全面性和嚴(yán)謹(jǐn)性。第二,要嚴(yán)格遵循工程承包合同的相關(guān)內(nèi)容,有效開(kāi)展會(huì)計(jì)成本核算與成本控制工作。施工單位會(huì)計(jì)人員要有效核算不同項(xiàng)目費(fèi)用和預(yù)算指標(biāo),如果出現(xiàn)預(yù)算超支的情況,要對(duì)該條款進(jìn)行有效分析,尋找到預(yù)算超支的根本原因,并且將相關(guān)數(shù)據(jù)信息上報(bào)至管理人員,為后續(xù)施工環(huán)節(jié)的有效改進(jìn)提供有效參考。除此之外,項(xiàng)目施工和成本控制工作必須以合同中的條款為根本遵循,如果合同條款出現(xiàn)調(diào)整的情況,項(xiàng)目施工和成本控制工作也要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,會(huì)計(jì)人員也需要重新測(cè)算相關(guān)成本控制指標(biāo)。第三,會(huì)計(jì)人員需要有效跟進(jìn)合同履行情況以及會(huì)計(jì)核算問(wèn)題。需要指出的是,在建筑施工過(guò)程中,很容易出現(xiàn)施工變更的情況,會(huì)計(jì)工作人員必須第一時(shí)間了解和注意到這些變更條款,并且對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)核算。如果由于建設(shè)方的原因而導(dǎo)致施工方出現(xiàn)了一定的經(jīng)濟(jì)損失,施工企業(yè)會(huì)計(jì)必須對(duì)這些損失進(jìn)行精確識(shí)別與核算,從而為項(xiàng)目經(jīng)理的決策提供有效數(shù)據(jù)參考。第四,強(qiáng)化做好工程分包核算管理情況,正確且及時(shí)地計(jì)量分包成本。在建筑施工過(guò)程中,建筑分包情況極為常見(jiàn)。工程會(huì)計(jì)必須對(duì)分包合同進(jìn)行細(xì)致分析和研究,科學(xué)核算分包項(xiàng)目成本,從而能夠?yàn)榉职畹慕Y(jié)算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)參考。
(三)做好成本核算分析和成本控制
所謂的施工成本,主要指的是在建筑施工過(guò)程中所產(chǎn)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和。通常情況下,施工過(guò)程中的成本控制包含如下幾個(gè)方面的內(nèi)容:分包方、人工成本、材料成本、機(jī)械費(fèi)用成本、管理費(fèi)用成本以及工程質(zhì)量和環(huán)保成本控制等等。上述成本控制的內(nèi)容要求建筑單位會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有效分類(lèi)核算,從而能夠?yàn)楣芾砣藛T以及項(xiàng)目經(jīng)理的有關(guān)決策提供有效數(shù)據(jù)信息參考,這對(duì)于其管理質(zhì)量和管理效率的提升以及成本節(jié)約有著十分重要的積極意義。建筑施工企業(yè)的成本指標(biāo)分析主要指的是對(duì)建筑施工過(guò)程中所產(chǎn)生的成本和費(fèi)用情況的分析,具體而言涵蓋了工程成本總體分析,工程直接成本與間接成本分析,勞動(dòng)力、材料成本、機(jī)械成本以及管理成本分析等等。會(huì)計(jì)工作人員要結(jié)合這些數(shù)據(jù)的變化進(jìn)行及時(shí)且動(dòng)態(tài)分析,并且將分析結(jié)果同以往數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行橫向與縱向?qū)Ρ?,同步保證施工質(zhì)量和施工成本。為了能夠?qū)⒊杀究刂婆c管理工作的重要性凸顯出來(lái),建筑施工會(huì)計(jì)人員需要明確如下幾個(gè)方面的原則:明確項(xiàng)目成本和非項(xiàng)目成本、明確成本費(fèi)用與非成本費(fèi)用、明確本期工程項(xiàng)目成本與下期工程項(xiàng)目成本、明確核算未完工成本以及完工成本比例。
(四)提高資金的使用和管理效率
建筑施工成本依賴(lài)于各相關(guān)方對(duì)資金的籌措而產(chǎn)生的資金使用費(fèi)用,由于項(xiàng)目施工存在著周期較長(zhǎng)的問(wèn)題,因此在施工企業(yè)的資金占用情況當(dāng)中,人工成本、材料成本以及機(jī)械成本的比例較高,這意味著建筑施工企業(yè)要提高資金使用的有效性。企業(yè)必須重視節(jié)約成本的積極作用,同時(shí)這也是企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員需要解決和面對(duì)的問(wèn)題。在日常施工管理過(guò)程中,企業(yè)要做好資金內(nèi)部控制工作。具體而言,在原材料采購(gòu)過(guò)程中,需要注重采購(gòu)數(shù)量的精確性、庫(kù)存的適量性,避免出現(xiàn)資金的浪費(fèi)和占用。會(huì)計(jì)人員要實(shí)現(xiàn)同采購(gòu)人員和出納人員的有效對(duì)接,采購(gòu)資金的支付嚴(yán)格遵循流程,切實(shí)保障各項(xiàng)成本費(fèi)用的正確核算,助力企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的提升。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中面臨著較多的成本管理問(wèn)題,在資金使用、成本核算以及成本控制意識(shí)等方面均存在著不足之處。建筑施工企業(yè)要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際狀況和自身發(fā)展情況,建立健全與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作相符合以及自身發(fā)展需求相契合的成本控制與管理制度。尤其是一些中小型建筑施工企業(yè),由于較為薄弱的自身資源和不夠健全的管理制度,很難在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。因此必須提高對(duì)于資源優(yōu)化配置的重視程度,從多個(gè)視角出發(fā)強(qiáng)化做好質(zhì)量控制與核算管理工作,積極優(yōu)化成本核算與資金占用情況,協(xié)調(diào)不同部門(mén)人員和資源,整體提升成本控制與管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和利潤(rùn)的有效提高。
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